2. Michael Noel @MichaelTNoel
Auteur de 20 livres dont le Best-seller de la série
Unleashed de SharePoint, Exchange et Windows
Server
Il a animé des présentations dans plus que 200
événements et plus que 75 pays
Microsoft MVP, le premier en 2007
Partenaire de Convergent Computing dans la
région de San Francisco (cco.com)
3. Office 365 une suite avec les piliers de base
En achetant la licence Office
365, vous avez accès à toutes les
offres en ligne de Microsoft, qui
comprend les piliers de base
suivants :
• Exchange Online (EXOL)
• SharePoint Online (SPOL)
• OneDrive for Business (OD4B)
• Skype for Business (S4B) / Teams
Office 365 offre également un
nombre croissant d’outils à
valeur ajoutée supplémentaires
6. Vue d’ensemble des fonctionnalités d’Exchange Online
50Go(+) boîtes aux lettres par utilisateur
Archivage et rétention d'information
intégrées
Haute Disponibilité et Reprise après
Sinistre intégrées
La même technologie Microsoft
Exchange Server, utilisés par des millions
d’utilisateurs d’Outlook pour la
messagerie et de calendrier, mais sans la
charge financière de gestion d'un serveur
local.
7. Exchange Online
Plan 1
Exchange Online
Plan 2
50GB Mailboxes / 150MB Message Send
Outlook Support
Web-Based Access
Outlook App for Mobile
Focused View / Inbox Management
Document Collaboration with OneDrive for Business
Office 365 Groups
Third-Party Apps Extension
Anti-Malware/Anti-Spam
In-Place Hold
Unlimited Storage
Hosted Voicemail
Data Loss Prevention (DLP)
Les plans Exchange Online
9. Scénario d'utilisation commun
pour SharePoint Online
Offre la possibilité de
sauvegarder et de stocker des
documents
Y compris les fonctionnalités
avancées comme:
◦ Document check-in/check-out
◦ Versioning
◦ Multi-authoring
Documents et Gestion des Documents
10. Permet d’afficher les informations de
l’entreprise sous format graphique
Les outils incluent PowerPivot, Excel
Services, Power View, etc..
Créer des visuels basés sur des données
dynamiques, locales, et en temps réel à
l’aide de Business Connectivity Services
Business Intelligence / Décisionnel
11. SharePoint Online
Plan 1
SharePoint Online
Plan 2
App Catalog and Marketplace
Team Sites
Work Management
External Sharing
Basic/Standard Search
Content Management
Records Management
Access Services
SharePoint Workflows
Enterprise Search
E-discovery, ACM, Compliance
Excel Services, PowerPivot, PowerView
Visio Services
Form Based Application
Business Connectivity Services
SharePoint Online Plans
12. Skype for Business
LE PILIER DE MESSAGERIE INSTANTANÉE ET DES CONFÉRENCES
AUDIO & VIDEO DANS OFFICE 365
13. Il s'agit de la version Cloud de l'outil de
Microsoft pour la messagerie instantanée,
visioconférence, etc..
Il n'est associé au produit de consommateur
"Skype" que par le nom, même si
l'intégration entre les deux (Skype et SfB) est
possible
Skype for Business
14. Skype for Business: Téléphonie PSTN Cloud
Remplacer votre plate-
forme interne de
téléphonie avec la
solution de téléphonie
PSTN cloud
Contient l'option d'avoir
un numéro de téléphone
utilisé comme bridge
pour assister aux
conférence
15. Skype for
Business
Plan 1
Skype for
Business
Plan 2
Rich Presence, IM (1:1 and multiparty), Microsoft Office interoperability
Public Cloud IM/P federation with Windows live
Skype Connectivity
Skype for Business to Skype for Business Calling (voice and HD video, 1:1)
Skype for Business Mobile Clients
Desktop, Application, and Whiteboard Sharing
Multiparty (3+) Audio/Video/Content Sharing (Scheduled and Ad hoc)
Meeting Controls (Organizer, Lobby Experience, Join From)
Enhanced In-meeting Note Taking with OneNote Sharing
Interoperability with 3rd Party Audio Conferencing Providers
Skype for Business Web App
Skype for Business Multi-party Video *
Enterprise Voice Functionality (Incl.Malicious Call Trace, E911, Call Park) *
Skype for Business Audio Conferencing *
Skype for Business Plans
16. Nouveau ! MS Teams pour remplacer S4B
Conversations sous forme de
threads pour
communiquer plus
facilement
Libère l'entreprise de la
lenteur des communications
basées sur l'email
Microsoft a annoncé que
Teams remplacera S4B
bientôt
19. Choisissez si les fichiers
doivent être partagés avec les
utilisateurs authentifiés ou si
elles peuvent être partagées
avec les utilisateurs non
authentifiés
1To de stockage pour les
utilisateurs d’Office 365
Taille maximale de
téléchargement de
fichier 10Go
Partage de fichiers avec des utilisateurs externes
20. OneDrive for
Business Plan 1
OneDrive for
Business Plan 2
1TB of Storage per user (5TB)*
Mobile App
Web-based Access
Desktop synchronization
Offline Access
Secured Sharing
Office Integration
Data Loss Prevention (DLP)
In-Place Hold
OneDrive for Business Plans
22. Yammer fournit des
fonctions de « Facebook
pour l’entreprise »
Microsoft a acquis Yammer
pour fournir des fonctions
en ligne de Réseau Social
d’Enterprise
Inclus dans les plans
Enterprise ou Business de
Office 365
Réseau social d’entreprise
23. Découverte personnalisée avec Delve
Delve personnalise
automatiquement le
contenu dans Office
365
Montre sur quoi les
collègues travaillent
sur et quels
documents sont
populaires
24. Collaboration avec les groupes Office 365
Les groupes Office 365
sont une combinaison de
d’un site SharePoint,
d’un calendrier, d’une
boite mail, et un
Notebook avec un flux
de conversations
Les utilisateurs peuvent
créer des groupes pour
des projets ou pour des
équipes spécifiques
25. Organiser les médias avec Microsoft Stream
Évolution du Office 365
Video
Les vidéos peuvent être
organisés sous forme de
chaines sécurisées.
