30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
Khai thác hiệu quả hệ thống Gmail của google
1. Trình bày: Nguyễn Tuấn Anh
Email: ntanh80@gmail.com
Công ty cổ phần cơ điện tử ASO
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE APPS
08/03/2018 1https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
2. NỘI DUNG
08/03/2018 2
1. Hướng dẫn sử dụng Gmail
2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender
3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver
4. Google Forms
https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
3. 1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GMAIL
08/03/2018 3https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
4. Bước 1: Các bạn đăng nhập Gmail theo địa chỉ gmail.com
Bước 2: Nhấn nút “Soạn” trong menu bên trái.
Bươc 3: Cửa sổ Soạn thư để gửi của Gmail
1.1. Gửi thư điện tử (Email) với Gmail
08/03/2018 4https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
5. (1) Nhập địa chỉ email của người nhận thư và
tiêu đề thư.
(2) Thu nhỏ(-), phóng to (↔), đóng (x) cửa sổ
soạn thư
(3) Công cụ hỗ trợ soạn thảo. Trong đó lần lượt
là: Công cụ soạn thảo, đính kèm file dưới 25MB,
đính kèm file lớn hơn 25MB, chèn ảnh, chèn liên
kết, chèn mặt cười.
(4) Hình thùng rác: Xóa email đang soạn. Hình
mũi tên xổ xuống: Thêm tùy chọn nâng cao như
in, kiểm tra chính tả.
(5) Khung soạn thảo thư của Gmail
Hướng dẫn sử dụng khung soạn thư
08/03/2018 5https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
6. Bạn có thể xem những thư mà người khác
gửi cho bạn trong phần “Hộp thư đến”,
nếu không thấy, bạn nên xem trong phần
“Spam” nữa.
Hướng dẫn nhận thư điện tử (Email) với Gmail
08/03/2018 6https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
7. Tính năng này khá hay khi chúng ta có thể dừng việc gửi email trong một khoảng thời
gian ngắn
1.2. Sử dụng tính năng Undo Send
08/03/2018 7https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
8. BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người
khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không
phải người nhận chính.
BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản
copy đến những người khác, và không muốn họ biết
về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác.
Khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều
địa chỉ nhưng bạn không muốn những người nhận
email biết bạn gửi thư này cho những ai.
BCC
CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người
khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không
phải người nhận chính.
Tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh
sách email của những người cũng nhận được thư
đó.
CC
1.3. Phân biệt Cc và Bcc trong Gmail
08/03/2018 8https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
9. 1.4.1. Tìm kiếm cơ bản
1.4.2. Tìm kiếm nâng cao
1.4. Tìm kiếm trong Gmail
08/03/2018 9https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
10. Nhấn vào biểu tượng hình mũi tên như hình dưới để hiển thị thêm nhiều tùy chọn:
1.4.1 Tìm kiếm cơ bản (1)
08/03/2018 10https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
11. Một vài tham số kỹ thuật cơ bản
Từ (to): tìm những email được gửi tới địa chỉ nhất
định nào đó.
Tới (from): tìm những email được gửi từ địa chỉ
nhất định nào đó.
Chủ đề (subject): tìm theo ô Subject của email.
Chứa tệp đính kèm: chỉ tìm những email có file
đính kèm.
Không bao gồm cuộc hội thoại: chỉ tìm các email
chat.
Kích thước:
Thời gian:
1.4.1 Tìm kiếm cơ bản (2)
08/03/2018 11https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
12. (): dấu ngoặc đơn cho phép người dùng gộp nhiều thuật ngữ tìm kiếm khác nhau.
Ví dụ: khi tìm với cú pháp subject:(how geek) thì hệ thống sẽ chỉ trả về các email có chứa
từ “how” và “geek” trong trường Subject.
Nhưng nếu tìm bằng subject:how geek thì kết quả hiển thị sẽ có chứa từ “how” trong phần
Subject và từ “geek” ở bất kỳ đâu trong tin nhắn.
