Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa Nhà REE Tower

1. Ấn bản đầu tiên | 2012
| REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, P. 12, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh| website: http://www.reetower.com.vn |
Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa Nhà REE Tower
Toàn Cảnh Tòa nhà Các Quy Định & Nội Quy Quy Trình Quản Lý Thông Tin Liên Hệ

2. 2 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER
Tòa nhà: REE Tower
Phiên bản: 1.0
Ngày phát hành: Tháng 04 năm 2012
Đã đăng ký bản quyền. Không một phần nào của cuốn sổ tay này được sao chép, lưu trữ trong hệ
thống, hoặc chuyển đổi dưới bất kỳ hình thức nào hoặc bằng bất kỳ phương tiện, điện tử, cơ khí, sao
chép, ghi âm, hoặc bằng cách khác mà không có sự cho phép trước từ chủ bản quyền.

3. Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 3
Số TT Ngày Thực Hiện Tóm lược các hiệu chỉnh Hiệu chỉnh bởi Duyệt bởi
SỔ TAY KHÁCH THUÊ - TÒA NHÀ REE TOWER
(DÀNH CHO VĂN PHÒNG)
Lịch sử tài liệu

4. 4 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER
Ấn bản đầu tiên
MỤC LỤC
1. Giới thiệu và Chi tiết liên hệ 7
2. Quản lý 9
2.1 Quản lý chuyên nghiệp 9
2.2 Địa chỉ tòa nhà 9
2.3 Giờ làm việc 9
2.4 Lối vào chính 9
2.5 Lối đi cho người khuyết tật 10
2.6 Lối vận chuyển hàng 10
2.7 Ý kiến đóng góp / phê bình 10
3. Thanh toán 11
3.1 Tiền đặt cọc, ký quỹ thi công 11
3.2 Tiền Thuê và Phí Dịch Vụ 11
3.3 Phí điện, nước và điện thoại 11
3.4 Thanh toán 11
4. Nhận và Trả Phần Thuê 13
4.1 Quy trình 13
4.2 Đăng ký nhân viên 13
4.3 Trả Phần Thuê 14
5. Thiết bị cố định & Phần Thuê 15
5.1 Thi công 15
5.2 Bảng hướng dẫn 15
6. Bảo trì 16
6.1 Vệ sinh 16
6.2 Xử lý rác 17
6.3 Diệt côn trùng 17
6.4 Trang trí bảng hiệu & lễ hội tôn giáo 17
7. An ninh 18
7.1 Phần Thuê 18
7.2 Khu vực công cộng 18
7.3 Tài sản thất lạc 18
7.4 Khóa cửa Phần Thuê 19

5. Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 5
8. An Toàn PCCC 20
8.1 Điện 21
8.2 Điều hòa Nhiệt Độ 21
8.3 Thang máy 22
8.4 Nhà vệ sinh & Pantry 22
8.5 Đèn chiếu sáng 22
8.6 Dịch vụ Internet 22
8.7 Hội trường 22
9. Đỗ xe 23
9.1 Lối vào 23
9.2 Sơ đồ 23
9.3 Cơ cấu 23
9.4 Phân bố chỗ đỗ xe tại tầng hầm 23
9.5 Thời gian hoạt động của bãi xe 23
9.6 Đăng ký gửi xe & thanh toán phí 23
9.7 Gia hạn thẻ xe tháng 24
9.8 Phí đỗ xe 24
9.9 Quy định của bãi đỗ xe 25
9.10 Người điều khiển phương tiện giao thông 26
11. Giảm tiếng ồn 27
12. Bảo hiểm 27
13. Trường hợp khẩn cấp 27
13.1 Hỏa hoạn 28
13.2 Mất điện 28
13.3 Giông bão 28
13.4 Tràn nước 29
13.5 Tai nạn, trộm cắp, v.v... 29
13.6 Thang thoát hiểm 29
14. Những dịch vụ khác 29
14.1 Truyền hình cáp 29
14.2 Giao báo và thư 29
15. Những quy định chung 30
Ấn bản đầu tiên
MỤC LỤC

