Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project

Seri Solusi Enterprise Open Source

Medallion

Frans Thamura
Tjhi Yanti

Penerbit Bambumas


Solusi Kolaborasi

Menggunakan

Medallion
Project

Frans Thamura
Tjhi Yanti

Penerbit Bambumas

Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project

Solusi Kolaborasi
Menggunakan Medallion Project

Hak Cipta © 2009 pada penulis
Hak Cipta dilindungi Undang-Undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan
sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun
mekanis, termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya,
tanpa izin tertulis dari Penulis dan Penerbit.

ISBN: 979-25-5950-7

Cetakan pertama : Januari 2009

Ketentuan pidana pasal 72 UU No. 19 tahun 2002

1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan kegiatan sebagaimana dimaksud
dalam pasal 2 ayat (1) atau pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana pen-
jara paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp. 1.000.000 (satu juta ru-
piah) atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp.
5.000.000.000.00 (lima miliar rupiah).
2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual ke-
pada umum suatu Ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait seb-
agaimana dimaksud pada ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun
dan/atau denda paling banyak Rp. 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah)

iv


Kata Pengantar

Saat ini dunia sedang mengalami resesi yang demikian hebat
sehingga negara adidaya seperti Amerika dan sekutunya
terlilit masalah ekonomi yang juga berdampak kepada negara
berkembang seperti Indonesia. Tidak dipungkiri dengan adanya
krisis seperti ini, banyak sekali perusahaan-perusahaan yang
tutup karena tidak sanggup menanggung beban produksi yang
semakin berat, tidak bisa melunasi hutang luar negeri dengan
kenaikan nilai tukar rupiah dan lain sebagainya alasan yang ada
karena resesi ekonomi dunia.

Dari segi software maupun aplikasi sendiri, seperti diketahui
masih banyak perusahaan di Indonesia yang menggunakan
software berlisensi yang harganya cukup mahal dan membebani
perusahaan. Untuk bisa bertahan dalam krisis ekonomi dunia
seperti ini, sudah banyak perusahaan yang akhirnya beralih ke
software dan aplikasi open source yang dari segi harga lebih
terjangkau, bahkan sebagian ada yang gratis dan sudah bisa
langsung digunakan oleh mereka.

Buku ini merupakan bagian yang tidak terpisah dengan aplikasi-
aplikasi yang semuanya open source dan dapat didownload
di internet. Aplikasi-aplikasi yang kita sajikan di dalam buku
ini pun sudah saling terintegrasi yang akhirnya kita namakan
Medallion Project. Sehingga Buku ini kedepannya akan menjadi
buku pedoman dalam pengoperasian aplikasi-aplikasi medallion.

Dalam buku manual ini, yang selanjutnya disebut sebagai
“Solusi Kolabarasi Menggunakan Medallion Project”, diberikan

v


penjelasan yang berkaitan dengan overview dari aplikasi, fitur-
fitur yang terdapat di dalam setiap aplikasi, langkah instalasi
aplikasi dan cara penggunaan aplikasi. Semuanya dijelaskan di
dalam buku manual ini.

Buku “Solusi Kolabarasi Menggunakan Medallion Project”,
seperti judulnya, menyediakan solusi yang saling terintegrasi
dengan menggunakan Medallion Project. Dimana Medallion
Project adalah kumpulan aplikasi open source enterprise nomor
satu dunia.

Medallion Project selain hasil integrasi dari beberapa aplikasi
enterprise kelas wahid yang ada di dunia saat ini, juga merupakan
platform atas pengembangan-pengembangan lain diatasnya
yang sangat bermanfaat sebagai solusi usaha para pembaca dan
pemakainya.

Diharapkan setelah membaca buku ini, akan banyak perusahaan-
perusahaan dimuka bumi ini yang beralih ke open source, dan
membuat Indonesia menjadi supplier aplikasi open source
terpandang dimuka bumi.

Selanjutnya, diharapkan juga agar penerapan dari buku “Solusi
Kolaborasi Menggunakan Medallion Project” untuk kepentingan
pengembangan apapun yang bermanfaat, dapat berlangsung
secara berkelanjutan, tepat, dan mengacu pada referensi
perubahannya.

Terima kasih diucapkan kepada berbagai pihak yang telah
membantu membuat buku ini terjadi.

vi


Jakarta, Januari 2009

Tjhi Yanti
yanti@meruvian.org

vii


Daftar Isi

Kata Pengantar ................................................................. v
Daftar Isi ..........................................................................viii
Pengantar ............................................................................ 2
Bab 1. Compiere ERP ....................................................... 3
1.1. Overview . ................................................................ .3
1.2. Fitur-fitur .................................................................. .6
1.3. Instalasi. .................................................................... .9
1.4. Penggunaan. ............................................................ .11
Bab 2. Liferay Content Management System................ 18
2.1. Overview . .............................................................. .18
2.2. Fitur-fitur ................................................................ .21
2.3. Instalasi. .................................................................. .27
2.4. Penggunaan. ............................................................ .29
Bab 3. Alfresco Document Management System........... 32
3.1. Overview . .............................................................. .32
3.2. Fitur-fitur ................................................................ .32
3.3. Instalasi. .................................................................. .37
3.4. Penggunaan. ............................................................ .39

viii


Bab 4. OpenFire XMPP Server dan Spark .................... 44
4.1. Overview . .............................................................. .44
4.2. Instalasi . ................................................................. .45
4.3. Penggunaan OpenFire............................................. .47
4.4. Penggunaan Spark. ................................................. .51
Bab 5. Zimbra Collaboration Suite ................................ 56
5.1. Overview . .............................................................. .56
5.2. Fitur-fitur ................................................................ .58
5.3. Instalasi. .................................................................. .59
5.4. Penggunaan Zimbra Web Client .............................. 66
5.5 Penggunaan Zimbra Desktop................................... .77

ix


x


1


PENGANTAR

Buku ini merupakan bagian yang tidak terpisah dengan aplikasi-
aplikasi medallion yang semuanya open source dan dapat
didownload di internet. Sehingga Buku ini kedepannya akan
menjadi “Buku Pedoman dalam Pengoperasian Aplikasi-aplikasi
Medallion”.
Dalam buku ini, yang selanjutnya disebut sebagai “Medallion
Book”, diberikan penjelasan yang berkaitan dengan overview dari
aplikasi, fitur-fitur yang terdapat di dalam setiap aplikasi, langkah
instalasi aplikasi dan cara penggunaan aplikasi. Semuanya
dijelaskan di dalam manual ini.
Selanjutnya, diharapkan agar penerapan aplikasi-aplikasi
medallion untuk kepentingan pengembangan apapun yang
bermanfaat, dapat berlangsung secara berkelanjutan, tepat, dan
mengacu pada referensi perubahannya.

Jakarta, Januari 2009

2


BAB 1.

COMPIERE ERP

Pada bab satu ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur dan cara
pemakaian Compiere ERP

1.1. OVERVIEW
Compiere adalah solusi aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning)
open source paling populer di dunia untuk saat ini. Merupakan
aplikasi yang saling terintegrasi satu bagian di dalam perusahaan
dengan bagian lainnnya. Merupakan aplikasi yang diciptakan untuk
membantu operasional perusahaan, meliputi penjualan, pembelian,
pergudangan, dan pembukuan. Compiere memungkinkan perusahaan
untuk mengotomatisasi semua proses internal operasionalnya secara
terpadu.

Telah lebih satu dekade Compiere hadir di dunia ERP. Popularitasnya
terus meningkat setelah di pertengahan tahun 2005 tim Compiere
migrasi dari Jerman ke Amerika dengan dana baru bernilai US$ 10
juta.

Apa sebenarnya yang membuat Compiere ini berbeda dibandingkan
dengan produk Open Source lainnya? Beberapa hal yang membuat
Compiere ini sangat berbeda dibandingkan dengan teknologi lain,
diantaranya :

1. Compiere merupakan revolusi baru dari perkembangan
Open Source, yang mana momentum terbesarnya dimulai
dengan naik daunnya Linux menjadi salah satu sistem operasi
pilihan terutama untuk industri dan bisnis. Compiere adalah

3


generasi ke-3 dari revolusi Open Source, yaitu Linux sebagai
revolusi infrastruktur, Jboss sebagai revolusi middleware,
dan Compiere sebagai revolusi operasional. Ditambah lagi
dengan latar belakang Jorg Janke “sang penemu” Compiere
yang sebelumnya juga merupakan orang dibalik layar SAP
dan Oracle ERP.

2. Compiere adalah sebuah aplikasi Open Source dengan
lisensi Mozilla, yang berarti memberikan kebebasan
pada pihak commercial untuk melakukan rebranding dan
melakukan pemilikan terhadap semua aset dari Compiere.
Yang berarti apabila user Compiere merasa lebih pintar
dan lihai menggunakan Compiere, maka mereka boleh
mengembangkan versi Compierenya sendiri. Tapi tentu saja
dengan brand baru. Itulah kehebatan lain dari teknologi Open
Source.

3. Compiere adalah aplikasi Open Source berbasis MDA
yaitu Model Driven Architecture, atau disebut dengan
Compiere Application Dictionary, yang sudah diakui sebagai
salah satu cara mengembangkan aplikasi paling modern.
Kemampuan MDA inilah yang menyebabkan semua pihak
dapat melakukan kustomisasi terhadap seluruh fitur-fitur dari
Compiere dengan penambahan field atau menu tanpa perlu
modifikasi dari kode.

4. Compiere adalah sebuah platform bisnis, dengan kemampuan
Multi Currency, Multi Company dan Multi Language-
nya yang sering disebut sebagai The Multis, Compiere
dapat digunakan sebagai basis pengembangan aplikasi
operasional masa depan. Bilamana kita tidak suka dengan
fitur didalam Compiere, dengan fitur MDA dan The Multis,
memungkinkan kita mengembangkan sebuah aplikasi MNC
(Multi National Company) baru diatas Compiere.