OR: Bắt buộc phải viết hoa, cho phép người dùng theo 1 hoặc 2 từ khóa được nhập vào.
Ví dụ: subject: (how OR geek) sẽ hiển thị các kết quả bao gồm từ “how” hoặc “geek”
trong phần Subject (tiêu đề).
Và nếu sử dụng OR, chẳng hạn from:howtogeek.com OR has:attachment thì hệ thống sẽ
trả về toàn bộ các tin nhắn từ howtogeek.com hoặc có file đính kèm.
1.4.2. Tìm kiếm nâng cao (1)
08/03/2018 12https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
13. “ “: Tìm kiếm chính xác với từ khóa. Khi tìm với cú pháp “exact phrase” thì hệ thống sẽ
chỉ trả về những email có chứa chính xác từ khóa đó.
Ví dụ: subject:”exact phrase” thì bạn sẽ nhận được danh sách có chứa từ “exact phrase”
trong trường Subject.
Dấu – sẽ cho phép chúng ta tìm kiếm với cú pháp loại trừ từ khóa hoặc thuật ngữ tương
ứng.
Ví dụ: nếu nhập -from:howtogeek.com thì hệ thống sẽ không liệt kê hoặc hiển thị bất kỳ
email nào từ howtogeek.com.
1.4.2. Tìm kiếm nâng cao (2)
08/03/2018 13https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
14. Một số mẫu chữ ký
1.5. Cài đặt chữ ký, phần footer cho gmail
08/03/2018 14https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
15. Vào khu vực cài đặt Chữ ký
Cài đặt chữ ký
08/03/2018 15https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
16. Sau khi lưu xong, bạn thử soạn 1 email
mới, đoạn văn bản chữ ký nó sẽ tự động
được chèn xuống phía dưới
Bạn chỉ cần nhập nội dung thư vào phía
bên trên chữ ký đó
Soạn mail
08/03/2018 16https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
17. 1.6. Cài đặt để tự động trả lời thư trong Gmail
08/03/2018 17https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
18. Chọn phần Forwarding and
POP/IMAP > nhấn nút “Thêm địa chỉ
chuyển tiếp”
Nhập địa chỉ email muốn forward email
tới
Bấm tiếp “Tiếp tục” (Proceed) để xác
nhận:
1.7. Thiết lập tự động gửi email đến tài khoản khác (1)
08/03/2018 18https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
19. Và vì lý do an ninh, Google sẽ gửi 1
đoạn mã xác nhận vào địa chỉ email
mới:
Bạn truy cập vào địa chỉ email kia, rồi
lấy mã xác nhận. Như ví dụ ở đây mã
xác nhận là số 925874441:
Nhập vào Gmail rồi bấm nút “Xác
minh” (Verify):
1.7. Thiết lập tự động gửi email đến tài khoản khác (2)
08/03/2018 19https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
20. Chúng ta là chọn phần “Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới” phần này các bạn chọn
email vừa xác nhận
Tùy chọn bên cạnh “Giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến” là để giữ 1 bản email
trong phần Inbox của Google
1.7. Thiết lập tự động gửi email đến tài khoản khác (3)
08/03/2018 20https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
21. Người dùng có thể thiết lập chế độ lọc thư dựa trên tiêu đề, người gửi,... và email mới sẽ
tự động được sắp xếp theo những gì mà chúng ta sẽ thiết lập.
1.8. Hướng dẫn tạo bộ lọc thư đến
08/03/2018 21https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
22. Bước 1: Chọn vào biểu tượng hình răng cưa, rồi chọn Cài đặt.
Bước 2: Sang giao diện tiếp theo, chúng ta lựa chọn tab Bộ lọc và địa
chỉ bị chặn.
Bước 3: Chúng ta sẽ nhấn vào nút Tạo bộ lọc mới.
