analisis kebutuhan pengembangan keprofesian untuk calon kepala sekolah

1. PANDUAN PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI APLIKASI
AKPK KEPALA SEKOLAH

2. 1
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................................1
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................2
DAFTAR ISTILAH.................................................................................................3
RIWAYAT DOKUMEN .........................................................................................4
I. DESKRIPSI APLIKASI.......................................................................................5
I.A. Deskripsi Umum Aplikasi.........................................................................5
I.B. Spesifikasi Teknis .....................................................................................6
I.C. Hak Akses Pengguna.................................................................................6
II. FITUR SISTEM INFORMASI...........................................................................6
II.A. Login .........................................................................................................6
II.B. Dashboard..............................................................................................8
II.C. Peningkatan Kompetensi.......................................................................9
II.C.1. Instrumen AKPK............................................................................9
II.C.1.a. Tambah Data Instrumen .........................................................10
II.C.1.b. Edit Data Instrumen................................................................11
II.C.1.c. Hapus Data Instrumen ............................................................11
II.C.2. Logout ..........................................................................................12
II.D. Admin..................................................................................................12
II.D.1. Input AKPK............................................................................13
II.D.2. Report .....................................................................................15
II.D.3. Logout.....................................................................................16
II.E. Kepala Sekolah....................................................................................17
II.D.1. Input AKPK............................................................................17
II.D.2. Logout.....................................................................................18

3. 2
2
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Halaman Login Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah .....5
Gambar 2. Halaman Login Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah .....7
Gambar 3. Contoh salah satu tampilan Interfaces setelah login..............................8
Gambar 4. Contoh menu Dashboard interfaces user peningkatan kompetensi .......8
Gambar 5. Contoh menu Dashboard interfaces user admin ....................................9
Gambar 6. Contoh menu Dashboard interfaces user kepala sekolah.......................9
Gambar 7. Menu Instrumen AKPK Sistem Informasi Aplikasi AKPK ................10
Gambar 8. Fitur Tambah Data Menu Instrumen AKPK........................................10
Gambar 9. Fitur Tambah Soal AKPK....................................................................11
Gambar 10. Fitur Edit Soal AKPK ........................................................................11
Gambar 11. Notifikasi fitur hapus pada menu Instrumen AKPK..........................12
Gambar 12. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK..................................12
Gambar 13. Menu pilih kota/kabupaten ................................................................13
Gambar 14. Menu pilih kepala sekolah .................................................................14
Gambar 15. Fitur Input AKPK Menu Input Interfaces user Admin ......................14
Gambar 16. Menu Report Sistem Informasi Aplikasi AKPK ..............................15
Gambar 17. Menu Report Berdasarkan Kota/Kabupaten yang dipilih..................16
Gambar 18. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah........17
Gambar 19. Fitur Input AKPK Interfaces user Kepala Sekolah............................18
Gambar 20. Grafik AKPK Kepala Sekolah ..........................................................18
Gambar 21. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK..................................19

4. 3
3
DAFTAR ISTILAH

5. 4
4
RIWAYAT DOKUMEN
No. Revisi Tanggal Revisi Ringkasan Perubahan
01 26 Mei 2015  Penyusunan awal
02 03 Juni 2015  Penambahan fitur

6. 5
5
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APLIKASI AKPK KEPALA
SEKOLAH
I. DESKRIPSI APLIKASI
I.A. Deskripsi Umum Aplikasi
AKPK adalah instrumen berbentuk angket yang digunakan untuk memetakan
keprofesionalan calon kepala sekolah/madrasah. AKPK bersifat individual dan
merupakan alat refleksi bagi calon kepala sekolah/madrasah untuk mengetahui tingkat
pengetahuan dan pengalaman yang sudah dimilikinya berkenaan dengan kompetensi
calon kepala sekolah/madrasah. Dari hasil AKPK ini dapat diketahui profil kompetensi
kepala sekolah yang dijadikan dasar penyusunan program diklat kepala
Sekolah/Madrasah.
Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah merupakan model sistem
informasi aplikasi kegiatan AKPK yang terintegrasi secara elektronik dan digunakan
untuk membantu kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi dari Program AKPK
Kepala Sekolah. Sistem informasi manajemen ini dapat diakses melalui
http://akpk.lppks.org/ dengan tampilan sebagai berikut :
Gambar 1. Halaman Login Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah

7. 6
6
Sistem informasi aplikasi AKPK kepala sekolah merupakan perangkat lunak
yang dikembangkan berbasis web yang akan mampu mengintegrasikan data-data
instrumen AKPK kepala sekolah antar sistem informasi. Dengan adanya sistem
informasi ini, diharapkan dapat mendukung tata kelola kegiatan AKPK kepala sekolah
sampai dengan pelaporan hasil untuk mempermudah penyelenggaraan AKPK kepala
sekolah.
I.B. Spesifikasi Teknis
SIM AKPK Kepala Sekolah dapat diakses melalui berbagai browser Mozilla
Firefox, Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun dari browser
selular. Namun pada tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style yang
berbeda meskipun sepenuhnya berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi
akan berjalan baik pada Windows 7,8 sampai 11.
I.C. Hak Akses Pengguna
Hak akses yang ada pada sistem informasi menajemen diklat ini terbagi
menjadi 3 golongan antara lain :
No Hak Akses Keterangan.
1 Peningkatan
Kompetensi (PK)
Berhak untuk Memasukkan, mengedit, dan
menghapus instrumen AKPK
2 Admin Memiliki hak akses untuk melihat hasil input AKPK
kepala sekolah dan melakukan input AKPK untuk
kepala sekolah.
3 Dinas
Kabupaten/Kota
Memiliki hak akses untuk melihat hasil input AKPK
kepala sekolah.
4 Kepala Sekolah Memiliki hak akses untuk melakukan input AKPK
serta melihat hasil input AKPK sendiri.

8. 7
7
II. FITUR SISTEM INFORMASI
II.A. Login
II.A.1.a. Aplikasi AKPK Kepala Sekolah dapat diakses melalui
http://akpk.lppks.org/ dari internet browser yang digunakan (internet
explorer, mozila, google chrome, dll). Tampilan yang akan muncul setelah
mengetikkan alamat url tersebut adalah halaman seperti gambar 2.
Gambar 2. Halaman Login Aplikasi AKPK Kepala Sekolah
II.A.1.b. Masukkan Username dan Password atau Login dengan akun kepala sekolah
di PADAMU dengan klik .
II.A.1.c. Jika proses login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard pada
Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah yang disertai dengan
button menu identitas pengguna seperti gambar berikut :

9. 8
8
Gambar 3. Contoh salah satu Tampilan Interfaces setelah login
II.B. Dashboard
Menu Dashboard adalah menu yang berguna untuk menampilkan informasi
mengenai detail kegiatan aplikasi AKPK Kepala Sekolah, grafik jumlah responden
berdasarkan jenis kelamin, grafik jumlah responden berdasarkan jenjang, dan grafik
jumlah responden berdasarkan kabupaten. Menu Dashboard yang tampil dalam
interfaces setiap user yang memiliki hak akses pada Aplikasi AKPK Kepala Sekolah
dapat melihat detail kegiatan aplikasi AKPK Kepala Sekolah secara utuh. Adapun
tampilan menu Dashboard adalah sebagai berikut :
Gambar 4. Contoh Menu Dashboard interfaces user Peningkatan Kompetensi

10. 9
9
Gambar 5. Contoh Menu Dashboard interfaces user Admin
Gambar 6. Contoh Menu Dashboard interfaces user Kepala Sekolah
II.C. Peningkatan Kompetensi
Interfaces Peningkatan Kompetensi Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala
Sekolah memiliki dua menu utama, yaitu menu Dashboard dan Instrumen AKPK
yang terletak pada left sidebar dan dua menu lain, yaitu menu Sign Out dan Collapse

11. 10
10
Menu yang terletak pada top sidebar. Adapun rincian dari masing-masing menu dan
langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
II.C.1. Instrumen AKPK
Menu Instrumen AKPK memiliki beberapa fitur, yakni menambah,
mengedit dan menghapus instrumen AKPK.
Gambar 7. Menu Instrumen AKPK Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala
Sekolah
II.C.1.a. Tambah Data Instrumen
i. Klik button untuk melakukan penambahan soal.
Gambar 8. Fitur Tambah Data Menu Instrumen AKPK
ii. Pilih kategori soal untuk menentukan dimensi AKPK yang akan
ditambahkan, isi banyaknya soal yang akan ditambahkan.

12. 11
11
Kemudian pilih button , maka tampilannya adalah
sebagai berikut :
Gambar 9. Fitur Tambah Soal AKPK
II.C.1.b. Edit Data Instrumen
Klik button pada kolom aksi untuk melakukan perubahan pada
data soal kemudian akan muncul tampilan berikut :
Gambar 10. Fitur Edit Soal AKPK
II.C.1.c. Hapus Data Instrumen
i. Klik button untuk menghapus data soal kemudian akan
muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :
Isikan Soal AKPK
Isikan Jawaban dari
soal AKPK
Klik di sini
Edit Soal AKPK
Edit Jawaban dari
soal AKPK
Klik di sini

13. 12
12
Gambar 11. Notifikasi fitur hapus pada menu Instrumen Soal
ii. Klik OK jika ingin menghapus soal yang ada, atau klik Cancel
jika ingin membatalkan.
II.C.2. Logout
Klik button menu pada top sidebar yang terletak pada pojok kanan atas,
kemudian pilih Sign Out untuk keluar dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK
Kepala Sekolah, kemudian klik Yes.
Gambar 12. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah
II.D. Admin
Interfaces Admin Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah dikelola
oleh tim khusus yang bekerja di bawah koordinasi LPPKS. Ada tiga menu utama, yaitu
menu Dashboard, Input AKPK, dan Report yang terletak pada left sidebar dan tiga

