Présentation du rapport final de gestion du projet Coeur-Métrage.

1. Nathalie
PARODI
Cindy
CARIOT
Raphaëlle
NAYRAND
!

2. Contexte
Dans
le
cadre
de
nos
études,
nous
réalisons
un
projet
étudiant.
Nous
organisons
ensemble
un
concours
de
courts
métrages
étudiants
«
Cœur
Métrage
»,
dont
les
fonds
seront
reversés
à
une
associa@on
carita@ve.
Mandat
! Promoteur
:
notre
école
Euromed
Marseille
! Mandataire
:
l’associa@on
«
Bureau
des
Arts
»
! Nos
rôles
:
! Nathalie
PARODI
:
Ges@onnaire
de
Projet
! Cindy
CARIOT
:
Responsable
Communica@on
! Raphaëlle
NAYRAND
:
Responsable
Evénemen@el

4. DescripAon
! Concours
de
court-­‐métrages
à
des@na@on
des
étudiants
des
Grandes
Ecoles
françaises
! 2ème
édiAon
en
2012
! Réalisé
en
collaboraAon
avec
la
Ligue
Contre
le
Cancer
! Visée
arAsAque,
fédéraAon
étudiante
et
sensibilisaAon
à
une
cause
majeure
:
la
luJe
contre
le
cancer
ObjecAfs
! Échéance
30
Novembre
2012
! Budget
6
000
€
! SpécificaAons
selon
le
cahier
des
charges
-­‐
Réaliser
la
seconde
édi@on
du
projet
«
Cœur-­‐
Métrage
»
en
2012
-­‐
Reverser
au
moins
2
000€
à
la
Ligue
Contre
le
Cancer
-­‐
Avoir
un
public
d’au
moins
150
personnes
-­‐
Avoir
au
moins
10
concouristes
-­‐
Etablir
un
thème
pour
les
films
en
lice
-­‐
….

6. ! Les
tâches
du
projet
! A
–
Communica@on
externe
(concours)
! B
–
Organisa@on
logis@que
de
la
cérémonie
de
remise
des
prix
! C
–
Démarchage
du
Jury
! D
–
Visionnage
des
films
et
choix
des
10
concurrents
en
lice
! E
–
Elabora@on
des
catégories
de
gagnants
(trophées)
! F
–
Elabora@on
du
programme
de
la
cérémonie
! G
–
Communica@on
externe
(cérémonie)
! H
–
Mise
en
place
et
tenue
le
jour
J
! I
–
Remerciements
! J
–
Feedback
et
bilan

7. ! Modes
de
réalisaAon
! Faire
appel
à
un
professionnel
dans
l’organisa@on
d’événements
! Réaliser
par
nous
même
le
concours
de
courts
métrages
! Ressources
prévues
! Non
renouvelables
:
! R1:
Ressources
humaines
(temps
personnel)
! Renouvelables
:
! R2
:
Argent
(budget)
! Modèle
choisi
pour
la
représentaAon
du
projet
! Diagramme
de
précédences

8. TACHES
(codes)
PREALABLES
(codes)
DUREES
(semaines)
RESSOURCES
R1
(h/sem.)
R2
(€)
Début
e
=
0
A
12
5
1
000
B
24
5
2
000
C
8
5
-­‐
D
A
(FS=8)
C
(FS=4)
4
6
-­‐
E
D
1
9
-­‐
F
E
2
5
400
G
F
4
5
1
000
H
e
=
42
l
=
42,5
B
(FS=12),
G
(SS=4)
0,5
40
-­‐
I
H
2
9
200
J
I
3
12
-­‐
Fin
l
=
48

9. Chemin critique = Début – B – H – I – J – Fin = 24+0,5+2+3 = 29,5

10. Début
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Fin
ES
0
0
0
0
20
24
25
38
42
42,5
44,5
47,5
LS
0
11
6
19
31
35
36
38
42
44
46
49
Marge
totale
0
11
6
19
11
11
11
0
0
1,5
1,5
1,5
!
Durées
du
projet
:
! ES
=
47,5
! LS
=
49
! Tâches
criAques
:
A,
G
et
H

11. ! Facteurs
pour
le
choix
du
planning
définiAf
:
! Rela@on
coût
durée
non
applicable
! Échéance
(fixée
au
30
Novembre
2012)
! Vacances
d’été
(5
semaines)
de
la
période
32
à
36
! Approche
déterminant
le
planning
définiAf
:
! ConsidéraAons
préliminaires
(édiAon
2010)
! DéterminaAon
du
planning
définiAf:
ES,
LS,
CAL_1
! Planning
CAL_1
! Uniformisa@on
de
R1
! Marge
de
1,5
entre
la
Fin
et
l’Échéance
du
projet
! Respect
de
la
contrainte
des
vacances
d’été
(semaine
32
à
36)

13. ! Risque
! Échéance
et
tâche
H
(cérémonie
de
remise
des
prix)
! Plan
d’ac@on:
contraintes
FS/SS
pour
conserver
une
marge
! 10
bordereaux
de
travail
:
un
par
tâche
! Tâches
à
surveiller
:
A
-­‐
G
–
H
! 4
points
de
contrôle
:
semaines
7
–
27
–
42
–
49.
! Système
de
contrôle
! Revue
de
suivi
de
projet
:
t0,
t1,
t2
! Revue
de
fin
de
projet
:
t3
(bilan
final)