1. Rel´gios de ponto Mensis
o
Digito e Scripto
Manual de Instala¸˜o e Opera¸˜o
ca ca
1.0
1

2. ´ ´
SUMARIO SUMARIO
Sum´rio
a
1 Agradecimentos 5
2 Contato 5
3 Rel´gios
o 6
3.1 Mensis Scripto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.2 Mensis Digito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.3 Indicadores visuais e sonoros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4 Opcionais e acess´rios . . . . . . . . . . . . . . . .
o . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4.1 Adaptador TCP-IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4.2 Conversor USB para comunica¸˜o via cabo
ca . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.4.3 Base USB para cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.4.4 Base serial RS-232 para cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.4.5 Adaptador veicular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.5 Especifica¸˜es gerais . . . . . . . . . . . . . . . . .
co . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4 Crach´s
a 11
4.1 Fabrica¸˜o dos crach´s . . . . . . . . .
ca a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.2 C´digo de barras utilizado . . . . . . .
o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.3 Posicionamento do c´digo de barras .
o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.4 N´mero de d´
u ıgitos do c´digo de barras
o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
5 Instala¸˜o do rel´gio
ca o 12
5.1 Fixa¸˜o ` parede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca a .... . . . . . . . . . . 13
5.2 Liga¸˜o ` rede el´trica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca a e .... . . . . . . . . . . 13
5.3 Liga¸˜o de uma sirene . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca .... . . . . . . . . . . 14
5.4 Liga¸˜o de fechadura el´trica ou similar para controle de
ca e acesso . . . . . . . . . . 15
5.5 Liga¸˜o e substitui¸˜o das baterias . . . . . . . . . . . .
ca ca .... . . . . . . . . . . 16
5.6 Inser¸˜o e remo¸˜o do cartucho de mem´ria . . . . . . .
ca ca o .... . . . . . . . . . . 16
5.7 Liga¸˜o do cabo serial . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca .... . . . . . . . . . . 17
5.8 Liga¸˜o do cabo serial com conversor USB . . . . . . . .
ca .... . . . . . . . . . . 19
5.9 Liga¸˜o da base USB para cartucho . . . . . . . . . . .
ca .... . . . . . . . . . . 20
5.10 Liga¸˜o da base serial para cartucho . . . . . . . . . . .
ca .... . . . . . . . . . . 21
5.11 Liga¸˜o do adaptador TCP-IP . . . . . . . . . . . . . .
ca .... . . . . . . . . . . 21
5.12 Liga¸˜o do rel´gio com TCP-IP interno . . . . . . . . .
ca o .... . . . . . . . . . . 22
5.13 Liga¸˜o do adaptador veicular . . . . . . . . . . . . . . .
ca .... . . . . . . . . . . 23
6 Instala¸˜o do Software Mensis no computador
ca 24
6.1 Conte´do do CD de instala¸˜o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
u ca 24
6.2 Requisitos m´ınimos do computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
6.3 Instala¸˜o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca 24
2

3. ´ ´
SUMARIO SUMARIO
7 Rotina de utiliza¸˜o do sistema
ca 25
7.1 Utiliza¸˜o pelo funcion´rio . . . . . . . . . . . .
ca a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
7.1.1 Mensagens exibidas ao funcion´rio . . .
a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
7.2 Utiliza¸˜o pelo administrador . . . . . . . . . .
ca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
7.2.1 Menu de configura¸˜es do rel´gio . . .
co o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
7.2.2 Outras mensagens exibidas pelo rel´gio o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
7.2.3 Teclas de atalho na tela inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
7.2.4 Crach´ mestre . . . . . . . . . . . . . .
a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
8 Garantia 30
8.1 Prazo de garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
8.2 Condi¸˜es gerais da garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
co 30
8.3 Extin¸˜o da garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca 31
3

4. LISTA DE FIGURAS LISTA DE FIGURAS
Lista de Figuras
1 Vis˜o externa do Rel´gio Mensis Scripto . . . . . . . . . . . . . . . . .
a o . . . . . 6
2 Vis˜o externa do Rel´gio Mensis Digito . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a o . . . . . 7
3 Adaptador TCP-IP externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4 Conectores do Mensis com TCP-IP interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
5 Conversor USB (comunica¸˜o via cabo) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca . . . . . 9
6 Base USB (comunica¸˜o via cartucho) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca . . . . . 9
7 Base serial (comunica¸˜o via cartucho) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca . . . . . 9
8 Adaptador veicular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
9 Posi¸˜o do c´digo de barras no crach´ horizontal. . . . . . . . . . . . .
ca o a . . . . . 12
10 Posi¸˜o do c´digo de barras no crach´ vertical. . . . . . . . . . . . . .
ca o a . . . . . 12
11 Parte traseira do rel´gio para instala¸˜o na parede. . . . . . . . . . . .
o ca . . . . . 13
12 Parafuso de fixa¸˜o com a bucha na parede. . . . . . . . . . . . . . . .
ca . . . . . 13
13 Conex˜o do rel´gio ` rede el´trica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a o a e . . . . . 14
14 Esquema el´trico de liga¸˜o da sirene . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e ca . . . . . 15
15 Esquema el´trico de liga¸˜o da fechadura para controle de acesso . . . .
e ca . . . . . 15
16 Conector para ligar ou desligar a bateria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
17 Cartucho de mem´ria dentro do rel´gio . . . . . . . . . . . . . . . . . .
o o . . . . . 17
18 Cabo serial ligado do rel´gio ao computador . . . . . . . . . . . . . . .
o . . . . . 18
19 Diagrama el´trico de liga¸˜o do cabo de comunica¸˜o no Mensis Scripto
e ca ca . . . . . 18
20 Diagrama el´trico de liga¸˜o do cabo de comunica¸˜o no Mensis Digito
e ca ca . . . . . 19
21 Conex˜o do rel´gio ao computador atrav´s do conversor USB. . . . . .
a o e . . . . . 19
22 Diagrama de liga¸˜o do Mensis Scripto atrav´s do conversor USB . . .
ca e . . . . . 20
23 Diagrama de liga¸˜o do Mensis Digito atrav´s do conversor USB . . . .
ca e . . . . . 20
24 Liga¸˜o da base USB ao computador e do cartucho ` base USB . . . . .
ca a . . . . . 21
25 Liga¸˜o da base serial ao computador e do cartucho ` base serial . . . .
ca a . . . . . 21
26 Liga¸˜o do rel´gio ao adaptador TCP e do adaptador ao ponto de rede
ca o . . . . . 22
27 Liga¸˜o do rel´gio com TCP-IP interno. . . . . . . . . . . . . . . . . .
ca o . . . . . 23
28 Liga¸˜o do adaptador veicular ao rel´gio e ´ bateria. . . . . . . . . . .
ca o a . . . . . 23
4

