1. QUY TRÌNH ÁP DỤNG MÃ VẠCH DANH SÁCH CONTAINER
Hiện nay đã áp dụng hình thức in mã vạch danh sách container hàng hóa để xác nhận qua khu vực giám
sát tại Hải quan cảng cửa khẩu, thay vì cán bộ Giám sát nhập thủ công thông tin danh sách container vào
hệ thống thì doanh nghiệp sẽ khai báo danh sách container này lên bằng chức năng khai bổ sung, lấy danh
sách container đã khai bổ sung để in ra dưới dạng mã vạch rồi đem ra Hải quan giám sát Cảng cửa khẩu.
Quy trình này sẽ giúp cho việc thực hiện xác nhận qua khu vực giám sát được nhanh hơn, thuận tiện hơn
cho cả doanh nghiệp và chi cục Hải quan.
Để thực hiện phía doanh nghiệp làm theo quy trình các bước sau đây.
- Khai báo bổ sung danh sách container cho tờ khai.
- Lấy danh sách container qua khu vực giám sát sau khi tờ khai đã chấp nhận thông quan.
- In danh sách container dưới dạng mã vạch sau đó đem ra Hải quan giám sát để lấy hàng.
Bước 1 : Khai báo bổ sung danh sách container cho tờ khai.
Sau khi tờ khai đã được khai báo, nếu có danh sách container kèm theo doanh nghiệp cần tiến hành khai
báo bổ sung bằng cách vào menu “Tờ khai xuất nhập khẩu / Khai báo bổ sung” chọn mục “Khai báo
danh sách container cho tờ khai”:
Hoặc trên tờ khai đang cần khai bổ sung danh sách container, bạn vào tab “Kết quả xử lý tờ khai” và chọn
mục “Khai báo danh sách container cho tờ khai”:
2. Tại màn hình nhập liệu bạn nhập vào danh sách container cho tờ khai :
Cuối cùng nhấn vào “Khai báo” để gửi danh sách container bổ sung này lên hệ thống, khi có số tiếp nhận
là việc khai bổ sung hoàn tất.
3. Trường hợp bản khai danh sách container trước đó có thiếu, sai về dữ liệu thì doanh nghiệp cần phải gửi
lại bản danh sách chính xác hệ thống sẽ cập nhật lại (Nếu danh sách danh sách trước đó khai báo 10
container nhưng thấy sai xót 1 container thì doanh nghiệp cũng phải gửi lại toàn bộ 10 container chứ
không phải chỉ sửa 1 container sai).
Bước 2 : Lấy danh sách container qua khu vực giám sát của tờ khai.
Khi tờ khai đã được khai báo bổ sung danh sách container ở bước trên đồng thời đã làm xong thủ tục
thông quan ( đối với tờ khai luồng Vàng, Đỏ) hoặc đã được chấp nhận thông quan, doanh nghiệp tiến hành
lấy danh sách container qua khu vực giám sát của tờ khai bằng cách vào menu “Tờ khai xuất nhập khẩu /
Lấy thông tin tờ khai” và chọn “Lấy danh sách container qua khu vực giám sát” :
Nhấn vào nút “Chọn tờ khai” để chọn ra tờ khai cần lấy danh sách container :
4. Hoặc trên tờ khai cần lấy danh sách đang mở, bạn vào tab “Kết quả xử lý tờ khai” chọn mục “Lấy danh
sách container của tờ khai”:
Nhấn vào “Lấy thông tin” để gửi yêu cầu lấy thông tin danh sách container lên hệ thống Hải quan :
Kiểm tra sơ bộ logic về sự tồn tại của tờ khai hệ thống sẽ trả về số tiếp nhận
5. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào nút “XNKB” để lấy thông báo chấp nhận và danh sách container qua khu
vực giám sát của tờ khai do hệ thống trả về.