08/03/2018 22https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
23. Bước 4: Ngay sau đó xuất hiện một cửa
sổ Filter (Bộ lọc). Người dùng có thể
chọn cách mà bạn muốn lọc thư, như
chọn từ khóa trong chủ đề (Subject) hoặc
toàn bộ mail (Has the words)
08/03/2018 23https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
24. Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ thư): thư cần lọc không xuất
hiện tại hộp thư đến mà được chuyển vào thư mục bạn tạo mới.
Đánh dấu đã đọc: nếu muốn thư cần lọc không quan trọng và
muốn bỏ qua.
Gắn dấu sao: nếu muốn email được lọc đều gắn dấu sao quan
trọng.
Xóa cuộc hội thoại: nếu thư cần lọc không quan trọng và muốn
xóa chúng.
Không bao giờ gửi thư này tới Spam: nếu không muốn
những thư quan trọng đang lọc tự động gửi vào mục Spam.
Luôn đánh dấu là quan trọng: nếu muốn thư cần lọc được
hoặc không đánh dấu quan trọng.
Bước 5: Tiếp đến chúng ta sẽ được chuyển sang giao diện mới như hình dưới đây. Tại đây,
chúng ta có thể tùy chọn các mục sau:
08/03/2018 24https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
25. Tích chọn vào mục “Bỏ qua hộp thư đến”
Tích vào mục Apply the label, click
chuột trái vào Choose label (Chọn nhãn)
rồi chọn New label (Nhãn mới).
Bước 6:
Ở giao diện Tạo hãn mới
Đặt tên nhãn cho các email có chứa từ
khóa tại mục “Hãy nhập tên cho nhãn
mới”.
Cuối cùng nhấn Create (Tạo).
08/03/2018 25https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
26. Bước 7:
Quay trở lại giao diện đầu tiên, chúng ta
sẽ nhấn vào mục “Tạo bộ lọc”
Nếu người dùng muốn áp dụng bộ lọc
cho những đoạn thư trước đó thì tích
chọn vào “Đồng thời áp dụng bộ lọc cho
các cuộc hội thoại phù hợp”
08/03/2018 26https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
27. Bước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của
mình, sau đó nhấp vào chữ Gmail màu đỏ ở góc
trên, bên trái giao diện mail, chọn vào mục Contacts
- Danh bạ.
Bước 2: Trong cửa sổ mới, click vào Group (Nhóm) /
New group (Nhóm mới).
1.9. Cách tạo Group trong Google Mail
08/03/2018 27https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
28. Bước 3: Nhập tên muốn đặt cho nhóm cần tạo vào ô trống “Hãy nhập tên nhóm mới”
(Please enter a new group name) rồi chọn vào “OK” (Create Group).
Bước 4: Tiếp tục nhấp vào biểu tượng hình dấu cộng trong vòng tròn đỏ để thêm các
liên lạc vào trong nhóm đã tạo.
08/03/2018 28https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
29. Bước 5:
Để có thể bắt đầu gửi mail theo nhóm, chỉ cần tick vào các liên lạc đó (chọn từng người
riêng lẻ trong nhóm), hoặc click vào biểu tượng mũi tên trên mục Selected và chọn All - Tất
cả để chọn nhanh toàn bộ liên lạc.
Sau khi đã chọn xong, chọn nút Email - Gửi thư.
08/03/2018 29https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
30. Bước 6: Một cửa sổ khác sẽ xuất hiện, trong đó là toàn bộ các liên lạc của nhóm hoặc
của những người bạn vừa lọc ra để gửi email. Lúc này chỉ cần làm các thao tác như khi
bạn gửi một email bình thường, rồi chọn vào Send để hoàn tất.