4


5. Compiere memiliki skema referensi yang memungkinkan
diupgrade ke versi terbaru tanpa merubah data, sayang
sekali fitur ini masih bersifat propietary dan berbayar. Tetapi
peluang untuk mengembangkan versi Open Sourcenya
terbuka lebar.

6. Compiere adalah ERP multiplatform dan portable, artinya
Compiere dapat berjalan diseluruh sistem operasi yang
ada dimuka bumi asalkan sistem operasi tersebut dapat
menjalankan Java Standard Edition versi 1.5, sedangkan
untuk servernya bilamana Jboss 4.x dapat dijalankan
dengan baik. Compiere dapat berjalan dengan baik pada
prosesor 32 bit ataupun 64 bit, baik itu berprosesor Intel,
AMD, PowerPC, ataupun prosesor lainnya. Ini dikarenakan
teknologi Java. Compiere adalah sebuah ERP berbasis Java.

7. Compiere adalah aplikasi akuntansi lengkap yang stackable,
dengan kemampuan untuk melakukan proses pembelian,
penjualan, pengaturan pergudangan dan akuntansi. Dimana
untuk masa depan, Compiere dikembangkan untuk
mendukung operasional pabrikan atau dikembangkan sesuai
dengan kreatifitas setiap orang.

Kemampuan untuk Modifkasi Compiere

Seperti disebutkan sebelumnya bahwa window didalam Compiere
dapat dimodifikasi. Dimana modifikasi ini hanya memerlukan waktu
yang jauh lebih cepat dibandingkan pengembangan aplikasi yang
biasa dilakukan.

Compiere memiliki window standar yang memungkinkan
mengembangkan fitur tambahan didalamnya. Termasuk menambah
field, yang bagi para developer dapat dikatakan sebagai landasan
pengembangan (development environment). Tentu saja untuk
memodifikasi Compiere memerlukan skill tambahan, yaitu mengerti
skema Compiere dan juga mengerti bagaimana window dan form
didalam Compiere bekerja.

5


Relasi Compiere dengan Java Teknologi

Teknologi Java sebagai bahasa dasar yang digunakan dalam Compiere
merupakan teknologi “perdamaian” abad ini, yang berjalan dengan
baik dibanyak platform mulai dari Linux, Windows, AIX, S/390,
Solaris sampai MacOS yang funky. Yang menarik dari Compiere,
karena teknologi Java yang benar-benar terbukti terbuka, portable dan
multiplatform, semua masalah lock-in yang dilakukan vendor sistem
operasi atau sistem lainnya menjadi lebih kecil.

Saat ini lock-in terjadi hanya pada database Oracle yang merupakan
pilihan yang salah dari Tim Jorg. Tetapi tidak bisa disalahkan juga
karena engine dasar Compiere dikembangkan tahun 1988, dimana
issue lock-in belum sebesar sekarang.

Lisensi Open Source yang dimiliki Compiere, memungkinkan semua
pihak untuk bebas memilih bentuk dari implementasinya. Bisa
melakukan rebranding, sehingga anak perusahaan merasa produk
yang dipakainya adalah buatan holding.

1.2. FITUR-FITUR

Fitur Umum Compiere

Compiere datang dengan Menu Utama yang berbentuk tree/pohon,
yang mana setiap tree ini dapat didesain berbeda-beda sesuai dengan
role dari user. Menu utama memiliki look and feel yang akan sama
diseluruh environment baik itu MacOS, Windows, Linux ataupun
Solaris. Ini sebuah paradigma baru bagi para pemakai komputer, yang
umumnya mengatakan pindah sistem operasi sama dengan belajar dari
nol. Dan Compiere menghilangkan semua paradigma tersebut. Tree
ini juga adalah kumpulan dari pengelompokan tugas dan juga sebagai
launcher dari Compiere.

Setiap node didalam tree ini dapat menjalankan sebuah Window/
Form, Report, Workflow, Process atau instruksi lainnya. Setiap Form,

6


Window atau Report dapat diberikan level keamanan akses, sehingga
setiap user yang mengakses dapat diberikan hak hanya membaca,
membuat atau mencari.

Berikut adalah fitur utama yang terdapat di dalam Compiere :
1. Quote to Cash
2. Requisition to Pay
3. Customer Relations Management
4. Partner Relations Management
5. Supply Chain Management
6. Performance Analysis
7. Web Store

Compiere Window

Semua aplikasi Compiere mengacu pada Window. Setiap Window
hadir dengan tab-tab yang mana setiap tab itu terkait secara database.
Tab yang paling atas adalah master dari transaksi berbasis Window.

Setiap tab terdiri dari Window pengisian yang dapat terdiri dari satu
baris atau 2 baris kolom. Setiap isian didalam tab setiap Window pada
umumnya standar. Ada yang berbentuk Calendar, referensi dari table
lainnya ataupun memanggil Form atau Window lainnya.

Setiap Window didalam Compiere dapat dibongkar-pasang sesuka
hati. Tapi tentu saja dengan catatan harus memiliki kemampuan dan
mengenal sistem dari Compiere. Proses pembongkaran Window tidak
memerlukan keahlian programming, hanya sebatas proses setting
paramater semata. Walaupun terkesan simple tetapi tetap saja ini
masuk dalam kategori teknis dibandingkan hanya mengisi transaksi
seperti penjualan atau pembelian.

Window Compiere datang dengan tool bar yang seragam. Serta ada
beberapa tool bar default yang diperlukan untuk melakukan proses
pengisian dan pengeditan data berbasis Window.

7


Contoh Compiere Window untuk Purchase Order

Compiere Form

Pengisian data dalam Compiere dapat dikembangkan dengan
Window dan Form. Window telah dijelaskan sebelumnya. Yaitu
sebuah mekanisme transaksi tanpa pemograman dengan standar
input yang telah ditentukan. Yang secara teknis disebut model driven
development. Terkadang sering terjadi diperlukan sebuah sarana yang
lebih komplek yang mana tidak dapat dilakukan dengan Window.
Compiere datang dengan sebuah mekanisme yang disebut dengan

8


Form. Merupakan sebuah pengembangan yang mengacu kepada
pemograman berbasis objek menggunakan Java.

Didalam node tree-nya Compiere, setiap node yang berbentuk Form
adalah sebuah launcher, artinya kita dapat mengassign sebuah
instruksi mengeksekusi sebuah objek Java, dimana objek Java tersebut
akan melakukan instruksi lainnya sesuai dengan keinginan kita, seperti
mengambil data dari sistem lain ataupun melakukan proses backup.

Compiere Report

Report didalam Compiere bekerja berbeda dengan report aplikasi
yang kita temukan. Report dalam Compiere ada 2 buah yaitu report
yang berbentuk form report seperti Purchase Order Form, Sales Order
Form atau Invoice Form, dan summary report yang dapat di drill
down.

Kita bisa juga membuat report baru didalam Compiere sesuai
kemauan kita. Tapi yah seperti yang disebutkan diatas. Harus dipilih
dulu report berbentuk seperti apa yang diinginkan. Apakah summary
report atau form report.

1.3. INSTALASI

Sebelum memulai instalasi pada Compiere ERP, ada beberapa aplikasi
yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Antara lain :
1. Database Oracle baik dari seri 9.i hingga ke versi 11 yang terbaru
2. Java SDK dari versi 1.5 hingga ke versi 1.6

Apabila dua aplikasi tersebut sudah selesai terinstall barulah proses
instalasi atas Compiere ERP bisa kita lakukan.

9


Langkah-langkah untuk menginstall Compiere ERP adalah sebagai
berikut :
1. Extract Compiere binary ke folder Compiere2.

2. Setelah di-extract, jalankan RUN_Setup.bat (untuk windows)
atau RUN_Setup.sh (untuk linux). Isilah dengan lengkap dan
tekan Uji untuk memvalidasi semua masukan.

3. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk menggenerate
package Compiere sesuai dengan setting yang ada. Setiap
kali tombol Simpan ditekan, proses repacking termasuk
didalamnya mensign jarnya Compiere akan dilakukan,
termasuk mendeploy Compiere kedalam JBoss.

4. Setelah proses ini selesai, step berikutnya adalah
menjalankan RUN_ImportCompiere.bat (untuk windows)
ataupun RUN_ImportCompiere.sh (untuk linux), untuk
membuat table-table Compiere. RUN_ImportCompiere.bat
berada di dalam folder utils.

5. Bilamana table-table didalam Compiere telah selesai
digenerate, maka proses berikutnya adalah menjalankan
JBoss, caranya dengan menjalankan RUN_Server2.bat (untuk
windows) ataupun RUN_Server2.sh (untuk linux) yang juga
terletak di dalam folder utils. Jangan menjalankan JBoss
seperti JBoss pada umumnya, karena tim Compiere telah
mengoptimatisasinya sehingga semuanya disediakan di folder
utils.

6. Bilamana semua step telah berhasil, cobalah step terakhir,
yaitu menjalankan Compiere menggunakan browser,
bilamana sebuah portal telah berhasil muncul, artinya
Compiere telah berjalan dengan baik, dan siap digunakan.

10


1.4. PENGGUNAAN

Compiere datang dengan tampilan menu awal ketika kita selesai
melakukan login di awal, menu ini akan berbeda-beda sesuai dengan
design dari implementasi. Menu merupakan representasif dari setiap
pekerjaan dan module yang dapat diakses oleh user, mengacu pada
role/jabatannya.

Setiap node didalam menu adalah launcher untuk aplikasi atau report.
Tentu saja semuanya dapat dikustomisasi.

