‫تعرف‬
‫على‬
‫دورة‬
‫عمل‬
‫برنامج‬
‫الحسابات‬
‫العامة‬
‫أكفليكس‬
‫البرامج‬ ‫بدون‬ ‫أعمالها‬ ‫بادارة‬ ‫تقوم‬ ‫ان‬ ‫لشركة‬ ‫يمكن‬ ‫فال‬ ، ‫شركاتنا‬ ‫فى‬ ‫منها‬ ‫البد‬ ‫ضرورة‬ ‫المحاسبية‬ ‫البرامج‬ ‫أصبحت‬
‫واتخاذ‬ ‫والرقابة‬ ‫االدارة‬ ‫العمال‬ ‫الالزمة‬ ‫المعلومات‬ ‫توفير‬ ‫فى‬ ‫وسرعة‬ ‫سهولة‬ ‫من‬ ‫التطبيقات‬ ‫هذه‬ ‫تقدمه‬ ‫لما‬ ‫المحاسبية‬
‫أجل‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫المحاسبية‬ ‫البرامج‬ ‫من‬ ‫واحتياجاتها‬ ‫مطلباتها‬ ‫طبيعة‬ ‫على‬ ‫تتعرف‬ ‫ان‬ ‫للشركات‬ ‫فالبد‬ ‫ولذلك‬ ، ‫القرارات‬
‫أفضل‬ ‫من‬ ‫لواحد‬ ً‫ا‬‫نموذج‬ ‫نقدم‬ ‫ولعلنا‬ ، ‫يكون‬ ‫ما‬ ‫بأفضل‬ ‫اعمالها‬ ‫انجاز‬ ‫فى‬ ‫الشركة‬ ‫تساعد‬ ‫التى‬ ‫البرامج‬ ‫افضل‬ ‫اختيار‬
‫وذلك‬ ‫انشطتها‬ ‫تنوع‬ ‫مع‬ ‫الشركات‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫كثير‬ ‫فى‬ ً‫ا‬‫كبير‬ ً‫ا‬‫نجاح‬ ‫اثبت‬ ‫والذى‬ ‫االوسط‬ ‫والشرق‬ ‫مصر‬ ‫فى‬ ‫المحاسبية‬ ‫البرامج‬
‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫الشركات‬ ‫مختلف‬ ‫مع‬ ‫يتناسب‬ ‫والذى‬ ‫العامة‬ ‫الحسابات‬ ‫لبرنامج‬ ‫رائعا‬ ً‫ا‬‫نموذج‬ ‫يقدم‬ ‫فالبرنامج‬ ‫بالشمولية‬ ‫لتميزه‬
‫عمل‬ ‫دورة‬ ‫نستعرض‬ ‫سوف‬ ‫يلى‬ ‫وفيما‬ ‫الحجم‬ ‫كبيرة‬ ‫شركات‬ ‫ام‬ ‫متوسطة‬ ‫ام‬ ‫صغيرة‬
‫العامة‬ ‫الحسابات‬ ‫برنامج‬
.‫أكفليكس‬
‫على‬ ‫تعرف‬
‫المؤسسات‬ ‫إلدارة‬ ‫متكامل‬ ‫محاسبة‬ ‫برنامج‬ ‫افضل‬
‫والشركات‬
‫أكفليكس‬ ‫العامة‬ ‫الحسابات‬ ‫برنامج‬ ‫عمل‬ ‫دورة‬
‫بإدارة‬ ‫خاص‬ ‫جزء‬ ‫على‬ ‫يحتوى‬ ‫فالبرنامج‬ ‫واحد‬ ‫برنامج‬ ‫فى‬ ‫برنامجين‬ ‫بمثابة‬ ‫أكفليكس‬ ‫العامة‬ ‫الحسابات‬ ‫برنامج‬ ‫يعتبر‬
‫العامة‬ ‫باالعدادات‬ ‫أكفليكس‬ ‫العامة‬ ‫الحسابات‬ ‫برنامج‬ ‫عمل‬ ‫دورة‬ ‫وتبدء‬ ‫للشركة‬ ‫الثابتة‬ ‫االصول‬
‫العامة‬ ‫االعدادات‬ ‫قائمة‬ :ً‫ال‬‫أو‬
‫عمل‬ ‫دورة‬ ‫فى‬ ‫القوائم‬ ‫أهم‬ ‫هى‬ ‫العامة‬ ‫االعدادات‬ ‫قائمة‬ ‫تعتبر‬
‫العامة‬ ‫الحسابات‬ ‫برنامج‬
‫يتم‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫اذ‬ ‫أكفليكس‬
‫تهيئة‬
‫شاشات‬ ‫عدة‬ ‫الى‬ ‫وتنقسم‬ ، ‫للشركة‬ ‫االساسية‬ ‫البيانات‬ ‫وادخال‬ ‫الشركة‬ ‫داخل‬ ‫المتبع‬ ‫بالنظام‬ ‫للعمل‬ ‫البرنامج‬