5. 2 CONTATO
1 Agradecimentos
A equipe da Logmatch agradece e parabeniza-o por ter adquirido o sistema de ponto Mensis.
Este ´ um completo sistema para coleta de ponto que surpreende pela simplicidade e versatilidade
e
de opera¸˜o, aliados ` grande confiabilidade.
ca a
Acompanha o rel´gio de ponto (Digito ou Scripto) o software de gerenciamento Mensis,
o
que ir´ simplificar consideravelmente o trabalho com controle de ponto e freq¨ˆncia de seus
a ue
funcion´rios.
a
Antes de instalar e utilizar o equipamento, leia atentamente este manual e siga os passos
descritos para fazer a correta instala¸˜o de todo o sistema. Utilize-se tamb´m da documenta¸˜o
ca e ca
dispon´ no site e no CD de instala¸˜o para sanar quaisquer d´vidas que possam surgir.
ıvel ca u
Caso vocˆ tenha alguma d´vida, cr´
e u ıtica, coment´rio ou sugest˜o sobre este manual, entre
a a
em contato conosco atrav´s de um dos canais de comunica¸˜o abaixo:
e ca
2 Contato
Logmatch Produtos Eletrˆnicos Ltda.
o
Rua: Castelo de Lisboa, 301
Bairro: Castelo
CEP: 31.330-340
Belo Horizonte - MG
Tel: 0 (xx) 31 3476-8540 / Fax: 0 (xx) 31 3476-8530
Homepage: www.mensis.com.br
E-mail: mensis@mensis.com.br
5

6. ´
3 RELOGIOS
3 Rel´gios
o
3.1 Mensis Scripto
O Mensis Scripto ´ um rel´gio de ponto sofisticado, totalmente configur´vel e parametriz´vel.
e o a a
Pode ser utilizado tanto em empresas que necessitem de um controle de ponto r´ ıgido ou nas que
desejam apenas registrar os hor´rios de entrada e sa´ dos seus funcion´rios.
a ıda a
Permite soar alarmes em hor´rios pr´-definidos e controlar a abertura de portas. Seu design
a e
´ super compacto e se adequa com facilidade a qualquer ambiente, alem de ser constru´ em
e ıdo
materiais de alta resistˆncia e qualidade que lhe propiciam maior durabilidade.
e
Possui um compartimento seguro, acessado somente com chave, onde ficam instalados o
cartucho de mem´ria e todos os conectores necess´rios ` sua instala¸˜o. A bateria de emergˆncia
o a a ca e
fica em um compartimento separado.
Figura 1: Vis˜o externa do Rel´gio Mensis Scripto
a o
3.2 Mensis Digito
O Mensis Digito ´ um rel´gio rel´gio de ponto com todas as caracter´
e o o ısticas e funcionalidades
contidas no Mensis Scripto mais a fun¸˜o de ”leitura de impress˜es digitais”, tamb´m conhecido
ca o e
como ”sensor biom´trico”.
e
Este sistema utiliza-se da leitura e confirma¸˜o de impress˜es digitais cadastradas para
ca o
registrar o ponto do funcion´rio ou permitir o acesso a ´reas restritas.
a a
6

7. ´
3.3 Indicadores visuais e sonoros 3 RELOGIOS
Figura 2: Vis˜o externa do Rel´gio Mensis Digito
a o
3.3 Indicadores visuais e sonoros
O Rel´gio possui 4 indicadores: 2 sonoros e 2 visuais:
o
• Sonoros: Existem 2 tons de bips que podem ser emitidos de acordo com a situa¸˜o. Um bip
ca
longo significa erro na opera¸˜o sendo realizada. Trˆs bips curtos indicam que a opera¸˜o
ca e ca
foi realizada com sucesso. Outros bips podem significar situa¸˜es espec´
co ıficas.
• Visual: Um consiste no display de 2 linhas e 16 colunas. O outro indicador ´ o LED que
e
indica que o rel´gio esta energizado. Este LED ficar´ piscando quando o sistema estiver
o a
operando em modo bateria.
3.4 Opcionais e acess´rios
o
Os rel´gios da linha Mensis contam com v´rios acess´rios para ampliar ainda mais as
o a o
possibilidades de utiliza¸˜o do sistema.
ca
3.4.1 Adaptador TCP-IP
O rel´gio Mensis para comunica¸˜o via TCP-IP existe em duas vers˜es: com adaptador
o ca o
externo (figura 3) ou com TCP-IP interno (figura 4).
Nas duas vers˜es, a comunica¸˜o do rel´gio ´ feita atrav´s de um ponto de rede, utilizando
o ca o e e
um conector RJ-45.
7

8. ´
3.4 Opcionais e acess´rios
o 3 RELOGIOS
Figura 3: Adaptador TCP-IP externo
Figura 4: Conectores do Mensis com TCP-IP interno
3.4.2 Conversor USB para comunica¸˜o via cabo
ca
Quando o computador em que o Mensis ´ instalado n˜o possui entrada serial RS-232, pode
e a
ser utilizada uma entrada USB para se comunicar com o rel´gio.
o
O conversor USB (figura 5) permite que seja feita um comunica¸˜o via cabo, utilizando a
ca
porta USB do computador ao inv´s da porta serial.
e
8

9. ´
3.4 Opcionais e acess´rios
o 3 RELOGIOS
Figura 5: Conversor USB (comunica¸˜o via cabo)
ca
3.4.3 Base USB para cartucho
Quando o computador em que o software Mensis ´ instalado n˜o possui entrada serial RS-232,
e a
pode ser utilizada uma base USB para comunica¸˜o via cartucho (figura 6). Com esta base, ´
ca e
poss´ ler o cartucho pela entrada USB de seu computador.
ıvel
Figura 6: Base USB (comunica¸˜o via cartucho)
ca
3.4.4 Base serial RS-232 para cartucho
A base serial ´ utilizada na comunica¸˜o com o cartucho do Mensis atrav´s da porta serial
e ca e
do seu computador.
Figura 7: Base serial (comunica¸˜o via cartucho)
ca
9

10. ´
3.5 Especifica¸˜es gerais
co 3 RELOGIOS
3.4.5 Adaptador veicular
O adaptador veicular ´ utilizado para ligar o rel´gio de ponto em ve´
e o ıculos equipados com
tens˜o de alimenta¸˜o de 12 V ou 24 V.
a ca
Figura 8: Adaptador veicular
3.5 Especifica¸˜es gerais
co
As especifica¸˜es abaixo mencionadas se aplicam aos dois modelos de rel´gios, Scripto e
co o
Digito.
• N´mero m´ximo de funcion´rios por rel´gio: 240
u a a o
• N´mero m´ximo de registros de ponto: aproximadamente 9600
u a
• N´mero m´ximo de acionamentos de sirene program´veis: 80
u a a
• Alimenta¸˜o: 90 a 240 V AC com ajuste autom´tico.
ca a
• Fus´ de prote¸˜o: 0,5 A (meio amp´re).
ıvel ca e
• Consumo de energia: 3 Watts
• Mem´ria do cartucho: 32 KB n˜o vol´til
o a a
• Sa´
ıdas de rel´ (sirene e controle de acesso):
e
– Scripto: 2 rel´s NA. Corrente m´xima de 2A e tens˜o m´xima de 220 V.
e a a a
– Digito: 2 rel´s NA. Corrente m´xima de 1A e tens˜o m´xima de 220 V.
e a a a
• Tipo de cabo para comunica¸˜o serial: UTP Categoria 5 (o mesmo utilizado para conex˜es
ca o
de rede de computadores). A boa qualidade do cabo utilizado, assim como sua correta
liga¸˜o e isolamento s˜o fundamentais para o funcionamento da comunica¸˜o do rel´gio
ca a ca o
com o computador.
• Comprimento m´ximo do cabo serial: 50 metros, na velocidade de comunica¸˜o 115200.
a ca
At´ 100 metros na velocidade de comunica¸˜o 38400. As distˆncias m´ximas de comunica¸˜o
e ca a a ca
podem n˜o ser alcan¸adas em ambientes com altas taxas de ru´
a c ıdos eletromagn´ticos
e
(pr´ximos a cabos de alta tens˜o, m´quinas pesadas, motores el´tricos... etc).
o a a e
10