08/03/2018 30https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
31. Sử dụng email đúng dịp
Email không phải là phương tiện liên lạc cho mọi trường hợp. Hãy sử dụng email trong những trường hợp sau:
Nội dung liên lạc cần được lưu lại
Đối tượng liên lạc không tiện trao đổi qua điện thoại hoặc gặp mặt
Nội dung trả lời không cần thiết phải tức thì
Nội dung email cần phải gửi cho nhiều người ở nhiều địa điểm khác nhau
Nội dung không đòi hỏi việc tranh luận và trao đổi liên tiếp
Để email của bạn được đón nhận tốt và có được sự tin tưởng từ cái nhìn đầu tiên, hãy cài đặt ngay:
Background luôn luôn trắng, tuyệt đối không sử dụng background màu mè
Chỉ dùng màu mực đen hoặc xanh đậm.
Chỉ dùng những font chữ Unicode thông dụng như Arial, Time New Roman, Tahoma
Không dùng chức năng tô đậm (bold) và viết chữ in (ABC) cho toàn bức thư.
Luôn cài đặt phần chữ ký (signature) với đầy đủ tên, chức vụ, đơn vị công tác và thông tin liên lạc của bạn
Lấy email tên mình, toàn chữ và càng ngắn càng tốt. Tránh lấy những địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp và khó nhớ như badboy_sg@,
Alaninluv@, Tramy2005@, Tracy_love_u@
1.10. Một số thủ thuật khi sử dụng email
08/03/2018 31https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
32. Nội dung email phải tuân theo những quy luật sau:
Mỗi email chỉ viết về 1 vấn đề
Không spam mail, hãy enter địa chỉ email của mỗi người 1 lần.
Viết thật ngắn gọn, ngôn ngữ thật đơn giản, dễ hiểu
Tuyệt đối không viết những ngôn ngữ @ hay sai chính tả
Cách hàng giữa các ý
Sử dụng nhiều gạch đầu dòng (bullets point) hoặc số (numbering)
Ở cuối thư, luôn ghi rõ bạn mong đợi điều gì ở người nhận
Đọc lại một lần trước khi nhấn “send” để sửa lỗi
Quy luật chung cho nội dung email
08/03/2018 32https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
33. Subject không được quá dài, nhưng phải đủ nghĩa và là tóm tắt cụ thể nhất cho chủ đề
của nội dung email.
Ví dụ:
Subject tồi:
Quick question (câu hỏi nhanh)
Important, read now (quan trọng, đọc ngay)
Subject tốt:
Royal 2009 schedule announcement (Thông báo lịch học Royal 2009)
Thông tin tham quan chi nhánh CLBT thứ sáu 20/8
Viết Subject có ý nghĩa
08/03/2018 33https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
34. Một email tốt luôn được xây dựng trên 4 phần chính cho dù dài ngắn
Chào: “Dear …” hoặc “Hi …”
Nhắc đến vấn đề mà mình muốn trao đổi
Đưa ra ý kiến hoặc đề nghị của mình
Kết thúc thư bằng câu chào như “Regards” hoặc “Your faithfully”
Nhất là khi email cho khách hàng hoặc cho nhóm đông người thì cần phải cẩn thận hơn
với việc trình bày
Trình bày rõ ràng
08/03/2018 34https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
35. Mở attachment là một trong những điều mà đa số người nhận mail ghét nhất, do đó, trừ
những trường hợp cần thiết, hãy dán nội dung thẳng vào email.
Hoặc đối với những attachment quá phức tạp, không thể dán, hãy tóm tắt những con số
chính và nội dung email để người xem có thể nắm được sơ bộ tình hình trước khi quyết
định có mở attachment ra hay không.