6. 6 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER

7. Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 7
Kính chào Quý khách và chân thành cảm ơn Quý khách đã chọn thuê văn
phòng tại Tòa nhà REE Tower.
Mục đích của Sổ Hướng Dẫn Khách Thuê này là tóm tắt những nội quy và
quy định đã được nêu trong Hợp đồng thuê văn phòng bằng hình thức dễ
hiểu hơn. Những nội quy và quy định được hệ thống lại nhằm bảo vệ các
trang thiết bị, hệ thống, công cụ, máy móc của tòa nhà cũng như bảo đảm
quyền lợi riêng của các bên có liên quan trong tòa nhà trong đó có Bên
Thuê và Bên Cho Thuê.
Chúng tôi xin cám ơn sự hợp tác và hỗ trợ của Quý khách.
giới thiệu | chi tiết liên hệ
THÔNG TIN LIÊN HỆ Phần Thuê của Quý khách là một phần của tòa nhà REE Tower do Ban Quản Lý tòa nhà
quản lý.
Mọi thông tin chi tiết hoặc thắc mắc về quy trình thực hiện, Quý khách vui lòng liên hệ văn phòng Ban quản lý tòa nhà:
Văn phòng Ban Quản Lý tòa nhà REE Tower
Tầng lửng, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (84 8) 3826 0888 - Fax : (84 8) 3826 0666
Bộ phận Quản lý khách thuê: Bà Lê Thị Mỹ Phương 0989 035 564
Bộ phận Quản lý tài sản: Ông Quách Vĩnh Hùng 0902 788 338
Ông David Jackson 0123 719 7184
Thời gian làm việc
- 07:30 đến 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- 07:30 đến 12:00 Thứ Bảy
Số điện thoại liên lạc trong trường hợp khẩn cấp:
- Bảo vệ trực 24/24: (84 8) 3826 0888 - Số máy nhánh: 110
- Đội trưởng đội bảo vệ: Ông Nguyễn Thành Trung 0908 979 721
- Cứu hỏa: 114
- Cảnh sát: 113
- Cấp cứu: 115
REE TOWER TOẠ LẠC
Ở VỊ TRÍ ĐẮC ĐỊA VỚI
MẶT BẰNG VĂN PHÒNG
CHẤT LƯỢNG CÙNG
TRANG THIẾT BỊ HIỆN
ĐẠI THẨM MỸ VỚI GIÁ
GIỚI THIỆU

8. 8 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER
MỘT SỐ ĐỊNH NGHĨA ĐƯỢC DÙNG TRONG
CUỐN SỔ TAY NÀY
“Tòa nhà” ở đây đề cập đến tất cả những khu vực chung và riêng, bên
“Ban Quản Lý” ở đây đề cập đến công ty
‘Colliers International’, đơn vị được chỉ định
để tư vấn quản lý tòa nhà, cùng với Công ty
TNHH Quản lý và Khai thác Bất Động Sản
REE, bao gồm nhưng không giới hạn tất cả
các nhân viên, đại lý hoặc công nhân, nhà
cung cấp được thuê hoặc chỉ định bởi BQL
cũng như đội Bảo Vệ và Phòng Bảo Trì Cơ
Điện (Kỹ thuật).
“Hợp Đồng Thuê” ở đây đề cập đến các thỏa
thuận được ký giữa Bên Cho Thuê và Bên
Thuê, nêu rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên
đối với việc cư ngụ trong tòa nhà.
“Phần Thuê” là phần diện tích mà khách thuê
đã ký thuê trong hợp đồng bao gồm:
Phần hoàn thiện bên trong, công việc trám,
láng và trang trí vách xung quanh phần thuê,
các cột chịu lực trong phần thuê và những
thiết bị gắn trên trần giả bao gồm đèn, miệng
gió; cửa lắp đặt trong Phần Thuê và những
phụ kiện, thiết bị, đường ống và dây dẫn
trang bị phục vụ riêng cho Phần Thuê; sàn
láng hoàn thiện; tất cả các thiết bị cố định
hoặc gắn thêm của Tòa Nhà vào hoặc trong
Phần thuê.
Nhưng không bao gồm: Móng tòa nhà, tầng
mái, tường của tòa nhà ngoại trừ phần vách
hoàn thiện bên trong phần thuê của Bên Thuê,
cột chịu lực và các thanh xà ngoại trừ những
cột có trong diện tích thuê của khách, trần bê
tông, ống, dây dẫn, rãnh thông tầng, khung
cửa sổ và khóa, cửa bên ngoài, hệ thống đèn
chiếu sáng vào ban đêm, đầu báo nhiệt, dây
dẫn và vỏ bọc dây dẫn, khu vực chuyên về
điện và cơ điện.
“Khu vực công cộng” là một số khu vực nhất
định trong tòa nhà nơi khách thuê có thể ra
vào, bao gồm: sảnh ra vào và hành lang, nhà
vệ sinh, pantry, lối thoát hiểm, thang bộ,
thang máy, khu vực thu gom rác, khu vực
đậu xe.
LOGO REE TOWER
trong và bên ngoài của tòa nhà REE Tower bao gồm nhưng không
giới hạn khuôn viên cũng như toàn bộ tòa nhà, khu vực công cộng,
khu vực dịch vụ và Phần thuê.
“Tòa nhà Văn phòng” ở đây đề cấp đến các khu vực của tòa nhà REE
Tower được thiết kế phục vụ cho văn phòng.
“Bên Cho Thuê” ở đây đề cập đến Công ty cổ phần Cơ Điện Lạnh
REE
“Bên Thuê” ở đây đề cập đến tất cả các khách thuê và nhân viên, đại
lý, công nhân, nhà cung cấp, khách hàng của bên thuê - những người
có quyền được vào tòa nhà.