11. ´
4 CRACHAS
˜
• Comprimento m´ximo do cabo do conversor USB: 1,5 m.
a Este cabo NAO deve ser
modificado.
˜
• Comprimento m´ximo do cabo da base USB: 1,5 m. Este cabo NAO deve ser modificado.
a
˜
• Comprimento m´ximo do cabo da base serial: 1,5 m. Este cabo NAO deve ser modificado.
a
4 Crach´s
a
O registro do ponto no rel´gio Mensis ´ feito atrav´s de crach´s ou da impress˜o digital.
o e e a a
4.1 Fabrica¸˜o dos crach´s
ca a
Os crach´s a serem utilizados para registrar o ponto podem ser confeccionados por vocˆ ou
a e
por alguma empresa especializada. O processo de confec¸˜o dos crach´s muitas vezes n˜o ´
ca a ae
simples, dependendo dos recursos gr´ficos ao alcance de sua empresa.
a
A Logmatch fornece o software LogCode, presente no CD de instala¸˜o do Mensis, que
ca
permite criar os c´digos de barras para seus funcion´rios. O processo de utiliza¸˜o do LogCode
o a ca
consiste em visualizar na tela os c´digos criados, capturar cada um deles e utilizar em um
o
software gr´fico espec´
a ıfico.
As medidas e o formato do c´digo de barras devem ser rigorosamente respeitados a fim
o
de produzir crach´s com qualidade. O material utilizado ´ decisivo para garantir uma maior
a e
durabilidade do crach´.a
A Logmatch Produtos Eletrˆnicos produz os crach´s sob encomenda para seus clientes, com
o a
qualidade, garantia e entrega r´pida. Os crach´s seguem rigorosamente o padr˜o dos rel´gios
a a a o
Mensis, e tˆm grande durabilidade.
e
Os crach´s produzidos pela Logmatch podem ser personalizados de acordo com os padr˜es
a o
gr´ficos, cores e logotipo de sua empresa. Al´m disso, a foto do funcion´rio e outras informa¸˜es
a e a co
indicadas por vocˆ podem ser inclu´
e ıdas no crach´.
a
Entre em contato com a Logmatch atrav´s dos dados da se¸˜o 2 ou acesse o nosso site e se
e ca
informe dos pre¸os e modelos.
c
4.2 C´digo de barras utilizado
o
O c´digo de barras utilizado nos rel´gios Mensis ´ o 2 de 5 intercalado (Interleaved 2 of
o o e
5 ). A rela¸˜o entre as barras largas e finas ´ de 3, isto ´, as barras largas devem ter 3 vezes a
ca e e
espessura de uma barra fina. Esta mesma rela¸˜o vale para os espa¸os largos e finos.
ca c
4.3 Posicionamento do c´digo de barras
o
A posi¸˜o do c´digo de barras no crach´ deve ser precisa para evitar problemas na leitura
ca o a
do mesmo.
A figura 9 e a figura 10 indicam as medidas para se posicionar corretamente o c´digo de
o
barras nos crach´s horizontais e verticais respectivamente.
a
Pequenas varia¸˜es nas medidas do crach´ podem ser toleradas, mas procure sempre seguir
co a
esta especifica¸˜o ` risca para evitar problemas no reconhecimento dos seus crach´s.
ca a a
11

12. ¸˜ ´
4.4 N´mero de d´
u ıgitos do c´digo de barras
o 5 INSTALACAO DO RELOGIO
Figura 9: Posi¸˜o do c´digo de barras no crach´ horizontal.
ca o a
Figura 10: Posi¸˜o do c´digo de barras no crach´ vertical.
ca o a
4.4 N´ mero de d´
u ıgitos do c´digo de barras
o
Os rel´gios Mensis reconhecem crach´s com 2, 4, 6, 8, 10 e 12 d´
o a ıgitos. No caso de crach´sa
com 12 d´ ıgitos, o primeiro e ultimo d´
´ ıgitos ser˜o ignorados pelo rel´gio e devem tamb´m ser
a o e
ignorados ao cadastrar o funcion´rio no software Mensis.
a
O n´mero de d´
u ıgitos do seu crach´ ir´ depender do n´mero de funcion´rios da sua empresa.
aa u a
Se vocˆ optar por utilizar 6 d´
e ıgitos, por exemplo, cadastre o c´digo do funcion´rio com
o a
6 d´ıgitos no software Mensis. Os zeros ´ esquerda que s˜o colocados automaticamente pelo
a a
software Mensis s˜o ignorados pelo rel´gio.
a o
No caso da utiliza¸˜o de crach´ no Mensis Digito, apenas os 4 ultimos d´
ca a ´ ıgitos do crach´ ser˜o
aa
considerados ao registrar o ponto.
5 Instala¸˜o do rel´gio
ca o
A instala¸˜o do rel´gio de ponto e seus acess´rios ir´ depender da estrat´gia de comunica¸˜o
ca o o a e ca
definida no momento da compra do rel´gio.
o
Tire sempre todas as suas d´vidas antes de iniciar a instala¸˜o do rel´gio e seus acess´rios.
u ca o o
12

13. ¸˜ ´
5.1 Fixa¸˜o ` parede
ca a 5 INSTALACAO DO RELOGIO
Est˜o listados abaixo todos os procedimentos para a instala¸˜o do rel´gio e de cada um de
a ca o
seus acess´rios.
o
Leia atentamente as instru¸˜es relacionadas ´ forma de comunica¸˜o e acess´rios escolhidos
co a ca o
por vocˆ.
e
5.1 Fixa¸˜o ` parede
ca a
Escolha um local de f´cil acesso, ventilado, protegido de sol e da ´gua e a uma altura
a a
confort´vel para se instalar e operar o rel´gio. Lembre-se de que o equipamento dever´ ser
a o a
ligado ` rede el´trica, e portanto, dever´ haver uma tomada de alimenta¸˜o no local.
a e a ca
O rel´gio possui trˆs pontos de fixa¸˜o na parte traseira. Um superior centralizado e mais
o e ca
dois eq¨idistantes na parte inferior. Primeiramente, fa¸a o furo destinado ao encaixe superior.
u c
Em seguida, fa¸a a montagem do parafuso como indicado na figura 12.
c
Posicione o rel´gio sobre este parafuso e desloque-o para baixo. Feito este procedimento,
o
abra o compartimento, nivele o rel´gio e marque os dois furos inferiores com o aux´ de um
o ılio
marcador. Remova-o para que sejam feitos os furos inferiores na parede. Volte a posiciona-lo
sobre o parafuso superior e por dentro do rel´gio, insira os dois parafusos restantes.
o
Figura 11: Parte traseira do rel´gio para instala¸˜o na parede.
o ca
Figura 12: Parafuso de fixa¸˜o com a bucha na parede.
ca
5.2 Liga¸˜o ` rede el´trica
ca a e
O rel´gio deve ser ligado na rede el´trica atrav´s do conector da fonte, conforme ilustrado na
o e e
13