14. 13
13
menu lainnya, yaitu Refresh, Sign Out dan Collapse Menu yang terletak pada top
sidebar. Adapun rincian dari masing-masing menu dan langkah-langkah
penggunaannya adalah sebagai berikut :
II.D.1. Input AKPK
Menu Input AKPK adalah menu yang berfungsi untuk melakukan
input data AKPK yang telah diisi oleh Kepala Sekolah.
i. Klik menu Input AKPK, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
Gambar 13. Menu pilih kota/kabupaten
ii. Lihat dan pilih nama kota/kabupaten yang tampil pada laman Input
AKPK, jika tidak ada ketik nama kota/kabupaten pada Fitur Search
untuk melakukan pencarian nama
kota/kabupaten.
iii. Kemudian klik button untuk melakukan perubahan data
mengenai AKPK yang berdasarkan kota/kabupaten kepala sekolah
sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

15. 14
14
Gambar 14. Menu pilih kepala sekolah
iv. Lihat dan pilih nama kepala sekolah yang tampil pada laman Input
AKPK, jika tidak ada ketik nama kepala sekolah pada Fitur Search
untuk melakukan pencarian nama
kabupaten/kota.
v. Kemudian klik button pada kolom Input AKPK untuk
melakukan perubahan data mengenai AKPK yang berdasarkan nama
kepala sekolah sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:
Gambar 15. Fitur Input AKPK Menu Input Interfaces user Admin
Pilih Jawaban
Instrumen
Dimensi
Instrumen
AKPK

16. 15
15
vi. Input jawaban dari instrumen AKPK dengan cara pilih salah satu
index dari setiap instrumen nya. Jika telah selesai di isi, klik
untuk pindah ke dimensi lainnya. Klik
untuk kembali ke dimensi sebelumnya, kemudian
klik .
II.D.2. Report
Menu Report adalah menu yang digunakan untuk menampilkan
laporan mengenai pelaksanaan kegiatan AKPK Kepala Sekolah baik itu berupa
biodata peserta, grafik AKPK peserta, dan Kesimpulan AKPK peserta. Menu ini
digunakan untuk membantu pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan yang
dibuat pada setiap akhir kegiatan melalui operator data. Berikut langkah-langkah
penggunaan menu Report :
i. Klik menu Report, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
Gambar 16. Menu Report Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala
Sekolah

17. 16
16
ii. Lihat dan pilih nama kabupaten/kota yang tampil pada laman Report, jika
tidak ada ketik nama kabupaten/kota pada Fitur Search
untuk melakukan pencarian nama
kabupaten/kota.
iii. Kemudian klik button untuk melihat laporan kegiatan AKPK yang
berdasarkan kabupaten/kota kepala sekolah sehingga muncul tampilan
seperti gambar berikut:
Gambar 17. Menu Report Berdasarkan Kabupaten/Kota yang dipilih
iv. Klik masing-masing icon Biodata Peserta , Grafik AKPK ,
dan Kesimpulan AKPK untuk mengunduh file dalam bentuk pdf
dan Microsoft Excel seperti biasanya.
v. Simpan file pada komputer Anda.
II.D.3. Logout
Klik button menu pada top sidebar yang terletak pada pojok kanan atas,
kemudian pilih Sign Out untuk keluar dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK
Kepala Sekolah, lalu pilih Yes.

18. 17
17
Gambar 18. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah
II.E. Kepala Sekolah
Interfaces Kepala Sekolah Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah
memiliki dua menu utama, yaitu menu Dashboard dan Input AKPK yang terletak
pada left sidebar dan dua menu lainnya, yaitu menu Sign Out dan Collapse Menu
yang terletak pada top sidebar. Adapun rincian dari masing-masing menu dan langkah-
langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
II.E.1. Input AKPK
Menu Input AKPK adalah menu yang berfungsi untuk melakukan input
data AKPK yang akan diisi oleh Kepala Sekolah.

19. 18
18
i. Klik menu Input AKPK, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
Gambar 19. Fitur Input AKPK Interfaces user Kepala Sekolah
ii. Input jawaban dari instrumen AKPK dengan cara pilih salah satu index
dari setiap instrumen nya. Jika telah selesai di isi, klik
untuk pindah ke dimensi lainnya. Klik untuk kembali ke
dimensi sebelumnya, kemudian klik .
iii. Jika berhasil disimpan, maka akan muncul grafik AKPK Kepala Sekolah
seperti gambar berikut :
Gambar 20. Grafik AKPK Kepala Sekolah
Pilih Jawaban
Instrumen
Dimensi
Instrumen
AKPK

20. 19
19
II.E.2. Logout
Klik button menu pada top sidebar yang terletak pada pojok kanan atas,
kemudian pilih Sign Out untuk keluar dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK
Kepala Sekolah, kemudian klik Yes.
Gambar 21. Logout dari Sistem Informasi Aplikasi AKPK Kepala Sekolah