11


Proses Pembelian Barang (Purchase Order)

Purchase Order adalah sebuah proses pembelian terhadap product
suatu perusahaan. Untuk mengaksesnya dapat memilih menu Purchase
Order di dalam folder Requisition to Invoice. Sedangkan Sales Order
adalah proses penjualan, yang merupakan kebalikan dari Purchase
Order. Sales Order merupakan bagian dari kegiatan Quote to Invoice.

Isi Purchase Order dgn No. Purchase Order serta Nama Business
Partner dimana kita akan meng-order product yang akan kita beli.
Setelah selesai mengisi semua field yang dibutuhkan klik save (icon
menyerupai disket di bagian atas kiri window).

12


Kemudian pilih tab PO Line di bagian paling kiri window. Di dalam
PO Line kita harus mengisikan product apa yang akan kita order
beserta quantity nya. Kemudian klik save.

13


Setelah save di tab PO Line kemudian kita kembali lagi ke tab
Purchase Order untuk meng-complete document Purchase Order
yang baru saja kita buat. Bila tidak melakukan complete maka
document hanya akan berupa draft dan tidak bisa diteruskan ke proses
selanjutnya, i.e. Material Receipt dan Invoice (Vendor) untuk flow
Purchasing. Cukup tekan tombol Complete di bagian paling kanan
bawah window untuk melakukan proses complete.

14


Proses Penerimaan Barang (Material Receipt)

Setelah membuat Purchase Order kemudian buat Material Receipt
dimana merupakan dokumen yang menyatakan sebagai bukti kita
menerima barang dari Business Partner (Vendor) kita.

Sama halnya dengan Purchase Order, isi No dokumen Material
Receipt kita beserta nama Business Partner (Vendor). Kemudian klik
tombol Create lines from.

15


Muncul No. Purchase Order yang dibuat sebelumnya beserta product
yang di order. Klik select apabila barang yang diterima sesuai dengan
Purcase Order. Lalu klik OK.

Kemudian pindah ke tab Receipt Line. Dapat dilihat product yang kita
select sebelumnya akan muncul di field product beserta quantity sesuai
dengan Purchase Order yang dibuat sebelumnya.

16


Beralih lagi ke tab Material Receipt untuk complete Material Receipt
yang sudah dibuat.

17


BAB 2.
LIFERAY
CONTENT MANAGEMENT SYSTEM

Pada bab dua ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur dan cara
pemakaian Liferay Content Management System.

2.1. OVERVIEW

Liferay adalah sebuah perangkat lunak untuk pengembangan
Portal yang mengimplementasikan mekanisme click-and-drag
untuk interaksi dengan pemakai. Yang utama dari Liferay adalah
kemampuan untuk mengimplementasikan standar dari portal seperti
JSR 168 (Portlet API), yang juga diimplementasikan oleh portal-portal
kelas enterprise lainnya seperti Websphere Portal, Oracle WebCenter,
Sun Portal Server, ataupun Bea Weblogic Portal.

Liferay adalah Open Source Portal yang memenang InfoWorld 2007
Tech Award of the Year, serta dipakai oleh banyak perusahaan global
seperti IBM Perancis, O2 UK, Pantech USA.

Liferay semula diperuntukan semula untuk organisasi nirlaba dan
perusahaan kecil yang tidak memiliki dana untuk memiliki sistem
portal, yang mana ternyata dengan konsistensi dan komitmen terhadap
pengembangan, dalam 7 tahun dan dengan pegawai lebih dari 60
orang, telah membuat salah satu software portal yang popular didunia
open source maupun enterprise besar.

Hal ini dikarenakan liferay memungkinkan untuk
mengimplementasikan solusi yang dari organisasi nirlaba sampai
perusahaan yang memerlukan solusi tidak pernah mati alias 24x7. Hal

18


ini memungkinkan karena Liferay mendukung solusi high availability
atau yang lebh sering disebut dengan clustering.

Mengenai resource, penulis telah mencoba pada sebuah PC biasa
yang dirubah menjadi server dengan menggunakan selain Linux juga
Windows XP, bukan sistem operasi OS. Tipe yang digunakan adalah
HP Desktop seri 2030.

Sekilas Tentang Portlet – JSR 168

Liferay memiliki sebuah fondasi utama yang disebut dengan portlet.
Implementasi portlet ini mengikuti aturan Portlet yaitu JSR 168
dari JCP, dimana untuk Portlet 2.0 sedang dikembangkan dengan
nomor JSR 268. Portlet ini membuat siapapun yang mengembangkan
teknologi diatas liferay, dan bilamana suatu hari hendak memindahkan
ke solusi lainnya, tanpa perlu harus membuat ulang semua solusinya.
Lock-in yang umum diimplementasikan oleh vendor besar dan
propietary, tidak ada dalam kamus Liferay. Malah lisensinya yang
MIT, merupakan salah satu dari lisensi paling terbuka.

Liferay sebenarnya merupakan sebuah pirantik lunak portal,
yang bekerja lebih dari sekedar container untuk portlet yang
mengimplementasikan portlet API, Liferay adalah sebuah platform.

Definisi Portlet:
A portlet is a Java technology based web component, managed by
a portlet container, that processes requests and generates dynamic
content. Portlets are used by portals as plugable user interface
components that provide a presentation layer to Information Systems.

Definisi Portlet Container:
A portlet container runs portlets and provides them with the required
runtime environment. A portlet container contains portlets and
manages their life cycle. It also provides persistent storage for portlet
preferences. A portlet container receives requests 30 from the portal to
execute requests on the portlets hosted by it.

19


Portlet Standard

Interaksi Portlet 168

20


Portlet Container umumnya memerlukan object container untuk
bekerja, yang mana standard yang diadopsi adalah Java EE compatible

2.2. FITUR-FITUR

Fitur Utama yang terdapat dalam Liferay

1. Click and Drag Personalization
Mekanisme personalisasi atau pemilihan portlet didalam
liferay adalah menggunakan teknologi click and drag,
sehingga semua layouting atau tata letak portlet disetiap
halaman adalah dinamis, dan bilamana tidak sesuai tinggal
dipindahkan ke lokasi lainnya.

2. Hot Deployer
Hot deployer memungkinkan penambahan, pengurangan
atau perbaikan portlet dilakukan secara otomatis, hanya
dengan memasukan PAR atau portlet archive kedalam folder
deployment.

3. ORM Kernel (Hibernate) – Persistance Oriented Kernel
Liferay telah mengintegrasikan teknologi ORM kedalam
kernelnya, sehingga pengembangan selanjutkan yang
memerlukan ORM tidak perlu lagi, satu Session Factory
ORM untuk semua solusi.

4. Injection Based Portlet Container
Liferay telah menggunakan Spring, salah satu teknologi
injection paling populer didunia, sehingga kernel Liferay
dapat disebut juga sebagai injection based portlet container.
Injection sangat popular dalam pengembangan modern Java.

21


5. WebOS Ready
Mulai versi 4.3, Liferay menambahkan layouting untuk
mengadopsi perilaku desktop dengan mengimplementasikan
Web OS, setiap portlet yang aktif bekerja seperti halnya
aplikasi pada desktop anda.

6. Single Sign On
Liferay mendukung integrasi terhadap solusi SSO yaitu CAS
dari JaSIG, sedangkan bilamana hendak menggunakan LDAP
saja, Liferay juga menyediakannya.

7. Java EE Compliance
Liferay adalah solusi Java Enterprise Edition, yang berjalan
100% diatas Java.

8. Support Deployment on Java EE Compatible Server
Liferay dapat dideploy dibanyak Java EE container seperti
Geronimo (Websphere Community Edition), JBoss, Tomcat,
ataupun Jetty.

9. Content Management System
Liferay telah menyediakan modul atau portlet untuk
manajemen content (CMS), sehingga pengembangan website
menjadi super cepat, dan hanya memerlukan kemampuan
click and drag untuk melayout semuanya.

10. Forum
Liferay juga telah menambahkan forum untuk sarana
kolaborasi

11. Open Source
Lisensi Liferay adalah MIT license, yang merupakan salah
satu lisensi yang OSI Compatble, sehingga keinginan untuk
memiliki atau forking terhadap Liferay adalah legal.

22


12. Workflow Ready
Liferay memasukan JBPM, engine workflow dari solusi
Jboss, sehingga pengembangan untuk workflow based portlet
dapat dilakukan

13. SOA – ESB Ready
Liferay telah memasukan ServiceMix, merupakan salah
satu teknologi ESB dan JMS, yang memungkinkan
mengembangan message driven portlet dan tentu saja dapat
berinteroperabilitas. Integrasi dengan SOA didalam Liferay
menggunakan Apache Axis untuk SOAP atau ServicesMix.

14. Mobile Edition
Versi diatas 4.3 dari Liferay memungkinkan diakses dari
telepon genggam, dimana fitur ini dahulu ditemukan pada
kompetitornya yaitu Liferay.

15. Role Management
Selain Group, liferay mendukung pengaksesan mengacu pada
security role.

16. User Management
User Management ditemukan pada Liferay, tetapi bilamana
hendak diintegrasikan dengna OpenID atau CAS untuk
solusi SSO, hanya memerlukan menambahkan parameter
dan setting. User ini yang membuat personalisasi menjadi
memungkinkan.

17. AJAX Based
Liferay adalah portal yang mengimplementasikan full AJAX,
yang memungkinkan intraksi dibrowser dengan klikan
mouse, selain itu, Liferay juga memungkinkan menjadi front
end dari solusi AJAX, terutama yang berhubungan dengan
SOA dan JSON. Jadi Liferay dapat disebut juga tatap muka
dari AJAX atau dapat disebut juga sebagai Web 2.0 platform

23


18. Theme
Liferay memiliki fitur untuk mengganti kulit dari layoutnya
dengan mudah, dan untuk mendeploynya hanya dengan
membuat satu war layout, dan secara otomatis hot deployer
Liferay akan mendaftarkannya dan langsung dapat
digunakan. Salah satu theme yang menarik dari Liferay 4.3
adalah memungkinkan merubah Portlet menjadi Web OS.