14. ¸˜ ´
5.3 Liga¸˜o de uma sirene
ca 5 INSTALACAO DO RELOGIO
figura 13. O rel´gio funciona tanto em 110V quanto em 220V, sem necessidade de ajustes. Ligue
o
o pino do meio do conector a um aterramento para mehor prote¸˜o do rel´gio contra descargas
ca o
atmosf´ricas e problemas da rede el´trica.
e e
Figura 13: Conex˜o do rel´gio ` rede el´trica.
a o a e
Observa¸˜es:
co
• Se na sua empresa a rede el´trica em que o rel´gio for conectado tiver problemas de
e o
instabilidade ou varia¸˜es de tens˜o, utilize um estabilizador para lig´-lo. Este estabilizador
co a a
´ dos mesmos utilizados na liga¸˜o de computadores.
e ca
5.3 Liga¸˜o de uma sirene
ca
O rel´gio permite a liga¸˜o de uma sirene no contato do rel´ K1. O acionamento deste rel´
o ca e e
´ controladodo atrav´s das configura¸˜es feitas no software Mensis, com hor´rio, dura¸˜o e dias
e e co a ca
da semana predeterminados.
˜e
A sirene NAO ´ alimentada pelo rel´gio. O rel´gio apenas comuta o rel´ que ir´ acionar a
o o e a
sirene.
O esquema de liga¸˜o ´ exibido na figura 14.
ca e
Observa¸˜es: verifique no item 3.5 os limites de tens˜o e corrente do dispositivo que ser´
co a a
conectado ao rel´ da sirene.
e
14

15. ¸˜ ´
5.4 Liga¸˜o de fechadura el´trica ou similar para controle de acesso
ca e 5 INSTALACAO DO RELOGIO
Figura 14: Esquema el´trico de liga¸˜o da sirene
e ca
5.4 Liga¸˜o de fechadura el´trica ou similar para controle de acesso
ca e
Al´m da sirene, o rel´gio permite a liga¸˜o em uma fechadura el´trica ou outro dispositivo
e o ca e
para controle de acesso.
Esta liga¸˜o deve ser feita no rel´ K2. Toda vez que um crach´ for passado e o ponto
ca e a
registrado, ou uma digital for verificada e aprovada (Digito), o rel´ ser´ ativado e o dispositivo
e a
instalado ser´ acionado.
a
˜e
A fechadura NAO ´ alimentada pelo rel´gio. O rel´gio apenas comuta o rel´ que ir´ acionar
o o e a
a fechadura.
O esquema de liga¸˜o ´ exibido na figura 15.
ca e
Figura 15: Esquema el´trico de liga¸˜o da fechadura para controle de acesso
e ca
Observa¸˜es: verifique no item 3.5 os limites de tens˜o e corrente do dispositivo que ser´
co a a
conectado ao rel´.e
Ap´s feita a liga¸˜o el´trica, ´ necess´rio ativar o funcionamento da fun¸˜o controle de acesso
o ca e e a ca
atrav´s do menu de configura¸˜es do rel´gio. Siga as instru¸˜es da se¸˜o 7.2.1 para habilitar a
e co o co ca
15

16. ¸˜ ´
5.5 Liga¸˜o e substitui¸˜o das baterias
ca ca 5 INSTALACAO DO RELOGIO
fun¸˜o controle de acesso.
ca
5.5 Liga¸˜o e substitui¸˜o das baterias
ca ca
Todo rel´gio Mensis ´ equipado com uma bateria de emergˆncia que lhe permite operar
o e e
mesmo na falta de energia el´trica da rede convencional por at´ 12 horas.
e e
Toda vez que o rel´gio estiver operando no modo bateria isto ser´ indicado no display, atrav´s
o a e
de um pequeno s´ımbolo.
No caso de rel´gios equipados com display luminoso, o mesmo se apagar´ ao entrar no modo
o a
bateria.
Para substituir as bateria, retire a tampa menor atrav´s dos dois parafusos. Retire as pilhas
e
usadas e coloque as novas, observando a polaridade correta. Parafuse novamente a tampa.
Existe um conector pr´ximo ao cartucho que permite desligar ou ligar as baterias, conforme
o
a figura 16.
Figura 16: Conector para ligar ou desligar a bateria
Para desligar a bateria do rel´gio, retire a capinha pl´stica que cobre o conetor da bateria.
o a
Para ligar a bateria novamente, coloque a capinha cobrindo os dois terminais do conector da
bateria, conforme a figura.
5.6 Inser¸˜o e remo¸˜o do cartucho de mem´ria
ca ca o
Todos os registros de ponto e configura¸˜es s˜o armazenados em um cartucho de mem´ria
co a o
que fica alojado em compartimento espec´ ıfico dentro do rel´gio. Para maior seguran¸a, este
o c
compartimento s´ pode ser acessado utilizando-se a chave do rel´gio.
o o
Para inserir o cartucho de mem´ria no rel´gio:
o o
• Insira-o no conector conforme a figura 17.
16

17. ¸˜ ´
5.7 Liga¸˜o do cabo serial
ca 5 INSTALACAO DO RELOGIO
• Empurre at´ ouvir um clique e solte.
e
Para retirar o cartucho de mem´ria do rel´gio:
o o
• Empurre at´ ouvir um clique e solte.
e
• Puxe o cartucho.
Figura 17: Cartucho de mem´ria dentro do rel´gio
o o
5.7 Liga¸˜o do cabo serial
ca
Para se comunicar via cabo, o rel´gio deve ser ligado atrav´s de um cabo a uma entrada
o e
serial do computador onde est´ instalado o software Mensis, conforme a figura 18.
a
Veja na se¸˜o 3.5 a especifica¸˜o do cabo e conector que devem ser utilizados.
ca ca
O diagrama de conex˜o do cabo serial ao rel´gio Mensis Scripto, ´ mostrado na figura 19.
a o e
Fique atento ` correta numera¸˜o dos pinos no nomento de confeccionar o cabo serial.
a ca
O diagrama de conex˜o do cabo serial ao rel´gio Mensis Digito ´ mostrado na figura figura
a o e
20. Fique atento ` correta numera¸˜o dos pinos no nomento de confeccionar o cabo serial.
a ca
Caso pretenda montar o cabo em uma loja especializada, leve este manual para referˆncia.
e
17

18. ¸˜ ´
5.7 Liga¸˜o do cabo serial
ca 5 INSTALACAO DO RELOGIO
Figura 18: Cabo serial ligado do rel´gio ao computador
o
Figura 19: Diagrama el´trico de liga¸˜o do cabo de comunica¸˜o no Mensis Scripto
e ca ca
18

19. ¸˜ ´
5.8 Liga¸˜o do cabo serial com conversor USB
ca 5 INSTALACAO DO RELOGIO
Figura 20: Diagrama el´trico de liga¸˜o do cabo de comunica¸˜o no Mensis Digito
e ca ca
5.8 Liga¸˜o do cabo serial com conversor USB
ca
O rel´gio deve ser ligado no conversor USB atrav´s de um cabo serial, conforme especificado
o e
na se¸˜o 3.5.
ca
O conversor USB ´ ent˜o ligado ao computador onde est´ instalado o software Mensis atrav´s
e a a e
da uma entrada USB.
Figura 21: Conex˜o do rel´gio ao computador atrav´s do conversor USB.
a o e
19

