Administering Digital Content Using DSpace: Operation and Technical Issues

1. Διαχείριση Ψηφιακού Περιεχομένου με
το DSpace
Λειτουργία και τεχνικά ζητήματα
Δρ. Νικόλαος Κωνσταντίνου

2. Περιεχόμενα παρουσίασης
 Διαχείριση Ψηφιακού Περιεχομένου με το DSpace
 Λειτουργία του DSpace
 Τεχνικά ζητήματα
2 Παρουσίαση του DSpace

3. Ψηφιακά αποθετήρια
 Διαφύλαξη ψηφιακού περιεχομένου (digital preservation)
 Μακροπρόθεσμη εξασφάλιση πρόσβασης
 Χωρίς αλλοίωση ή φθορά του περιεχομένου
 Μετασχηματισμοί μεταξύ προτύπων
 Μεταδεδομένα τα οποία να επιτρέπουν αναζήτηση/αξιοποίηση
της πληροφορίας
 Δικαιώματα στην πρόσβαση/υποβολή της πληροφορίας
 Κλιμακωσιμότητα (scalability)
 Διαλειτουργικότητα με άλλα αποθετήρια
Παρουσίαση του DSpace3

4. Το DSpace ως ψηφιακό αποθετήριο
 Ώριμη τεχνολογία
 Πάνω από 12 χρόνια ανάπτυξης
 Συμβατότητα με πλήθος από formats ψηφιακού περιεχομένου
 Δραστήρια κοινότητα που το αναπτύσσει και το συντηρεί
 Mailing lists
 dspace-general
 dspace-tech
 dspace-devel
 Ανοιχτού κώδικα, ελεύθερα διαθέσιμο
 Πλήρως παραμετροποιήσιμο
Παρουσίαση του DSpace4

5. Κύριες λειτουργίες
 Πρόσβαση
 Αναζήτηση
 Πλοήγηση
 Αρχειοθέτηση τεκμηρίων
 Διαχείριση αποθετηρίου
 Ανάκτηση (εξαγωγή) εγγραφών
 Οργάνωση σε κοινότητες-συλλογές
 Διαλειτουργικότητα με εξωτερικά αποθετήρια
 Πολυγλωσσικότητα μεταδεδομένων και διεπαφής
Παρουσίαση του DSpace5

6. Κατηγορίες χρηστών στο DSpace
 Επισκέπτες
 Δε διατηρούν λογαριασμό
 Εγγεγραμμένοι
 Λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω email
 Πιστοποιημένοι
 Δυνατότητα υποβολής περιεχομένου
 Διαχειριστές περιεχομένου
 Επεξεργασία περιεχομένου, έγκριση δημοσίευσης εγγραφών
 Διαχειριστές πλατφόρμας ψηφιακού αποθετηρίου
 Διαχείριση λογαριασμών, πολιτικών πρόσβασης
 Εξωτερικά συστήματα
 Ανάκτηση μεταδεδομένων κατά τα διεθνή πρότυπαΠαρουσίαση του DSpace6

7. Τα τεκμήρια στο DSpace
 Μοναδικό αναγνωριστικό id
 Handle της μορφής πρόθεμα/επίθεμα
 http://hdl.handle.net/43242/8149
 Μεταδεδομένα
 Πολλαπλά bitstreams
ανά τεκμήριο
 Υποστήριξη για πλήθος
formats
Παρουσίαση του DSpace7

8. Τα μεταδεδομένα στο DSpace
 Ενσωματωμένη υποστήριξη Dublin Core
 Δυνατότητα για προσθήκη επιπλέον σχημάτων (πχ mods*
)
 Δομή σε
 Schema.element.qualifier[language]
 Crosswalks
 Μετατροπή μεταξύ διαφορετικών formats
Παρουσίαση του DSpace8
*
metadata object description schema

9. Περιεχόμενα παρουσίασης
 Διαχείριση Ψηφιακού Περιεχομένου με το DSpace
 Λειτουργία του DSpace
 Τεχνικά ζητήματα
Παρουσίαση του DSpace9