Découverte du contenu,
basée sur Apprentissage
automatique
26. Créez des sondages et quiz avec Microsoft Forms
Outil rapide et facile
pour générer des
formulaires
Créer des sondages
et des questionnaires
pour les utilisateurs
et afficher
graphiquement les
résultats
27. Créer des Apps personnalisées avec PowerApps
Concevoir et déployer des
applications pour mobiles
Balayer des sources
personnalisées de données
rapidement et facilement,
pour créer des applications
rapides et faciles et qui
peuvent être utilisées
immédiatement
28. Créez de jolies présentations avec Sway
Créer des présentations
de prochaine génération
qui soient jolies sur les
appareils mobiles
Concevoir rapidement et
puis partager
immédiatement vos
présentations sur les
plateformes de médias
sociaux
29. Automatisez les activités avec Flow
Créer des workflows d'automatisation
personnalisés qui vous permettent de vous
concentrer sur votre travail au lieu de votre
«charge de travail associée».
Automatiser avec des modèles intégrés ou
créer de nouvelles actions
Grande liste d’actions à votre choix, et qui
s’intègre nativement avec plusieurs
plateformes externes
30. Organiser votre travail avec Planner
Planner permet d’organiser
visuellement les tâches
d’équipe et les projets
S’intègre avec les groupes
Office 365
Utile pour le brainstorming,
suivi de projets ou tout
simplement organiser des
idées
31. Gérer le personnel avec StaffHub
StaffHub permet au top
management de gérer les horaires
et donner accès aux ressources de
travail aux employés
Utile pour les magasins de détail,
hôtels, restaurants, fabrication et
autres industries de services
Disponible comme une application
dans les magasins d’iOS/Android
32. Analyser vos données avec Power BI
Power BI fournit un
ensemble complet
d’outils de visualisation
de données qui vous
permettent de mieux
examiner les données
Intégrer directement un
tableau de bord de
Power BI au sein d’un
site SharePoint Online
sans code
33. Powerful AI with MyAnalytics
Utilise l’Intelligence
artificielle pour analyser vos
habitudes de mailing, et
propose des changement
pour vous aider à vous
concentrer
Composant logiciel pour
Outlook , également intégrée
à Outlook Web App
34. Utiliser Project Online pour rester on Track
Intégrer les Plans de
projet avec des données
d’entreprise avec Power
BI et partagez-le sur
SharePoint Online /
Office 365 groupes
Partage rapide et facile
de fichiers MPP a l’aide
de Project Web App sans
avoir besoin du Client
"Project"
35. Centre de sécurité et de conformité
Un guichet unique pour
toutes les activités de
sécurité et de conformité
dans Office 365
Définir des stratégies de
DLP, analyser le trafic et
les menaces, Découvre le
rapport de sécurité et
effectuer la récupération
sur demande juridique
36. Recevez des alertes
lorsque un utilisateur
accèdent aux
ressources à partir de
zones géographiques
différentes
Créer des politiques de
sécurité avancée et
politiques DLP et
renforce les
restrictions
Gestion Avancée de la Sécurité
37. Organiser la Finance avec Dynamics 365
Les outil CRM/ERP ne sont pas inclus dans
les licences standards de Office 365
Dynamics 365 Plan 1 ($115/user/month)
◦ Dynamics 365 for Sales
◦ Dynamics 365 for Customer Service
◦ Dynamics 365 for Field Service
◦ Dynamics 365 for Project Service
Automation
Dynamics 365 Plan 2 ($210/user/month)
◦ All of Plan 1 plus:
◦ Dynamics 365 for Manufacturing and
Supply Chain
◦ Dynamics 365 for Retail and Commerce
◦ Dynamics 365 for Finance
38. Visitez
roadmap.office.com
pour la dernière feuille
de route des
nouveautés
Utile pour comprendre
comment Office 365
sera actualisé et quels
nouveaux outils sont à
venir
Office 365 Roadmap
39. Plans et licences
POUR DÉTERMINER QUEL EST LE PLAN D’OFFICE 365 APPROPRIÉ
POUR VOTRE ENTREPRISE
40. Office
Online
Office 365
Personal
Office 365
Home
(5 Users)
Price/user/month (USD) free $7.00 $10.00
Office on up to 5 PCs/Macs
Office on up to 5 tablets/phones
Online Office Word/Excel/PowerPoint