20. ¸˜ ´
5.9 Liga¸˜o da base USB para cartucho
ca 5 INSTALACAO DO RELOGIO
Veja na se¸˜o 3.5 a especifica¸˜o do cabo serial a ser utilizado.
ca ca
O diagrama de conex˜o do cabo serial com conversor USB ao rel´gio Mensis Scripto ´
a o e
mostrado na figura 22. Fique atento ` correta numera¸˜o dos pinos no momento de confeccionar
a ca
o cabo serial.
Figura 22: Diagrama de liga¸ao do Mensis Scripto atrav´s do conversor USB
c˜ e
O diagrama de conex˜o do cabo serial com conversor USB ao rel´gio Mensis Digito ´ mostrado
a o e
na figura 23. Fique atento ` correta numera¸˜o dos pinos no momento de confeccionar o cabo
a ca
serial.
Figura 23: Diagrama de liga¸˜o do Mensis Digito atrav´s do conversor USB
ca e
Caso pretenda montar o cabo em uma loja especializada, leve este manual para referˆncia.
e
Observa¸˜o: ´ necess´rio instalar no computador o driver do conversor USB para que o
ca e a
mesmo seja utilizado pelo programa Mensis. Este software est´ dispon´ no CD de instala¸˜o
a ıvel ca
do Mensis.
5.9 Liga¸˜o da base USB para cartucho
ca
A base USB ´ ligada a uma entrada USB do computador e deve permanecer ligada durante
e
todo o tempo. Quando for necess´rio se comunicar com o cartucho, o mesmo deve ser inserido
a
na base USB, conforme a figura 24.
20

21. ¸˜ ´
5.10 Liga¸˜o da base serial para cartucho
ca 5 INSTALACAO DO RELOGIO
Figura 24: Liga¸˜o da base USB ao computador e do cartucho ` base USB
ca a
Observa¸˜o: ´ necess´rio instalar no computador o driver da base USB para que a mesma
ca e a
seja utilizada pelo programa Mensis. Este software est´ dispon´
a ıvel no CD de instala¸˜o do
ca
Mensis.
5.10 Liga¸˜o da base serial para cartucho
ca
A base serial ´ ligada a uma entrada serial do computador e deve permanecer ligada durante
e
todo o tempo. Quando for necess´rio se comunicar com o cartucho, o mesmo deve ser inserido
a
na base serial, conforme a figura 25.
Figura 25: Liga¸˜o da base serial ao computador e do cartucho ` base serial
ca a
5.11 Liga¸˜o do adaptador TCP-IP
ca
O adaptador TCP-IP deve ligado a um ponto de rede atrav´s de seu conector RJ45. Este
e
ponto de rede deve ser acess´ a partir da rede interna de sua empresa.
ıvel
21

22. ¸˜ ´
5.12 Liga¸˜o do rel´gio com TCP-IP interno
ca o 5 INSTALACAO DO RELOGIO
Deve tamb´m ser ligado ao rel´gio atrav´s de um cabo serial. Este cabo serial ´ ligado no
e o e e
conector DB9 do adapatador.
Figura 26: Liga¸˜o do rel´gio ao adaptador TCP e do adaptador ao ponto de rede
ca o
Veja a especifica¸˜o do cabo serial e do conetor na se¸˜o 3.5.
ca ca
Observa¸˜o: ´ necess´rio instalar no computador o driver do conversor TCP-IP para que o
ca e a
mesmo seja utilizado pelo programa Mensis. Este software est´ dispon´ no CD de instala¸˜o
a ıvel ca
do Mensis.
5.12 Liga¸˜o do rel´gio com TCP-IP interno
ca o
O rel´gio com TCP-IP interno ´ ligado diretamente ao ponto de rede atrav´s de seu conector
o e e
RJ-45, conforme a figura.
Veja a especifica¸˜o do cabo serial e do conector na se¸˜o 3.5.
ca ca
Observa¸˜o: ´ necess´rio instalar no computador o driver do Mensis TCP-IP para que o
ca e a
mesmo seja utilizado pelo programa Mensis. Este software est´ dispon´ no CD de instala¸˜o
a ıvel ca
do Mensis.
22

23. ¸˜ ´
5.13 Liga¸˜o do adaptador veicular
ca 5 INSTALACAO DO RELOGIO
Figura 27: Liga¸˜o do rel´gio com TCP-IP interno.
ca o
5.13 Liga¸˜o do adaptador veicular
ca
O adaptador veicular permite que o rel´gio seja ligado em um carro, ˆnibus, caminh˜o ou
o o a
qualquer outro ve´ıculo que disponibilize uma fonte de energia de 12 ou 24 V.
A imagem abaixo ilustra como deve ser feita a liga¸˜o do adaptador veicular ao rel´gio e `
ca o a
fonte de energia de seu ve´
ıculo.
Figura 28: Liga¸˜o do adaptador veicular ao rel´gio e ´ bateria.
ca o a
23

24. ¸˜
6 INSTALACAO DO SOFTWARE MENSIS NO COMPUTADOR
6 Instala¸˜o do Software Mensis no computador
ca
O Mensis ´ um software robusto e simples de utilizar que simplifica o processo de c´lculo de
e a
horas trabalhadas e emite diversos tipos de relat´rios, permitindo controlar a frequˆncia de seus
o e
funcion´rios de uma forma individualizada ou coletiva.
a
6.1 Conte´ do do CD de instala¸˜o
u ca
O CD de instala¸˜o fornecido junto com o rel´gio de ponto Mensis cont´m todos os programas
ca o e
que podem ser necess´rios ` utiliza¸˜o do rel´gio de ponto e do software Mensis.
a a ca o
Al´m do sofware Mensis, os drivers para utiliza¸˜o dos dispositivos USB e TCP-IP tamb´m
e ca e
s˜o fornecidos.
a
Este manual em formato PDF tamb´m faz parte do CD de instala¸˜o.
e ca
6.2 Requisitos m´
ınimos do computador
Os requisitos m´
ınimos informam as caracter´
ısticas m´
ınimas necess´rias ao seu computador
a
para que o Mensis possa ser utilizado.
• Processador 266 Mhz ou superior.
• 128 MB de mem´ria RAM.
o
• 30 MB de espa¸o livre em disco.
c
• 1 porta serial RS232 dispon´
ıvel( caso a comunica¸˜o seja via cabo serial ou base de
ca
cartucho serial).
• 1 porta USB dispon´
ıvel( caso a comunica¸˜o seja via cabo com conversor USB ou base
ca
de cartucho USB).
• Monitor e placa de v´
ıdeo com resolu¸˜o m´
ca ınima de 800x600.
• Windows 98, 2000 ou XP.
• CD-ROM, conex˜o de rede, internet ou outro meio para a instala¸˜o inicial do software.
a ca
• Impressora configurada para imprimir os relat´rios.
o
6.3 Instala¸˜o
ca
Para instalar o software Mensis, execute o programa Instalar Mensis.exe presente no CD de
instala¸˜o. Siga os passos descritos na instala¸˜o.
ca ca
Ao fim da instala¸˜o, ser´ criado um atalho na ´rea de trabalho para acesso ao Mensis.
ca a a
Em caso de d´vidas na instala¸˜o do software, veja a documenta¸˜o contida no pr´prio CD
u ca ca o
de instala¸˜o ou entre em contato com o suporte t´cnico.
ca e
24