19. Commercial Support
Pada perusahaan yang anti Open Source, karena sering
mengasumsikan Open Source adalah proyek hobby, Liferay
datang dengan full enterprise support, mulai dari Amerika,
Eropa sampai Asia, pelayanan meliputi customization,
sampai pemeliharaan solusi 24 jam.

20. Cross Application Server Deployment
Tidak seperti Portal lainnya yang hanya jalan pada platform
yang dikembangkan, Liferay datang dengan dukungan yang
memungkinkan diimplementasikan dari container JavaEE
Open Source kelas tomcat sampai kelas wahid seperti
Weblogic.

21. 100% Java EE
Liferay dikembangkan 100% diatas Java, sehingga dapat
berjalan dihampir semua OS yang didukung Java tepatnya
Java 1.5.

22. Clustering
Liferay mendukung Clustering yang bervariasi, mulai dari
session replication sampai load balancing.

23. LDAP Integration
Liferay dapat terintegrasi dengan LDAP server, sehingga
membuat user management yang tersentralisasi dan dapat
diintegrasikan dengan sistem lain yang mendukung LDAP
seperti Alfresco, ataupun OpenFire

24


24. CAS Integration
Untuk solusi yang memerlukan access manager, sehingga
session user yang aktif dapat dishare secara menyeluruh oleh
semua aplikasi yang ada, Liferay datang dengan solusi CAS.

25. OpenID Login
Sejak 4.3, Liferay juga bergabung dengan perusahaan besar
lainnya seperti AOL, Microsoft, dan Sun untuk mendukung
OpenID, teknologi management user tersentralisasi.
Implementasi OpenID juga ditemukan pada aplikasi
kolaborasi populer didunia seperti LiveJournal ataupun
Wordpress.

26. CMS – Liferay Journal
Liferay datang dengan modul CMS, sehingga pengembangan
website menjadi super cepat, sepertinya tidak ada yang dapat
menyaingi pengembangan portal secepat Liferay saat ini,
tentu saja ini berlaku bagi mereka yang tidak memilik portal
sebelumnya.

27. Forum
Liferay datang dengan forum untuk diskusi, forum ini
berbasis portlet

28. Calendaring
Calendaring didalam Liferay juga dapat ditemukan,
walaupun aplikasinya belum sebaik aplikasi kolaborasi
lainnya.

29. Document Management JSR 170
Liferay datang dengan aplikasi pengelolaan dokumen yang
mengacu pada standar JSR 170 atau disebut juga dengan
Java Content API compliance. Liferay juga dapat terintegrasi
dengan aplikasi JSR 170 lainnya seperti Alfresco.

25


30. Internationalization
Liferay datang dengan dukungan lebih dari 18 bahasa,
sehingga memungkinkan mengimplementasikan portal
dengan dukungan multi bahasa, mulai dari Inggris, Mandarin,
Portugis, sampai Rusia.

Bekerja dengan Liferay

Seperti aplikasi berbasis Java lainnya, yang bekerja mengacu pada
kontainer, Liferay dapat dipasang dan berjalan pada banyak sistem
operasi, tentu saja asalkan ada Java SDK yang berjalan diaplikasi
tersebut, yang disarankan mengacu pada standar Java SE 5.0.

Bilamana Java SDK telah terpasang, kita tinggal mendownload bundle
Liferay, dan pilihan sangat banyak, dapat dengan container Geronimo
(Websphere Community Edition), JBoss, atau Tomcat. Bilamana
telah didownload, extractlah di folder yang diinginkan, jalankan file
eksekusinya, untuk Tomcat bernama startup.bat, untuk JBoss bernama
run.bat. Liferay langsung berjalan dengan baik. Tunggu sampai proses
inisialisasi selesai. Ketik http://localhost:8080, otomatis portal Liferay
akan muncul, dan kita dapat mulai bekerja.

26


Tampilan Default Liferay

2.3. INSTALASI

Liferay portal mendukung application server dan database apapun.
Liferay didistribusikan berupa bundle dengan application server
(Tomcat, JBoss, Glassfish, Jonas, Pramati, Jetty, Resin, Geronimo)
yang siap pakai. Database default yang digunakan adalah Hypersonic
(HSQL) yang dapat dengan mudah diubah ke database lain. Bundle
Liferay dapat didownload dari situs http://www.liferay.com/web/guest/
downloads. Untuk menjalankan Liferay, dibutuhkan instalasi Java SDK
versi 1.50 (JDK 5.0).

Sebagai contoh, download bundle Liferay dengan Tomcat, ekstrak file
hasil download, lalu jalankan file bin/startup.bat (Windows) atau bin/

27


startup.sh (Linux). Akses alamat http://localhost:8080 menggunakan
browser.

Langkah-langkah untuk menginstal Liferay Content Management
System adalah sebagai berikut:

1. Download dan ekstrak Liferay (bundled dengan Tomcat).

2. Untuk menjalankan server, masuk ke dalam folder bin. Pilih menu
startup.bat (untuk windows) atau startup.sh (untuk linux). Tunggu
hingga server selesai start.

3. Jalankan browser dan ketik alamat dengan http://localhost:8080

4. Untuk login pada Liferay, klik Sign in dan isikan
Username : test@liferay.com
Password : test

5. Setelah selesai menggunakan Liferay, server dapat dimatikan
dengan masuk ke dalam folder bin. Kemudian jalankan file
shutdown.bat (untuk windows) atau shutdown.sh (untuk linux).

28


2.4. PENGGUNAAN

„ Mengelola Content

Salah satu contoh tampilan default Liferay portal.
Tampilan ini adalah bagian dari community Guest
yang dapat dilihat oleh publik. Untuk dapat
mengedit halaman publik atau masuk ke halaman
private, pilih Sign In dari dropdown menu di
sebelah kanan atas.

Setelah kita sign in dengan user (login: test@
liferay.com, password: test) maka tampilan seperti
diatas yang akan muncul di dalam Liferay Portal
kita. Ini adalah halaman private yang hanya bisa
diakses oleh user yang bersangkutan. Untuk
kembali ke halaman guest/public, pilih My Places,
Guest, Public Pages. Halaman depan akan terbuka
dengan tambahan icon/link pada bagian atas dan
bawah tiap-tiap portlet.

29


Deretan icon di bagian atas berturut-turut: Look
and Feel, Configuration, Minimize, Maximize, dan
Close

Deretan icon di bagian bawah berturut-turut: Edit
Article, Select Article (ganti), dan Add Article (buat
baru)

Untuk menambah content baru di dalam Liferay,
pilih Add Content dari dropdown menu di bagian
kanan atas. Setelah itu akan muncul content-content
(portlet) apa saja yang akan kita tambahkan di
bagian kiri window. Biasanya kita menambah/
mengubah Journal Content dari submenu CMS,
Journal.

„ Article Content

Article Content disimpan dalam sistem CMS
tersendiri dalam Liferay. Jika kita memilih Select

30


Article, aka muncul daftar article/content yang ada
dalam CMS, kita tinggal memilih salah satu untuk
ditampilkan dalam portlet. Jika kita memilih Edit
Article atau Select Article akan muncul content
editor. Ketikkan apa saja yang ingin ditampilkan
di dalam website. Setelah selesai tekan tombol
save maka informasi yang ada akan disimpan dan
disajikan di dalam portal kita. Jika kita menghapus
portlet Journal Content dengan menekan
icon close,maka yangdihapus hanya portlet
(containernya), contentnya tetap tersimpan di CMS.
Untuk menghapus content, kita harus memasang
portlet Journal di halaman private.Dari portlet
Journal itu kita bisa

„ Tampilan Liferay

Tersedia beberapa pilihan Themes di dalam Liferay
yang dapat kita gunakan sebagai Themes portal kita.

31


BAB 3.
ALFRESCO
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Pada bab tiga ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur dan cara
pemakaian Alfresco Document Management System.

3.1. OVERVIEW

Alfresco adalah sebuah teknologi content management system (CMS)
sebagai mekanisme mengelola content baik itu file multimedia, file
dokumen perkantoran, ataupun bentuk fisik dari sistem informasi.
Alfresco adalah teknologi CMS yang berlisensi open source
menggunakan GNU General Public License, artinya datang dengan
source code yang dapat diubah / referensi pengembangan aplikasi
serta dapat dimiliki.

3.2 FITUR-FITUR

Beberapa fitur yang dimilikinya dapat menjadi alternatif solusi terbuka
yang patut diperhatikan dalam pemilihan aplikasi CMS

 Content Repository Terbuka

Alfresco mendukung JCR ( Java Content Repository) yang
berarti secara garis besar adalah bilamana pihak pengusaha
mengimplementasikan alfresco dan suatu hari memilih solusi
CMS lainnya , maka semua data informasi di dalam alfresco
dapat dibaca dan dipindahkan

32


 Workflow

Alfresco 1.4 telah mendukung solusi workflow yang
mengimplementasikan JPDL ( Java Process Definition
Language) memungkinkan semua content dalam alfresco
dimasukkan dalam sebuah approval.

 Content Discussion

Alfresco dapat membawa setiap content di dalamnya dapat
didiskusikan oleh berbagai pengguna yang dapat mengaksesnya
sehingga setiap content dapat dikaji dan didiskusikan secara
virtual.

 Document Versioning

Alfresco memungkinkan setiap content diberikan nomor.
Berguna bila setiap content pernah dimodifikasi dan ingin
mengetahui setiap perubahan terhadap content yang diubah.
Misalnya kontrak yang diubah setiap tiga jam

 Drive Hard Disk (CIFS)

Alfresco mendukung protokol CIFS (common internet file
sharing) / file sharing (SMB, Server message block) artinya
semua content dan folder space yang dalam alfresco dapat
diubah menjadi folder dalam hard disk

33


 Internet File Sharing (Web DAV)

Alfresco mendukung Web DAV sehingga memungkinkan
diimplementasikan di internet dan diperlakukan seperti folder
yang di-share dalam jaringan perkantoran.