Tránh gửi attachment
08/03/2018 35https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
36. Bạn có thể gửi email cho người khác bằng cách điền địa chỉ email của họ vào 1 trong 3
phần: To, cc và Bcc
To: email này gửi trực tiếp cho bạn, đương nhiên bạn đóng vai trò chính trong việc xử lý thông
tin. Người gửi mong đợi phản hồi từ bạn
Cc: Người gửi muốn bạn biết thông tin này. Tuy nhiên, bạn không cần thiết phải trả lời hoặc
không cần thiết phải xử lý những vấn đề được nhắc tới trong nội dung email
Bcc: Người gửi muốn bạn biết thông tin này một cách bí mật. Trong trường hợp bạn có muốn
đóng góp ý kiến hay phản hồi, bạn cũng không nên click «Reply to all»
Vai trò của bạn
08/03/2018 36https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
37. Hãy cố gắng trả lời ngay những email nhận được, điều này tỏ ra thiện chí của bạn. Nếu
bạn quá bận, chưa thể xử lý ngay email được, có thể trả lời là:
«… Tôi đã nhận được email của bạn, nhưng chưa có thời gian xử lý, tôi sẽ phản hồi nhanh
nhât có thể …»
Trả lời nhanh
08/03/2018 37https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
38. Khi bạn email về một vấn đề đã được khởi đầu, hãy email cho đối tác bằng các «Reply»
hoặc «Reply to all» lại các thư trao đổi cũ.
Nếu bạn liên tiếp tạo các email mới, có thể bạn sẽ tiết kiệm chút thời gian nhưng người
nhận sẽ rất khó khăn để tìm lại những thông tin cũ để xem quá trình làm việc của các
bên đã đến đâu rồi.
Giữ các thông tin liên quan và trong cùng một đầu mối
08/03/2018 38https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
39. Trước khi nhấn «Reply to all» thay vì «Reply», hãy cân nhắc.
Trước khi forward email của 1 người cho người khác, hãy hỏi ý của tác giả email đó. Nếu nội
dung email yêu cầu bạn làm 1 điều mà bạn không thể, hoặc không đúng chức năng, bạn có
thể forward cho người khác theo chức năng của họ để yêu cầu, đề nghị được thực hiện.
Những trường hợp sử dụng email như sau là TUYỆT ĐỐI CẤM KỴ tại Doanh Nghiệp
Forward email của người/nhóm này cho người/nhóm khác với mục đích trêu trọc hay đùa bỡn
Sử dụng email công ty để làm việc riêng, tán dóc
Sử dụng email công ty để bàn luận chính trị, nói xấu chế độ
Phát tán nội dung đồi trụy, bất hợp pháp
Gửi những thông tin rất quan trọng và cơ mật
Tỏ ra Tôn Trọng và Tự Trọng
08/03/2018 39https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
40. NỘI DUNG
08/03/2018 40
1. Hướng dẫn sử dụng Gmail
2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender
3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver
4. Google Forms
https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
41. 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE
CALENDER
08/03/2018 41https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
42. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “Lịch của tôi” và chọn “Tạo lịch mới”
Tạo lịch
08/03/2018 42https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
43. Nhập tên cho lịch trong khung “Tên lịch” và nhập mô tả cho lịch
Nếu bạn muốn làm cho lịch sẵn ở chế độ công khai => “Chuyển thành lịch công cộng”
08/03/2018 43https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
44. Nếu bạn muốn chỉ định ai đó để thể thực hiện thay đổi và thêm người vào và xóa người
khỏi danh sách chia sẻ, chọn “Thay đổi và quản lý chia sẻ”
Nhấp vào “Thêm người" để chia sẻ lịch với người đó.
Để kết thúc việc tạo lịch mới bạn sẽ chia sẻ, nhấp vào “Tạo lịch".
08/03/2018 44https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
45. NỘI DUNG
08/03/2018 45
1. Hướng dẫn sử dụng Gmail
2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender
3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver
4. Google Forms
https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
46. 3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE
DRIVER
08/03/2018 46https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
47. Cùng với Dropbox, OneDrive hay iCloud, Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực
tuyến phổ biến và tốt nhất của Google.
Người dùng có thể đưa lên "đám mây" tất cả mọi thứ mình muốn, từ hình ảnh, video, cho
tới các phần mềm, ứng dụng, hay các tài liệu quan trọng muốn giữ lại.
