Il progetto si pone come un modello d’insieme, armonico ed integrato con una unica e uniforme “user experience” che, attraverso una soluzione di HR Innovation punta ad ottimizzare più processi. Per meglio consolidare ogni ambito e funzionalità del progetto, si è scelto di procedere per fasi successive, inizialmente la soluzione gestirà: • segnalazione digitale assenze (via telefono e app) • gestione piani di formazione (con promemoria dei corsi di aggiornamento in scadenza via APP) • comunicazioni digitali massive e profilate al personale (APP community) • un ulteriore obiettivo è la mappatura di hard e soft skill, sempre per una migliore inclusione del personale; • In prospettiva il progetto prevede la rilevazione digitale delle presenze con la possibilità di attivare funzioni di geo-timbratura e di riconoscimento vocale, nell’assoluto rispetto della normativa vigente.

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2. FORUM PA 2019
Premio PA sostenibile – II EDIZIONE
100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
HR INNOVATION:
persone & organizzazione si relazionano in multicanalità
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Categoria:
Istituzioni efficaci, responsabili e trasparenti a tutti i livelli
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3. FORUM PA 2019
Premio PA sostenibile – II EDIZIONE
100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
IL GRUPPO DI LAVORO
NOME RUOLO NEL PROGETTO AZIENDA
Paolo Valle Presidente e AD Æquaroma - sponsor ÆquaRoma
Spa
Silvia
Chiaromonte
Responsabile di Area – sponsor ÆquaRoma
Spa
Gianni
Bracali
Responsabile progetto ÆquaRoma
Spa
Francesca
Patruno
Gestione comunicazione di progetto ÆquaRoma
Spa
Davide
Arduini
Sviluppo integrazioni con PersonaleOnline ÆquaRoma
Spa
Augusto
Franchi
Responsabile HR ÆquaRoma
Spa
Marco Tarini Responsabile sviluppo I-Tel Srl

4. FORUM PA 2019
Premio PA sostenibile – II EDIZIONE
100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 1/2
Il progetto ottimizza più processi mediante un unico
modello, armonico e integrato, di HR Innovation e una
user-experience uniforme.
Per meglio consolidare ogni ambito e funzionalità del
progetto, si è scelto di procedere per fasi successive, ma
nel complesso la soluzione gestisce:
• Segnalazione digitale assenze (via telefono e app)
• Rilevazione digitale presenze con possibilità di geo-
timbratura e biometria nel rispetto delle disposizioni
previste dalla normativa vigente.
• Comunicazioni digitali massive e profilate al personale
(APP Community)
• Mappatura HardSkill e SoftSkill
• Proposte di piani formativi

5. FORUM PA 2019
Premio PA sostenibile – II EDIZIONE
100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 2/2
La soluzione è adatta a ogni organizzazione, pubblica o
privata, di dimensioni medio-grandi.
Punto di forza del progetto è la multicanalità offerta dal
sistema Sm@rtC6®, che permette al personale di scegliere il
canale di comunicazione che in quel momento gli è più
comodo e immediato.
Le ampie possibilità di integrazione offerte, permettono
all’azienda di alimentare una base dati integrata delle risorse
umane, evitando di creare “silos” di informazioni poi
difficilmente confrontabili tra di loro.

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100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI
Principali benefici:
• meno carta
• più efficienza nello scambio di informazioni
• certezza delle comunicazioni da parte dipendenti e azienda
• riduzione di tempi e risorse nella gestione assenze
• maggior supervisione (monitoraggio) delle assenze
• gestione piani di formazione
• informazioni trasparenti, veloci e tracciate
Il tutto h24 e in multicanalità, via telefono e app.

7. FORUM PA 2019
Premio PA sostenibile – II EDIZIONE
100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
ANAGRAFICA DEL REFERENTE
Nome e Cognome: Gianni Bracali
Email: gianni.bracali@aequaroma.it
Altre informazioni: Responsabile U.O. Sistemi Informativi e Infrastrutture