 Framework Terbuka

Alfresco dikembangkan mengguna framework berbasisi open
source yang paling populer di dunia seperti Hibernate untuk
objek Mapping, Spring sebagai managed container, Acegi
sebagai security management JSF sebagai standar terbuka
untuk solusi antarmuka dan lucena sebagai search engine nya
dan dapat menggunakan JBPM sebagai engine workflow nya.

 Java EE Compliance

Alfresco berjalan atas solusi Java Enterprise Edition (EE)
sehingga dapat dijalankan tidak hanya satu vendor tetapi
dapat seperti Tomcat, Bea weblogic , J Boss, Geronimo (IBM
WebSphere CE) ataupun Java EE standar lainnya.

 Modifikasi Modular berbasis Aspect

Bila fitur manajemen content dalam Alfresco terasa kurang
dapat dimasukan aspect /action ke dalam sistem alfresco, yang
merupakan aspek terkecil modul dalam Alfresco.

34


 Rule based Management

Alfresco memungkinkan untuk penambahan rule ke dalam
setiap content , rule dalam alfresco bersifat kondisi, artinya
setiap content / folder space dapat diberikan sebuah value
condition.

 User Group dan Role Management

Alfresco memiliki pengelompokan pengguna yang mengacu
pada group yang setiap grupnya dapat mengacu pada role
yang ada pada alfresco.

 Infinite Folder Space space Structure dan Inheritance
Folder Security

Alfresco memiliki solusi keamanan seperti struktur organisasi
dalam perusahaan dan bersifat inheritance.

 Content Editor

Alfresco adalah sebuah solusi untuk upload dokumen dan
pemberian hak lalu dilakukan action baik itu workflow / rule
lainnya.

 ODF and PDF Converter

Alfresco memungkinkan mengubah setiap dokumen word
yang diupload menjadi format (ODF) selain itu dapat
mengubah setiap file word menjadi PDF secara langsung

35


 FTP Server

Alfresco dapat mengubah menjadi FTP server dimungkinkan
untuk melakukan pengiriman file besar . file dapat di resume
kembali bila pengiriman terputus.

 Corporate Support

Alfresco memiliki support services dengan investasi jelas
apabila sebuah perusahaan yang ingin memilikinya maka
alfresco dapat memberikan.

 Ajax Based dan Web 2.0

Alfresco adalah Web 2.0 platform yang menggunakan Ajax
digunakan sebagai solusi antar muka.

 Portal Integration

Alfresco dapat diimplementasikan dengan portal software
seperti JBoss Portal / Liferay.

 Diubah Menjadi Portal

Alfresco dapat diubah menjadi Corporate portal dengan
memasukan modul WCM ke dalamnya sehingga integrasi
antara file folder dan web perusahaan dapat dilakukan

36


3.3. INSTALASI

Ada tiga metode instalasi Alfresco :
1. Sebagai aplikasi standalone
2. Sebagai aplikasi web dalam container/application server
3. Sebagai portlet (aplikasi di dalam portal)

Cara pertama dilakukan jika sebelumnya belum pernah menginstall
aplikasi web berbasis Java. Cara kedua dilakukan jika hendak
mengimplementasikan Alfresco ke dalam application server
yang sudah ada (Tomcat, JBoss). Cara ketiga dilakukan untuk
mengintegrasikan Alfresco dengan aplikasi portal yang sudah ada
(Liferay/JBoss).

Kebutuhan Sistem (minimum)
 Sistem Operasi Windows/Linux
 Java SDK versi 1.50
 MySQL database 4.1 (optional)

Langkah-Langkah Instalasi

„ Sebagai Aplikasi Standalone

1. Download file AlfrescoCommunity-2.0-Setup.exe (Windows)
atau AlfrescoCommunity-2.0-Linux-x86-Install (Linux) atau
alfresco-community-tomcat-2.0.0.zip (Linux) dari situs http://
sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=143373
2. Jika Anda mendownload file .exe atau Install, maka kedua
file itu bisa langsung dieksekusi untuk memulai proses
instalasi Alfresco.
3. Jika Anda mendownload file .zip/.tar.gz, maka file itu harus
diekstrak ke satu folder, kemudian jalankan perintah ./
alfresco.sh start.
4. Untuk mengakses Alfresco ketikkan http://localhost:8080/
alfresco dalam browser.

37


„ Sebagai Aplikasi Web dalam Apache Tomcat Container

1. Download file alfresco-community-war-2.0.0.zip dari
situs http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_
id=143373
2. Download file apache-tomcat-6.0.14.zip dari situs http://
apache.the.net.id/tomcat/tomcat-6/v6.0.14/bin/apache-
tomcat-6.0.14.zip
3. Ekstrak file-file hasil download ke satu folder
4. Dalam folder hasil ekstrak alfresco, eksekusi script extras/
databases/mysql/db_setup.bat (Windows) atau jalankan
perintah berikut ini di command prompt/console (Linux):
mysql -u root -p < db_setup.sql.
5. Salin file alfresco.war ke folder apache-tomcat-6.0.14/
webapps
6. Jalankan Tomcat dengan script apache-tomcat-6.0.14/bin/
startup.bat (Windows) atau apache-tomcat-6.0.14/bin/
startup.sh (Linux)
7. Untuk mengakses Alfresco ketikkan http://localhost:8080/
alfresco dalam browser.

„ Sebagai Portlet dalam Liferay Portal

1. Download file alfresco-4.3.2.1.war dari situs http://
sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=49260 ganti
namanya menjadi alfresco.war.
2. Download file liferay-portal-tomcat-6.0-4.3.2.zip dari
situs http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_
id=49260, ekstrak ke satu folder bernama liferay.
3. Edit file catalina.bat (Windows)/catalina.sh (Linux),
tambahkan/edit baris berikut ini:

38


SET JAVA_OPTS=”-Xms1024m -Xmx1024m
-XX:MaxPermSize=128m -Dfile.encoding=UTF8
-Duser.timezone=GMT -Djava.security.auth.login.
config=$CATALINA_HOME/conf/jaas.config”
4. Dalam folder liferay buat subfolder deploy, salin file alfresco.
war ke dalamnya
5. Jalankan liferay dengan script liferay/bin/startup.bat
(Windows) atau liferay/bin/startup.sh (Linux).

Untuk menjalankan Alfresco portlet, login ke dalam Liferay, kemudian
tambahkan Content CMS, Alfresco, Alfresco Web Client.

3.4. PENGGUNAAN
„ Memulai Alfresco

Ketika membuka browser atas Alfresco untuk pertama
kalinya, kita akan dibawa ke halaman Guest. Halaman ini
dapat digunakan untuk menampung content apa saja yang
sedianya kita tampilkan untuk mereka yang mengakses
Alfresco server kita.

39


Login dengan user name dan password yang sama seperti kita
waktu meng-instal Alfresco sehingga kita bisa masuk sebagai
administrator. Setelah login sebagai administrator maka kita
bisa menambah, merubah ataupun menghapus space dan
content di dalam Alfresco.

„ Menu dan Penggunaan Alfresco

 Membuat Content

Setelah kita login sebagai administrator maka akan
muncul tampilan awal yang berbeda seperti pada
saat kita hanya sebagai Guest. Semua pilihan untuk
membuat sub-spaces dan menambah content sudah
tersedia. Hal pertama yang akan kita lakukan adalah
melihat bagaimana kita dapat membuat web content
secara langsung di dalam browser.

40


Dari menu Create pilihlah Create Content. Sebuah
wizard akan muncul dimana kita bisa memulai
untuk membuat content baru. Langkah awal adalah
dengan memberi nama atas content yang mau kita
buat.

Sekarang kita dapat memilih menu Next untuk
membawa kita kepada halaman yang merangkum
tentang apa isi content yang akan kita buat atau bisa
juga pilih menu Finish. Di dalam semua wizard
Alfresco, tombol Finish dapat dieksekusi ketika
sudah mendapat cukup informasi untuk melengkapi

41


pekerjaan kita, langkah tambahan lain adalah
optional. Sama seperti kita diminta untuk mengedit
semua property sekali content telah dibuat, sekarang
disajikan semua property lengkap.

Ketika kita menekan tombol OK, property akan
disimpan dalam database. Jika ada property yang
perlu kita lengkapi, tombol OK hanya akan dapat
berfungsi jika semua property telah dilengkapi.

Sekarang kita telah membuat content pertama kita di
dalam repository.

Untuk melihat detail dari sebuah content item kita
dapat memilih menu View Details, salah satu dari
icon-icon di sebelah kanan content item (bukan
menu space detail pada bagian atas window).

42


Dari halaman content details, kita dapat mengubah
property apa saja dengan memilih icon Edit untuk
untuk panel property (di bagian sebelah kanan
property bar). Memilih menu View In Browser
menghubungkan dengan panel Links yang kemudian
akan meminta apakah content ditampilkan atau
dapat di download melalui browser. Kita juga dapat
mendownload content ke hard disk local sebagai
satu file dengan memilih content icon atau nama di
browser space.

43


BAB 4.
OPENFIRE XMPP SERVER
DAN SPARK

Pada bab empat ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur dan
cara pemakaian Openfire XMPP Server dan Spark XMPP Client.

4.1. OVERVIEW

Openfire adalah server yang digunakan untuk aplikasi instant
messaging yang diinstal di dalam suatu perusahaan yang
menginginkan adanya koneksi antara orang-orang yang terlibat di
dalam perusahaan dengan lebih mudah. Openfire sebagai server dapat
memantau siapa saja yang online.

