Grup 1 terdiri dari 10 siswa yang mengikuti komputer audit tentang MYOB. Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah import dan ekspor data akun serta backup dan recovery pada program MYOB.

1. KELOMPOK 1
ADITYA MAHENDRA (01)
ANNISA SWANGGARANI (05)
BILLY JONATHAN (09)
KUKUH RIANDIKA (25)
MHD HARDANU H (32)
NEILA ISMAHUNNISA (33)
TRIYA DWI KARTIKA (37)
YOKKA FEBRIOLA D (38)
ZAKIYUDDIN (39)
ZAMZAM NURICHSAN (40)
KELAS 6A
KOMPUTER AUDIT
MYOB

2. Import akun → metode yang digunakan agar
pekerjaan membuat daftar akun menjadi
lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar
akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi
untuk data perusahaan yang lain.
Langkah-langkah dalam mengimpor data di
MYOB adalah sebagai berikut.
1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel
IMPOR DATA
a. Setelah daftar akun diketik sesuai
dengan urutan seperti gambar, klik File –
Save As

3. IMPOR DATA
Import akun → metode yang digunakan agar
pekerjaan membuat daftar akun menjadi
lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar
akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi
untuk data perusahaan yang lain.
Langkah-langkah dalam mengimpor data di
MYOB adalah sebagai berikut.
1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel
b. Tentukan nama dan lokasi
penyimpanan file, kemudian
klik Save

4. IMPOR DATA
c. Setelah file tersimpan dalam format Excel
(*.xls), simpan file data akun ke dalam
format Text (Tab Delimited).
Import akun → metode yang digunakan agar
pekerjaan membuat daftar akun menjadi
lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar
akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi
untuk data perusahaan yang lain.
Langkah-langkah dalam mengimpor data di
MYOB adalah sebagai berikut.
1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel
Klik File – Save As. Ubah Save As Type menjadi Text
(Tab Delimited) dengan cara mengklik tanda panah
yang ada pada kolom tersebut.

5. Import akun → metode yang digunakan agar
pekerjaan membuat daftar akun menjadi
lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar
akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi
untuk data perusahaan yang lain.
Langkah-langkah dalam mengimpor data di
MYOB adalah sebagai berikut.
1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel
d. Klik save
IMPOR DATA

6. Import akun → metode yang digunakan agar
pekerjaan membuat daftar akun menjadi
lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar
akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi
untuk data perusahaan yang lain.
Langkah-langkah dalam mengimpor data di
MYOB adalah sebagai berikut.
1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel
e. Klik Ok – kemudian Yes
f. Apabila file Akun tersebut sudah benar tersimpan dalam format Text, maka
tulisan Sheet 1 pada worksheet akan berubah menjadi Nama File
nya. Misalnya menjadi Data Akun.
IMPOR DATA

7. Import akun → metode yang digunakan agar
pekerjaan membuat daftar akun menjadi
lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar
akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi
untuk data perusahaan yang lain.
Langkah-langkah dalam mengimpor data di
MYOB adalah sebagai berikut.
1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel
g. Agar daftar akun dapat diimport ke dalam MYOB, maka Microsoft Excel ini
harus ditutup terlebih dahulu. Klik File – Exit atau Close, kemudian pilih No
IMPOR DATA

8. Langkah 2: Bukalah kembali program MYOB 17 yang Anda buat.
a. Klik Menu File – Import Data – Accounts – Account
Information
b. Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing
Records, Klik Continue
IMPOR DATA

9. c. Carilah file Data Akun.txt yang sebelumnya telah
Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open.
d. klik Match All. Jika telah sesuai dengan masing-
masing nama, kemudian klik Import.
Langkah 2: Bukalah kembali program MYOB 17 yang Anda buat.
IMPOR DATA

10. IMPORT DONE 
IMPOR DATA
Langkah 2: Bukalah kembali program MYOB 17 yang Anda buat.
e. Setelah proses import data selesai, klik OK

11. EKSPOR DATA
Dalam melakukan proses ekpor data
item dari MYOB ke dalam file dalam
format TXT sebenarnya tidak begitu
sulit.
Pada menu baris, klik File, lalu
klik Export Data dan klik Items
kemudian tampil jendela Export
File. Untuk selanjutnya kita tinggal
mengikuti langkah-langkah dan
menentukan tempat penyimpanan
file dalam format TXT.
EXPORT DONE

