Sinisen Meteoriitin Office 365 Keep on Track -webinaarin materiaalit.

1. Keep On Track by
Office 365 Keep On Track
by Sininen Meteoriitti
Sari Soinoja & Mika Berglund
@sarisoinoja, @mikaberglund
#keepontrack
10.4.2019

2. Keep On Track by
Sari Soinoja
@sarisoinoja
Mika Berglund
@mikaberglund

3. Keep On Track by
Agenda
• Uudistukset sovelluksissa
• Office 365
• Forms
• Outlook
• Planner
• Yammer
• SharePoint
• Kaizala
• Teams
• Kuukauden toimistotäky

4. Keep On Track by
Office 365 vs. Microsoft 365
Microsoft 365
=
Office 365
+ Windows 10 + Intune
+ Enterprise Mobility Suite

5. Keep On Track by
OneDrive oletustallennuspaikaksi

6. Keep On Track by
Microsoft Forms Pro 1/3
• Kehittyneempi versio
Formsista
• Kutsut voi lähettää
sähköpostilla, Flow:lla,
upottaa toiselle sivulle
tai tulostaa QR-koodi
• Parannettu analytiikka

7. Keep On Track by
Microsoft Forms Pro 2/3

8. Keep On Track by
Microsoft Forms Pro 3/3

9. Keep On Track by
Outlook - tuotannossa
• Outlook on the Webin
tehtävillä uusi ilme  Microsoft
To-Do
• Uudet liputetut meilit tulevat
näkyviin tehtäviin
• Vanhat liputukset eivät näy
automaattisesti To-Do:ssa

10. Keep On Track by
Planner – tulossa
• Plannerin ja Microsoft To-Don integraatio
• Jatkossa Plannerin tehtävät voi nähdä myös Microsoft To-
Do:ssa
• Yhteyden voi laittaa päälle To-Don/Tasks-osion asetuksissa

11. Keep On Track by
Planner – tuotannossa
• Suunnitelman voi nyt kopioida
• Luo uuden suunnitelman (ja taustalle
O365 ryhmän)
• Artikkeli ominaisuuksista, jotka
kopioituvat/eivät kopioidu

12. Keep On Track by
Yammer – tulossa
• Tekstimuotoilut: lihavointi, kursivointi, linkit, ranskalaiset
viivat sekä numeroidut listat
• Saatavilla vain selainversiossa ja
työpöytäsovelluksessa
• Mobiilisovellus näyttää muotoillun tekstin, mutta tekstiä ei voi
muotoilla tai muokata mobiilisovelluksessa

13. Keep On Track by
SharePoint – tuotannossa
• LinkedIn-yhteystiedot näkyvillä SharePointissa (sekä
OneDrivessa & Office–ohjelmissa*)
• Rolling out –tilassa. GA:n jälkeen oletuksena päällä
• Käyttäjän pitää antaa suostumus ja yhdistettävä O365-tili ja
LinkedIn-tili, jotta tulee käyttöön – Linkki ohjeeseen
*Word, PowerPoint, Outlook & Excel Online

14. Keep On Track by
SharePoint – tulossa
• Tenantin root-sivuston voi konvertoida
communication-sivustoksi

15. Keep On Track by
Kaizala - tulossa
• Kaizala tulee osaksi Teamsia
• Seuraavan 12-18 kuukauden sisällä
• Kaizala Pro tulee osaksi sovellusten käynnistintä (App
launcheria) toukokuussa
• Oletuksena päällä
• Tenant-tason admin asetuksista voidaan laittaa pois päältä

16. Keep On Track by
Teams – tuotannossa 1/2
• Tiimiin voi nyt lisätä 5000 jäsentä
• Teams-kanavaan voi lisätä Yammer-välilehden
• Whiteboard kokouksissa (commercial preview)
• Tällä hetkellä tuettu työpöytä- ja selainversioissa, tulossa
myöhemmin myös mobiiliin

17. Keep On Track by
Teams – tuotannossa 2/2
• Jäsenet voivat pyytää omistajilta uusien jäsenten
lisäämistä tiimiin
• Kehut (Praises) nyt myös
Teamsissa

18. Keep On Track by
Teams – tulossa 1/3
• Uusi kalenteri

19. Keep On Track by
Teams – tulossa 2/3
”Tussitaulukamerat”

20. Keep On Track by
Teams – tulossa 3/3
• Oma tausta

21. Keep On Track by
Top 10 Teams-kysymystä maailmalta 1/2
1. Voiko oikeuksia säätää kanavakohtaisesti?
1. Kyllä, myöhemmin tänä vuonna. Jo sisäisessä testissä.
2. Miten tiimejä kannattaa hallinnoida, esim. nimeäminen ja viestien säilytys?
1. Nimeämiskäytännöt, säilytysaika hallintaportaalissa. Globaali ja tiimikohtainen.
3. Voinko kutsua vieraita tiimiini?
1. Kyllä. Tämä pitää kuitenkin erikseen kytkeä päälle.
4. External access vs. Guest access?
1. Skype federation vs. Vierastunnus.
5. Onko Teams saatavilla on-prem –ympäristöihin?
1. Ei nykyään saatavilla on-prem –ympäristöihin. Hybridiratkaisut toki mahdollisia. Vaatii aina
jonkin O365-lisenssin.

22. Keep On Track by
Top 10 Teams-kysymystä maailmalta 2/2
1. Voinko yhdistää Teamsin puhelinverkkoon?
1. Saatavilla erilaisia tilauspohjaisia palveluita. Ei laitehankintoja.
2. Miksi siirtyisin Skypestä Teamsiin?
1. Skypen toiminnallisuudet pilvessä siirtymässä enemmän Teamsiin.
3. Voiko olemassa olevat SharePoint-sivustot tuoda Teamsiin?
1. Olemassa olevat ryhmäsivustot voi liittää Teamsiin.
4. Onko Teamsille saatavilla koulutusta?
1. Koulutuskumppaneita löytyy paljon. Myös Sinisellä Meteoriitilla useampi Teams-kouluttaja.
5. Tarvitsenko Shiftsin käyttämiseen toisen sovelluksen?
1. Shifts-toiminnallisuudet on käytettävissä kokonaisuudessaan Teams-sovelluksella, niin selaimella,
mobiililaitteella kuin työpöytäsovelluksellakin.

23. Keep On Track by
Kuukauden toimistotäky

24. Keep On Track by
Outlook: Päätä kokoukset ajoissa!

25. Keep On Track by
Loppukevennys

26. Keep On Track by
Kokouksen hintalaskuri
https://mpc.olpe.fi/

27. Keep On Track by
Seuraava webinaari
keskiviikkona
12.6.2019 klo 14-15

28. Keep On Track by
Kiitos
www.meteoriitti.com/keep-on-track

29. Keep On Track by
meteoriitti.com
@meteoriitti
facebook.com/meteoriitti
linkedin.com/company/sininen-meteoriitti-oy/
slideshare.net/meteoriitti
Seuraa meitä!