7 dager igjen til kriminalitetsforebyggende NS standardene - Er ledelsen og styret forberedt?

1. Siste nytt, 23. oktober
De nye NS-standardene. Er du forberedt? Det blir introdusert nye norske standarder som inneholder krav til risikoanalyse, risikohåndtering og verifikasjon innenfor organisasjonen, som følge av at norsk næringsliv i økende grad blir utsatt for uønskede hendelser. Disse standardene vil gjelde alle norske bedrifter uavhengig av bransje, og henvise seg til bedrifter av alle størrelser, noe som gjør dem sentrale i norsk næringsliv. Det forventes at organisasjonen skal vite risikoene for negative følger internt, for egen virksomhet og forretningspartnere. Det forventes videre at organisasjonen skal vise og dokumentere åpenhet og rapportering.
Hva sier disse standardene? De nye standardene, NS 5831 og NS 5832 omhandler beskyttelse mot tilsiktede uønskede handlinger, og beskriver krav til risikoanalyse og risikohåndtering. NS 5831 inneholder også en beskrivelse av et minimum av hva som bør kunne forventes av selskaper i håndteringen av risiko knyttet til kriminelle og andre uønskede handlinger. Disse vil få stor viktighet for ledere i næringslivet, da de negative konsekvensene knyttet til dette kan omfatte strafferettslige tiltak, påføre store

2. økonomiske tap, og være tid- og ressurskrevende. Etter norsk lov vil ledelsen og styret i organisasjonen i de fleste tilfeller kunne stå økonomisk ansvarlige. Hvem gjelder de for? En viktig grunn til hvorfor de nye standardene blir vurdert som høyst aktuelle, er fordi de gjelder alle norske bedrifter, uavhengig av størrelse og bransje. Allikevel er det mange virksomheter som ikke har innført noen styringssystemer eller kvalitetsrutiner som er i samsvar med de nye standardene. Derfor er disse spesielt viktige for bedrifter som mangler en strukturert måte å håndtere risiko på. De beskriver et styringssystem som forklarer fremgangsmåte og hva som må gjøres og besluttes i de forskjellige trinnene. Hvilke områder er de mest sårbare? Det er flere ledd internt hos norske virksomheter som er sårbare for kriminelle og andre uønskede handlinger. Disse områdene kan inkludere HR, Finans/Økonomi, Fond/Forvaltning, Innkjøp, Salg, samt ledelsen. Dette er eksempler som ofte blir omtalt i media som ofre av økonomisk kriminalitet og uønskede hendelser. Dette er en stor grunn til hvorfor håndtering og styring av risiko er sentralt for alle virksomheter og individer. Hvorfor bør norske virksomheter forbedre og forsterke sine rutiner? Ikke bare kan slike rutiner spare bedriften tid og penger, men kan også ekskludere useriøse aktører og trusselaktører. Videre kan de synliggjøre for kunder at sin bedrift gjennomfører sine nye kontrollrutiner både internt (HR) og eksternt (leverandører, investeringer, samarbeidspartnere, oppkjøp, etc.). Rutinene synliggjør også for bedriftens kunder at bedriften etterlever myndighets- og kvalitetskrav. Sterke rutiner reduserer risiko gjennom konkrete tiltak for å bli utsatt for uønskede handlinger, samtidig som de ivaretar tredjeparten, noe som gir likebehanling. -- Kontakt oss for gratis rådgivningstime i dag! post@irmigroup.com