In globalen PDM-Projekten werden die Anforderungen an die Benennung von Artikeln und Dokumenten immer höher. Komplexität entsteht vor allem durch den Anspruch an die Standardisierung und die Verfügbarkeit von mehrsprachigen Texten. An einem praktischen Beispiel wird in diesen PLM Open Hours der Aufbau, die Verwendung und die Pflege eines Bennenungskataloges aufgezeigt. Zudem zeigt das Beispiel, wie eine einfache Integation ohne viel Customizing im Zielsystem möglich war.
PDM Open Hours - Aufbau, Verwendung und Pflege von Bennennungskatalogen
1. Intelliact AG
Siewerdtstrasse 8
CH-8050 Zürich
Tel. +41 (44) 315 67 40
Mail mail@intelliact.ch
Web http://www.intelliact.ch
Aufbau, Verwendung und Pflege von Benennungskatalogen
Felix Nyffenegger, 02.09.2013
INTELLIACT
PLM OPEN HOURS http://plmopenhours.net/
2. Agenda
Anwendungsfall
Aufgabenstellung
Strategische Relevanz
Unerwartete Komplexität in der Terminologie
Einigung auf einen pragmatischen Ansatz
Einigung im Unternehmen auf ein Konzept
Teilebenennungen aus Anwendersicht (Begriffsbildung)
Weiterverwendung von Teiletexten
Usability: Komplexität verstecken
Was der User im Standard machen würde
Wie wir es umgesetzt haben.
Realisierung mit Web-Technologie «Bookmarklet»
Weitere Anwendungsgebiete
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3. ERP 2
Dokumentation
Businesscase Dokumentation
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PDM ERP 1
DE|EN|ZH|CZ DE|…|CZ|IT|FR
Terminologie-
Datenbank
Benachrichtigung
bei Änderungen
Übersetzungen in allen
Fertigungssprachen
des Produktes/Artikels
4. Strategische Relevanz des Businesscase
Strategische Bedeutung von Begriffen und Übersetzungen
Zentral für globale Zusammenarbeit (in diesem Beispiel mit China -> kulturelle
Akzeptanz)
Wiederverwendung (Suche ohne orthographische und translatorische Varianz)
Konsistente Kommunikation gegen aussen
Mehrsprachige Daten als Basis für «Produce Anywhere» Strategie
Globales Partnernetzwerk (Interne/Externe Partner)
Hohe Ansprüche an Datenqualität
CEO Attention im Projekt
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5. Anforderungen für die Vergabe von Benennungen
Vergeben von Benennungen mit automatischen Übersetzungen
möglichst nahe am PDM
Limitierung der Zeilenlänge in Sprachen nachvollziehbar
Benennungen sind sichtbar auf:
Artikelstamm
Zeichnung
In Texten (Beschreibung, Vertriebstext, etc.)
Pflege für Name und Beschreibung in einem Feld «Teile-Text»
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6. Anwendungsfall aus Usersicht
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Artikelmaske
Sechskantschraube M6 x 30
DIN 0815
Name DE Sechskantschraube mit Schaft M6 x 30
Name EN Hexagon screw with shank M6 x 30
Name ZH 螺杆 和 牼 M6 x 30
Beschreibung DE Sechskantschraube mit Schaft M6 x 30
DIN 0815 verzinkt
Beschreibung EN Hexagon screw with shank M6 x 30
DIN 0815 galvanized
Preview
verzinkt
mit Schaft
Eingabesprache: Deutsch
1. Eingabe Name
mit Schema/Schablone:
- Sprachabhängige Begriffe
aus Terminologie Datenbank
- Sprachneutrale Freitexte
2. Optional zusätzlicher Text
für Beschreibung ergänzen
3. Prüfen der Übersetzungen
und Textlängen in allen
relevanten Sprachen
7. Unerwartet hohe Komplexität in der Terminologie
Ein eindeutiger Begriff in
DE kann mehrdeutig in
EN sein (Motor ->
Engine, Drive, Motor)
Synonyme/Abkürzungen
Homonyme (Achse darf
nicht anstelle von Welle
verwendet werden)
Übersetzungen können
unvollständig sein
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Eintrag
Term
(Bevorzugt)
Term (Synonym)
Defintion
Term (Nicht zu
verwendendes Homonym),
Welle/Achse Problem
Sprache
n
n
1
n
8. Einigung auf einen pragmatischen Ansatz
Zentrale Diskussion: Alle im Unternehmen hatten ein andere
Vorstellung von Teiletexten/Benennungen (Entwicklung,
Standardisierung, Terminologen, Logistiker, Service)
Intensive Diskussionen
Einigung ist zentral, damit das Konzept funktioniert
Kompromisse
Nur eine Übersetzung pro Term und Sprache
Name und Description lassen sich aus einem Text herleiten
Verwendung des aktuellen Wörterbuches mit kontinuierlichen
Bereinigungsprozess
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9. Realisierung mit Web-Technologie «Bookmarklet»
Direkte Integration ins User Interface der Anwendung (Windchill)
Kein/minimlastes Customizing in Windchill
Updates über konventionelle Schnittstelle
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Terminologie
Datenbank
Front End
(Webbrowser)
Backend
Bookmarklet
Übersetzungen
Sequenz der Term ID’s
Webserivces
Updates
Neue Übersetzungen
Selektion
10. Was ist ein Bookmarklet (auch Favelet)
Programm, das über eine Bookmark (ein Lesezeichen im Browser)
aufgerufen werden kann
Basis ist reine Webtechnologie (Javascript). Dies erlaubt, Aussehen
oder Funktionalität von Webseiten clientseitig zu verändern
Aufbau und Wartung sind ähnlich einfach, wie bei einer normalen
Webapplikation
Es ist volle Kommunikation und Interaktion mit einem Server möglich
Vorteile
Funktioniert in allen Webbasierten Unternehmensapplikationen und allen
Website
Sehr gut Abgrenzbar durch minimalen Eingriff (kein Problem bei Upgrades etc.)
Einfachste Möglichkeit für Validierungen und Zusatzinformationen
http://de.wikipedia.org/wiki/Bookmarklet
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12. Realisierung
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Umgestaltung des UI
und Interaktionslogik
Felder als Datenspeicher
Weren Read-Only
13. Autocomplete mit allen relevanten Informatzionen
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“Homonyme”
Begriffsdefiniton
Warnung bei der
Verwendung von alten
Begriffen
14. Benennungsschema
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Bennenungsschema ja nach Artikel Typ
Nomen Präpsotion Begleitwort Sprachneutraler Freitext
Anzeige de Feldgrenze im ERP System
15. Weitere Potentiale der Webtechnologie Bookmarklets im
Unternehmensumfeld
Klassifizierung
Verbauen von Normteilen
Werkstoffdefinitionen
Zentraler Nummernserver
Benutzer zu Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichniszuordnung
Nachschlagen eines Begriffes in einer internen Wissensdatenbank
Anzeige von Zusatzinformationen zu einer Nummer (z.B. Daten aus
dem PDM oder ERP zu einer Artikelnummer)
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16. In einer beliebigen Webapplikation einen Namen im internen
Telefonbuch suchen
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17. In einer beliebigen Webapplikation Produktinformationen anzeigen
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