1. KVAN Leeuwarden 2011 Constatering van een fout zegt iets over het scansysteem Leverancier Controles instelling Altijd te herleiden naar een oorzaak in het systeem Controle van het eindproduct Klassieke controle Scansysteem Eindproduct Scans

2. Scansysteem : geheel van beleid, processen, hardware en software waarbinnen analoge originelen via scanning gedigitaliseerd worden Logistiek originelen Scanning Technische infrastructuur Data verwerking Projectmanagement Levering KVAN Leeuwarden 2011

3. KVAN Leeuwarden 2011 Klassieke controle Kwaliteitswaarborging binnen systeem op orde: stabiele kwaliteit van de geleverde eindproducten Dus: noodzaak controles op eindproduct door instelling minder groot! Leverancier Scansysteem Eindproduct Scans Kwaliteitswaarborging

4. KVAN Leeuwarden 2011 Integrale beoordeling Scansysteem Eindproduct Scans Leverancier Kwaliteitswaarborging Controles instelling

5. KVAN Leeuwarden 2011 Waarchuwing! Een lage prijs per scan in combinatie met een matige kwaliteitswaarborging veroorzaakt schade aan de portemonnee

6. KVAN Leeuwarden 2011 I. Beoordeling scansysteem Voorafgaand aan project bij de offerteaanvraag (en onderhandeling) en evt gedurende het project Hoe 1. Stellen van eisen op alle onderdelen in de offerteaanvraag 2. Vragen stellen 3. Bezoek aan de werkvloer Wanneer

7. KVAN Leeuwarden 2011 I. Beoordeling scansysteem Samenwerking met de leverancier levert het beste product voor de scherpste prijs Dit vraagt om openheid van zowel leverancier als instelling

8. KVAN Leeuwarden 2011 II. Controle eindproduct 1. Technische parameters (resolutie, bestandsnamen etc) 2. Kwaliteit reproductie: detail en kleur 3. Volledigheid Belangrijk Controles zoveel mogelijk aansluitend op het productieproces. Niet wachten op afronding hele scantraject Controle is integraal onderdeel van hele scanproces. Goede afspraken maken met leverancier voor start project!

9. KVAN Leeuwarden 2011 1. Controle technische parameters Resolutie Bestandsformaat Data integriteit Deze parameters kunnen geautomatiseerd gecontroleerd worden! Twee opties 1. Zelf uitvoeren mbv software en / of scripts. 2. Uitvoering leverancier, resultaten rapporteren Bestandsnamen

10. KVAN Leeuwarden 2011 Zelf doen : volledig in eigen hand Maar vraagt om technische kennis Kennis van Java

11. KVAN Leeuwarden 2011 procedure di_Verwerk_Scan (p_Filename varchar2) is begin v_FileName := p_Filename; if lower(substr(v_Filename, length(v_Filename) - 3, 4)) = '.jpg' then v_FileName := replace(v_Filename, '.jpg', ''); v_FileName := replace(v_Filename, '.JPG', ''); v_OrderNr := substr(v_Filename, 1, length(v_Filename) - 6); v_OrderId := di_Order_id(v_OrderNr); v_VolgNr := 0; begin select sort_feld_txt into v_ToegangsNr from aplkn_archv.tbs_vrzng_enht@scopeprd where vrzng_enht_id = v_ScopeId; select sgntr_cd into v_InventarisNr from aplkn_archv.tbs_vrzng_enht@scopeprd where vrzng_enht_id = v_ScopeId; v_Beeldbank := 0; begin select int_zahl into v_Beeldbank from aplkn_archv.tbs_gsft_obj_bzhng_hrch@scopeprd, aplkn_archv.tbs_gsft_obj_dtl@scopeprd where gsft_obj_1_id = gsft_obj_id and daten_elmnt_id = 10376 and gsft_obj_2_id = v_OrderId; exception when no_data_found then null; end; begin select Aantal into v_Aantal from di_scans where orderid = v_OrderId; if v_VolgNr - 1 <> v_Aantal then update di_scans set okay = 0, opmerking = 'Fout in nummering!' where orderid = v_OrderId; commit; v_Fout := 1; else update di_scans set aantal = aantal + 1 where orderid = v_OrderId; commit; end if; end di_Verwerk_Scan; En SQL

12. KVAN Leeuwarden 2011 Optie 2 : uitvoering door leverancier en rapportage Vraagt om samenwerking, openheid en vertrouwen Scansysteem Eindproduct Scans Kwaliteitswaarborging Rapportage metingen

13. KVAN Leeuwarden 2011 2. Controle reproductie: detail en kleur Methoden Scanning en controle van referentieoriginelen A . Technische, gestandaardiseerde referentieoriginelen B . Representatief document uit te digitaliseren bron A. meest objectief en te automatiseren. Maar vraagt om technische kennis Steekproef in scans, visuele controle (is de tekst leesbaar?) B. subjectief en niet voor alle objecttypen geschikt, maar eenvoudig en effectief om snel verloop ik kwaliteit te toetsen

14. Voorbeeld gestandaardiseerde referentieoriginelen en meetsoftware

15. Voorbeeld scanning referentie originelen uit de bron

16. Voorbeeld hybride: scannen testkaart, maar controle visueel

17. KVAN Leeuwarden 2011 2. Controle reproductie: detail en kleur Meetfrequentie Maar houd het realistisch! Afhankelijk van doelstelling project, norm en materiaalsoort

18. KVAN Leeuwarden 2011 Niet zo Consequentie: referentiescan afgekeurd, dan alle tussenliggende scans afkeuren Maar zo Interval: eenheid, dagdeel, dag? Per project afspreken

19. KVAN Leeuwarden 2011 3. Volledigheid Mogelijke methoden Scandummy  origineel waarvan bekend is hoeveel scans het oplevert Genummerde originelen gemakkelijk op volledigheid te controleren Dubbel scannen Wees creatief 1:1 controle Stem controle (en foutmarge!) af op doelstelling project en type bron.

20. KVAN Leeuwarden 2011 3. Volledigheid 1:1 controle (origineel / scans) Liefst uitvoering door leverancier Meest volledig

21. KVAN Leeuwarden 2011 3. Volledigheid 1:1 controle (origineel / scans) 1:1 controle door instelling Intensief bij nieuwe leverancier, nieuw project Bij vertrouwen frequentie terugbrengen Week Aantal 1 10% 2 5% 3 3% 4 1% 5 1% 6 1% Enz

22. KVAN Leeuwarden 2011 3. Volledigheid Genummerde originelen 398 genummerde pagina’s, nummering begint bij scan 3 Type nummer = foliering Scan volgnummer 400 moet folio 398 zijn 399 398 397 396 395

23. KVAN Leeuwarden 2011 3. Volledigheid Dubbel scannen # scans = 365 # scans = 365 Lage kwaliteit telsessie Hoge kwaliteit master files x 9.000