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Réflexions sur l’équipe médico-économique Sujets: Le résultat des réflexions à ce jour, Le fonctionnement imaginé pour l'avenir, L'impact pour les collaborateurs des différents services, Les prochains pas, Les décisions à prendre. Le travail du corps médical évolue et demande beaucoup plus d’implication dans la « gestion » de l’hôpital Avec l’évolution des besoins de documentation et de codage, les médecins passent >60% de leur temps sur des tâches « administratives » La mise en place d’une telle fonction peut être imaginée pour un hôpital: Mettre en place un workshop pour définir tableaux de bord (avec CD, CA et COMED) Identifier la disponibilité des données et décider de l'automatisation de certaines requêtes Mise en place des équipes pour générer les premiers chiffres Créer les premiers indicateurs en fonction du résultat des workshops Communiquer aux médecins et gagner support permettant de mettre en place des rencontres régulières Mettre en place rencontres sur 12 mois (1-2 hrs par mois par service) Mettre en place formation régulière pour les médecins (assistants et cadres) Premières séances: transmission, compréhension et correction des chiffres (6 mois); détail de certains chiffres au niveau des médecins Projet de mise en place de tableaux de bords (2 niveaux: automatique et ad-hoc/spécifique; 2 types: transparent pour tous les utilisateurs et réservé aux personnes concernées) Projet d'analyse de portefeuille de toutes les activités de l'hôpital Projet d'analyse de fonctionnement et identification des problèmes particuliers pour chaque service (analyse détaillée; dans l'ordre définir par l'analyse de portefeuille) Séances mensuelles après 6 mois: définir les indicateurs clés pour chaque service et identification des leviers pour les médecins (lancement de projets individuels en collaboration avec le BCP) Séances mensuelles après 10-12 mois: définir des objectifs annuels pour chaque service + identifier possibilité de mettre en place incitations (budget supplémentaire; rémunération variable de médecins…) Projet introduire le Case Management et la structure "intermédiaire" (cf. interview Prof Meyer) Grâce aux nombreux leviers de la nouvelle fonction, elle devrait pouvoir s’auto-financer en grandes parties. La nouvelle fonction vient avec l’augmentation des coûts – quelques postes supplémentaires à prévoir et à financer Sources de financement d’une équipe médico-économique Expérience avec projets de Case Management: 5 à 10% d’amélioration financière dans la première année déjà Case Management et Equipe médico-économique fortement liés, mais pas obligatoirement dépendants et pas même budget. Proposition: fixer 2% pour équipe médico-économique et 2-3% pour Case Management Exemple de calculs:médecine interne hospitalisé: 25 M CHF de chiffre d’affaires  2%: 50

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