Google Drive tuy rất hữu ích và cực kỳ tiện lợi khi được tích hợp nhiều dịch vụ và có thể
đồng bộ với các thiết bị khác
Google Drive có thể được truy cập và sử dụng bất cứ lúc nào, bất kỳ ở đâu, và có thể sử
dụng trên mọi thiết bị có thể kết nối Internet.
Giới thiệu
08/03/2018 47https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
48. Chọn biểu tượng Bánh răng và chọn Tải xuống Drive
3.1. Cài đặt Google Drive trên máy tính
08/03/2018 48https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
49. Nhấp chuột vào Tải xuống Drive rồi chọn Mac và PC
08/03/2018 49https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
50. Chọn Chấp nhận và cài đặt
Nhấp vào file vừa tải về
08/03/2018 50https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
51. Chọn Run và chờ đợi trong giây lát
Sau khi máy khởi động lại, biểu tượng của Drive sẽ xuất hiện như hình
08/03/2018 51https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
52. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive và chọn Sign in
Nhập địa chỉ Email, password và chọn Sign in
08/03/2018 52https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
53. Trên màn hình sẽ hiện ra thư mục của
Google Drive, mở thư mục này và bắt đầu
lưu trữ các file vào đây.
Các file này sẽ tự động được đồng bộ lên
Drive khi có kết nối Internet
Để biết được tiến độ cập nhật của các file,
nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive ở
góc phải dưới cùng của màn hình máy
tính
08/03/2018 53https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
54. Khi đó một bảng như hình bên sẽ hiện ra,
thể hiện trạng thái cập nhật của các file
và báo số lượng file không thể cập nhật
do bị lỗi
08/03/2018 54https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
55. Chúng ta quan tâm đến 3 mục gồm: Thư mục, Tải tệp lên, Tải thư mục lên
3.2. Tạo thư mục mới và tải dữ liệu lên Google Drive
08/03/2018 55https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
56. Để tạo Thư mục mới chọn Thư mục và nhập tên rồi chọn Tạo
08/03/2018 56https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
57. Để tải file hoặc cả thư mục lên thì chọn Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên.
Chọn file hoặc thư mục muốn tải lên và nhấn Open, chờ trong giây lát là file này sẽ được
lưu lên Drive
08/03/2018 57https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
58. Chọn file hoặc thư mục muốn chia sẻ
Chọn biểu tượng đầu người với dấu +
3.3. Chia sẻ và phân quyền tập tin – thư mục
08/03/2018 58https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
59. Nhập địa chỉ email của người muốn chia sẻ cùng và chọn Xong. Có thể tùy chỉnh quyền
cho người này Có thể sửa hay Có thể xem
08/03/2018 59https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
60. Nếu muốn cài đặt chi tiết hơn về quyền riêng tư của file hoặc thư mục, chọn Nâng cao
Chọn Thay đổi
08/03/2018 60https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
61. Chọn Thay đổi
08/03/2018 61https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
62. Tùy chỉnh các mức độ chia sẻ rồi chọn Lưu
08/03/2018 62https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
63. Mở google Driver trên website chọn “Được chia sẻ với tôi”
Bấm chuột phải vào thư mục được người khác chia sẻ với bạn
Chọn “Thêm vào Driver của tôi”
3.4. Hiển thị thư mục được chia sẻ trong google Driver
08/03/2018 63https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
64. Khi đó bạn mở thư mục Google Driver trên Website hoặc trên máy tính của bạn sẽ xuất
hiện thư mục vừa them.
Ghi chú:
Tuy theo phân quyền, nếu được chia sẻ có quyền sửa
Khi bạn sửa thì dữ liệu gốc sẽ bị sửa
08/03/2018 64https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
65. NỘI DUNG
08/03/2018 65
1. Hướng dẫn sử dụng Gmail
2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender
3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver
4. Google Forms
https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
67. Bước 1: Gõ vào thanh địa chỉ trang web Google Drive
08/03/2018 67https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
68. Tại giao diện Google Driver bạn nhấn vào
nút TẠO MỚI ,
Tiếp theo chọn Ứng dụng khác và chọn
Google biểu mẫu.