9. PARKING LEVEL ENTERANCE
Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 9
QUẢN LÝ
2.1 Quản lý chuyên nghiệp
Chúng tôi trân trọng thông báo cùng Quý khách, Công ty Colliers International – công ty chuyên về tư vấn quản lý bất
động sản sẽ cùng với Công ty TNHH Quản lý và Khai thác Bất Động Sản REE quản lý tòa nhà REE Tower nhằm đem
đến cho Quý khách những dịch vụ hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
Văn phòng “Ban Quản Lý” được đặt tại tầng lửng của Tòa nhà REE Tower và được tổ chức thành các bộ phận như sau:
1. Bộ phận Quản lý Tài Sản
2. Bộ phận Kinh Doanh & Quản lý cho thuê
3. Bộ phận Bảo Trì Cơ Điện (Bộ phận Kỹ thuật)
4. Bộ phận Bảo Vệ
5. Bộ phận Vệ Sinh
Để liên hệ với các bộ phận trên, xin vui lòng gọi điện thoại hoặc fax về
Điện thoại: (+848) 3826 0888 - Fax: (+848) 3826 6666
Thời gian làm việc của văn phòng “Ban Quản Lý” tòa nhà như sau:
Thứ Hai đến thứ Sáu từ 07:30 đến 17:00
Thứ Bảy từ 07:30 đến 12:00
Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận Bảo Vệ và Kỹ Thuật bất cứ lúc nào qua số điện thoại 3826 0888 máy
nhánh 110 (Bảo vệ) hoặc 109 (Kỹ Thuật) trong trường hợp khẩn cấp hoặc để giải quyết bất kỳ vấn đề về an ninh an
toàn, sự cố kỹ thuật trong tòa nhà hoặc có thể liên hệ trực tiếp với những nhân viên thuộc Ban Quản Lý theo các số
điện thoại sau:
Bà Lê Thị Mỹ Phương Bộ phận Quản lý cho thuê 0989 035 564
Ông Trương Đức Hà Bộ phận Kỹ Thuật 0909 981 418
Ông David Jackson Bộ phận Quản Lý Tài Sản 0123 719 7184
Ông Quách Vĩnh Hùng Bộ phận Quản lý Tài Sản 0902 788 338
2.2 Địa chỉ Tòa nhà
Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh
2.3 Giờ Làm Việc
Giờ hoạt động bình thường của Tòa nhà như sau:
Thứ Hai đến thứ Sáu từ 06:00 đến 18:00
Thứ Bảy từ 06:30 đến 13:00
Quý khách có thể ra vào Tòa Nhà ngoài các giờ đã nêu trên, tuy nhiên nhân viên Bảo vệ có quyền yêu cầu Quý khách
xuất trình thẻ nhân viên khi cần thiết. Khách bên ngoài đến liên hệ công tác phải đăng ký với bộ phận Bảo vệ.
2.4 Lối Vào Chính
Lối vào chính của tòa nhà REE Tower nằm trên đường Đoàn Văn Bơ. Tất cả nhân viên và khách đến liên hệ công tác
sẽ sử dụng lối đi này để vào tòa nhà.