Openfire mengimplementasikan protokol XMPP atau lebih sering
disebut dengan Jabber. Ini artinya setiap perusahaan dapat memiliki
solusi messaging 100% sama dengan milik GoogleTalk. Setiap
account Openfire dapat berkolaborasi dengan semua account
GoogleTalk atau dengan account implementasi XMPP lainnya

Kelebihan utama dari Openfire/Spark ini adalah kemampuan
terintegrasi dengan solusi PBX seperti Asterisk, atau diintegrasikan
dengan SIP Compliance Phone.

Spark adalah salah satu aplikasi instant messaging open source yang
ada di dunia saat ini. Sama halnya dengan Yahoo Messenger maupun
MSN Messenger, Spark digunakan untuk berinteraksi dengan user lain
melalui chatting. Dikombinasi dengan Openfire server, Spark adalah
aplikasi termudah yang dapat digunakan. Sebenarnya setiap account
didalam Openfire tidak harus menggunakan Spark sebagai client
messagingnya, dapat juga menggunakan clientlain seperti Pidgin IM
(Gaim), ataupun Exodus.

44


4.2. INSTALASI

Openfire didistribusikan dalam file .exe/.zip (Windows) dan .rpm/.tar.
gz (Linux). Openfire membutuhkan Java Runtime Environment (JRE)
terinstall. Untuk versi Windows, tersedia versi .exe yang sudah termasuk
JRE. Untuk versi Linux, tersedia versi RPM yang sudah termasuk JRE,
versi ini hanya bisa diinstall di distro yang mendukung RPM seperti
RedHat, SUSE, Mandriva, atau CentOS. Openfire dapat didownload
dari situs http://www.igniterealtime.org/downloads/index.jsp

Untuk menginstal versi Windows, cukup mengeksekusi file
openfire_x_x_x.exe dan mengikuti step-step selanjutnya. Untuk versi
Linux (rpm), jalankan perintah rpm -ivh openfire-x.x.x.i386.rpm pada
console sebagai user root.
Untuk versi .tar.gz (belum termasuk JRE), ekstrak file ke satu folder,
lalu jalankan script /opt/openfire/bin/openfire start.

Langkah-langkah instalasi Openfire dan konfigurasinya :
1. Download dan ekstrak Openfire
2. Jalankan Openfire (dalam Linux ketik: /opt/openfire/bin/
openfire start as root)
3. Buat sebuah database MySQL untuk Openfire
4. Akses http://localhost:9090 untuk memulai instalasi
5. Pada langkah Database Settings, pilih standard database
connection, kemudian pilih MySQL dan masukkan host,
nama, username, dan password
6. Pada langkah Profile Settings, pilih Directory Server
(LDAP)

45


7. Sesuaikan LDAP server setting berdasarkan pilihan
sebelumnya

46


4.3. PENGGUNAAN OPENFIRE

Bilamana telah selesai menginstal Openfire, maka akan muncul
tampilan seperti diatas (Windows only). Klik tombol Launch Admin
untuk mengkonfigurasi server Openfire yang baru kita install. Makan
secara otomatis Openfire server akan aktif, dan siap digunakan. Untuk
versi Linux, akses http://127.0.0.1:9090 menggunakan browser.
Launch Admin akan masuk ke backend dari Openfire, dan kita dapat
melakukan proses setup semua yang diperlukan termasuk databasenya.
Bilamana tidak memiliki database, Openfire datang dengan build in
embedded database.

Pilih bahasa yang akan kita gunakan kemudian klik tombol Continue.

47


Isikan nama domain yang akan dijadikan server untuk menampung
database. Nama domain atau server harus diingat karena akan diminta
waktu kita akan memulai Spark.

Kemudian pilih database yang akan digunakan. Apabila menggunakan
database external maka pilihlah Standard Database Connection.
Tetapi apabila komputer yang dipergunakan untuk menginstal
Openfire ingin digunakan sebagai server sendiri maka pilihlah
Embedded Database. Setelah menentukan pilihan kemudian tekan
tombol Continue.

48


Pada pemilihan profile pilih Default kemudian tekan tombol Continue.

Isikan admin email apabila ingin menggunakan email lain. Apabila
ingin menggunakan default dari Openfire bisa langsung mengisikan
password yang diinginkan sebagai security sehingga orang lain tidak
bisa mengakses server kita. Kemudian isikan sekali password di field
confirm password. Selesai mengisi field-field yang ada, klik tombol
Continue.

49


Setup sudah selesai semua. Kemudian tekan tombol Login to the
admin console.

Masukkan password yang tadi kita buat sebelumnya kemudian klik
Login.

50


Apabila sudah muncul tampilan seperti ini. Berarti konfigurasi
Openfire server sudah selesai. Dan kita bisa berlanjut ke proses
instalasi Spark untuk aplikasi instant messagingnya.

4.4. PENGGUNAAN SPARK

Proses instalasi Spark sangat mudah, dan secara otomatis Spark
akan diaktifkan pada saat Windows menyala, tentu saja kita hanya
memerlukan memasukan username dan password untuk bekerja. Yang
perlu diperhatikan adalah Servernya. Bilamana tentu saja, server yang
digunakan adalah server GoogleTalk, artinya Spark digunakan sebagai
client dari GoogleTalk, sedangkan bilamana server yang diinstall
sebelumnya, artinya kita menggunakan server Openfire.

Spark memungkinkan untuk menjadi client dari banyak server
Openfire, tetapi tidak memungkinkan untuk mengaktifkan
lebih dari satu account dalam satu instan. Bilamana hendak
mengimplementasikan banyak account dalam satu messaging client
disarankan menggunakan Pidgin IM (Gaim).

51


Selesai menginstall Spark maka aplikasi nya akan muncul seperti
tampilan diatas. Tekan tombol Accounts untuk membuat account baru.

52


Buat username yang kita inginkan dan kemudian buat password untuk
securitynya. Kemudian isikan kembali password di field confirm
password. Lalu isi pula nama server waktu kita install wildfire pertama
kali. Setelah selesai klik Create Account. Server diisi dengan nama
server, dalam kasus ini adalah bernama simbadda. Bilamana server
terkoneksi dengan internet, jangan lupa memasukan nama DNS
kedalam servernya seperti www.meruvian.com

Selesai membuat account baru, maka masukkan account baru kita
beserta password dan nama server dimana kita akan terkoneksi.
Setelah itu tekan tombol Login.

53


Setelah login maka akan muncul tampilan seperti diatas. Contact
list masih kosong karena kita baru membuat account baru. Untuk
menambah contact, klik icon Add a contact yang ada di bagian atas
kiri.

Masukkan username user lain yang kita tahu untuk dimasukkan ke
dalam contact list. Kemudian tentukan di group manakah user itu akan
kita tempatkan. Selesai itu klik tombol Add.

54


Setelah kita selesai menambahkan contact. Apabila kita ingin
mengirim pesan kepada user yang bersangkutan tinggal klik 2 kali
pada nama user di dalam contact list untuk memulai chatting. Chatting
box diatas muncul setelah kita mengklik 2 kali pada user yang dituju.
Tinggal ketik pesan apa saja yang diinginkan kemudian tekan tombol
Send.

55


BAB 5.

ZIMBRA COLLABORATION SUITE

Pada bab lima ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur,
kelebihan dan cara pemakaian Zimbra Collaboration Suite

5.1. OVERVIEW

Zimbra Collaboration Suite adalah solusi aplikasi email server dan
kolaborasi (groupware) open source paling populer di dunia untuk
saat ini. Merupakan aplikasi yang menyediakan solusi email server
yang powerful, penjadwalan dan kalendar untuk group serta kontak
personal.

Zimbra merupakan sebuah aplikasi kolaborasi, modern dan memiliki
inovasi. Selain dari itu juga merupakan aplikasi yang tersedia dalam
beberapa edisi yaitu open source edition, consumer edition, business
email edition, standard edition dan professional edition.

Zimbra juga memiliki tampilan web client yang sangat menarik.
Menggunakan AJAX membuat penggunaan web client Zimbra
seakan-akan menggunakan aplikasi desktop. Pengaturan sistem juga
menggunakan interface web based yang juga berbasis AJAX. Untuk
kemudahan migrasi Zimbra juga menyediakan wizard untuk berpindah
dari Microsoft Exchange dan juga Novell Groupwise. Sebuah solusi
gratis namun dengan feature Enterprise.

56


Apa sebenarnya yang membuat Zimbra ini berbeda dibandingkan
dengan produk Open Source lainnya? Beberapa hal yang membuat
Zimbra ini sangat berbeda dibandingkan dengan teknologi lain,
diantaranya :

1. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang terdapat pada Zimbra
Collaboration Suite, ada beberapa keuntungan yang dapat
diperoleh. Diantaranya adalah pengguna bebas untuk
memilih menggunakan :
o Browser : Internet Explorer, Mozilla Firefox, dll
o PC Client : Outlook Express, Mozilla Thunderbird,
Zimbra Desktop Application, dll
o Mobile : dengan melalukan sinkronisasi terlebih dahulu,
aplikasi bisa dijalankan di dalam mobile yang sudah
mendukung dijalankannya aplikasi.

2. Mudah mengorganisir kotak surat :
o Pencarian sangat cepat baik untuk surat maupun
attachmentnya.
o Penyaringan (filtering) terhadap surat yang masuk
sehingga kotak surat akan terorganisir dengan rapi dan
sistematis.

3. Tampilan Kalendar yang lebih komprehensif :
o User dapat memiliki lebih dari satu calendar di dalam
Zimbra.
o Adanya pendelegasian dan berbagi (sharing) calendar
dengan user lain yang diberikan akses untuk pembagian.
o Di dalam calendar Zimbra, pengelompokkan atas
penjadwalan dapat dilakukan dengan mengatur dan
mengontrol status baik itu status bebas maupun status
sibuk.

