امروزه با ورود اتوماسیون اداری شیوه های ناکارامد سنتی در جهت رسیدگی به انجام امور دفتری در سازمان های کوچک و بزرگ به طور کلی کنار گذاشته شده است. https://ican.ir/products/automation/%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

1. ‫چیست؟‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫سیستم‬
‫دفتری‬ ‫امور‬ ‫انجام‬ ‫به‬ ‫رسیدگی‬ ‫جهت‬ ‫در‬ ‫سنتی‬ ‫ناکارامد‬ ‫های‬ ‫شیوه‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫ورود‬ ‫با‬ ‫امروزه‬
.‫از‬ ‫بیش‬ ‫زیرا‬ ‫است‬ ‫شده‬ ‫گذاشته‬ ‫کنار‬ ‫کلی‬ ‫طور‬ ‫به‬ ‫بزرگ‬ ‫و‬ ‫کوچک‬ ‫های‬ ‫سازمان‬ ‫در‬70‫ها‬ ‫آن‬ ‫درصد‬
.‫یک‬ ،‫سازی‬ ‫خودکار‬ ‫شدند‬ ‫می‬ ‫محسوب‬ ‫منابع‬ ‫و‬ ‫وقت‬ ‫اتالف‬ ‫بیشتر‬ ‫و‬ ‫نداشته‬ ‫ای‬ ‫افزوده‬ ‫ارزش‬ ‫هیچ‬
‫است‬ ‫سازمانی،کاری‬ ‫متعالی‬ ‫اهداف‬ ‫به‬ ‫نیل‬ ‫جهت‬ ‫در‬ ‫ها‬ ‫فرایند‬ ‫این‬ ‫تمامی‬ ‫کرن‬ ‫بهینه‬ ‫و‬ ‫نمودن‬ ‫پارچه‬
.‫شود‬ ‫می‬ ‫مطرح‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫غالب‬ ‫در‬ ‫که‬
‫چیست؟‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫مفهوم‬
‫که‬ ‫یکپارچه‬ ‫اداری‬ ‫سیستم‬ ‫یک‬ ‫به‬ ‫نیاز‬ ، ‫ها‬ ‫سازمان‬ ‫تجاری‬ ‫ارتباطات‬ ‫شدن‬ ‫پیچیده‬ ‫و‬ ‫گسترش‬ ‫به‬ ‫توجه‬ ‫با‬
‫قرار‬ ‫بندی‬ ‫طبقه‬ ‫و‬ ‫بررسی‬ ‫مورد‬ ‫سرعت‬ ‫و‬ ‫دقت‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫اطالعات‬ ‫و‬ ‫مکاتبات‬ ‫از‬ ‫عظیمی‬ ‫حجم‬ ‫بتواند‬
.‫های‬ ‫سازمان‬ ‫در‬ ‫مدیران‬ ‫اصلی‬ ‫و‬ ‫ارزش‬ ‫با‬ ‫منابع‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫که‬ ‫چرا‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫احساس‬ ‫وضوح‬ ‫به‬ ، ‫دهد‬
.‫است‬ ‫ها‬ ‫آن‬ ‫بین‬ ‫هماهنگی‬ ‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫به‬ ‫سریع‬ ‫دسترسی‬ ‫همین‬ ‫بزرگ‬ ‫و‬ ‫کوچک‬
‫شما‬ ‫کار‬ ‫و‬ ‫کسب‬ ‫های‬ ‫نیاز‬ ‫با‬ ‫متناسب‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫و‬ ‫کنترل‬ ‫قابل‬ ‫ی‬ ‫سامانه‬ ‫یک‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬
.‫می‬ ‫سازی‬ ‫پیاده‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫خرید‬ ‫با‬ ‫افزاری‬ ‫نرم‬ ‫بسته‬ ‫یک‬ ‫قالب‬ ‫در‬ ‫اتوماسیون‬ ‫است‬
‫و‬ ‫تنظیم‬ ،‫بندی‬ ‫طبقه‬ ‫یکپارچه‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫سازمان‬ ‫مختلف‬ ‫های‬ ‫بخش‬ ‫و‬ ‫اطالعاتی‬ ‫اجزای‬ ‫کلیه‬ ‫و‬ ‫شود‬
. .‫شود‬ ‫می‬ ‫ها‬ ‫دستورالعمل‬ ‫و‬ ‫آمار‬ ‫به‬ ‫دسترسی‬ ‫در‬ ‫تسریع‬ ‫باعث‬ ‫همچنین‬ ‫کند‬ ‫می‬ ‫اصالح‬
‫و‬ ‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬ ‫و‬ ‫کاری‬ ‫‌های‬‫ش‬‫رو‬ ‫از‬ ‫‌ای‬‫ه‬‫مجموع‬ ،‫اتوماسیون‬ ‫یا‬ ‫خودکارسازی‬ ‫کلی‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫پس‬
.‫شود‬ ‫می‬ ‫برده‬ ‫کار‬ ‫به‬ ‫اداری‬ ‫اطالعات‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫مبادله‬ ‫و‬ ‫بازیابی‬ ‫و‬ ‫ذخیره‬ ‫برای‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫‌افزاری‬‫ت‬‫سخ‬
‫سازی‬ ‫خودکار‬ ‫های‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬
‫اتوماسیون‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫مزایای‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ، ‫اطالعاتی‬ ‫مختلف‬ ‫های‬ ‫حوزه‬ ‫در‬ ‫ها‬ ‫سازمان‬ ‫رشد‬ ‫به‬ ‫توجه‬ ‫با‬
.‫زیادی‬ ‫مزایای‬ ‫از‬ ‫وب‬ ‫تحت‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫احساس‬ ‫بسیار‬ ‫اداری‬
،‫کاغذ‬ ‫حذف‬ ‫همچون‬ ‫بایگانی‬ ‫و‬ ‫برداری‬ ‫تصویر‬ ،‫اداری‬ ‫ارتباط‬ ‫های‬ ‫فرم‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫توزیع‬ ‫و‬ ‫آوری‬ ‫جمع‬
‫و‬ ‫سریع‬ ‫و‬ ‫دقیق‬ ‫آماری‬ ‫گیری‬ ‫گزارش‬ ،‫متن‬ ‫ویرایش‬ ‫و‬ ‫پردازش‬ ،‫اسناد‬… ‫این‬ ‫از‬ ‫هایی‬ ‫بخش‬ ‫که‬
.‫شوید‬ ‫می‬ ‫مند‬ ‫بهره‬ ،‫باشد‬ ‫می‬ ‫وب‬ ‫تحت‬ ‫سیستم‬

2. https://ican.ir/products/automation/%d8%a7%d8%aa
%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af
%d8%a7%d8%b1%db%8c/
‫ابری‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬
‫ها‬ ‫هزینه‬ ‫خصوص‬ ‫در‬ ‫خواهید‬ ‫می‬ ‫و‬ ‫هستید‬ ‫راه‬ ‫شروع‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫باشید‬ ‫کاری‬ ‫و‬ ‫کسب‬ ‫صاحب‬ ‫شما‬ ‫شاید‬
‫راه‬ ‫و‬ ‫استقرار‬ ‫های‬ ‫پیچیدگی‬ ‫بدون‬ ‫را‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫خواهید‬ ‫می‬ ،‫نمایید‬ ‫عمل‬ ‫تر‬ ‫محتاط‬ ‫کمی‬
....‫صورت‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫مدت‬ ‫کوتاه‬ ‫و‬ ‫آزمایشی‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫یا‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫اندازی‬
.‫است‬ ‫ابری‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫ما‬ ‫پیشنهاد‬
‫ابری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫سیستم‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫مزایای‬
‫اتوماس‬‫ی‬‫ون‬‫ادار‬‫ی‬‫ابر‬‫ی‬(‫سرویس‬ ‫‌عنوان‬‫ه‬‫ب‬ ‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬SaaS) ‫‌افزاری‬‫م‬‫نر‬ ‫خدمات‬ ‫ارائه‬ ‫در‬ ‫جدید‬ ‫روشی‬
‫دهنده‬ ‫ارائه‬ ‫شرکت‬ ‫عهده‬ ‫بر‬ ‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬ ‫‌اندازی‬‫ه‬‫را‬ ‫و‬ ‫نصب‬ ،‫خرید‬ ‫مسئولیت‬ ‫تمام‬ ‫آن‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫است‬
. .‫از‬ ‫نگرانی‬ ‫شما‬ ‫پس‬ ‫‌گیرد‬‫ی‬‫م‬ ‫قرار‬ ‫شما‬ ‫اختیار‬ ‫در‬ ‫اینترنت‬ ‫طریق‬ ‫از‬ ‫امکانات‬ ‫و‬ ‫خدمات‬ ‫است‬ ‫خدمات‬
.‫داشت‬ ‫نخواهید‬ ‫شده‬ ‫ذکر‬ ‫موارد‬ ‫دیگر‬ ‫و‬ ‫افزار‬ ‫سخت‬ ‫ارتقای‬ ،‫پشتیبانی‬ ‫بابت‬