25. ¸˜
7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA
7 Rotina de utiliza¸˜o do sistema
ca
A utiliza¸˜o do software e do rel´gio de ponto Mensis ´ extremamente simples, tanto pelo
ca o e
funcion´rio que registrar´ o ponto quanto para o administrador que ir´ fazer a coleta do ponto
a a a
e gerar os relat´rios.
o
A rotina geral de utiliza¸˜o do sistema ´ a seguinte:
ca e
1. Instale o rel´gio de ponto de acordo com as instru¸˜es da se¸˜o 5.
o co ca
2. Instale o software no computador de acordo com as instru¸˜es da se¸˜o 6.
co ca
3. Cadastre os hor´rios, funcion´rios e demais dados no programa, de acordo com as instru¸˜es
a a co
e documenta¸˜o recebidas no treinamento.
ca
4. Providencie a confec¸˜o do crach´s (caso n˜o esteja sendo utilizado o Mensis Digito). Caso
ca a a
necess´rio, entre em contato com a Logmatch atrav´s dos dados da se¸˜o 2, para receber
a e ca
instru¸˜es de como proceder.
co
5. Fa¸a a programa¸˜o do rel´gio. Esta programa¸˜o consiste em enviar os funcion´rios e
c ca o ca a
seus respectivos hor´rios do computador para o rel´gio. Desta maneira, o rel´gio poder´
a o o a
registrar o ponto e bloquear as marca¸˜es fora do hor´rio determinado. Ap´s programado,
co a o
˜
o rel´gio NAO precisar´ do computador novamente at´ o dia de coletar o ponto.
o a e
6. Aguarde que seus funcion´rios registrem o ponto. Em geral, a coleta ´ feita a cada 15 ou
a e
30 dias, mas este tempo pode ser definido por vocˆ.
e
7. Passado o prazo determinado, fa¸a a coleta do ponto.
c
8. Fa¸a os abonos e modifica¸˜es necess´rias aos registros na tela de ponto.
c co a
9. Fa¸a um backup da base de dados de cada empresa utilizada nos passos anteriores.
c
10. Apague os registros de ponto do rel´gio (ou cartucho de mem´ria). Isto ir´ esvaziar a
o o a
mem´ria do rel´gio para que ele possa coletar os registros de ponto do per´
o o ıodo seguinte.
11. Imprima os relat´rios de ponto.
o
• Caso tenha cadastrado um novo funcion´rio ou apagado um funcion´rio existente,
12. a a
volte para o item 5.
• Se houver alguma modifica¸˜o em alguma tabela de hor´rios, volte para o item 5.
ca a
• Se os funcion´rios e hor´rios continuam os mesmos do per´
a a ıodo anterior, volte para o
item 6.
7.1 Utiliza¸˜o pelo funcion´rio
ca a
A utiliza¸˜o pelo funcion´rio consiste apenas em registrar o ponto nos hor´rios pr´-determinados.
ca a a e
a˜e
O sentido de passagem do crach´ NAO ´ relevante.
Para registrar o ponto atrav´s da impress˜o digital, o funcion´rio dever´ pressionar uma das
e a a a
teclas num´ricas, de 2 a 9. Assim que o sensor acender a luz vermelha, deve-se colocar o dedo
e
no sensor at´ que o mesmo se apague.
e
25

26. ¸˜
7.1 Utiliza¸˜o pelo funcion´rio
ca a 7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA
Caso n˜o seja exibida nenhuma mensagem no rel´gio, significa que digital n˜o foi lida
a o a
corretamente, e o procedimento deve ser repetido, posicionando-se melhor o dedo de forma
a cobrir a maior ´rea poss´ do sensor.
a ıvel
Ao passar o crach´ ou colocar o dedo, o funcion´rio ser´ informado se o ponto foi registrado e
a a a
os motivos caso n˜o tenha sido. Algumas mensagens podem ser mostradas no display dependendo
a
da situa¸˜o.
ca
Quando o ponto ´ registrado corretamente, s˜o emitidos trˆs bips curtos, indicando que o
e a e
procedimento ocorreu normalmente.
Nesse caso, ser´ mostrado na primeira linha do display o c´digo do funcion´rio e na segunda
a o a
linha, o turno em que o ponto foi registrado.
Quando o ponto n˜o for registrado, ser´ mostrado no display o motivo pelo qual o registro n˜o
a a a
foi armazenado. Neste caso ´ emitido um bip longo indicando que houve falha no procedimento.
e
Neste caso, os funcion´rios dever˜o ser instru´
a a ıdos a tomar as providˆncias definidas pela empresa,
e
como por exemplo, procurar o departamento de RH.
7.1.1 Mensagens exibidas ao funcion´rio
a
V´rias mensagens podem ser exibidas ao funcion´rio dependendo da situa¸˜o ao registrar o
a a ca
ponto:
• Erro de leitura: Acontece quando o sensor n˜o consegue identificar o c´digo do crach´.
a o a
– Causas: Geralmente isto ocorre quando o crach´ est´ sujo, danificado ou foi passado
a a
em uma velocidade muito lenta ou muito r´pida. Se o seu crach´ nunca foi utilizado
a a
antes, verifique se n˜o h´ problemas na confec¸˜o do mesmo.
aa ca
– Solu¸˜o: Limpe o crach´ ou passe-o com uma velocidade diferente e constante. Se
ca a
poss´ıvel, teste o crach´ em um outro rel´gio para se certificar de que o mesmo n˜o
a o a
est´ com problemas.
a
• N˜o cadastrado: Ocorre quando o c´digo do crach´ n˜o corresponde a nenhum funcion´rio
a o aa a
cadastrado no rel´gio.
o
˜ a˜
– Causas: A programa¸˜o do rel´gio NAO foi realizada. O c´digo do crach´ NAO
ca o o
corresponde a nenhum dos funcion´rios cadastrados na base de dados com a qual foi
a
programado o rel´gio.
o
– Solu¸˜o: Passe o crach´ novamente e anote o c´digo que ´ exibido no display do
ca a o e
rel´gio. Verifique se este c´digo ´ o crach´ de algum funcion´rio de sua empresa
o o e a a
cadastrado no software.
• Fora do hor´rio: O funcion´rio n˜o tem permiss˜o para registrar o ponto neste hor´rio.
a a a a a
– Causas: A data ou a hora do rel´gio podem estar erradas. Verifique no menu de
o
ajuste de horas se a data e hora est˜o corretas. N˜o se esque¸a de verificar tamb´m o
a a c e
ano. O funcion´rio pode estar mesmo fora do hor´rio permitido. O funcion´rio pode
a a a
estar associado a uma tabela de hor´rios diferente da esperada.
a
26