12.  Pengendalian ini telah terprogram di dalam sistem dan dimaksudkan untuk
memperoleh keyakinan bahwa semua data masukan adalah akurat, lengkap, dan
memadai (logis).
 Dalam kaitannya dengan pengendalian menurut tujuannya, maka validasi masukan
juga termasuk dalam “pengendalian detektif”.
VALIDASI INPUT
(INPUT VALIDATION CONTROL)

13. VALIDASI INPUT
(INPUT VALIDATION CONTROL)
Fungsi input validation control :
■ untuk mendeteksi kehilangan data
■ untuk menguji perhitungan matematis
■ untuk menjamin adanya pembukuan transaksi secara
benar

14. Jenis input validation control
VALIDASI INPUT
(INPUT VALIDATION CONTROL)
Numeric and alphabetic check
Logic check
Sign check
Limit check
Valid code check
Range test
Sequence check
Check-digit verification

15. AKSES DAN WEWENANG MYOB
Akses MYOB bisa dari :
Aplikasinya Langsung
Internet

16.  backup data = memindahkan atau menyalin data.
 Dilakukan dari satu lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain
 Backup adalah hal yang sangat penting dilakukan untuk memulihkan keadaan
setelah bencanadan untuk mengembalikan beberapa file yang dihapus atau rusak
 Recovery = suatu proses untuk mengupdate database dengan file backup yang telah
disimpan terakhir kalinya
BACKUP & RECOVERY

17. BACKUP & RECOVERY
 Backup di MYOB berbentuk kompresi, zip, ataupun
berkas.
 Untuk dibuka maka file ini harus dibuka melalui
MYOB, tidak dapat langsung dibuka.
 Harus hati-hati dalam menggunakan menu recovery
karena akan menimpa file yang sedang dikerjakan.
 Jadi jika ingin menyimpan file saat saat ini, maka
backup terlebih dulu untuk mendapatkan
cadangannya

18. BACKUP & RECOVERY
 Berikut langkah untuk membuat file backup file, maka ikuti langkah berikut:
1. Aktifkan file MYOB, klik File pada menu baris, lalu klik Backup,
jendela MYOB Accounting
2. Klik opsi Backup Company File Only. (Pilhan ini dapat diganti jika tidak
sesuai dengan keinginan Anda).
3. Klik opsi Do not check Company File for errors.
4. Klik tombol Continue, jendela tentang informasi kesalahan ditampilkan.
5. Klik tombol OK pada jendela informasi, lalu simpan file backup ditempat
yang diinginkan dengan meng-klik tombol Save.

19. AUDIT TRAIL
 Audit Trail merupakan salah satu fitur dalam
suatu program yang mencacat semua kegiatan
yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log.
 Secara rinci, Audit Trail secara default akan
mencacat waktu, user, data yang diakses dan
berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa
berupa menambah, merubah, dan menghapus.

20. AUDIT TRAIL
 Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa
membentuk suatu kronologis manipulasi data.
 Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan
histori tentang suatu data (Dibuat, Diubah, atau
Dihapus) dan oleh siapa serta bisa menampilkannya
secara kronologis.
 Dengan adanya trail ini, semua kegiatan dalam program
yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan
baik.

21. CARA MENGGUNAKAN AUDIT TRAIL
AUDIT TRAIL
 Aktifkan :
Setup –> Preferences –> Security Tab –> (Aktifkan) Use Audit Trail Tracking (System
Wide).
 Untuk Melihat Laporannya :
Account –> Company Data Auditor –> Start Date di isi dengan periode yang ingin
dilihat –> Klik Run Review

22.  Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi kerja
 Otomatisasi Pembukuan
 Integrasi dengan Microsoft Office
 Mendukung penggunaan secara Multi User
 Eksplorasi Database yang maksimal
FITUR PENGENDALIAN LAINNYA

23. KELEBIHAN DAN KELEMAHAN MYOB
Kelebihan MYOB
1. Mudah untuk digunakan
2. Pengolahan perhitungan akuntansi yang tepat
dan akurat
3. Membantu dalam mengolah manajemen
proyek
4. Tidak perlu maintenance
5. Untuk kelas UKM, software cukup murah
6. Terintegrasi dengan database perusahaan
7. Lebih cepat dalam melakukan penghitungan

24. Kekurangan MYOB
1. Tidak adanya fitur pelaporan
perpajakan di Indonesia
2. Hanya bisa dilakukan di satu
perusahaan
3. Belum tersedia dalam bahasa Indonesia
4. Beda format neraca keuangan dengan
Indonesia
5. Belum mendukung multi currency
6. Belum mendukung fitur multi gudang

25. TERIMAKASIH~
SEKIAN......