0‫بودن‬ ‫صرفه‬ ‫به‬ ‫مقرون‬ ‫و‬ ‫اقتصادی‬
‫باید‬ ‫تنها‬ ،‫کنند‬ ‫استفاده‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫خواهند‬ ‫می‬ ‫که‬ ‫کسانی‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫دور‬ ‫راه‬ ‫از‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫میزبانی‬ ‫و‬ ‫کنترل‬
‫را‬ ‫مبلغی‬ ‫ها‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫سرویس‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫بابت‬ ‫مشخص‬ ‫زمانی‬ ‫های‬ ‫دوره‬ ‫در‬ ‫یا‬ ‫ماهانه‬
.‫به‬ ‫نیازی‬ ‫دیگر‬ ‫طرف‬ ‫از‬ ‫و‬ ‫نیست‬ ‫افزارها‬ ‫نرم‬ ‫اندازی‬ ‫راه‬ ‫و‬ ‫خرید‬ ‫به‬ ‫نیاز‬ ‫چون‬ ‫همچنین‬ ‫بپردازند‬ ‫خدمات‬
.‫است‬ ‫صرفه‬ ‫به‬ ‫مقرون‬ ‫بسیار‬ ،‫باشد‬ ‫نمی‬ ‫هم‬ ‫تجهیزات‬ ‫نگهداری‬ ‫بابت‬ ‫کردن‬ ‫هزینه‬
0‫داشتن‬ ‫گسترش‬ ‫قابلیت‬ ‫و‬ ‫پذیری‬ ‫انعطاف‬
‫شدن‬ ‫اضافه‬ ‫و‬ ‫سازمان‬ ‫رشد‬ ‫صورت‬ ‫در‬ ،‫شود‬ ‫می‬ ‫ارائه‬ ‫ابری‬ ‫خدمات‬ ‫و‬ ‫ابر‬ ‫بستر‬ ‫در‬ ‫چیز‬ ‫همه‬ ‫چون‬
.‫اینترنت‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫جایی‬ ‫هر‬ ‫از‬ ‫آن‬ ‫بر‬ ‫افزون‬ ‫داد‬ ‫گسترش‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫توان‬ ‫می‬ ‫سادگی‬ ‫به‬ ‫جدید‬ ‫افراد‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫فرایند‬
‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫خدمات‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫برای‬ ‫زیرا‬ ‫دهید‬ ‫انجام‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫توانید‬ ‫می‬ ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫دسترسی‬
.‫است‬ ‫کافی‬ ‫اینترنت‬ ‫به‬ ‫دسترسی‬ ‫تنها‬ ‫ابر‬ ‫بستر‬ ‫بر‬
0‫سازمان‬ ‫آینده‬ ‫برای‬ ‫درست‬ ‫تصمیمات‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫استراتژی‬ ‫تدوین‬ ‫و‬ ‫کارایی‬ ‫افزایش‬
.‫و‬ ‫مدیران‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫شرکت‬ ‫کارایی‬ ‫افزایش‬ ‫موجب‬ ‫سیستم‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫خودکار‬ ‫کار‬ ‫گردش‬ ‫ایجاد‬ ‫قابلیت‬
‫خوبی‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫تحلیل‬ ‫و‬ ‫تجزیه‬ ‫و‬ ‫پیدا‬ ‫دسترسی‬ ‫گزارشات‬ ‫به‬ ‫توانند‬ ‫می‬ ‫لحظه‬ ‫در‬ ‫کارکنان‬
‫و‬ ‫بندی‬ ‫بودجه‬ ،‫فروش‬ ‫بینی‬ ‫پیش‬ ‫مانند‬ ‫شرکت‬ ‫آینده‬ ‫تصمیمات‬ ‫برای‬. …‫دهند‬ ‫انجام‬
H3
‫ها‬ ‫سازمان‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫کار‬ ‫و‬ ‫کسب‬ ‫برای‬ ‫وب‬ ‫تحت‬ ‫اداری‬ ‫سازی‬ ‫خودکار‬ ‫سیستم‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫مزایای‬
0‫بایگانی‬ ‫آن‬ ‫پس‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫الکترونیکی‬ ‫شکل‬ ‫به‬ ‫مکاتبات‬ ‫گردش‬ ‫سازمان‬ ‫سطح‬ ‫در‬
