- Co to jest zła wielozadaniowość? - Skąd się bierze zła wielozadaniowość? - Jak zwalczyć złą wielozadaniowość dzięki skutecznemu kolejkowaniu? - Czy można zarządzać projektami metodą łańcucha krytycznego przy użyciu białej tablicy? - Gdy łańcuch krytyczny nie da się zastosować... i co wtedy?

1. Zła wielozadaniowość:
Wróg publiczny
efektywności #1
Marek Kowalczyk
MANDARINE Project Partners

2. Co robimy, gdy pojawia się
nowy projekt — a stare są
wciąż opóźnione?
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 2

3. Masz zacząć ten
projekt, i to już!
Ale nie zapominaj o Bo jak nie
innych projektach! zaczniemy go teraz, to
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
się spóźnimy!
Wszelkie prawa zastrzeżone.

4. Już umiem
sobie radzić w takiej
sytuacji!
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

5. Liczby w cyfrach Liczby w cyfrach
Litery od A do J
arabskich od 1 do 10 rzymskich od 10 do 1
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
Już!
10 J I
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

6. Liczby w cyfrach Liczby w cyfrach
Litery od A do J
arabskich od 1 do 10 rzymskich od 10 do 1
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
Już!
10 J I
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

7. Rzymskie
Cyfry 1-10 Litery A-J
X-I
Rozpoczęcie 0 1 2
Rytmiczne
Zakończenie 38 39 40
postępy
Czas realizacji 38 38 38
Rozpoczęcie 0 7 14
Kamikaze Zakończenie 6 13 20
Czas realizacji 6 6 6
Przyspieszenie
32 26 20
projektu
Porównanie
Skumulowane
78
przyspieszenie
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

8. X.IX.VIII.VII.
12345678910 ABCDEFGHIJ
VI.V.IV.III.II.I
I V V V I 1
1 A X 2 B 3 C 4 D 5 E 6 E V 7 G 8 H II 9 I II J I
X III II I V 0
12345678910
ABCDEEGHIJ
X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

9. 12345678910
Szansa
12345678910
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

10. X.IX.VIII.VII.
12345678910 ABCDEFGHIJ
VI.V.IV.III.II.I
I V V V I 1
1AX2B 3CIII 4D II 5E 6EV7G 8HII 9 I II 0 J I
X I V
12345678910
ABCDEEGHIJ
X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

11. Zła wielozdadaniowość
Błędy
Zmęczenie
Opóźnienia
narastają
Zaczynanie ASAP
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

12. Jak najszybciej Opóźnić
skończyć stare rozpoczęcie
projekty nowego projektu
Odnieść sukces
Jak najszybciej Bezzwłocznie
skończyć nowy rozpocząć nowy
projekt projekt
Im szybciej zaczniemy,
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. tym szybciej skończymy

13. Kolejkowanie
Mniej projektów jednocześnie
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Zaczynaj projekty później, kończ szybciej
Wszelkie prawa zastrzeżone.

14. Za2011 MANDARINE Sp. zIsrael
© zgodą Goldratt Institute o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

15. Za2011 MANDARINE Sp. zIsrael
© zgodą Goldratt Institute o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

16. Za2011 MANDARINE Sp. zIsrael
© zgodą Goldratt Institute o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

17. Pułapka liniowej
skalowalności
Dobra wielozadaniowość
Optimum
Tempo
kończenia
projektów
Zła wielozadaniowość
Ilość
otwartych
projektów
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

18. Zamrozić odpowiednią
ilość projektów/zadań
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 18

19. +20÷30%
w ciągu kilku tygodni
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 19

20. Do zrobienia W przetwarzaniu Zrobione
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

21. Za duży WIP?
Do zrobienia W trakcie Zrobione
A B x y
C D z w
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 21

22. Trz
Zamroź połowę!
ym
ten aj
poz
iom
!
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
A B x y
Zamrożone
C D
z w
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 22

23. Trz
Stopniowo odmrażaj
ym
ten aj
poz
iom
!
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
A B w y x
Zamrożone
C D
z
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 23

24. Trz
Stopniowo odmrażaj
ym
ten aj
poz
iom
!
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
A B w z x y
Zamrożone
C D
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 24

25. Trz
Uruchamiaj nowe
ym
ten aj
poz
iom
!
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
B A z x y
Zamrożone
C D w
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 25

26. Trz
Uruchamiaj nowe
ym
ten aj
poz
iom
!
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
A B x y
Zamrożone
C D w z
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 26

27. Push
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 27

28. Pull
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 28

29. © 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

30. Przedstaw etapy pracy i wszystkie
1. Zwizualizuj
zadania na tablicy suchościeralnej na
przepływ pracy
ścianie
2. Ogranicz Ustal i przestrzegaj limit ilości
ilość pracy w zadań, nad którymi pracujecie w
toku danej chwili
Śledź, czy zadania przepływają w
3. Zrównoważ równym, stabilnym tempie;
przepływ odblokowuj zadania zablokowane;
systemowo usuwaj przyczyny blokad
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

31. Kolejkowanie
Mniej projektów jednocześnie
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Zaczynaj projekty później, kończ szybciej
Wszelkie prawa zastrzeżone.

32. Marek Kowalczyk
Managing Partner / Prezes Zarz!du
MANDARINE Sp. z o.o.
ul. Bonifraterska 17
(+48) 22 652-3780 00-203 Warszawa
mko@mandarine.pl www.mandarine.pl
http://marek-kowalczyk.pl
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.