57


4. Perubahan konteks yang sangat efisien dengan menggunakan
Zimbra :
o Dapat melihat ataupun membuat penjadwalan di dalam
kalendar Zimbra dengan cepat.
o Mampu melihat maupun menggunakan kontak dengan
cepat juga.
o Kemudian dalam melihat pengiriman email dengan
cepat.

5.2. FITUR-FITUR

Fitur yang diberikan Zimbra sangatlah lengkap dan variatif. Inilah
beberapa fitur dasar dari Zimbra :

1. Email Services (MTA, SMTP, POP3 dan IMAP).
2. Web Client.
3. Integrasi dengan Active Directory ataupun LDAP yang
telah ada atau menggunakan Zimbra LDAP bila belum
memiliki Active Directory atau LDAP di jaringan lokal
untuk pengaturan account.
4. SPAM dan Anti Virus Protection.
5. Web based Administration.
6. Zimbra Mail
o Dapat diakses melalui web browser (mozilla
firefox, internet explorer, netscape, opera dan lain-
lain)
o Dapat diakses menggunakan mail client (mozilla
thunderbird, outlook express, zimbra desktop dan
sebagainya)
7. Zimbra Calendar
o Dapat membuat agenda kegiatan
o Mampu membuat undangan meeting
o Berbagi (share) agenda kegiatan dengan user lain.

58


8. Zimbra Contact Person
o Dapat diambil dari user LDAP (yang sudah terdaftar
dalam group yang sudah disetting dari awal)
9. Kolaborasi email, calendar dan kontak.

Itulah beberapa feature dasar yang dimiliki oleh Zimbra Open Source
Edition. Bila menggunakan versi komersil maka featurenya lebih
hebat lagi seperti integrasi dengan Outlook dan Push Email seperti
BlackBerry. Namun untuk feature standar untuk kebutuhan email
standar maka bisa menggunakan Open Source Edition.

5.3. INSTALASI

Sebelum memulai instalasi pada Zimbra Collaboration Suite, ada
beberapa langkah yang harus dijalankan terlebih dahulu. Antara lain :

Administrator/Installation Prerequisites Capability

Instalasi ini dapat dilakukan sendiri dengan minimal bantuan orang
lain. Bantuan yang mungkin anda perlukan adalah setup MTA dan
DNS dari ISP, yang harus dilakukan oleh administrator ISP yang
bersangkutan. Untuk suksesnya implementasi, setup berikut ini
masuk dalam kategori Not for Dummies, jadi bagi yang masih pemula
diharapkan mendapatkan pendamping yang sudah berpengalaman.

Instalasi ini memerlukan kemampuan advance dalam bidang Network
Concept, Port scheme, Web Server, ADS/LDAP dan terutama
Mail Transport Technology. Kemampuan yang memadai mengenai
MYSQL akan sangat membantu. Untuk Sistem Operasi, diharapkan
mempunyai basic skill pada Linux dan Windows Server. Dapat dan
mau melakukan RTFM.

59


Prerequisites Module

Zimbra memiliki dependencies terhadap beberapa file, yang harus
sudah terinstall sebelum dilakukan instalasi terhadap zimbra.

Jika akan menggunakan Red Hat Enterprise, Fedora Core dan SuSE
sebagai OS, maka server harus memiliki paket² berikut ini:

o JDK, ZIMBRA memerlukan Java sebagai engine
o NPTL. Native POSIX Thread Library
o Sudo. Superuser, untuk pendelegasian admins.
o libidn. Untuk internationalizing domain names in applications
(IDNA)
o cURL. command line tool yang berguna untuk transfer file
menggunakan sytax URL.
o fetchmail. Sebuah utility untuk retrieval remote-mail dan
forwarding.
o GMP. GNU Multiple-Precision Library.
o compat-libstdcc++-33. Library untuk standard compatibility
dengan C++ libraries. NOTE: versi 32-bit dari paket rpm
compat-libstdc diperlukan untuk server 32-bit ataupun 64-bit.
o Untuk Red Hat Enterprise saja: compat-libstdcc++-296

Zimbra sendiri tidak memerlukan APACHE ataupun tomcat sebagai
prerequisite, jadi anda tidak perlu menginstall kedua service itu. Justru
jika sudah terdapat APACHE pada system, anda harus menghapus atau
setidaknya memindahkan port dari apache.

Port Reservation

Untuk menjamin bahwa service dari zimbra dapat berjalan lancar,
pastikan bahwa port-port berikut ini kosong. Untuk cek port anda
dapat menggunakan perintah NMAP, contoh:

# nmap mail.myserver.net

60


Cek status dari Port. Jika pada kolom state muncul keterangan “open”,
maka anda harus melakukan cek yang lebih seksama mengenai service
yang menggunakan port tersebut. Terdapat kemungkinan bahwa
kita harus mematikan service itu, memindah portnya, atau bahkan
melakukan uninstall terhadap service tersebut.

Pastikan bahwa port yang terdapat pada daftar dibawah ini tidak
muncul dalam kondisi open. Dengan begitu kita asumsikan bahwa
port tersebut bebas, dan siap untuk kita gunakan.

 Postfix : 25
 HTTP : 80
 POP3 : 110
 IMAP : 143
 LDAP : 389
 HTTPS : 443
 Tomcat IMAP SSL : 993
 Tomcat POP SSL : 995
 Tomcat LMTP :7025

Selain itu anda harus disable Sendmail untuk dapat menggunakan
Zimbra Collaboration Suite application. Untuk menghentikan
Sendmail, jalankan perintah
#/etc/init.d/sendmail stop,

Untuk mematikan servicenya

# chkconfig sendmail off.

Setup Logal FQDN

Pastikan juga bahwa FQDN entry pada /etc/hosts muncul sebelum
hostnames. Jika tidak ada, pembuatan Zimbra certificate akan gagal.
FQDN entry harus tampak seperti contoh berikut.

127.0.0.1 localhost.myserver.net localhost
192.168.0.252 FQDN mail

61


Konfigurasi DNS

Pada contoh berikut Server DNS terdapat pada ns.myserver.net.
Aturlah agar mail.airmancur.net merupakan sebuah Host (A) dan juga
merupakan sebuah Mail Exchanger (MX)

Master

Untuk mendapatkan master Zimbra versi yang bpaling baru, langsung
download aja dari server Zimbra di http://www.zimbra.com/products/.

Target

Default instalasi ZIMBRA menggunakan /OPT/ sebagai active
folder. Untuk Home folder dari mail account dapat diatur kemudian
menggunakan fasilitas administrasi dari ZIMBRA.

Installation

Dari folder master ZIMBRA jalankan instalasi menggunakan perintah

# ./install.sh

1. Lakukan prosedur sesuai dengan respon yang diminta oleh
system. Ada kalanya system akan menanyakan apakah anda akan
melakukan upgrade versi atau ingin melakukan fresh install. Jika
anda memilih melakukan upgrade maka semua user tidak akan
hilang, tetapi jika anda memilih untuk melakukan fresh install,
maka semua user anda dihapus.

62


Log in sebagai root pada server dan cd ke directory dimana file
archive tar Zimbra Collaboration Suite disimpan (cd /home/
master/zcs). Kemudian untuk unpack file pergunakan perintah
berikut.

# tar xzvf [zcs.tgz]

masuk ke directory hasil unpack dari zimbra dan jalankan
perintah berikut untuk memulai instalasi.

# ./install.sh

Script install.sh akan melakukan reviews terhadap system dan
melakukan verifikasi bahwa packages Zimbra telah tersedia
lengkap.

2. Proses installasi akan melakukan cek apakah Sendmail, Postfix,
dan MySQL sedang jalan. Jika terdapat salah satu dari ketiga
software itu jalan, maka anda akan diminta untuk mematikannya
terlebih dahulu. Jika anda mempunyai MySQL yang juga jalan
pada server yang sama, sangat direkomendasikan untuk dimatikan
juga.

3. Kemudian akan ditampilkan semacam EULA, jika ingin baca
cerita boneka baca aja, jika tidak, cukup tekan enter saja

4. Selanjutnya, installer akan melakukan cek terhadap ketersediaan
prerequisite software. Jika NPTL, sudo, libidn, cURL, fetchmail,
GMP atau compat-libstdc++- belum terinstall, maka proses
instalasi akan berhenti. Install terlebih dahulu file-file yang
diperlukan, dan ulangi instalasi.

63


5. Pilih paket-paket yang akan diinstall, untuk melakukan instalasi
semua feature ZIMBRA pada satu server, Tekan “Y” untuk semua

6. ketik “Y” kemudian Enter untuk modifikasi pada system. Maka
semua paket yang telah dipilih akan diinstall pada server.

Note: Sebelum melakukan konfigurasi, installer akan cek apakah
hostname resolvable via DNS. Jika terdapat error maka installer akan
menyarankan agar anda mengganti hostname. Saya sarankan bahwa
domain name mempunyai MX record pada DNS.

Pada tahap ini, Main menu akan memperlihatkan beberapa isian
default untuk kompoen zimbra yang telah anda install. Tanda asterisk
disamping pilihan menu menunjukkan bahwa konfigurasi pada menu
itu masih mengalami kesalahan. Akan tetapi terdapat satu catatan pada
menu pilihan nomer 2 (ldap master host). Konfigurasi untuk bagian ini
bukanlah merupakan DC server anda, tapi isilah dengan hostname dari
server zimbra bersangkutan.

Untuk menyimpan konfigurasi, akhiri dengan menekan tombol “a”
pada Main Menu. Jika masih terdapat konfigurasi yang masih salah
atau kurang tepat, maka tidak akan terdapat perintah untuk menekan
tombol sebagai fasilitas menyimpan konfigurasi.