Đóng cửa số thông báo sẽ hiện danh sách container qua khu vực giám sát vừa trả về :
6. Trường hợp doanh nghiệp chưa hoặc không khai bổ sung danh sách container trước đó cho tờ khai, lúc lấy
danh sách hệ thống sẽ trả về thông báo như sau :
Trường hợp doanh nghiệp có khai bổ sung danh sách container cho tờ khai nhưng tại lúc lấy danh sách tờ
khai chưa được cấp phép qua Khu vực giám sát, hệ thống sẽ trả về thông báo như sau :
7. Bước 3 : In danh sách container dưới dạng mã vạch và đem ra hải quan giám sát để lấy hàng.
Sau khi có thông báo chấp nhận được trả về danh sách container qua khu vực giám sát của tờ khai, doanh
nghiệp tiến hành nhấn vào “In TK” để được danh sách container có mã vạch :
8. Doanh nghiệp đem bản in này kèm hồ sơ tờ khai ra Hải quan khu vực giám sát hàng hóa, cán bộ Giám sát
tiến hành đọc mã vạch từng container và xác nhận qua khu vực giám sát cho doanh nghiệp.
Lưu ý :
- Để áp dụng cách thức đọc danh sách container mã vạch doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo bổ
sung danh sách container cho tờ khai, áp dụng cả đối với tờ khai nhập và tờ khai xuất. Các hình
thức khai đính kèm HYS hoặc khai e-manifest, khai kèm tờ khai đều chưa có hiệu lực.
- Danh sách container chỉ được trả về sau khi tờ khai đã hoàn thành thủ tục, chấp nhận thông quan.
- Khi danh sách container đã được xử lý qua khu vực giám sát (đã được cán bộ giám sát tiến hành
xác nhận qua khu vực giám sát) thì phía doanh nghiệp không thể lấy thông tin danh sách này nữa.
- Trường hợp doanh nghiệp không ngồi trực tiếp tại máy tình để in ra từ phần mềm hoặc vì một số
lý do nào đó thì có thể in danh sách container thông qua trang web của Tổng cục Hải quan tại địa
chỉ sau : http://www.customs.gov.vn/sitepages/containerbarcodereceiver.aspx
Chúc quý doanh nghiệp thực hiện thành công !
9. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Cty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn
Trụ sở Hà Nội:
Phố Đặng Thùy Trâm- Hoàng Quốc Viêt - Cầu Giấy-Hà Nội.
Điện thoại: 04.37545222, FAX: 04.37545223
Chi nhánh TP.HCM:
33A - Cửu Long- F.2-Tân Bình, TP.HCM.
Điện thoại: 08.35470355. FAX: 08.35470356
Chi nhánh Bình Dương:
B4-08 Cao ốc BICONSI ,Yersin ,Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Điện thoại : 0650.3848886, Fax: 0650.3848882
Chi nhánh Đồng Nai:
93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà, Đồng Nai.
Điện thoại : 0618.871868, Fax: 0618.871866
Chi nhánh Đà Nẵng:
36 - Đào Duy Từ, Thanh Khê, TP.ĐÀ NẴNG .
Điện thoại : 0511.3868363, Fax: 0511.3868364
Tổng đài hỗ trợ (hỗ trợ khách hàng 24/7)
Miền Bắc: 19004767
Miền Nam – Miền trung: 19004768
10. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Cty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn
Trụ sở Hà Nội:
Phố Đặng Thùy Trâm- Hoàng Quốc Viêt - Cầu Giấy-Hà Nội.
Điện thoại: 04.37545222, FAX: 04.37545223
Chi nhánh TP.HCM:
33A - Cửu Long- F.2-Tân Bình, TP.HCM.
Điện thoại: 08.35470355. FAX: 08.35470356
Chi nhánh Bình Dương:
B4-08 Cao ốc BICONSI ,Yersin ,Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Điện thoại : 0650.3848886, Fax: 0650.3848882
Chi nhánh Đồng Nai:
93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà, Đồng Nai.
Điện thoại : 0618.871868, Fax: 0618.871866
Chi nhánh Đà Nẵng:
36 - Đào Duy Từ, Thanh Khê, TP.ĐÀ NẴNG .
Điện thoại : 0511.3868363, Fax: 0511.3868364
Tổng đài hỗ trợ (hỗ trợ khách hàng 24/7)
Miền Bắc: 19004767
Miền Nam – Miền trung: 19004768