10. Τεχνικά (1/3)
 Εξ’ ολοκλήρου σε Java
 Module για στατιστικά σε perl
 Υποστήριξη από Βάση δεδομένων Postgres (ή Oracle)
 Δυο επιλογές παρουσίασης
 Διεπαφή υλοποιημένη σε JSP (JSPUI)
 Διεπαφή υλοποιημένη σε Apache Cocoon, XML/XSLT (XMLUI)
Παρουσίαση του DSpace10

11. Τεχνικά (2/3)
 DSpace modules
 Core API
 Σύνολο βασικών λειτουργιών, κοινές για όλα τα modules
 OAI (OAI-PMH)
 Υποστήριξη metadata harvesting
 SWORD, SWORDV2
 Απομακρυσμένη υποβολή τεκμηρίων, υποστήριξη METS*
 SOLR-based statistics
 Discovery
 Faceted πλοήγηση για το XML-UI
 LNI
 Lightweight Network Interface: Απομακρυσμένη πρόσβαση στις
λειτουργίες της εγκατάστασης του DSpace, ξεπερασμένο
Παρουσίαση του DSpace11
*
metadata encoding and transmission standard

12. Τεχνικά (3/3)
Παρουσίαση του DSpace12
 Ανατομία του DSpace

13. Εγκατάσταση
 Προαπαιτούμενα
 JDK6 (όχι 7)
 Tomcat ή Jetty ή Resin
 Postgres ή Oracle
 Επίσης Maven, Ant ή Eclipse JEE
 Τελευταία έκδοση στο www.dspace.org/latest-release
 Δημιουργία βάσης και παραμετροποίηση του
dspace/pom.xml
 Πχ. Σύνδεση με τη βάση δεδομένων, server url
 mvn package, ant fresh_install
Παρουσίαση του DSpace13

14. Δομή εγκατάστασης του DSpace (1/2)
 Διατηρείται ένας build φάκελος με
 Τα binary αρχεία (assetstore)
 Shell (για windows και linux) και perl scripts (bin)
 Ρυθμίσεις (config)
 Logs (log)
 Reports (solr)
 Search indexes της Lucene (search)
 Webapps
 jspui και xmlui (webapps/jspui και webapps/xmlui)
 lni (webapps/lni)
 OAI-PMH (webapps/oai)
 SWORD και SWORDV2 (webapps/sword και webapps/swordv2)
Παρουσίαση του DSpace14

15. Δομή εγκατάστασης του DSpace (2/2)
 Διατηρείται ένας build φάκελος με
 Κοινά αρχεία (lib)
 Φάκελος στον οποίο ανεβαίνουν τα αρχεία των υποβολών
(upload)
 SQL/update scripts (etc)
 Manual κλπ (docs)
 Εσωτερικό μοντέλο δεδομένων
 Κοινότητες
 Υπο-κοινότητες
 Συλλογές
 Τεκμήρια
 Bundles – Bitstreams - Bitstream formats
Παρουσίαση του DSpace15

16. Παραμετροποίηση εγκατάστασης (1/2)
 dspace/config/dspace.cfg
 dspace.dir
 Φάκελος της εγκατάστασης
 dspace.hostname, dspace.url
 Η διεύθυνση της εγκατάστασης
 dspace.name
 Το όνομα (πχ. Αποθετήριο συγγραμμάτων)
 db.name, db.url, db.password, db.driver
 Σύνδεση με τη βάση δεδομένων
 mail.server, mail.from.address, feedback.recipient, mail.admin
 Ρυθμίσεις ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
Παρουσίαση του DSpace16

17. Παραμετροποίηση εγκατάστασης (2/2)
 dspace/config/item-submission.xml
 Βήματα για την υποβολή τεκμηρίου
 dspace/config/input-forms.xml
 Πεδία μεταδεδομένων και αντίστοιχα widgets εισαγωγής
Παρουσίαση του DSpace17