Setelah semua proses konfigurasi dan penyimpanannya selesai maka
ZIMBRA akan memulai service dari Collaboration Server-nya. Untuk
melihat apakah semua service sudah berjalan dengan benar jalankan
perintah zmcontrol pada user zimbra, contoh:

# su – zimbra
# zmcontrol status

Untuk menunjukkan bahwa semua service sudah jalan, maka status
dari masing-masing service haruslah “Running”. Jika terdapat service
yang belum jalan, ketikkan perintah

# zmcontrol start

64


Post-Installation

Setelah service telah anda pastikan running, untuk melakukan
konfigurasi pada server dapat melalui web dengan alamat : https://
mail.myserver.net:7071/zimbraAdmin/.

Saya sarankan untuk alamat-alamat public service menggunakan
CNAME dan bukan menggunakan nama host (A) sebenarnya. Hal ini
akan memudahkan kita menggantikan server atau memindah service
ke host yang lain tanpa perlu memerlukan setup ulang pada client.
Yang diperlukan hanyalah penyesuaian pada record DNS di NS server.

Untuk interface webmail dapat diakses melalui http://mail.myserver.
net.

Configuration

Masuk ke management zimbra melalui web. Pergunakan username
dan password yang sudah anda atur pada saat instalasi.

Menggunakan setup default dari ZIMBRA walaupun sudah bisa
langsung digunakan, tetapi masih belum secara maksimal. Terutama
pada bagian Authentifikasi dengan ADS Server dan pengiriman Email.

1. Beberapa kondisi default zimbra yang tidak cocok dengan
kebutuhan kita, antara lain:
Authentifikasi dari zimbra akan menggunakan internal database
mereka untuk menyimpan daftar account email. Akan tetapi yang
kita perlukan adalah authentifikasi menggunakan ADS. Karena itu
diperlukan setup manual untuk menghubungkan ZIMBRA dengan
ADS Server.

2. Default domain kita untuk internal adalah myserver.net,
sedangkan MTA Server diluar tidak mengenal domain itu sebagai
FQDN. Oleh karena itu perlu pada MTA Zimbra perlu diadakan
penyesuain mengenai authentifikasi MTA.

65


5.4. PENGGUNAAN ZIMBRA WEB CLIENT

Zimbra Collaboration Suite dilengkapi dengan Ajax web client.
Merupakan tool yang ideal untuk enterprise, service provider, akademi
dan pemerintahan di masa kini. Dengan melampui kinerja aplikasi
desktop tradisional dan ditambah lagi dengan penggunaannya yang
di web browser, Zimbra memberikan layanan pesan dan surat yang
lebih baik serta pengalaman berkolaborasi ditambah tidak adanya
penguncian atas desktop.

Fitur-fitur utama di dalam Zimbra Web Client adalah sebagai berikut :

Menu Mail

Berikut adalah tampilan mail di dalam Zimbra Web Client.

Untuk membuat email baru, tinggal klik tombol New dan langsung
mengetikkan isi pesan yang akan dikirimkan. Kemudian untuk
menarik email baru dari server email, tinggal klik menu Get Mail.

Apabila di dalam isi suatu email terdapat rencana penerbangan, maka
status penerbangan (flight status) dapat dilihat dengan hanya mengklik
pada kode penerbangan di dalam isi email yang bersangkutan.

66


Address Book

Di dalam Zimbra, dapat pula memanage address book.

Untuk menambah contact baru tinggal memilih menu New. Sedangkan
untuk memodifikasi contact, pilih menu Edit. Apabila ingin
menghapus contact yang sudah tidak dibutuhkan klik menu Delete.

67


Calendar dan Penjadwalan

Menu calendar dan penjadwalan juga terdapat di dalam Zimbra Web
Client.

Untuk tampilan kalendar dapat dipilih apakah monthly, weekly
ataupun daily. Apabila ingin membuat appointment baru, tinggal klik
pada tanggal ataupun jam yang dijadwalkan atas appointment tersebut.

68


Menu Tasks

Disediakan menu tasks juga di dalam Zimbra Web Client.

Untuk membuat task baru, klik menu New.

69


Masukkan isi task di dalam form yang muncul setelah menu New
dipilih.

Tekan menu Save apabila sudah selesai. Task yang baru akan muncul
di halaman utama menu task.

70


Instant Messaging (Chatting)

Bisa juga melakukan kegiatan chatting dengan menggunakan Zimbra
Web Client. Tinggal meng-online-kan user sehingga bisa berinteraksi
dengan user lain yang juga online. Menu instant messaging di dalam
Zimbra Web Client masih beta dan belum begitu sempurna, akan
tetapi sudah bisa digunakan apabila ingin mencobanya.

71


Menu Online Documents

Sarana penyimpanan dokumen secara online juga sudah disediakan
di dalam Zimbra. Sehingga dimanapun kita berada, akan dapat
mendownload dokumen yang sudah kita simpan sebelumnya di dalam
Zimbra dengan hanya mengkoneksikan diri ke dalam internet.

Untuk membuat dokumen baru yang langsung diketikkan secara
online di dalam Zimbra, tinggal klik menu New. Setelah muncul
halaman baru, silakan ketikkan isi dokumen yang diinginkan
kemudian save.

72


Untuk meng-import dokumen baru ke dalam menu Document zimbra,
tinggal klik menu Import. Selanjutnya masukkan alamat dimana file
tersebut disimpan. File baru yang di-import akan muncul di halaman
utama menu Documents.

73


Menu Briefcase

Kalau di menu online document kita hanya bisa membuat dokumen
baru ataupun mengimport dokumen yang sudah ada ke dalam Zimbra,
beda halnya dengan Menu Briefcase. Menu Briefcase digunakan
untuk mengupload file-file ke dalam Zimbra sebagai repository online.
Tekan pada menu New ataupun menu Upload File

74


Preferences

Menu Preferences digunakan sebagai menu untuk men-setting account
Zimbra serta setting-settingan lain mengenai tampilan Zimbra,
Membuat Signature, dan lain sebagainya.

75


76


5.5. PENGGUNAAN ZIMBRA DESKTOP

Untuk dapat menggunakan Zimbra Collaboration Suite, diperlukan
email client software yang dapat mendukung kerja dari Zimbra
Collaboration Suite. Disini kita akan menggunakan Zimbra Desktop.

Zimbra Desktop ini adalah software email client yang bisa
mendownload email secara online ke dalam komputer kita, lalu
kita bisa membacanya kemudian secara offline (tanpa terhubung ke
internet). Lalu apa bedanya dengan software email client lain, seperti :
Ms Outlook, Outlook Express, Thunderbird, dll ? Mengapa kita tidak
memilih software email client yang lain seperti yang sudah disebutkan
diatas ? Di sinilah letak powerfullnya. Berikut adalah beberapa hal
yang menjadikan Zimbra Desktop lebih powerfull dibanding software
email client lain :

1. Cara settingnya yang relatif sangat mudah

Hanya dengan mengisi username (alamat email) dan password email,
maka pengguna bisa langsung mendownload email dan membacanya,
tanpa harus mengisi number of port dari layanan POP dan SMTP yang
seringkali membuat bingung pengguna software email client. Sebab
number of port dari POP3 dan SMTP, bisa berbeda-beda antara satu
email dengan email lain.

2. Bisa digunakan untuk mendownload email yang tidak
menggunakan layanan POP3

Misalnya pada layanan email di yahoo.com. Jika kita menggunakan
email client, Outlook Express misalnya, maka kita tidak akan bisa
menggunakan Outlook tersebut untuk membuka email di yahoo.com,
tapi dengan menggunakan Zimbra Desktop maka mendonwload,
mengirim dan membaca email secara offline menjadi sangat mudah
dilakukan.

77


3. Mendukung 3 Platform Besar Operating System

Zimbra Desktop bisa di instal pada komputer yang berbasis operating
sistem : Ms Windows, Linux dan Mac. Sehingga tidak hanya
pengguna Ms Windows yang dapat menikmati powerfullnya Zimbra
Desktop ini.

4. Zimbra Desktop bersifat FREE/GRATIS !!

Kehebatan Zimbra Desktop tidak harus dibayar dengan sejumlah
dolar. Kita bisa mendownload secara GRATIS.

Berikut beberapa langkah untuk mulai menggunakan Zimbra Desktop
sebagai software email client :
1. Klik pada tombol ”Add New Account”

78


2. Pilih tipe account atau dengan kata lain jenis email yang akan
ditarik dengan menggunakan Zimbra Desktop email client.

3. Setelah memilih tipe email yang akan ditampilkan di dalam
Zimbra Desktop, Isikan username, password serta nama lengkap
atas tipe email yang akan ditarik ke dalam Zimbra Desktop.
Setting juga untuk sinkronisasi dengan kontak, group dan
kalendar. Selesai itu kemudian klik tombol ”validate & save”

79


4. Setelah muncul tampilan seperti dibawah ini, maka account email
kita telah tersetting dan sudah dapat ditarik semua kotak surat
yang ada ke dalam Zimbra Desktop, dengan menekan tombol
”Launch Desktop”.

5. Kemudian kita tunggu proses loading selesai hingga muncul
tampilan Zimbra Desktop dengan kotak surat berisi email-email
yang ditarik dari jenis email yang kita pilih diawal.

80


6. Email-email sudah bisa dibaca dari Zimbra Desktop baik dalam
keadaan online maupun offline. Dan untuk selanjutnya menu-
menu yang ada didalam Zimbra Desktop tidak jauh berbeda
dengan software-software email client yang lain maupun dengan
tampilan web based dari setiap jenis account yang kita miliki.
Sehingga bisa dengan mudah untuk digunakan dan dipelajari
seiring berjalannya waktu.

81

Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (19)

Similar a Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project

Similar a Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project (20)

Más de The World Bank

Más de The World Bank (20)

Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project