.‫باشد‬ ‫می‬ ‫میسر‬ ‫الکترونیکی‬ ‫کارتابل‬ ‫و‬ ‫دیجیتالی‬ ‫امضاء‬ ‫از‬ ‫گیری‬ ‫بهره‬ ،‫الکترونیکی‬
0‫باشد‬ ‫می‬ ‫پذیر‬ ‫امکان‬ ‫اتوماسیون‬ ‫انواع‬ ‫در‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫سرعت‬ ‫با‬ ‫مراجعان‬ ‫به‬ ‫پاسخگویی‬
0‫مکانیزه‬ ‫کار‬ ‫گردش‬ ‫زیرا‬ ‫کارایی‬ ‫بهبود‬ ‫و‬ ‫سازمانی‬ ‫بیرون‬ ‫و‬ ‫درون‬ ‫ارتباطات‬ ‫بهبود‬ ‫افزایش‬
‫است‬ ‫شده‬ ‫سنتی‬ ‫کار‬ ‫گردش‬ ‫جایگزین‬

3. 0‫گذرانده‬ ‫را‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫با‬ ‫کار‬ ‫آموزش‬ ‫که‬ ‫کاربرانی‬ ‫برکار‬ ‫استاندارد‬ ‫و‬ ‫کاربردی‬ ‫کنترل‬
‫شد‬ ‫خواهد‬ ‫ممکن‬ ‫اند‬
0‫در‬ ‫وقت‬ ‫از‬ ‫بهینه‬ ‫استفاده‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫در‬ ‫جویی‬ ‫صرفه‬ ‫و‬ ‫اتوماسیون‬ ‫در‬ ‫اطالعات‬ ‫بهینه‬ ‫نگهداری‬
‫سازمان‬
0‫شود‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫سهولت‬ ‫به‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫انواع‬ ‫در‬ ‫شده‬ ‫ذخیره‬ ‫اطالعات‬ ‫جستجو‬
0‫امکان‬ ‫مکان‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫هر‬ ‫در‬ ‫نامه‬ ‫موقعیت‬ ‫بررسی‬ ‫و‬ ‫نامه‬ ‫گردش‬ ‫کنترل‬ ‫امکان‬ ،‫کاغذ‬ ‫حذف‬
‫کارها‬ ‫گردش‬ ‫در‬ ‫گلوگاه‬ ‫نقاط‬ ‫یافتن‬ ‫و‬ ‫شده‬ ‫داده‬ ‫ارجاع‬ ‫های‬ ‫نامه‬ ‫پیگیری‬
0‫و‬ ‫ها‬ ‌‫ه‬‫برنام‬ ‫تهیه‬ ‫در‬ ‫مدیریت‬ ‫مهم‬ ‫ابزارهای‬ ‫از‬ ‫شوند؛‬ ‫می‬ ‫بایگانی‬ ‫خوبی‬ ‫به‬ ‫اطالعات‬ ‫و‬ ‫اسناد‬
.‫است‬ ‫اطالعات‬ ‫درست‬ ‫تحلیل‬ ‫استراتژیک‬ ‫های‬ ‫گیری‬ ‫تصمیم‬
‫کن‬ ‫آی‬ ‫وب‬ ‫تحت‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬
‫اتوماس‬‫ی‬‫ون‬‫ادار‬‫ی‬‫سازمان‬ ‫یک‬ ‫به‬ ‫رسیدن‬ ‫جهت‬ ‫مطمئن‬ ‫و‬ ‫مناسب‬ ‫بستری‬ ،‫‌کن‬‫ی‬‫آ‬ ‫وب‬ ‫تحت‬ ‫پیشرفته‬
‫کاغذ‬ ‫گردش‬ ‫بدون‬ ‫و‬ ‫الکترونیک‬(Paperless)‫از‬ ‫دسترس‬ ‫قابل‬ ‫و‬ ‫یکپارچه‬ ‫اطالعات‬ ‫مجموعه‬ ‫و‬
.‫‌نماید‬‫ی‬‫م‬ ‫مهیا‬ ‫را‬ ‫مختلف‬ ‫‌های‬‫م‬‫سیست‬
‫استاندارد‬ ‫با‬ ‫مطابق‬ ‫‌کن‬‫ی‬‫آ‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ISO15408،‫ذیصالح‬ ‫مراجع‬ ‫از‬ ‫صالحیت‬ ‫تائید‬ ‫با‬ ‫همچنین‬ ‫و‬
‫‌های‬‫ش‬‫آزمای‬ ‫مختلف‬ ‫مراحل‬ ‫توانست‬Test Plan‫آن‬ ‫ماحصل‬ ‫و‬ ‫سرگذاشته‬ ‫پشت‬ ‫موفقیت‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫امنیتی‬
‫امن‬ ‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬ ‫تنها‬ ‫عنوان‬ ‫به‬ ‫وب‬ ‫تحت‬ ‫الکترونیک‬ ‫سازمان‬ ‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬ ‫ثبت‬ ‫و‬ ‫امنیت‬ ‫رسمی‬ ‫تائیدیه‬ ‫کسب‬
.‫‌باشد‬‫ی‬‫م‬ ‫کشور‬ ‫در‬ ‫وب‬ ‫تحت‬ ‫الکترونیک‬ ‫سازمان‬
https://ican.ir/products/automation/%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db
%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%a8%d8%b1-
%d8%a8%d8%b3%d8%aa%d8%b1-%d8%a7%d8%a8%d8%b1/