1.
Beställ på rätt nivå för effektstyrd
upphandling med Agila kontrakt
agilakontrakt.se
mia.kolmodin@dandypeople.com

2.
agilakontrakt.se
Varför behöver vi upphandla Agilt?
För många misslyckade megaprojekt

3.
mia.kolmodin@crisp.se
Varför är det så svårt?

4.
mia.kolmodin@crisp.se

5.
mia.kolmodin@crisp.se

6.
mia.kolmodin@crisp.se

7.
mia.kolmodin@crisp.se

8.
Vad vi vet i början
Vad vi vet att vi inte vet
Vad vi inte vet att vi
inte vet
agilakontrakt.se
Vi behöver planera för det okända
för att kunna vara Agila i lösningen

9.
agilakontrakt.se
Detaljerat avtal
med ALLA krav?
Projekt på budget? Leverans i ;d? Löser problemen?
Vad är målet för en bra upphandling
av en komplex lösning?

10.
agilakontrakt.se

11.
agilakontrakt.se
Vi får det vi BEHÖVER inte det vi
bad om innan vi visste.

12.
agilakontrakt.se
Bäst före datum på krav.
Så vi beställer på effekt och behov i stället.

13.
agilakontrakt.se

14.
agilakontrakt.se

15.
agilakontrakt.se

16.
agilakontrakt.se

17.
agilakontrakt.se
Effektmålet uppnått
Då avslutar vi projektet!

18.
agilakontrakt.se
”Money for nothing”
80% 20%Tillfaller kunden Tillfaller leverantören
Incitament för tidig kvalitativ leverans.

19.
agilakontrakt.se
Process och exempel

20.
agilakontrakt.se
Definiera möjlighet
Rama in Insikter Fokus
Hitta lösningar
Idegenerering Prototyp
& test
Leverera
Planera Leverera
Börja här! Inte här!

21.
agilakontrakt.se
Definiera möjlighet
Rama in Insikter Fokus

22.
agilakontrakt.se
Effektkarta
• Effektmål som är tidssatta
och mätbara
• Prioriterade målgrupper
• Behov
• Inga lösningar

23.
agilakontrakt.se
User Transaction Flow
• Intervjumetod
• Samskapande
• Visualisering
• Inte dokumentation
Insikter

24.
User Transaction Flow
agilakontrakt.se Insikter

25.
agilakontrakt.se Insikter

26.
agilakontrakt.se Insikter

27.
agilakontrakt.se Insikter

28.
agilakontrakt.se
Efter upphandlingen….
Hitta lösningar
Idegenerering Prototyp
& test
Leverera
Planera Leverera

29.
agilakontrakt.se

30.
agilakontrakt.se
• Beställ på effektmål
• Beskriv behov inte krav
• Visualisera tillsammans, inte för dokumentation
• Mät med KPIer om lösningen fungerar
• Avbryt när effekten är uppnådd
• Skapa förståelse för hur produkten ska användas, ge kontext
Top 6 tips för Agil beställning
• Låt leverantören ta fram lösningsförslag

31.
agilakontrakt.se
Fortsatt
discoveryarbete med
leverantören efter
upphandlingen

32.
agilakontrakt.se
Emotionell förståelse – när det behövs

33.
agilakontrakt.se
Idegenerering för att lösa riktiga problem

34.
agilakontrakt.se
User Story Mapping
Backlog med stöd i behov, som går lätt att
prioritera om efter lärande.

35.
agilakontrakt.se
Detaljerade krav när det behövs

36.
agilakontrakt.se
Prototypning och test av lösningar löpande

37.
agilakontrakt.se
1. Hur snabbt kan vi lära oss det vi behöver?
2. Hur kan vi snabba upp den processen?
Agil upphandling möjliggör
ett kontinuerligt lärande och förbättring.

38.
På agilakontrakt.se hittar du mer material och cases
Allt om Agil upphandling samlat Guide för utvärdering av leverantör och code camp
Agilt nätverk 3-minutersfilmer
Konferensen “Lyckade
upphandlingar” Cer;fierad Agil beställarutbildning

39.
Tack!
Contact me on
mia.kolmodin@dandypeople.com
Visit us at dandypeople.com