SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 75
Descargar para leer sin conexión
Trình bày: Nguyễn Tuấn Anh
Email: ntanh80@gmail.com
Công ty cổ phần cơ điện tử ASO
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE APPS
08/03/2018 1https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
NỘI DUNG
08/03/2018 2
1. Hướng dẫn sử dụng Gmail
2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender
3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver
4. Google Forms
https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GMAIL
08/03/2018 3https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
 Bước 1: Các bạn đăng nhập Gmail theo địa chỉ gmail.com
 Bước 2: Nhấn nút “Soạn” trong menu bên trái.
 Bươc 3: Cửa sổ Soạn thư để gửi của Gmail
1.1. Gửi thư điện tử (Email) với Gmail
08/03/2018 4https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
 (1) Nhập địa chỉ email của người nhận thư và
tiêu đề thư.
 (2) Thu nhỏ(-), phóng to (↔), đóng (x) cửa sổ
soạn thư
 (3) Công cụ hỗ trợ soạn thảo. Trong đó lần lượt
là: Công cụ soạn thảo, đính kèm file dưới 25MB,
đính kèm file lớn hơn 25MB, chèn ảnh, chèn liên
kết, chèn mặt cười.
 (4) Hình thùng rác: Xóa email đang soạn. Hình
mũi tên xổ xuống: Thêm tùy chọn nâng cao như
in, kiểm tra chính tả.
 (5) Khung soạn thảo thư của Gmail
Hướng dẫn sử dụng khung soạn thư
08/03/2018 5https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
 Bạn có thể xem những thư mà người khác
gửi cho bạn trong phần “Hộp thư đến”,
nếu không thấy, bạn nên xem trong phần
“Spam” nữa.
Hướng dẫn nhận thư điện tử (Email) với Gmail
08/03/2018 6https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Tính năng này khá hay khi chúng ta có thể dừng việc gửi email trong một khoảng thời
gian ngắn
1.2. Sử dụng tính năng Undo Send
08/03/2018 7https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người
khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không
phải người nhận chính.
 BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản
copy đến những người khác, và không muốn họ biết
về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác.
 Khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều
địa chỉ nhưng bạn không muốn những người nhận
email biết bạn gửi thư này cho những ai.
BCC
 CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người
khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không
phải người nhận chính.
 Tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh
sách email của những người cũng nhận được thư
đó.
CC
1.3. Phân biệt Cc và Bcc trong Gmail
08/03/2018 8https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 1.4.1. Tìm kiếm cơ bản
 1.4.2. Tìm kiếm nâng cao
1.4. Tìm kiếm trong Gmail
08/03/2018 9https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Nhấn vào biểu tượng hình mũi tên như hình dưới để hiển thị thêm nhiều tùy chọn:
1.4.1 Tìm kiếm cơ bản (1)
08/03/2018 10https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Một vài tham số kỹ thuật cơ bản
 Từ (to): tìm những email được gửi tới địa chỉ nhất
định nào đó.
 Tới (from): tìm những email được gửi từ địa chỉ
nhất định nào đó.
 Chủ đề (subject): tìm theo ô Subject của email.
 Chứa tệp đính kèm: chỉ tìm những email có file
đính kèm.
 Không bao gồm cuộc hội thoại: chỉ tìm các email
chat.
 Kích thước:
 Thời gian:
1.4.1 Tìm kiếm cơ bản (2)
08/03/2018 11https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 (): dấu ngoặc đơn cho phép người dùng gộp nhiều thuật ngữ tìm kiếm khác nhau.
 Ví dụ: khi tìm với cú pháp subject:(how geek) thì hệ thống sẽ chỉ trả về các email có chứa
từ “how” và “geek” trong trường Subject.
 Nhưng nếu tìm bằng subject:how geek thì kết quả hiển thị sẽ có chứa từ “how” trong phần
Subject và từ “geek” ở bất kỳ đâu trong tin nhắn.
 OR: Bắt buộc phải viết hoa, cho phép người dùng theo 1 hoặc 2 từ khóa được nhập vào.
 Ví dụ: subject: (how OR geek) sẽ hiển thị các kết quả bao gồm từ “how” hoặc “geek”
trong phần Subject (tiêu đề).
 Và nếu sử dụng OR, chẳng hạn from:howtogeek.com OR has:attachment thì hệ thống sẽ
trả về toàn bộ các tin nhắn từ howtogeek.com hoặc có file đính kèm.
1.4.2. Tìm kiếm nâng cao (1)
08/03/2018 12https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 “ “: Tìm kiếm chính xác với từ khóa. Khi tìm với cú pháp “exact phrase” thì hệ thống sẽ
chỉ trả về những email có chứa chính xác từ khóa đó.
 Ví dụ: subject:”exact phrase” thì bạn sẽ nhận được danh sách có chứa từ “exact phrase”
trong trường Subject.
 Dấu – sẽ cho phép chúng ta tìm kiếm với cú pháp loại trừ từ khóa hoặc thuật ngữ tương
ứng.
 Ví dụ: nếu nhập -from:howtogeek.com thì hệ thống sẽ không liệt kê hoặc hiển thị bất kỳ
email nào từ howtogeek.com.