10. 2.5 Lối đi cho người khuyết tật
Đường dành cho người tàn tật dùng xe lăn ở lối vào chính.
2.6 Lối vận chuyển hàng
Đường vận chuyển hàng qua con dốc ở bãi đỗ xe tầng hầm trên đường Đoàn Văn Bơ. Sau khi vào tầng hầm 1, hàng
hóa sẽ được vận chuyển đến khu vực tập kết theo hướng dẫn của nhân viên bảo vệ. Tại đây hàng hóa sẽ được chuyển
bằng thang hàng đến các tầng trong tòa nhà.
Bên Thuê phải thông báo cho Ban quản lý tất cả các hàng hóa/vật tư muốn vận chuyển ra/vào trong tòa nhà. Khi Bên
Thuê điền đầy đủ thông tin vào mẫu vận chuyển hàng hóa/vật tư ra/vào tòa nhà và Ban quản lý chấp thuận, một bản
sao sẽ được gửi lại cho Bên Thuê để Bên Thuê trình cho nhân viên bảo vệ khi chuyển hàng hóa/vật tư ra/vào tòa nhà.
Nhân viên bảo vệ có quyền giữ hàng hóa trong những trường hợp sau:
1. Hàng hóa không được chấp thuận đưa vào tòa nhà;
2. Kiện hàng vượt quá tải trọng sàn của tòa nhà;
3. Hàng hóa nguy hiểm có thể gây nguy hại đến tòa nhà.
Trong trường hợp đó, nhân viên bảo vệ sẽ giữ hàng lại cho đến khi nhận được quyết định của Ban Quản lý tòa nhà.
Với hàng hóa là bưu phẩm gửi bằng đường bưu điện sẽ được phép cho vào tòa nhà mà không cần sự đồng ý trước của
văn phòng ban quản lý.
Các chuyến hàng vận chuyển hàng ngày và thường xuyên có thể được chấp thuận trong một khoảng thời gian dài. Quý
khách vui lòng liên hệ văn phòng Ban Quản Lý để đăng ký chi tiết.
2.7 Ý kiến đóng góp và phê bình
Nếu Quý khách có bất cứ phê bình hay góp ý cho các dịch vụ của tòa nhà, vui lòng điền thông tin vào mẫu Phiếu Yêu
Cầu và gởi cho văn phòng Ban quản lý. Quý khách cũng có thể gởi ý kiến đóng góp trực tuyến qua trang web của tòa
nhà www.reetower.com.vn.
10 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER

11. Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 11
3.4 Thanh toán
Các khoản thanh toán sẽ được giao dịch bằng đồng Việt Nam (VNĐ) qua hình thức chuyển khoản hoặc thanh toán trực tiếp
tại văn phòng Ban Quản Lý Tòa nhà.
Thông tin về tài khoản và ngân hàng của Bên Cho Thuê, vui lòng xem trang sau:
Lưu ý:
- Tiền thuê, Phí Dịch Vụ, Tiền Điện, Phí điện lạnh ngoài giờ, Quý khách vui lòng thanh toán cho Công ty Cổ Phần Cơ Điện
Lạnh REE
- Phí gửi xe Quý khách vui lòng thanh toán cho Công ty TNHH Quản lý & Khai thác Bất động sản REE
THANH TOÁN
3.1 Tiền đặt cọc, ký quỹ thi công
Tất cả các khoản tiền đặt cọc hoặc ký quỹ thi công phải được thực hiện đúng theo Hợp đồng thuê và Sổ tay hướng dẫn thi
công trước khi Bên Thuê nhận Phần thuê hoặc tiến hành thi công nội thất.
3.2 Tiền thuê và Phí dịch vụ
Tiền thuê và Phí Dịch Vụ sẽ được thanh toán theo điều kiện của Hợp đồng thuê. Hóa đơn sẽ được phát hành trong vòng
mười (10) ngày sau khi Ban Quản Lý Tòa Nhà phát hành thông báo thanh toán định kỳ theo điều kiện Hợp đồng thuê.
Nếu đến hạn thanh toán theo điều kiện Hợp đồng thuê và thông báo thanh toán mà Bên Thuê vẫn chưa thanh toán Tiền Thuê
và Phí Dịch Vụ thì Bên Thuê sẽ phải chịu phạt thêm khoản lãi trả chậm theo thỏa thuận trong Hợp đồng thuê. Sau ba mươi
(30) ngày kể từ ngày đến hạn thanh toán Tiền Thuê và Phí Dịch Vụ mà Bên Thuê vẫn chưa thanh toán xem như Bên Thuê
vi phạm hợp đồng và sẽ bị phạt theo các điều khoản của Hợp Đồng thuê.
Phí Dịch Vụ bao gồm: Điện và nước ở khu vực công cộng, điều hòa nhiệt độ trong giờ làm việc (không bao gồm chi phí
vận hành các quạt gió FCU tại phần thuê), vệ sinh khu vực công cộng, bảo vệ 24/24, bảo trì và bảo dưỡng các hệ thống,
máy móc, trang thiết bị, tiện nghi trong tòa nhà, chăm sóc cây cảnh và phí quản lý.
Phí Dịch Vụ có thể thay đổi và điều chỉnh. Bất cứ sự thay đổi nào về Phí Dịch Vụ sẽ được thông báo trước cho Bên Thuê
bằng văn bản.
3.3 Tiền điện, nước và điện thoại
Tiền điện được tính trên khối lượng điện tiêu thụ thực tế hàng tháng theo chỉ số đồng hồ điện 3 pha tại Phần Thuê (có cộng
thêm 5% hao hụt) và được tính theo giá bán của Công ty Điện Lực. Thông báo tiền điện sẽ được gởi tới Bên Thuê vào đầu
mỗi tháng. Tiền điện phải được thanh toán trong vòng năm (05) ngày làm việc kể từ khi Bên Thuê nhận được thông báo.
Nếu Bên Thuê không thanh toán đúng hạn, Bên Cho Thuê có quyền ngưng cung cấp điện cho đến khi việc thanh toán được
hoàn tất.
Tiền nước (nếu có) được tính trên khối lượng tiêu thụ thực tế hàng tháng theo chỉ số đồng hồ nước tại phần thuê và được
tính theo giá bán của Công ty Cấp nước thành phố. Thông báo tiền nước (nếu có) sẽ được gởi tới Bên Thuê vào đầu mỗi
tháng và phải được thanh toán trong vòng bảy (07) ngày làm việc kể từ khi Bên Thuê nhận được thông báo.
Bên Thuê sẽ thanh toán trực tiếp các chi phí điện thoại, fax và dịch vụ internet cho bưu điện hoặc các nhà cung cấp dịch vụ.

12. 12 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER
1. Công ty cổ phần Cơ Điện Lạnh REE:
• Tên tài khoản : Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh REE (REE CORP.)
• Số tài khoản : 007.100.07.95839 (VNĐ)
• Địa chỉ : 364 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp.HCM
• Ngân hàng : Vietcombank - Chi nhánh Tân Bình
2. Công ty TNHH Quản lý và Khai thác Bất Động Sản R.E.E:
• Tên tài khoản : Công ty TNHH Quản lý & Khai thác Bất Động Sản R.E.E
• Số tài khoản : 007.100.077.2369 (VNĐ)
• Địa chỉ : 364 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
• Ngân hàng : Vietcombank - Chi nhánh Tân Bình
Séc bị hoàn trả sẽ chịu phí dịch vụ là năm phần trăm (5%).

13. Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 13
NHẬN & TRẢ PHẦN THUÊ
4.1 Quy trình
Sau khi ký hợp đồng, trước khi dọn vào Phần Thuê, Bên Thuê cần thực hiện các thủ tục sau đây:
- Các thủ tục trước khi tiến hành nhận Phần thuê và thi công nội thất:
1. Hoàn tất việc ký kết Hợp đồng thuê và Thanh toán tiền đặt cọc.
2. Kiểm tra phần thuê với đại diện của Ban Quản Lý để ghi nhận tình trạng của tất cả các trang thiết bị được
lắp đặt tại Phần Thuê.
3. Nộp mẫu Đăng ký thi công nội thất và mẫu Thông tin nhà thầu (xin vui lòng tham khảo Sổ tay hướng dẫn
thi công để biết thêm chi tiết về qui trình và cách thức tiến hành thi công).
4. Nhận chìa khóa Phần thuê từ Ban Quản Lý.
5. Chỉ định người để liên lạc với Ban Quản Lý và cung cấp cho Ban Quản Lý thông tin liên lạc.
- Các thủ tục trước khi tiến hành dọn vào Phần thuê để hoạt động:
6. Nộp mẫu Yêu cầu công việc để yêu cầu Ban Quản Lý kiểm tra, đóng điện, mở điện lạnh.
7. Nộp danh sách nhân viên (bao gồm cả thông tin số chứng minh nhân dân) cho Ban Quản Lý.
8. Đăng ký danh sách gởi xe tháng (xe máy và xe ô tô) cho Ban Quản Lý.
4.2 Đăng ký nhân viên
Nhân viên thuộc văn phòng khách thuê được phép ra vào Tòa nhà ngoài giờ làm việc nhưng trong một số trường hợp cần
thiết phải xuất trình thẻ nhân viên (khi được yêu cầu).
Để bảo đảm an ninh và an toàn, Bên Thuê phải thông báo ngay bằng văn bản những thay đổi về nhân sự để Ban Quản Lý
cập nhật trong Bảng đăng ký nhân viên.
THIẾT KẾ SÀN TIÊU CHUẨN

14. 14 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER
4.3 Trả Phần Thuê
Khi Bên Thuê có ý định hoàn lại Phần Thuê, xin vui lòng thông báo trước cho Bên Cho Thuê ít nhất ba (03) tháng
theo điều kiện Hợp đồng thuê. Nếu Bên Thuê không dọn ra khỏi Phần Thuê trong thời gian đã thông báo thì Bên
Thuê có thể bị mất một phần hoặc toàn bộ các khoản đã đặt cọc.
Bên Thuê có trách nhiệm giao lại Phần Thuê cho Bên Cho Thuê theo tình trạng như đã được bàn giao ban đầu.
Trước khi Bên Thuê chính thức trả lại chìa khóa Phần Thuê, đại diện của Bên Thuê và đại diện của Ban Quản Lý
sẽ cùng kiểm tra lại các trang thiết bị đã được trang bị tại Phần Thuê trước đây.
Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện có trang thiết bị nào bị hư hỏng do tác nhân, không phải do hao mòn tự
nhiên, Bên Thuê có nghĩa vụ chỉnh sửa hoặc phục hồi theo hiện trạng ban đầu trước khi giao trả Phần Thuê lại cho
Bên Cho Thuê.

15. Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 15
THIẾT
BỊ
CỐ
ĐỊNH
&
PHẦN
THUÊ
Bên Cho Thuê cung cấp và lắp đặt tại Phần Thuê các thiết bị tiêu chuẩn được nêu trong Sổ
Hướng Dẫn Thi Công, bao gồm:
Phần vách xung quanh Phần Thuê đã được trám trét và sơn 01 lớp lót, cột chịu lực trong
Phần Thuê và trần giả; Những thiết bị gắn trên trần giả gồm đèn, miệng gió và đầu báo khói;
Bộ cửa ra vào Phần Thuê; Tất cả các thiết bị, ống, dây được trang bị trong Phần Thuê để
phục vụ Phần Thuê; Tất cả những thiết bị cố định hoặc gắn thêm trong Phần Thuê.
Bên Thuê sẽ chịu chi phí trang bị thêm nếu có yêu cầu ngoài những thiết bị tiêu chuẩn đã
được lắp đặt.
Mọi yêu cầu của Bên Thuê về việc thay đổi các trang thiết bị hay hệ thống trong Phần Thuê
phải thông qua xét duyệt của Ban Quản Lý trước khi tiến hành thi công. Nhà thầu thi công
phải được giới thiệu và được Bên Cho Thuê đồng ý.
Khi trả lại phần thuê, bằng chi phí của mình, Bên Thuê có trách nhiệm cải tạo Phần Thuê để
trả lại Phần thuê cho Bên Cho Thuê đúng như hiện trạng đã được bàn giao ban đầu.
5.1 Thi công
Bên Thuê phải tuân theo những quy tắc và quy định trong Sổ tay hướng dẫn thi công.
Chúng tôi rất mong Bên Thuê đọc kỹ quy định này để thực hiện đúng những quy định đã
nêu ra, đồng thời Bên Thuê có trách nhiệm hướng dẫn cho các nhà thầu của mình thực
hiện và tuân thủ đúng những quy định của Tòa nhà khi vào thi công.
Một số các hướng dẫn chi tiết khác sẽ được Ban Quản Lý tòa nhà hướng dẫn trực tiếp cho
Bên Thuê và Nhà thầu khi bắt đầu triển khai thi công.
5.2 Bảng hướng dẫn
Tên của Bên Thuê sẽ được đặt trên bảng hướng dẫn chính và phụ trong tòa nhà tại vị trí do Ban Quản
Lý sắp xếp. Tên của Bên Thuê sẽ được điền theo các ký tự chuẩn của tiếng Anh trên bảng hướng dẫn
với chi phí của Bên Cho Thuê cho lần đầu tiên. Chi phí thay đổi tên tiếp theo (nếu có) sẽ do Bên Thuê
chịu và phải được Ban Quản Lý thông qua.
Xin lưu ý rằng tên Bên Thuê đặt trên bảng hướng dẫn chính và phụ phải là tên có trong giấy phép
kinh doanh và đúng theo Hợp đồng thuê. Tất cả những tên đưa lên bảng hướng dẫn phải được Ban
Quản Lý thông qua. Tên chi nhánh đi kèm hoặc tên viết tắt sẽ không được đưa lên bảng hướng dẫn.
Tải bản FULL (33 trang): https://bit.ly/3w518qZ
Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

16. 16 | Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER
CỔNG CHÍNH TÒA NHÀ REE TOWER
Bên Cho Thuê và Ban Quản Lý tòa nhà chịu trách nhiệm bảo trì khu vực chung và khu vực xung quanh tòa nhà cũng như
một số dịch vụ đặc biệt liên quan đến Phần Thuê nhưng không bao gồm các phần bị hư hại do Bên Thuê gây ra.
Nếu Bên Thuê phát hiện bất kỳ sự hư hỏng nào, vui lòng thông báo ngay cho Ban Quản Lý để có biện pháp xử lý kịp
thời. Bên Thuê sẽ sử dụng mẫu Yêu Cầu Công Việc đính kèm ở phía sau sổ tay này để thông báo cho Ban Quản Lý. Ban
Quản Lý sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp hậu quả (nếu có) xảy ra do không sửa chữa kịp thời nếu không nhận
được thông báo.
Chúng tôi mong rằng các biện pháp bảo vệ thích hợp sẽ được thực hiện xuyên suốt để tránh gây thiệt hại cho người và
khu vực công cộng của tòa nhà như thang máy, hành lang, các trang thiết bị và các khu vực công cộng khác. Bên Thuê sẽ
hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu như có bất cứ sự thiệt hại nào xảy ra do sự bất cẩn của chính mình.
6.1 Vệ sinh
Vệ sinh khu vực công cộng sẽ do Ban Quản Lý thuê đơn vị đảm trách. Đề nghị Bên Thuê luôn giữ vệ sinh tại khu vực
công cộng và Phần Thuê của mình.
Bên Thuê sẽ tự liên hệ với các đơn vị dịch vụ vệ sinh và chịu chi phí thuê nhân viên làm vệ sinh trong Phần Thuê. Những
chi phí này sẽ được Bên Thuê thanh toán trực tiếp với đơn vị dịch vụ vệ sinh.
Bên Thuê phải thông báo với Ban Quản Lý về thông tin chi tiết của đơn vị dịch vụ vệ sinh vì mục đích an ninh trong tòa
nhà. Thủ tục này tương tự như việc đăng ký cho nhà thầu thi công nội thất và cho nhân viên.
BẢO TRÌ
Tải bản FULL (33 trang): https://bit.ly/3w518qZ
Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