27. ¸˜
7.1 Utiliza¸˜o pelo funcion´rio
ca a 7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA
– Solu¸˜o: Ajuste corretamente a data e hora do rel´gio. Confira no cadastro de
ca o
funcion´rios se o hor´rio definido para o funcion´rio esta correto. Caso n˜o esteja,
a a a a
modifique-o e programe o rel´gio novamente. Verifique tamb´m se o c´digo do
o e o
crach´ exibido no display corresponde ao c´digo do funcion´rio cadastrado na base
a o a
de dados. Lembre-se: caso os dados do funcion´rio ou os hor´rios sejam modificados,
a a
´ necess´rio fazer uma nova programa¸˜o do rel´gio.
e a ca o
• Registro preenchido: J´ foi feita uma marca¸˜o de ponto para o funcion´rio no turno
a ca a
atual na data atual.
– Causas: O funcion´rio est´ tentando registrar o ponto mais de uma vez no mesmo
a a
turno. Exemplo: marcar duas entradas ou duas sa´ ıdas.
– Solu¸˜o: Verifique se as tabelas de hor´rios est˜o corretamente configuradas. Instrua
ca a a
o funcion´rio sobre a maneira correta de utilizar o rel´gio de ponto.
a o
• Turnos esgotados: O n´mero m´ximo de registros de ponto por dia j´ foi atingido para
u a a
este funcion´rio.
a
– Causas: O funcion´rio est´ tentando registrar mais marca¸˜es de ponto do que s˜o
a a co a
permitidas para ele.
– Solu¸˜o: Caso seja realmente necess´rio coletar mais registros do funcion´rio no
ca a a
dia, modifique a tabela de hor´rios do funcion´rio bem como o n´mero de turnos
a a u
utilizados. Essas modifica¸˜es devem ser feitas no software Mensis e o rel´gio dever´
co o a
ser programado novamente.
• Sem mem´ria: O espa¸o na mem´ria do coletor para registros das marca¸˜es de ponto
o c o co
est´ esgotado.
a
– Causas: Foram feitas muitas coletas de ponto desde a ultima vez em que os registros
´
foram apagados do rel´gio.
o
– Solu¸˜o: Fa¸a a leitura dos registros de ponto e apague-os do rel´gio para esvaziar a
ca c o
mem´ria.
o
• N˜o identificado: (apenas para o Mensis Digito) - A impress˜o digital do funcion´rio
a a a
foi lida e verificada, por´m n˜o corresponde a nenhum funcion´rio cadastrado no rel´gio.
e a a o
– Causas: A impress˜o digital do funcion´rio pode estar danificada ou ter sido incorretamente
a a
cadastrada. O funcion´rio pode estar utilizando um dedo diferente do que foi cadastrado.
a
O posicionamento do dedo do funcion´rio pode estar difetente do que foi utilizado no
a
momento do cadastro.
– Solu¸˜o: Verifique se o funcion´rio que est´ registrando o ponto tem sua impress˜o
ca a a a
digital cadastrada. Se necess´rio, cadastre novamente as impress˜es digitais do
a o
funcion´rio e programe o rel´gio.
a o
27

28. ¸˜
7.2 Utiliza¸˜o pelo administrador
ca 7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA
7.2 Utiliza¸˜o pelo administrador
ca
A utiliza¸˜o do rel´gio pelo administrador do sistema consiste em realizar os passos da
ca o
se¸˜o 7. Al´m disso, ´ de responsabilidade do administrador utilizar o crach´ mestre e fazer as
ca e e a
configura¸˜es atrav´s do menu do rel´gio sempre que isso for necess´rio.
co e o a
7.2.1 Menu de configura¸˜es do rel´gio
co o
Quando o rel´gio estiver exibindo a data e hora, ao pressionar a tela ’E’ ser´ solicitada uma
o a
senha para acesso ao menu.
Esta senha ´ configurada na tela de programa¸˜o do rel´gio, no software Mensis.
e ca o
Ap´s digitar a senha de acesso, pressione ’E’ e o menu de op¸˜es ser´ exibido.
o co a
Dentro do menu, utilize as teclas direcionais para mover o cursor sobre a op¸˜o desejada.
ca
Para acessar a op¸˜o selecionada, pressione ’E’. A tecla ’E’ dever´ sempre ser utilizada para
ca a
confirmar as a¸˜es. Para cancelar alguma a¸˜o, utilize a tecla ’C’.
co ca
O menu principal do rel´gio ´ composto pelas seguintes op¸˜es:
o e co
• Data e hora: Permite ajustar a data e a hora.
Digite a data desejada atrav´s das teclas num´ricas. Confirme e digite a hora.
e e
• Alterar senha: Digite primeiramente a senha que estiver configurada para acessar o
rel´gio. Depois de digitar a senha atual, digite a nova senha. Repita a nova senha na
o
confirma¸˜o.
ca
Observa¸˜o: Sempre que o rel´gio for programado (atrav´s de cabo ou cartucho) a senha
ca o e
programada no software Mensis sobrescrever´ a senha armazenada no rel´gio.
a o
• Mem´ria: Exibe o n´mero de funcion´rios cadastrados no rel´gio e o n´mero de registros
o u a o u
atualmente armazenados.
• Vers˜o: Exibe informa¸˜es sobre a vers˜o de diversos componentes do rel´gio, assim
a co a o
como o valor das configura¸˜es mais importantes. Os dados exibidos nesta tela podem ser
co
solicitados pelo suporte t´cnico.
e
• Autoteste: Permite que seja feito um teste b´sico de funcionamento do rel´gio. O
a o
autoteste testa a maioria dos dispositivos internos do rel´gio. O autoteste somente deve
o
ser utilizado com aux´ de um revendedor ou suporte t´cnico autorizado. A utiliza¸˜o
ılio e ca
incorreta do autoteste pode corromper os dados da mem´ria do rel´gio.
o o
• Contr. Acesso: Habilta ou desabilita a ativa¸˜o do rel´ para a fun¸˜o de controle de
ca e ca
acesso. Se esta fun¸˜o estiver habilitada, o rel´ para controle de acesso ser´ acionado cada
ca e a
vez que o ponto de um funcion´rio for registrado.
a
• Fat. Precis˜o: Permite configurar o rel´gio para se adiantar ou se atrasar de alguns
a o
segundos a cada dia. Utilize esta op¸˜o se notar algum problema relacionado ` precis˜o do
ca a a
˜ ´ necess´rio modificar
rel´gio com rela¸˜o ao hor´rio exibido na tela incial. Em geral, NAO e
o ca a a
esta op¸˜o, pois as distor¸˜es geralmente verificadas correspondem a alguns segundos a
ca co
cada mˆs, o que n˜o ´ significativo. Para garantir que seu rel´gio estar´ sempre com o
e ae o a
hor´rio perfeitamente sincronizado, ajuste o rel´gio atrav´s da tela de comunica¸˜o do
a o e ca
software Mensis sempre que se comunicar com o rel´gio. o
28