1
-
‫شاشة‬
‫االعدادات‬
‫االساسية‬
- ‫الشركة‬ ‫عنوان‬ – ‫الفاكس‬ ‫رقم‬ – ‫التليفون‬ ‫رقم‬ – ‫الشركة‬ ‫(أسم‬ ‫مثل‬ ‫للشركة‬ ‫االساسية‬ ‫البيانات‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫خاللها‬ ‫ومن‬
) ‫لها‬ ‫التابع‬ ‫الضرائب‬ ‫مأمورية‬ – ‫الضريبية‬ ‫البطاقة‬ ‫رقم‬ - ‫للشركة‬ ‫االساسية‬ ‫العملة‬ – ‫الشركة‬ ‫شعار‬ - ‫الشركة‬ ‫ايميل‬
‫التقارير‬ ‫حفظ‬ ‫مسار‬ ‫و‬ ‫للتقارير‬ ‫االفتراضى‬ ‫التاريخ‬ ‫و‬ ‫نهايتها‬ ‫وتاريخ‬ ‫للشركة‬ ‫المالية‬ ‫السنة‬ ‫بداية‬ ‫تاريخ‬ ‫تحديد‬ ‫وكذلك‬
‫الخاص‬ ‫والحساب‬ ‫للعمالت‬ ‫التقريبى‬ ‫والرقم‬
‫القيمة‬ ‫بضريبة‬
‫المضافة‬
‫على‬ ‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫وضريبة‬ ‫المدخالت‬ ‫على‬
‫باضافة‬ ‫السماح‬ ‫و‬ ‫بالقيود‬ ‫ملحقات‬ ‫باضافة‬ ‫السماح‬ ‫وكذلك‬ ‫والصناعية‬ ‫التجارية‬ ‫االرباح‬ ‫ضريبة‬ ‫ونسب‬ ‫المخرجات‬
. ‫الحركات‬ ‫فى‬ ‫عملة‬ ‫معامل‬
2
-
‫شاشة‬
‫المستخدمين‬
– ‫التعديل‬ – ‫باالضافة‬ ( ‫سواء‬ ‫مستخدم‬ ‫كل‬ ‫صالحيات‬ ‫وتحديد‬ ‫المستخدمين‬ ‫من‬ ‫نهائى‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫انشاء‬ ‫يتم‬ ‫خاللها‬ ‫ومن‬
‫و‬ " ‫ك"بروفايل‬ ‫معين‬ ‫مستخدم‬ ‫تحديد‬ ‫أو‬ ‫الصالحيات‬ ‫كل‬ ‫لدية‬ " ‫للنظام‬ ‫مدير‬ " ‫المستخدم‬ ‫جعل‬ ‫ويمكن‬ ) ... - ‫الحذف‬
. ‫مستخدم‬ ‫من‬ ‫ألكثر‬ ‫صالحياته‬ ‫نسخ‬

3
-
‫شاشة‬
‫الفترات‬
‫المحاسبية‬
‫والضريبة‬
‫بتقسيم‬ ‫البرنامج‬ ‫لك‬ ‫فيسمح‬ ‫بالشركة‬ ‫المتبعة‬ ‫المالية‬ ‫السياسة‬ ‫حسب‬ ‫المحاسبية‬ ‫الفترات‬ ‫تقسيم‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خاللها‬ ‫ومن‬
‫السنة‬
‫المالية‬
‫الى‬
(
‫فترة‬
‫واحدة‬
–
‫فترتين‬
–
‫اربع‬
‫فترات‬
–
12
‫فترة‬
)
‫كما‬
‫يتيح‬
‫لك‬
‫حرية‬
‫التحكم‬
‫فى‬
‫الفترات‬
‫المحاسبية‬
، ) ‫للفترة‬ ‫والمصروفات‬ ‫االيرادات‬ ‫اغالق‬ – ‫الفترة‬ ‫ارصدة‬ ‫ترحيل‬ – ‫الفترة‬ ‫اصول‬ ‫اهالك‬ – ‫الفترة‬ ‫اغالق‬ ( ‫حيث‬ ‫من‬
‫كما‬
‫يتم‬
‫تقسيم‬
‫فترات‬
‫ضريبة‬
‫الخصم‬
‫االضافة‬
‫الى‬
4
‫فترات‬
"
‫فترة‬
‫كل‬
3
‫شهور‬
"
‫كما‬
‫هو‬
‫متبع‬
‫ويتيح‬
‫لك‬
‫امكانية‬
‫اغالقها‬
‫وادخال‬
‫بيانات‬
‫السداد‬
(
‫المبلغ‬
–
‫التاريخ‬
–
‫رقم‬
‫الشيك‬
–
‫فرع‬
‫البنك‬
–
‫العملة‬
)
‫وطباعة‬
‫نموذج‬
41
‫الضريبى‬
.