18. Κονσόλα διαχειριστή
 Διαχείριση Κοινοτήτων και Συλλογών
 Άτομα και groups ατόμων
 Μητρώο bitstream formats
 Ροές εργασίας και
εξουσιοδοτήσεις ανά συλλογή
 Απευθείας επεξεργασία
τεκμηρίων
 Μητρώο μεταδεδομένων
Παρουσίαση του DSpace18

19. Αρχειοθέτηση
 Μέσω της διεπαφής (πιστοποιημένοι χρήστες)
 Είσοδος στο σύστημα → Γενικές επιλογές → Φόρμα
αρχειοθέτησης → Μεταφόρτωση αρχείων → Αποδοχή άδειας
 Παραμετροποιήσιμο μέσω του config/input-forms.xml
 Μέσω γραμμής εντολών (διαχειριστές)
 ./dspace import φάκελος
 contents
 dublin_core.xml
 handle
 item.pdf
 license.txt
Παρουσίαση του DSpace19

20. Εργαλεία γραμμής εντολών (./dspace)
 filter-media
 Εξάγει το πλήρες κείμενο από τα τεκμήρια (doc/pdf/html/ppt)
ώστε να επιτρέπει αναζήτηση σε αυτά
 generate-sitemaps
 Δημιουργεί τα sitemaps ώστε να καταλογογραφείται όλο το
αποθετήριο από τα spiders του google
 index-update
 Ανανεώνει τα ευρετήρια αναζήτησης και πλοήγησης
 cleanup
 Διαγράφει από το assetstore τεκμήρια που έχουν διαγραφεί
 stat-report-monthly
 Δημιουργία αναφορών
Παρουσίαση του DSpace20

21. Μαζική εισαγωγή εγγραφών
 Παράδειγμα εισαγωγής με κώδικα
 ./dspace import - q -a -c 123456789/4 -c 123456789/52 -e
nkons@live.com -s /home/nkons/records/ex -m m4-52
 Η μεταβολή καταγράφεται στο mapping file m4-52
 Κάθε μεταβολή διατηρείται σε ένα αρχείο της μορφής
 000423 123456789/2
 000478 123456789/3
 000895 123456789/4
 001424 123456789/5
 ...
 Απαραίτητη η εισαγωγή mail του χρήστη που
πραγματοποιεί την αλλαγή
Παρουσίαση του DSpace21

22. Μαζική εξαγωγή εγγραφών για επεξεργασία
 Παράδειγμα εξαγωγής πλήρους τεκμηρίου
 ./dspace export -d /home/nkons/ex/ -i 123456789/1352 -t
COLLECTION -n 1
 Εξαγωγή μεταδεδομένων σε tab-separated values
 ./dspace metadata-export -i 18542 -f test.csv
 Επεξεργασία και εκ νέου εισαγωγή
 ./dspace metadata-import -f test.csv
Παρουσίαση του DSpace22

23. Προβλήματα-Προκλήσεις
 Πλήθος τεχνολογιών (maven, ant, jsp, tag libraries,
solr/lucene, spring, sword, oai, …)
 Δυσκολία στην εποπτεία και διαχείριση του κώδικα
 Δυσκολία στην αποσφαλμάτωση (debugging)
 Μη πλήρης συμφωνία με το Dublin Core
 Παράδειγμα: Σε κάθε νέο τεκμήριο άρθρου σε περιοδικό, στη
φόρμα αρχειοθέτησης οι συγγραφείς αποθηκεύονται στο
dc.contributor.author και όχι στο dc.creator
 Απουσία semantics
 Απουσία λειτουργικότητας authority file
Παρουσίαση του DSpace23

24.  (duraspace.org)
 για προβολή
 για standards-compliant API
 για υποκείμενη υποδομή
 Εναλλακτικές: , Greenstone
Το μέλλον του DSpace
Παρουσίαση του DSpace24