2. Определение шаблона
Шаблон – это образец, используемый для создания
однотипных документов. При этом созданные
документы будут содержать в себе те же элементы
форматирования, которые использовались в
шаблоне, например, макросы, формулы, названи
я и т.д. Это значительно упрощает создание
документа, позволяя думать о его содержании, а
не о форме.
(с) Капустина М.С.
3. Некоторые шаблоны входят в Microsoft Office Excel и
устанавливаются вместе с пакетом офисных
программ:
(Рисунок 1) (с) Капустина М.С.
4. Скачать шаблон с помощью
программы Microsoft Office Excel
Для этого достаточно выбрать Файл – Создать -
Шаблоны Office.com
И ввести запрос "нужный шаблон", где в кавычках
вместо слов нужный шаблон, мы пишем
например "расписание".
(Рисунок 2)
(с) Капустина М.С.
6. Затем шаблон следует сохранить в
компьютер, выбрав тип файла Шаблон Excel или
Excel 97-2003.
Примерно 90% шаблонов Excel представляют
собой таблицы с названиями, полями, формулами
для работы с цифрами. Оставшиеся 10%
предназначены для создания документов, которые
призваны сохранять различную
информацию, например:
Список задач,
Еженедельный планировщик,
Календари,
Расписания и т.д.
(с) Капустина М.С.
7. При этом пользователю не нужно тратить время на
обдумывание формы документа и его
форматирование, достаточно просто заменить
предложенный в шаблоне текст на свой, а затем
сохранить документ.
Пример использования шаблона «Расписание».
1. Скачиваем нужный шаблон расписания при
помощи программы Microsoft Office Excel и
сохраняем его в компьютер.
2. Открываем документ. При этом откроется
точная копия шаблона.
3. Вносим необходимые записи
4. Сохраняем документ. При этом шаблон
расписания останется без изменений, и им
можно будет пользоваться повторно.
(с) Капустина М.С.
8. Если шаблон не загружается
Даже сейчас не у всех есть Интернет, поэтому
шаблоны могут не загружаться.
Однако любой документ Excel может быть
использован в качестве шаблона. Для этого
открываем Excel или создаѐм новый документ с
нуля, а потом можно сохранить документ как
шаблон. Нужно нажать Файл -Сохранить как и
выбрать тип файла dot или dotm (тип файла
шаблона).
(с) Капустина М.С.