4
-
‫شاشة‬
‫الفروع‬
‫الرئيسى‬ ‫الفرع‬ ‫انشاء‬ ‫فيتم‬ ‫فرع‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫لها‬ ‫الشركة‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫للشركة‬ ‫الفروع‬ ‫شجرة‬ ‫انشاء‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خاللها‬ ‫ومن‬
‫له‬ ‫التابعة‬ ‫التكلفة‬ ‫بمراكز‬ ‫فرع‬ ‫كل‬ ‫وربط‬ ‫الفروع‬ ‫من‬ ‫نهائى‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫انشاء‬ ‫امكانية‬ ‫البرنامج‬ ‫لك‬ ‫ويتيح‬ ‫له‬ ‫التابعة‬ ‫والفروع‬
.
5
-
‫شاشة‬
‫مراكز‬
‫التكلفة‬
‫انشاء‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خاللها‬ ‫ومن‬
‫التكلفة‬ ‫مراكز‬
‫الموجودة‬
‫والحسابات‬ ‫بالفروع‬ ‫وربطها‬ ‫شجرى‬ ‫بشكل‬ ‫بالشركة‬
. ‫التكلفة‬ ‫مراكز‬ ‫من‬ ‫نهائى‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫انشاء‬ ‫ويمكن‬ ‫بها‬ ‫المرتبطة‬

6
-
‫شاشة‬
‫شجرة‬
‫الحسابات‬
‫الحسابات‬ ‫بها‬ ‫افتراضية‬ ‫حسابات‬ ‫بشجرة‬ ‫البرنامج‬ ‫ويأتى‬ ‫الشركة‬ ‫حسابات‬ ‫شجرة‬ ‫انشاء‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خاللها‬ ‫ومن‬
‫رقم‬ – ‫الحساب‬ ‫اسم‬ ( ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬ ‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫الحسابات‬ ‫اضافة‬ ‫للشركة‬ ‫ويمكن‬ ‫النموذجية‬
‫ويوجد‬ ‫الخصائص‬ ‫بنفس‬ ‫له‬ ‫تابعة‬ ‫حسابات‬ ‫واضافة‬ ‫رئيسى‬ ‫حساب‬ ‫انشاء‬ ‫يمكن‬ ‫وكذلك‬ ) ...- ‫الحساب‬ ‫طبيعة‬ – ‫الحساب‬
‫فى‬ ‫الحسابات‬ ‫من‬ ‫نهائى‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫اضافة‬ ‫فيمكن‬ ‫أخر‬ ‫برنامج‬ ‫اى‬ ‫عن‬ ‫تتميز‬ ‫التى‬ ‫الحسابات‬ ‫شجرة‬ ‫بشاشة‬ ‫المزايا‬ ‫من‬ ‫العديد‬
‫الى‬ ‫حساب‬ ‫من‬ ‫القيود‬ ‫تحويل‬ ‫وكذلك‬ ‫يكون‬ ‫ما‬ ‫بأسهل‬ ‫الصحيح‬ ‫لمكانة‬ ‫بالشجرة‬ ‫خطأ‬ ‫حساب‬ ‫إعادة‬ ‫ويمكن‬ ‫ممكن‬ ‫وقت‬ ‫اقل‬
‫دون‬ ‫شاشات‬ ‫فى‬ ‫يظهر‬ ‫حساب‬ ‫جعل‬ ‫امكانية‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬ ‫معين‬ ‫تكلفة‬ ‫بمركز‬ ‫او‬ ‫معين‬ ‫بفرع‬ ‫حساب‬ ‫وربط‬ ‫حساب‬
‫االخرى‬ ‫المزايا‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬ ‫هذا‬ ‫عليه‬ ‫تمت‬ ‫التى‬ ‫والدائنة‬ ‫المدينة‬ ‫والحركات‬ ‫الحساب‬ ‫رصيد‬ ‫واظهار‬ ‫غيرها‬
‫بشاشة‬
‫الحسابات‬ ‫شجرة‬
.