Bạn có thể làm như hướng dẫn như trong
hình bên dưới.
Bước 2: Chọn New ->More-> Google Forms
08/03/2018 68https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
69. Bước 3: Tùy vào các chức năng mà bạn tạo ra biêu mẫu
đúng ý của mình nhất
08/03/2018 69https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
70. 1. Tiêu để của biểu mẫu, nơi bạn sẽ đặt tên cho biểu mẫu của mình
2. Mô tả biểu mẫu, ghi những ghi chú nhất định cho biểu mẫu
08/03/2018 70https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
71. 3. Câu hỏi, bạn sẽ đặt câu hỏi tại phần này
4. Tùy chọn, đây là phần đáp án nếu là trắc nghiệm hoặc là một đoạn văn bản ghi lại
thông tin của người trả lời câu hỏi
5. Dạng câu trả lời, tùy thuộc vào bạn đặt
08/03/2018 71https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
72. 6. Copy câu hỏi, dùng để tạo câu hỏi
cùng loại với câu hỏi đang được chọn
7. Xóa câu hỏi, xóa đi câu hỏi mà bạn
đang chọn
8. Bắt buộc, chọn phần này nếu bạn
muốn thông tin là bắt buộc
08/03/2018 72https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
73. 9. Tạo thêm một câu hỏi, phần này sẽ tạo một câu hỏi với phần trả lời do bạn tùy chọn (khác với mục 6 ở phần
được chọn kiểu câu trả lời)
10. Thêm tiêu đề và mô tả, để tạo thêm tiêu đề như phần 1, phần này được sử dụng khi bạn muốn tạo một
đoạn văn bản khác cho biểu mẫu
11. Thêm ảnh
12. Thêm video
13. Câu trả lời, bạn có thể xem câu trả lời cho biểu mẫu của mình tại mục này
14. Màu nền cho biểu mẫu, bạn có chọn cho mình một màu sắc nào đó phù hợp, bạn cũng có thể chọn một
bức ảnh để làm nền thay cho những gam màu đơn sắc đã được cung cấp sẵn
15. Xem trước, biểu mẫu của bạn sẽ được trình chiếu dưới dạng hoàn chỉnh (Biểu mẫu mà bạn thấy sẽ là thứ
mà những người mà bạn gửi tới sẽ thấy)
16. Cài đặt, phần này có những thiệt lập nâng cao cho biểu mẫu, yêu cầu đăng nhập để trả lời biểu mẫu, thay
đổi trật tự câu hỏi, gán điểm cho câu hỏi để tính điểm,…
08/03/2018 73https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
74. 1. Câu trả lời ngắn (1 dòng)
2. Câu trả lời dài (nhiều dòng)
3. Nhiều lựa chọn, bạn sẽ tạo ra các câu trả lời sẵn để người tham gia chọn
4. Hộp trống, người tham gia sẽ tích hoặc không các ô trống mà bạn thiết đặt
5. Thả xuống, bạn cung cấp các đáp án vào một danh sách, người tham gia
sẽ chọn 1 trong những đáp án ở trong
6. Giống nhiều lựa chọn nhưng các đáp án sẽ cố định là số tự nhiên tăng dần,
thường được dùng trong đánh giá từ thấp lên cao
7. Bảng trắc nghiệm, giống như nhiều lựa chọn, nhưng các đáp án sẽ xếp
theo cột và các cột kế tiếp là đáp án
Bước 4: Một số dạng câu trả lời
08/03/2018 74https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
75. Bạn cũng có thể chia sẻ biểu mẫu mà bạn đã tạo qua Google+, Facebook, Twitter.
Bước 5: Ở phần SEND/Gửi, bạn có thể chọn gửi biểu mẫu cho một
cá nhân hoặc các cá nhân qua email
08/03/2018 75https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/