Majlis makan malam tahunan Kolej Ungku Omar 2013/2014 diadakan pada 24 Mei 2014. Laporan ini membahas tentang tugas Ketua Post Gimik dan Persembahan, Nur Najwa binti Zakaria, dalam mengatur acara tersebut. Beberapa masalah dihadapi seperti kesulitan mendapatkan artis untuk tampil karena kurangnya dana dan jadwal dekat dengan ujian akhir. Masalah ini diselesaikan dengan merekrut anggota baru dan
1. MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/201417
MEI 2014
LAPORAN PEMBUKTIAN HHHC9501
NAMA : NUR NAJWA BINTI ZAKARIA
NO MATRIK : A144338
JAWATAN : KETUA POST GIMIK DAN PERSEMBAHAN
TAJUK PROGRAM: MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ UNGKU OMAR
2013/2014
TARIKH PROGRAM : 24 MEI 2014
BILANGAN PESERTA 64 ORANG
TEMPAT : DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR)
TEMA : TOURIST NIGHT
2. MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/201417
MEI 2014
ULASAN MENGENAI TUGAS:
Setelah diberi tugasan sebagai ketua post persembahan, saya harus
memastikan ahli-ahli post saya yang lain memberi kerjasama yang sepenuhnya.
Tugas post kami adalah untuk mencari pihak-pihak untuk membuat persembahan
pada malam makan malam itu. Selain itu, post kami harus memikirkan gimik yang
sesuai untuk majlis makan malam itu. Sepanjang usaha kami untuk menjayakan
majlis ini pelbagai jenis masalah post kami hadapi. Sini, kami berfikir berlandaskan
pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan.
Pada mulanya masalah yang kami hadapai adalah kesusahan ingin mencari pihak
untuk membuat persembahan kerana kekurangan dana. Alternative lain, kami
perlu merncari pihak- pihak berbakat dalam UKM, kerana harga persembahan
begitu adalah lebih murah daripada memanggil orang luar. Namun begitu,
sesetengah pihak menolak untuk membuat persembahan kerana tarikh majlis
makan malam kami 24 mei telah dekat dengan peperiksaan akhir. Namun begitu
akhirnya kami Berjaya menyudahkan tugas kami dengan jayanya.
3. MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/201417
MEI 2014
PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN
Terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi oleh saya dan ahli kumpulan saya sepanjang
tempoh menjayakan program dinner ini. Sini saya lampirkan permasalahan dan penyelesaian
yang telah dibuat.
1) AJK POST PERSEMBAHAN MENARIK DIRI.
Pada permulaan program, seorang ahli telah menarik diri dan seorang lagi telah diletakkan
dalam post yang lain. Kesannya, post gimik dan persembahan kekurangan ahli di mana hanya 3
orang yang ada dan post gimik dan persembahan tiada ahli lelaki di mana ke tiga tiga ahli yang
ada hanya perempuan.
Penyelesaian yang diambil oleh saya ialah merekrut ahli baru. Pada mulanya ianya sukar kerana
tiada yang berminat. Namun begitu akhirnya Berjaya. Disini saya sertakan senarai ahli dulu dan
ahli yang terkini sebagai pembuktian
AHLI DULU
AHLI TERKINI
4. MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/201417
MEI 2014
2) KEKURANGAN PERUNTUKAN WANG.
Pada permualaan program peruntukan kewangan di bawah post gimik dan persembahan
adalah RM3000. Tetapi pada pertengahan program ianya berubah kepada rm1800 maximum.
Ini membuatkan post kami sukar untuk mencari artist-artist untuk membuat persembahan.
Disini saya sertakan bukti peruntukan kewangan rm1800.
BUKTI PERNYATAAN BUDGET
5. MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2013/201417
MEI 2014
Penyelesaian
Antara usaha yang post kami usahakan ialah pada mulanya kami mencuba menjemput
‘international student’ di UKM untuk menjayakan fashion show yang ingin kami persembahkan.
Saya sertakan pembuktian usaha kami, walau ianya tidak beberapa berjaya.
PEMBUKTIAN
Akhirnya, dengan usaha post kami, kami berjaya menyusun persembahan pada malam itu
dengan hanya mengeluarkan RM950. Selanjutnya saya ada sertakan belanjawan akhir post
gimik dan persembahan.
Kesimpulanya, beserta dengan pembuktian yang ada saya berani menyatakan kami berjaya
menyelesaikan masalah kekurangan ahli dan kewangan yang ada dengan jayanya. Kami
menyelesaikannya berlandaskan dengan pemikiran kritis dan kritikal.