7
-
‫شاشة‬
‫أرصدة‬
‫أول‬
‫المدة‬
‫حدى‬ ‫على‬ ‫حساب‬ ‫كل‬ ‫رصيد‬ ‫ادخال‬ ‫امكانية‬ ‫لك‬ ‫ويتيح‬ ‫حساب‬ ‫لكل‬ ‫المدة‬ ‫أول‬ ‫رصيد‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خاللها‬ ‫ومن‬
. ‫أكسيل‬ ‫ملف‬ ‫من‬ ‫المدة‬ ‫أول‬ ‫حسابات‬ ‫ارصدة‬ ‫استيراد‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الثانية‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫فى‬ ‫الحسابات‬ ‫ارصدة‬ ‫جميع‬ ‫ادخال‬ ‫او‬
8
-
‫شاشة‬
‫مجموعات‬
‫الحسابات‬

‫على‬ ‫الرقابة‬ ‫درجة‬ ‫زيادة‬ ‫فى‬ ‫تساهم‬ ‫التى‬ ‫الحسابات‬ ‫مجموعات‬ ‫من‬ ‫نهائى‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫انشاء‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خاللها‬ ‫ومن‬
– ‫للمدفوعات‬ ‫شاشة‬ – ‫المقبوضات‬ ‫شاشة‬ ( ‫انشاء‬ ‫فيمكن‬ ‫المالية‬ ‫باالدارة‬ ‫محاسب‬ ‫كل‬ ‫اختصاصات‬ ‫تحديد‬ ‫و‬ ‫الحسابات‬
. ‫شاشة‬ ‫كل‬ ‫فى‬ ‫تظهر‬ ‫التى‬ ‫الحسابات‬ ‫مجموعة‬ ‫وتحديد‬ ) .... ‫للبنك‬ ‫شاشة‬ – ‫للخزينة‬ ‫شاشة‬
‫االساسية‬ ‫التعامالت‬ ‫قائمة‬ :ً‫ا‬‫ثاني‬
‫شاشات‬ ‫عدة‬ ‫الى‬ ‫القائمة‬ ‫هذه‬ ‫وتنقسم‬ ‫المتكررة‬ ‫اليومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫العمليات‬ ‫اجراء‬ ‫يتم‬ ‫القائمة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
1
-
‫شاشة‬
‫القيود‬
‫الواحد‬ ‫للقيد‬ ‫مرجعى‬ ‫رقم‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫بوجود‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫وتتميز‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬ ‫انشاء‬ ‫يمكنك‬ ‫القيود‬ ‫شاشة‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫و‬ ‫للقيد‬ ‫مرفق‬ ‫اضافة‬ ‫و‬ ‫أكسيل‬ ‫ملف‬ ‫من‬ ‫المحاسبى‬ ‫القيد‬ ‫استيراد‬ ‫امكانية‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬ ‫القيد‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫عمل‬ ‫من‬ ‫يسهل‬
‫فى‬ ‫المزايا‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫يوجد‬ ‫كما‬ ، ‫بعد‬ ‫فيما‬ ‫الستخدامة‬ ‫نموذج‬ ‫قيد‬ ‫تحديد‬ ‫امكانية‬ ‫البرنامج‬ ‫لك‬ ‫يتيح‬ ‫القيد‬ ‫انشاء‬ ‫تكرار‬ ‫عند‬
. ‫القيود‬ ‫شاشة‬

2
-
‫شاشة‬
‫القيود‬
‫العكسية‬
. ‫القيد‬ ‫ألغاء‬ ‫فيتم‬ ‫حفظ‬ ‫على‬ ‫والضغط‬ ‫الغاؤه‬ ‫المراد‬ ‫المحاسبى‬ ‫القيد‬ ‫اختيار‬ ‫بمجرد‬ ‫القيود‬ ‫الغاء‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬
3
-
‫شاشة‬
‫مراجعة‬
‫القيود‬
. ‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫التفاصيل‬ ‫بكافة‬ ‫واستعراضها‬ ‫القيود‬ ‫مراجعة‬ ‫يمكن‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬

4
-
‫شاشة‬
‫ضريبة‬
‫خصم‬
‫من‬
‫المنبع‬
(
‫موردين‬
/
‫عمالء‬
)
‫بتحديد‬ ‫للعميل‬ ‫او‬ ‫للمورد‬ ‫سواء‬ ‫المنبع‬ ‫من‬ ‫الخصم‬ ‫بضريبة‬ ‫ضريبى‬ ‫خصم‬ ‫اشعار‬ ‫انشاء‬ ‫يمكن‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬
. ‫أليا‬ ‫االشعار‬ ‫بانشاء‬ ‫البرنامج‬ ‫ويقوم‬ ‫العميل‬ / ‫المورد‬ ‫و‬ ‫الفاتورة‬
5
-
‫شاشة‬
‫الشعار‬
‫ضريبة‬
‫القيمة‬
‫المضافة‬

‫القيمة‬ ‫ضريبة‬ ‫بانشاء‬ ‫نرغب‬ ‫التى‬ ‫الفترة‬ ‫تحديد‬ ‫فبمجرد‬ ‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫بضريبة‬ ‫اشعار‬ ‫عمل‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫المضافة‬
‫فيقوم‬
‫البرنامج‬
ً‫ا‬‫تلقائي‬
‫باحتساب‬
‫الضريبة‬
‫ويعرض‬
‫لك‬
‫اشعار‬
‫ضريبة‬
‫القيمة‬
‫المضافة‬
‫نموذج‬
(
10
)
‫الضريبى‬
. ‫الضرائب‬ ‫مصلحة‬ ‫فى‬ ‫متبع‬ ‫هو‬ ‫كما‬
‫الثابتة‬ ‫االصول‬ :ً‫ا‬‫ثالث‬
– ‫اصول‬ ‫اضافة‬ ( ‫الثابتة‬ ‫اصولها‬ ‫ادارة‬ ‫من‬ ‫خالله‬ ‫من‬ ‫للشركة‬ ‫يمكن‬ ‫الثابتة‬ ‫باالصول‬ ‫خاص‬ ‫جزء‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫وهو‬
‫الى‬ ‫وينقسم‬ )...... ‫بيع‬ – ‫تخفيض‬ – ‫االصول‬ ‫استبعاد‬ – ‫االصول‬ ‫بيانات‬ ‫ادخال‬
1
-
‫شاشة‬
‫أنواع‬
‫االصول‬
‫االالت‬ ‫اصول‬ ‫مجموعة‬ ‫اضافة‬ ‫فيتم‬ ‫شجرى‬ ‫شكل‬ ‫فى‬ ‫االصول‬ ‫من‬ ‫نهائى‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫انشاء‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫بكل‬ ‫الخاصة‬ ‫واالهالك‬ ‫واالستبعاد‬ ‫الشراء‬ ‫حسابات‬ ‫وتحديد‬ ‫تحته‬ ‫وفرعي‬ ‫اساسى‬ ‫نوع‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫وادخال‬ ‫والمعدات‬
. ‫مجموعة‬

2
-
‫شاشة‬
‫اضافة‬
‫االصول‬
. ‫أكسيل‬ ‫ملف‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الثانية‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫فى‬ ‫االصول‬ ‫من‬ ‫نهائى‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫اضافة‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬
3
-
‫شاشة‬
‫االصول‬

‫و‬ ‫وقيمته‬ ‫مستعمل‬ ‫أم‬ ‫جديد‬ ‫االصل‬ ‫هل‬ ‫وتحديد‬ ‫خصائصه‬ ‫كافة‬ ‫وتحديد‬ ‫االصل‬ ‫بيانات‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫االصل‬ ‫على‬ ‫العمليات‬ ‫مختلف‬ ‫اجراء‬ ‫يمكن‬ ‫كما‬ ، ‫العهده‬ ‫عن‬ ‫المسئول‬ ‫وتحديد‬ ‫االصل‬ ‫مستندات‬ ‫وادخال‬ ‫اهالكه‬ ‫طريقة‬
. ) ‫بيع‬ – ‫استبعاد‬ – ‫لالصل‬ ‫تخفيض‬ – ‫لالصل‬ ‫تجديد‬ – ‫اهالك‬ ( ‫من‬