第16回 Office 365 勉強会 で実施した Office 365 Plannerのセッションスライドです。 http://jpo365ug.com/o365-meeting/meeting-16/

1. Office 365 Plannerの
簡単導入のポイント！
～導入メリットが有る場合、無い場合～
naoki

2. Agenda
•先に肝の部分のQ&A
•Office 365 Plannerの機能の紹介
•Office 365 Plannerのメリット・デメリット
•まとめ

3. 本セッションの目的とゴール
• 本セッションの目的
• Office 365 Plannerについて何となく理解する
• Office 365 Plannerの勘所を何となく理解する
• Office 365 Plannerを実際に触れてみる
• 本セッションのゴール
• Office 365利用者でOffice 365 Plannerの魅力と勘所をしってもらう
こと

4. 自己紹介
• 適度にWeb媒体に記事寄稿してます。
• タスク管理の新提案！ Office 365 Plannerとは？
• https://codezine.jp/article/detail/9467
• Office 365は導入価値あるサービスか？【増補改訂版】
• https://codezine.jp/article/detail/8402
• Office 365をうまく活用して業務改善を日々行えない
か思考してます。

5. 先に肝の部分のQ&A

6. 先に肝の部分のQ&A
Office 365 Plannerって何なの？
→カンバン方式のタスク管理ツール！

7. キャプション
3 つの画像とキャプション

8. 先に肝の部分のQ&A
Trelloで代用できないの？
→TrelloでOK！
でもOffice 365 Plannerは
Officeファミリーならではの
メリットも多くあります

9. 先に肝の部分のQ&A
Office 365 Plannerはどのサブスクリプションで使える？
• Office 365 E1/E3/E5
• Office 365 Business Premium
• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Education

10. 先に肝の部分のQ&A
Office 365 GroupsとOffice 365 Plannerの違いって？
→Groupsの上に一枚タスク管理機能を実装したものが
Planner
Groupsが無ければPlannerは利用できない

11. Office 365 Plannerの
機能のご紹介

12. Microsoftが考えるタスク管理ツールと
Office 365 Planner

13. Office 365 Plannerへのアクセス
Plannerをクリック

14. Planner？プラン？
• プランはタスク管理をするプロジェクトの単位
• ビューは二種類
• タスク全体を一覧で表示するボード画面 ※チーム全員で使用
• 進捗状況を一目で把握するグラフ画面 ※プロマネにおススメ！！
ボード画面 グラフ画面

15. Office 365 Plannerの画面構成と機能

16. Office 365 Plannerの画面構成と機能
• スレッドによるメーリングリスト
タスクの詳細情報のやり取りを実施
• チームの予定表
Planner利用者間の共有予定表
• チームメンバー管理
Planner利用者の管理
• チーム間のファイル共有
Planner利用者間の共有OneDriveフォルダ
• ノートブック
Planner利用者間のOneNote
• プラン
カンバン方式のタスク管理

17. カード（タスク）の中身
• タスク名
• タスク概要
• 締め切り日
• 担当者
現在は1名だけ、
アップデートでマルチ登録も実装予定
• タスクのチェックリスト
• タスクの進捗状況（メーリングリスト）
タスク管理に
必要な物が
集約化！

18. ユーザーが覚えるべき操作は3点
•カードを作る
•タスクステータスに応じて、カードを適切
なバケットに配置
•タスクが完了したら完了ボタンをクリック

19. ワークショップ
（実際に使ってみよう）

20. Office 365 Plannnerに
アクセスしよう

21. Office 365 Plannerへのアクセス
Plannerをクリック

22. Plannerの画面を見よう

23. お気に入りのプラン登録もできる！ お気に入りに登録するとOutlookでも
お気に入りににリンク！

24. バケットを追加してみよう

25. Office 365 Plannerの画面構成と機能
バケット多くなると横スクロール増えるので
乱立させないでね！！！

26. カードを追加しよう

27. バケット直下の ＋ をクリックしてカードを追加
タスク名、期限の設定、
割り当てを決めて
登録してみよう！

28. カード（タスク）の
中身も設定してみよう
• タスク名
• タスク概要
• 締め切り日
• 担当者
現在は1名だけ、
アップデートでマルチ登録も実装予定
• タスクのチェックリスト
• タスクの進捗状況（メーリングリスト）
プレビューとして
設定等も
試してみて！

29. 適当にいじくりまわそう
カードの追加、バケット間の移動、完了等

30. タスクの全体を見てみよう

31. グラフ画面を確認しよう
進捗等をチェックしよう

32. 本編に戻ります！
（好きに弄ってておけです。）
今年の夏やりたいことでも書いてみてください
無ければ、
今度食べたいラーメン屋の名前を書いてください

33. Office 365 Plannerの
メリット・デメリット

34. プランの単位はどうやって分けるべき？ ～ノウハウ～
•チームのプロジェクト単位で分けるのがおススメ
• 部署の作業をすべて1つのプランでカバーしようとするとひずみが出る
• カードの削除が一つ一つ（一括削除はできない）
• 月日が経つほどカード総数（完了数）が増えていく
• 例えば、『部全体のプラン』と『個別プロジェクト』で
プランを分けて運用してみると良いかも？

35. Office 365 Plannerのメリット ～アカウント統合～
• Office 365アカウントが有れば利用できる
→Office 365 PlannerはOffice 365アカウントで
即利用可能！
スーツな企業でも、Office 365 の機能であれば、
初めてカンバン方式のタスク管理ツールを導入する
場合にもハードルは大幅に下がりそう

36. Office 365 Plannerのメリット ～Office連携の強固さ～
• Office 365 Plannerという名の通り、
各Officeクライアントやサービスとの親和性は高い！
利用者は学習コストを少なく、利用する事が出来る

37. Office 365 Plannerのメリット ～小さな成功の体験～
• カードを完了する作業を個人に割り当てる事で日々の
充実感を得られる
• 小さな成功の体験は使うモチベーションの維持に繋がる
• 利用者がより便利な使い方を模索する

38. Office 365 Plannerのメリット ～機能強化！～
• 今後の機能強化として次の物を予定
• 1つのタスクへの複数のユーザー割り当て
• 外部ユーザー アクセス
• プランのテンプレート
• ボードのカスタマイズ機能
• スマホ向けアプリの提供

39. Office 365 Plannerのデメリット ～メール過多～
• カードを作成後、担当者を割り当てる
• カードの説明を記載する
• カードを完了する
このタイミングでスレッドによるメール通知がされるため、
Planner利用者全員にタスクステータスがリアルタイムで
共有される反面メールの数は膨大になります

40. Office 365 Plannerのデメリット ～タスクに追われる？～
•カードの数が見える反面
膨大な数だと
心が折れそうになる

41. Office 365 Plannerのデメリット ～線表で見たい～
• カンバン方式だと線表にはならない
→トータルの進捗をやっぱり線表で見たいケースはある
• WBS程しっかりしていなくても大項目程度の線表作成
は残る

42. まとめ

43. まとめ
•Trello+Slack使っていたら
無理にこちらに乗り換える必要はない
• Office 365 Plannerも目的を達成するためのツールです
導入により業務改善は確実に感じるでしょう！