29. ¸˜
7.2 Utiliza¸˜o pelo administrador
ca 7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA
• Vel. Comunica¸˜o: Determina a velocidade da comunica¸˜o serial utilizada pelo rel´gio.
ca ca o
˜
Esta op¸˜o NAO tem rela¸˜o com a comunica¸˜o via cartucho de mem´ria. Sempre que
ca ca ca o
poss´ utilize a velocidade de comunica¸˜o menor, que ´ menos sens´ a interferˆncias
ıvel ca e ıvel e
eletromagn´ticas.
e
7.2.2 Outras mensagens exibidas pelo rel´gio
o
Al´m das mensagens exibidas ao funcion´rio, h´ outras mensagens gerais exibidas pelo
e a a
rel´gio.
o
• Sem programa¸˜o: indica que o rel´gio n˜o foi programado. Isto significa que o cartucho
ca o a
de mem´ria inserido no rel´gio n˜o est´ com a programa¸˜o v´lida. Nesta situa¸˜o, o
o o a a ca a ca
rel´gio n˜o identificar´ os crach´s ou impress˜es digitais. Para corrigir este problema, ´
o a a a o e
necess´rio fazer uma programa¸˜o do rel´gio atrav´s do software Mensis.
a ca o e
• DB inv´lido: significa que o rel´gio est´ com sua mem´ria interna corrompida. Isto pode
a o a o
ter sido causado por uma troca incorreta de cartuchos entre dois rel´gios. Esta mensagem
o
tamb´m pode ocorrer se um cartucho que nunca foi programado for inserido no rel´gio.
e o
Na pior das hip´teses, pode significar um mal funcionamento do cartucho de mem´ria ou
o o
do circuito do rel´gio que realiza a sua leitura. Para resolver este problema:
o
– Desligue o rel´gio da bateria e da rede el´trica.
o e
– Coloque o cartucho de mem´ria no rel´gio.
o o
– Fa¸a uma programa¸˜o do rel´gio atrav´s do software Mensis.
c ca o e
– Se n˜o for poss´ se comunicar com o rel´gio para realizar a programa¸˜o acima ou
a ıvel o ca
a programa¸˜o do rel´gio n˜o resolver o problema, entre em contato com o suporte
ca o a
t´cnico. O suporte poder´ lhe dar instru¸˜es mais espec´
e a co ıficas para tratar a sua
situa¸˜o.
ca
• Ajuste o rel´gio: significa que a data e hora do rel´gio n˜o est˜o ajustados. Acesse o
o o a a
menu de configura¸˜es do rel´gio conforme descrito na se¸˜o 7.2.1 e ajuste a data e hora
co o ca
do rel´gio.
o
• MENSIS BOOT: significa que o rel´gio n˜o conseguiu inicializar seu programa principal.
o a
Se esta mensagem ocorrer durante uma atualiza¸˜o de firmware, n˜o h´ problema. Por´m,
ca aa e
se ao ligar o rel´gio esta mensagem ´ sempre exibida, entre em contato com o suporte
o e
t´cnico. O suporte lhe dar´ as intru¸˜es necess´rios para tratar esta situa¸˜o.
e a co a ca
7.2.3 Teclas de atalho na tela inicial
Ao pressionar a tecla ’1’ na tela inicial do rel´gio, s˜o exibidas v´rias informa¸˜es sobre a
o a a co
vers˜o do rel´gio e as suas principais configura¸˜es. Estes dados podem ser solicitados pelo
a o co
suporte t´cnico em caso de necessidade de atendimento.
e
29

30. 8 GARANTIA
7.2.4 Crach´ mestre
a
A utiliza¸˜o do crach´ mestre ´ necess´ria quando o funcion´rio precisa registrar o ponto
ca a e a a
fora de seu hor´rio determinado.
a
Para permitir o registro do ponto e evitar que o rel´gio informe que est´ fora do hor´rio, o
o a a
administrador dever´ passar o crach´ mestre.
a a
O crach´ mestre ´ utilizado da seguinte maneira:
a e
1. Passe o crach´ mestre pelo leitor.
a
2. Digite a senha. Esta senha ´ configurada na tela de programa¸˜o do coletor, no software
e ca
´
Mensis. E a mesma senha utilizada para acessar o menu de configura¸˜es do rel´gio.
co o
3. Aparecer´ um ’*’ no fim da primeira linha do display do rel´gio.
a o
4. Enquanto este asterisco estiver presente, o funcion´rio que passar o crach´ ter´ o seu ponto
a aa
registrado, independente do hor´rio configurado para ele.
a
5. Ap´s um funcion´rio registrar o ponto, o ’*’ ir´ desaparecer, sendo necess´rio realizar
o a a a
novamente o procedimento acima para registrar o ponto de outro funcion´rio.
a
6. Por seguran¸a, caso se passem 25 segundos sem que o ponto seja registrado, o ’*’ ir´
c a
sumir automaticamente, sendo necess´rio realizar novamente o procedimento acima para
a
registrar o ponto do funcion´rio.
a
˜
Lembre-se que o crach´ mestre deve ser utilizado apenas em situa¸˜es isoladas e NAO deve
a co
ser uma rotina no controle de ponto da sua empresa.
O crach´ mestre pode ser solicitado ` Logmatch atrav´s do dados para contato da se¸˜o 2.
a a e ca
8 Garantia
8.1 Prazo de garantia
1. O prazo de vigˆncia desta garantia ´ de 12 (doze) meses, a contar da data de emiss˜o da
e e a
Nota Fiscal de compra.
2. O reparo do aparelho n˜o acarretar´ no prolongamento do prazo de garantia aqui estabelecido.
a a
8.2 Condi¸˜es gerais da garantia
co
1. A Logmatch Produtos Eletrˆnicos Ltda garante este aparelho contra qualquer defeito
o
de material ou processo de fabrica¸˜o, ressalvadas as hip´teses de extin¸˜o da garantia
ca o ca
constantes neste certificado.
2. Esta garantia d´ ao usu´rio o direito de obter, gratuitamente, qualquer repara¸˜o, substitui¸˜o
a a ca ca
de pe¸as e m˜o de obra necess´rias para a solu¸˜o de qualquer defeito causado por falha
c a a ca
no processo de fabrica¸˜o.
ca
30

31. 8.3 Extin¸˜o da garantia
ca 8 GARANTIA
3. Para garantir a qualidade dos servi¸os prestados, a reposi¸˜o de pe¸as defeituosas e
c ca c
execu¸˜o dos servi¸os decorrentes desta garantia, ser˜o prestados exclusivamente nos postos
ca c a
de servi¸o autorizado, ou em caso de inexistˆncia dos mesmos, na sede da empresa.
c e
4. A Logmatch Produtos Eletrˆnicos Ltda, no exerc´ desta garantia, n˜o est´ obrigada a
o ıcio a a
incluir nos aparelhos reparados, as eventuais mudan¸as havidas no desenho e/ou melhorias
c
t´cnicas das vers˜es mais novas deste aparelho.
e o
5. As eventuais despesas de embalagem, transporte e seguro para envio e retorno do aparelho
dever˜o ser custeadas pelo usu´rio.
a a
8.3 Extin¸˜o da garantia
ca
1. Ap´s o t´rmino do prazo de garantia, contado da data de emiss˜o da Nota Fiscal de
o e a
compra.
2. Por ter sido ligado a rede el´trica fora dos padr˜es especificados ou sujeito ` varia¸˜es
e o a co
excessivas de tens˜o.
a
3. Pelo uso em desacordo com o manual de instru¸˜es.
co
4. Por danos causados por agentes da natureza, tais como: descargas atmosf´ricas, inunda¸˜es,
e co
raios, incˆndios, etc.
e
5. Por danos causados por acidentes, tais como: pancadas, riscos, quedas, etc.
6. Por apresentar sinais de viola¸˜o do corpo externo do aparelho, do lacre, ou de seus
ca
componentes eletrˆnicos, por pessoal n˜o autorizado pela Logmatch Produtos Eletrˆnicos
o a o
Ltda.
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