Campeonato iberoamericano 2018, Santiago de Chile

1. FEDERACIÓN IBEROAMERICANA DE KARATE
Vicente Muzas 4, Entreplanta
28043 Madrid – España
Tfno: +34 91 535 95 87 - Fax: +34 91 534 54 90
e-mail: rfek@rfek.es
PROYECTO GENERAL DE ORGANIZACIÓN
CAMPEONATO
IBEROAMERICANO DE
KARATE

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CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE KARATE________
El Campeonato Iberoamericano de Karate es una competición de carácter
Internacional que se celebra cada DOS años con participación de todas las
Federaciones afiliadas a la Federación Iberoamericana de Karate.
Las modalidades deportivas son kumite, y kata que a su vez se divide en las
siguientes categorías;
 Categorías
 Kumite Masculino  Kumite Femenino
 -60 kg  -50 kg
 -67 kg  -55 kg
 -75 kg  -61 kg
 -84 kg  -68 kg
 +84 kg  +68 kg
 Open  Open
 Kata Masculino  Kata Femenino
 Individual  Individual

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PARTICIPACIÓN____________________________
La participación total, media se sitúa en torno a los 100 atletas. Participan un
máximo de UN competidor por cada categoría de las modalidades de Kumite y Kata
por Federación Nacional. Los atletas de la categoría OPEN saldrán de las categorías
por peso individuales.
ARBITRAJE _______________________________
El equipo arbitral está formado por UN árbitro con titulación continental o
internacional y perteneciente a cada una de las Federaciones Nacionales
participantes.

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COMPETICIÓN_____________________________
La competición se desarrolla durante un fin de semana con una duración total de 10
horas en jornadas de mañana y tarde el sábado.
Los encuentros de Kumite tienen lugar en tres tatamis con un crono-marcador cada
uno, siendo el sistema de clasificación por eliminatoria directa con repesca llegando
a la final de cada modalidad los dos mejores karatecas de cada categoría.
En la modalidad de kata el sistema de clasificación es por eliminatoria directa de
acuerdo al sorteo que se realice y según la liguilla que resulte del mismo.

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ORGANIZACIÓN____________________________
El personal de organización está formado por número aproximado de 25 personas.
___________________________________________MESA CENTRAL
La Mesa Central está formada por un Director y dos ayudantes, cuyas funciones son
las siguientes:
 Comprobación de documentación.
 Preparación de liguillas.
 Previsión duración de la competición y número de tatamis.
 Preparación del programa oficial con horarios.
 Comunicación de incidencias a las Federaciones Nacionales de la
documentación de inscripción.
 Sorteo y Pesaje.
El Director de Organización está al cargo del resto del personal con las siguientes
funciones:
 Traslado del material de competición.
 Montaje y desmontaje de la pista de competición.
 Enlaces tatamis y mesa central.
 Enlace de prensa.
 Jueces cronometradores (uno por cada tatami).
 Ayudante de ordenador y fotocopias.
 Personal para mantener orden público
 Azafatas

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_______________________________________SERVICIOS MÉDICOS
Está compuesto por 3 médicos, con botiquín y dos ambulancias, que atienden los
tres tatamis de competición.
___________________________________________ALOJAMIENTOS
El número de participantes, técnicos, árbitros y federativos estimado en un
Campeonato Iberoamericano es de 150 personas.
El Comité Organizador del Campeonato Iberoamericano se hace cargo de la
estancia y manutención durante un máximo de cuatro días de las Delegaciones
participantes. En este caso será desde el día 27 al 30 de Septiembre de 2018.
 El transporte entre los hoteles y el aeropuerto, así como los traslados al
lugar de la competición, de los componentes de las delegaciones de los
países participantes, también será a cargo del Comité Organizador del
Campeonato.
 Cada delegación estará compuesta como máximo por:
 Un atleta por cada una de las categorías de Kumite y Kata, hasta el máximo
total de 12 atletas.
 Hasta un máximo de DOS entrenadores por país.
 Un árbitro por país.
 Un representante oficial por país.
 La organización del Campeonato, pagará 4 billetes de avión, más la estancia
de los Técnicos que impartan los seminarios.