Offline Storage
1TB File Storage *15GB
Skype
Plans personnels
41. Office 365
Business
Essentials
Office 365
Business
Office 365
Business
Premium
Price/user/month (USD) $5.00 $8.25 $12.50
Office on up to 5 PCs/Macs
Office on up to 5 tablets/phones
Online Office Word/Excel/PowerPoint
1TB File Storage
Professional Digital Storytelling Tools
50GB Mailbox with Calendaring/Contacts
Unlimited Online Meetings with Skype for Business
Corporate Social Network
PME (<300 utilisateurs)
42. ‘A la carte’ Plans Frontline
Plan
Enterprise/Govt/Edu Plans
Plan Office Pro
Plus
EXOL –
Plan 1
EXOL –
Plan 2
SPOL –
Plan 1
SPOL –
Plan 2
S4B –
Plan 1
S4B –
Plan 2
OD4B –
Plan 1
OD4B –
Plan 2
F1 E1 E3 E5
Price/user/month (USD) $12.00 $4.00 $8.00 $5.00 $10.00 $2.00 $5.50 $5.00 $10.00 $5.00 $8.00 $20.00 $35.00
Office Web App (R/W)
Office Web App (Read)
Full Office Pro Plus Suite
Adv. Search, Access/Visio/Excel Services
Collaboration in Sites
Data Loss Prevention (DLP)
Voicemail / Archiving (50GB+)
Email / Calendaring
Application Sharing / Multiparty / Advanced
IM / Online Meetings
IM / Presence
Enterprise Social
External File Sharing
Hosted voice with Cloud PBX / PSTN
Advanced Security Mgmt/Cust. Lockbox
Power BI Pro / MyAnalytics
Plans Entreprise
43. Comparaison des outils Office 365 avec des concurrents
= Slack, Jostle, Huddle, Convo
= Jive, Chatter, Workplace by Facebook
= BlueJeans, Webex, GTM, Hangouts
= Box, Dropbox, Google Drive
= Documentum, Jira, G Suite, Asana
= G Suite, Gmail, Zimbra, Hosted mail
= Trello, Asana, Basecamp
= Mavenlink, Primavera, Clarizen
= Huddle, Zoho
= Zinc, Jolt, Zoho, 7Shifts
= Jira, Asana, Zoho, Accelo
= Appian, Zudy Vinyl
= Tableau, QlikView, Spotfire
= IFTTT, Zapier
= Prezi, Keynote
= ERP and CRM Applications *
= Google Apps, OpenOffice, HyperOffice
45. Microsoft 365 Small Business Licensing
Category Feature
Office 365 Business
Premium
($12.50 user/month)
Micrososft 365
Business
($20.00/user/month)
Office applications Office on tablets and phones X X
Fully installed and web versions of Office apps X X
File & document viewing & editing 1 TB file storage and sharing X X
Collaboration services Business class email (50GB), calendar, and contacts X X
Online meetings (instant messaging, audio, and HD video chat/conferencing) X X
Microsoft Teams chat-based workspace X X
Business applications
Outlook Customer Manager, Bookings, MileIQ (MileIQ is currently only available for customers in the US, UK,
and Canada.) X X
Device management Single console to manage user and device settings X
Self-service PC deployment with Windows AutoPilot X
Automatically deploy Office apps to Windows 10 PCs X
Security Protect company data across devices X
Secure access to documents on mobile devices X
Protect Windows 10 devices against malware, viruses, and spyware with Windows Defender X
Maximum number of users Up to 300 X X
46. Microsoft 365 Enterprise Licensing
Category Feature
Microsoft 365 E3
($TBD/user/month)
Microsoft 365 E5
($TBD/user/month)
Office applications Word, Excel, PowerPoint X X
Email & calendar Outlook, Exchange X X
Chat-based workspace Microsoft Teams X X
Voice, video & meetings Skype for Business X X
PSTN Conferencing, Cloud PBX X
Social & intranet SharePoint, Yammer X X
Threat protection Microsoft Advanced Threat Analytics, Windows Defender Antivirus, Device Guard X X
Windows Defender Advanced Threat Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 Threat
Intelligence X
Identity & access management Azure Active Directory P1, Windows Hello and Credential Guard X X
Azure Active Directory P2 X
Device & app management Microsoft Intune X X
Information protection
Office 365 Data Loss Prevention, Windows Information Protection and BitLocker, Azure Information
Protection P1 X X
Azure Information Protection P2, Microsoft Cloud App Security, Office 365 Advanced Security Management X
Advanced compliance Advanced eDiscovery, Customer Lockbox, Advanced Data Governance X
Analytics Delve X X
Power BI Pro, MyAnalytics X