17. 6.2 Xử lý rác
Bên Thuê có trách nhiệm tập trung gọn gàng rác sinh
hoạt hàng ngày vào thùng rác đặt trong Pantry tại mỗi
tầng để nhân viên vệ sinh gom rác đi đổ. Rác ướt hoặc
thức ăn thừa phải được để riêng và cột lại trước khi cho
vào thùng rác tại Pantry để hạn chế mùi hôi lan tỏa, ảnh
hưởng đến môi trường không khí nơi Quý khách làm
việc.
Đối với rác thải là các loại mút xốp, chất thải rắn không
độc hại, với khối lượng ít đề nghị Bên Thuê làm gọn lại,
cho vào bao rác gọn gàng để trong Pantry tại mỗi tầng.
Nếu khối lượng rác nhiều, đề nghị Bên Thuê tập trung
rác xuống khu vực rác công cộng phía sau tòa nhà một
cách gọn gàng.
Đối với các loại rác lớn khác, Bên Thuê thông báo với
Ban Quản Lý để được hướng dẫn cụ thể.
Bên Thuê sẽ tự chịu trách nhiệm về các loại rác là
những tài liệu bảo mật của mình.
Bên Thuê không được bỏ rác ở khu vực công cộng, bao
gồm nhưng không giới hạn: khu vực dịch vụ và hành
lang, lối thoát hiểm, cầu thang bộ hoặc gần lối thoát
hiểm của tòa nhà.
Bên Thuê sẽ chịu trách nhiệm nếu nhà thầu hay nhân
viên bỏ rác bừa bãi sai quy định. Nếu Bên Thuê bỏ rác
ở khu vực công cộng sẽ bị tính phí chuyển rác cộng với
10% phí quản lý.
Xin vui lòng giữ cho khu vực thu gom rác, pantry cũng
như khu vực công cộng, thang máy và hành lang luôn
sạch sẽ. Không được thải chất độc hoặc các chất nguy
hiểm khác qua hệ thống thoát nước của tòa nhà trong
bất kỳ trường hợp nào.
6.3 Diệt côn trùng
Ban Quản Lý thuê sẽ thuê công ty chuyên diệt côn trùng
làm công tác diệt côn trùng tại các khu vực công cộng
của tòa nhà.
Để công tác diệt côn trùng được thực hiện dễ dàng,
thỉnh thoảng người làm công tác diệt côn trùng phải vào
bên trong Phần Thuê của Quý khách. Bên Cho Thuê sẽ
thông báo trước cho Bên Thuê trong những trường hợp
này.
Công tác diệt côn trùng bên trong Phần thuê sẽ do Bên
Thuê chịu trách nhiệm và phải được thực hiện bởi một
đơn vị chuyên về diệt côn trùng đã được công nhận với
chi phí do Bên Thuê chịu. Thủ tục để nhà thầu diệt côn
trùng của Bên Thuê vào Phần Thuê thực hiện công việc
cũng giống như thủ tục cho nhà thầu vào để thi công
nội thất cho Phần Thuê.
6.4 Trang trí bảng hiệu và Lễ hội tôn giáo
Tất cả những bảng hiệu đặt tại khu vực công cộng của
Tóa nhà phải được Ban Quản Lý thông qua. Những
bảng hiệu này phải có liên quan trực tiếp đến Bên
Thuê và công ty của Bên Thuê. Bảng hiệu không được
phép đặt ở bất kỳ khu vực nào của tòa nhà ngoài Phần
Thuê hoặc nếu ở các khu vực khác thì phải được Ban
Quản Lý xét duyệt. Vui lòng liên hệ Ban Quản Lý nếu
có yêu cầu gắn bảng hiệu bổ sung.
Ban Quản Lý sẽ tháo bỏ tất cả những bảng hiệu đặt
sai quy định hoặc gây ra sự phản cảm.
Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của các lễ hội tôn giáo
nhưng vì an toàn cháy nổ chúng tôi nghiêm cấm việc
thờ cúng trong các dịp lễ hội bên ngoài Phần Thuê, vì
vậy tất cả các bàn thờ (nếu có) sẽ được nhân viên Bảo
vệ dọn đi.
THANG MÁY
KHU VỰC VĂN PHÒNG
Sổ Tay Hướng Dẫn Khách Thuê - Tòa nhà REE TOWER | 17
4899594