Seminário apresentado no Curso de Pós Graduação em Gestão Escolar: Administrativa e Pedagógica do UBM - Centro Universitário de Barra Mansa RJ - na disciplina Gestão de Pessoas e Liderança, sob a orientação da Profa. Ms. Aurealice Calderaro.

1. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BARRA MANSA - RJ
PÓS GRADUAÇÃO EM GESTÃO ESCOLAR
ADMINISTRATIVA E PEDAGÓGICA
Para onde estão indo minhas horas e dias?
Gestores: Profa. Marceline Neto
Prof. Noe Assunção
Profa. Roseli Negreiros
Profa. Silvania mattos
Orientadora: Profa. Ms. Aurealice de Ataíde Cruz Calderaro

2. Seu passo inicial é fantasiar a respeito do que tornaria a sua
vida perfeita se você pudesse ter o controle de tudo. Faça este
exercício de fantasia
1. Descreva seu ambiente ideal
a. para viver
b. para trabalhar
2. Descreva
a. um dia ideal em casa ou no trabalho
b. um ano ideal
3. Identifique elementos dde 1 e 2 que sejam esenciais ao seu
bem estar.
4. Determine quantos dos itens considerados “essenciais”

3. Se uma meta não for bem especificada
, ela não reunirá
qualificações para ser atingida. Ex: “ Eu quero ser bem sucedido”
não é suficiente definido. Para transformar essa vaga espectativa
em alvo, você deve pensar “INTELIGENTE” e seguir certos
critérios. Assim, as metas devem ser:
Específicas
Mensuráveis
Atingíveis
Realista
Oportunas

4. Identificando a meta geral, divida-a em atividades simples e
passíveis de realização, que irão contribuir para a realização
daquela meta. Algumas metas que irão ajudá-lo(a) na vida real.
1. Estabeleça metas para todas as áreas importantes de
sua vida.
2. Descubra atividades que o levarão na direção dessas
metas.
3. Identifique obstáculos que você poderá encontrar ao
desenvolver essas atividades.
4. Encontre maneiras de vencer cada obstáculo.

5. Trabalho
Carreira
Crescimento Pessoal
Relacionamento
Saúde
Recreação
Comunidade
Escola
Financeiro
Espiritual
1. Escreva uma meta INTELIGENTE para cada uma das áreas acima.
2. Selecione a meta de uma área dividindo-a em:
Atividades
Obstáculos
Maneira de vencer os obstáculos
3. Repita esse processo para as outras nove metas.

6. Certa vez um treinador de beisebol repreendeu um jogador
que afirmou,muito seguro de si, que sua equipe iria vencer
porque tinha vontade de vencer. “Não se engane”, disse o
treinador. “A vontade de vencer é importante, mas não vale
um níquel a menos que você também tenha vontade de se
preparar”.
As pessoas de sucesso sabem disso, e análises de
pesquisas mostram que quanto mais tempo você dedica ao
planejamento, menor será o tempo global necessário para
completar um trabalho. de fato, eles provam que o tempo
gasto com o planejamento não só economiza um período
três ou quatro vezes maior na execução de uma tarefa, mas
também dá resultados melhores. Analogamente, o
planejamento o ajuda a eliminar problemas e o prepara para
lidar com acontecimentos inesperados sem muito rodeios.

8. 1 – Planejamento inadequado;
2 – Administração por crise;
3 – Desorganização pessoal / falta de auto disciplina
4 – Problemas de Comunicação;
5 – Dificuldade em tomar decisão;
6- Dificuldade em diagnosticar problemas;
7- Falta de delegação;
8- Incapacidade de dizer não;
9- Uso inadequado de usar o telefone;
10- Delegação para cima;
11- Falta de prioridades;
12- Uso inadequado dos níveis de capacidade do uso do tempo;
13- Perfeccionismo;
14- Falta de estabelecimento de objetivos pessoais.

9. Uma pesquisa realizada entre 1345 executivos por Alec Mackenzie indica que os
desperdiçadores do tempo mais comuns no mundo dos negócios são os seguintes:
* Interrupções telefônicas;
* Visitantes inesperados;
* Delegação inadequada;
* Reuniões;
* Ausência de objetivos,prioridades e planejamento;
* Gerência de crise;
* Fazer várias coisas ao mesmo tempo.
* Problema de comunicação;
* Indecisão / Procrastinação;
* Comunicação ineficaz;
* Ausência de limites claros, de autoridade e
* Informações incompletas/inexatas/atrasadas;
* Pessoal não treinado;
responsabilidade;

10. 1 - PLANEJAMENTO INADEQUADO
Uma da questões mais importantes é quebrar o mito de que um
planejamento rígido limita a liberdade de ação.
Aponta que a característica básica do planejamento é a flexibilidade:
Planejar significa traçar rota que poderá ser ajustada às condições
reais, para alcançar determinado resultado.
A falta de planejamento provoca reatividade enquanto planejamento
permite proatividade.

11. * Estabelecer objetivos ( o que )
* Traçar caminhos e criar alternativas para atingir estes objetivos ( como)
* Decidir sobre que caminho utilizar ( qual)
* Definir prazos para atingi-los (quando)
* Prever os possíveis empecilhos ( barreiras internas ou externas)

12. “Todo planejamento realista leva em consideração os
imprevistos. Pois há grandes possibilidades desses
acontecerem”.
Todo
executivo
ou
imprescindíveis, porém
gestor
tem
atividades
que
são
algumas delas surgem sem ter sido
previstas para aquele momento.
Portanto é necessário reservar 20% de seu planejamento para os
imprevistos.

13. * Se temos objetivos claramente definidos para sua vida?
* Quando e como pretende alcançá-los?
* Quais são os seu objetivos para vida profiisional?
* Se você tivesse apenas seis meses de vida, quais seriam suas prioridades?
* Que outras coisas, além do trabalho dão sentido à sua vida?
* O que pretende fazer com se tempo quando deixar de trabalhar?
* Você trabalha para viver , ou vive para trabalhar?

14. Desorganização pessoal/falta de autodisciplina
Meios que as pessoas usam para se
autosabotarem
Sintomas desses traços:
- Deixar tarefas inacabadas;
- Mesas e gavetas entulhadas de papéis;
- Fazer várias coisas ao mesmos tempo;
- Incapacidade de concentrar;
- Falta de programação de tarefas/atividades;
- Falta de compromisso por esquecimento