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CUOTAS DE PARTICIPACIÓN___________________
La cuota de inscripción será de 60$ por competidor.
Este importe se destinara en su totalidad a cubrir los gastos del Campeonato, por lo
que su recaudación será integra para la Federación Sede que cubre estos gastos.
Por otra parte, cada Federación participante deberá abonar la cuota de afiliación
anual a la Federación Iberoamericana que será de 100$, y cuya recaudación será
integra para la Sede de la Federación Iberoamericana de Karate.
OTROS__________________________________
El país sede del Campeonato Iberoamericano, podrá organizar actos y/o actividades
de promoción antes y durante la celebración del Campeonato con las delegaciones
participantes (Presidentes de Federaciones, Árbitros, competidores, etc.).
MEMORIA FINAL____________________________
Una vez finalizado el Campeonato, la federación del país sede deberá enviar por e-
mail a la Federación Iberoamericana una memoria que incluya un breve resumen
del desarrollo de la actividad, el medallero, el cuadro de participación por países y
fotografías del evento.

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CONCEPTOS DE GASTO
 Carteles y trípticos
 Salones sorteo y Reunión Técnica
 Transporte tatamis, marcadores y material competición
 Trofeos y medallas
 Azafatas
 Médicos (Honorarios)
 Ambulancias
 Transportes Hoteles-Estadio-Aeropuerto
 Alquiler ordenadores, impresora y fotocopiadora
 Catering arbitraje, organización y palco
 Alojamiento y manutención Delegaciones participantes
 Honorarios personal organización
 Alojamiento y manutención personal organización
 Acreditaciones
 Cena delegados
 Pasaje aéreo Presidente Federación Iberoamericana
 Pasaje aéreo Responsable Comisión Arbitraje
 Pasaje aéreo Responsable Reuniones Técnicas
 Imprevistos

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DETALLE ESTIMADO DE MATERIAL Y PERSONAL
1. STAFF. Organización 15 personas.
2. BUSCAS: 3 personas (chándal).
3. ENLACES: 3 personas (chándal).
4. VARIOS: 3 personas (chándal).
5. JUECES CRONOMETRADORES: 3 árbitros titulados y uniformados
6. SECRETARÍA: 1 persona.
7. ORDEN: 4 guardias servicios de seguridad.
8. AZAFATAS: 3 personas.
9. SERVICIOS MÉDICOS: 3 médicos provistos de botiquines con todo
lo necesario.
10. Ambulancias y contacto con hospital.
11. MATERIAL:
11.1 Mesa oficial sobre plataforma elevada para 10 personas. (Ojo,
colocarla bajo el palco, no frente al palco).
11.2 Pódium para: 1º
2º
3º
3º
11.3 Mobiliario:
a) 4 mesas para Jueces Cronometradores de 2 m. para 3
personas.
b) 2 mesas para Servicio Médico de 2 m. para 2 personas.
c) Mesa para C. de Arbitraje para 4 personas.
d) Mesa para Seleccionadores y Comité de Competición para 7
personas.
e) Mesa para trofeos.
f) Sillas.
11.4 MEGAFONÍA, con pletina situada en mesa oficial con 2
micrófonos (1 de ellos inalámbrico)
11.5 Plantas, vallas y cubre vallas para decoración de pista y palco.

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11.6 Desfile de apertura: banderas y pancartas de las Federaciones.
11.7 MATERIAL DE ESCRITORIO (papel, grapadoras, bolígrafos, celo,
clips, stabylos, etc.)
12. TÉCNICO ELECTRICISTA del polideportivo durante el montaje y
Campeonato.
13. Técnico para manejo de pletina y megafonía, (en su caso).
14. Salas adecuadas para:
1. En el hotel:
i. Registro / Oficina.
ii. Reunión Técnica.
iii. Reunión Árbitros
2. En el pabellón:
i. Pesaje.
ii. Enfermería / Botiquín.
iii. Zona de calentamiento.
iv. Organización.
v. Árbitros (catering).
15. Espacios para entrenamientos de kumite y kata previos a la
competición, pueden ser en el Hotel o en el pabellón.
16. Pequeño material de competición (cinturones, banderas para
jueces de kumite, etc.).
17. Tatamis y marcadores
18. Espacio para ubicación de stands para venta de material
homologado.