1.4.2. Tìm kiếm nâng cao (2)
08/03/2018 13https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Một số mẫu chữ ký
1.5. Cài đặt chữ ký, phần footer cho gmail
08/03/2018 14https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Vào khu vực cài đặt Chữ ký
Cài đặt chữ ký
08/03/2018 15https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Sau khi lưu xong, bạn thử soạn 1 email
mới, đoạn văn bản chữ ký nó sẽ tự động
được chèn xuống phía dưới
 Bạn chỉ cần nhập nội dung thư vào phía
bên trên chữ ký đó
Soạn mail
08/03/2018 16https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
1.6. Cài đặt để tự động trả lời thư trong Gmail
08/03/2018 17https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Chọn phần Forwarding and
POP/IMAP > nhấn nút “Thêm địa chỉ
chuyển tiếp”
 Nhập địa chỉ email muốn forward email
tới
 Bấm tiếp “Tiếp tục” (Proceed) để xác
nhận:
1.7. Thiết lập tự động gửi email đến tài khoản khác (1)
08/03/2018 18https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Và vì lý do an ninh, Google sẽ gửi 1
đoạn mã xác nhận vào địa chỉ email
mới:
 Bạn truy cập vào địa chỉ email kia, rồi
lấy mã xác nhận. Như ví dụ ở đây mã
xác nhận là số 925874441:
 Nhập vào Gmail rồi bấm nút “Xác
minh” (Verify):
1.7. Thiết lập tự động gửi email đến tài khoản khác (2)
08/03/2018 19https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Chúng ta là chọn phần “Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới” phần này các bạn chọn
email vừa xác nhận
 Tùy chọn bên cạnh “Giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến” là để giữ 1 bản email
trong phần Inbox của Google
1.7. Thiết lập tự động gửi email đến tài khoản khác (3)
08/03/2018 20https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Người dùng có thể thiết lập chế độ lọc thư dựa trên tiêu đề, người gửi,... và email mới sẽ
tự động được sắp xếp theo những gì mà chúng ta sẽ thiết lập.
1.8. Hướng dẫn tạo bộ lọc thư đến
08/03/2018 21https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bước 1: Chọn vào biểu tượng hình răng cưa, rồi chọn Cài đặt.
 Bước 2: Sang giao diện tiếp theo, chúng ta lựa chọn tab Bộ lọc và địa
chỉ bị chặn.
 Bước 3: Chúng ta sẽ nhấn vào nút Tạo bộ lọc mới.
08/03/2018 22https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bước 4: Ngay sau đó xuất hiện một cửa
sổ Filter (Bộ lọc). Người dùng có thể
chọn cách mà bạn muốn lọc thư, như
chọn từ khóa trong chủ đề (Subject) hoặc
toàn bộ mail (Has the words)
08/03/2018 23https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ thư): thư cần lọc không xuất
hiện tại hộp thư đến mà được chuyển vào thư mục bạn tạo mới.
 Đánh dấu đã đọc: nếu muốn thư cần lọc không quan trọng và
muốn bỏ qua.
 Gắn dấu sao: nếu muốn email được lọc đều gắn dấu sao quan
trọng.
 Xóa cuộc hội thoại: nếu thư cần lọc không quan trọng và muốn
xóa chúng.
 Không bao giờ gửi thư này tới Spam: nếu không muốn
những thư quan trọng đang lọc tự động gửi vào mục Spam.
 Luôn đánh dấu là quan trọng: nếu muốn thư cần lọc được
hoặc không đánh dấu quan trọng.
Bước 5: Tiếp đến chúng ta sẽ được chuyển sang giao diện mới như hình dưới đây. Tại đây,
chúng ta có thể tùy chọn các mục sau:
08/03/2018 24https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Tích chọn vào mục “Bỏ qua hộp thư đến”
 Tích vào mục Apply the label, click
chuột trái vào Choose label (Chọn nhãn)
rồi chọn New label (Nhãn mới).
 Bước 6:
 Ở giao diện Tạo hãn mới
 Đặt tên nhãn cho các email có chứa từ
khóa tại mục “Hãy nhập tên cho nhãn
mới”.
 Cuối cùng nhấn Create (Tạo).
08/03/2018 25https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bước 7:
 Quay trở lại giao diện đầu tiên, chúng ta
sẽ nhấn vào mục “Tạo bộ lọc”
 Nếu người dùng muốn áp dụng bộ lọc
cho những đoạn thư trước đó thì tích
chọn vào “Đồng thời áp dụng bộ lọc cho
các cuộc hội thoại phù hợp”
08/03/2018 26https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của
mình, sau đó nhấp vào chữ Gmail màu đỏ ở góc
trên, bên trái giao diện mail, chọn vào mục Contacts
- Danh bạ.
 Bước 2: Trong cửa sổ mới, click vào Group (Nhóm) /
New group (Nhóm mới).
1.9. Cách tạo Group trong Google Mail
08/03/2018 27https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bước 3: Nhập tên muốn đặt cho nhóm cần tạo vào ô trống “Hãy nhập tên nhóm mới”
(Please enter a new group name) rồi chọn vào “OK” (Create Group).
 Bước 4: Tiếp tục nhấp vào biểu tượng hình dấu cộng trong vòng tròn đỏ để thêm các
liên lạc vào trong nhóm đã tạo.
08/03/2018 28https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bước 5:
 Để có thể bắt đầu gửi mail theo nhóm, chỉ cần tick vào các liên lạc đó (chọn từng người
riêng lẻ trong nhóm), hoặc click vào biểu tượng mũi tên trên mục Selected và chọn All - Tất
cả để chọn nhanh toàn bộ liên lạc.
 Sau khi đã chọn xong, chọn nút Email - Gửi thư.
08/03/2018 29https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bước 6: Một cửa sổ khác sẽ xuất hiện, trong đó là toàn bộ các liên lạc của nhóm hoặc
của những người bạn vừa lọc ra để gửi email. Lúc này chỉ cần làm các thao tác như khi
bạn gửi một email bình thường, rồi chọn vào Send để hoàn tất.
08/03/2018 30https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Sử dụng email đúng dịp
 Email không phải là phương tiện liên lạc cho mọi trường hợp. Hãy sử dụng email trong những trường hợp sau:
 Nội dung liên lạc cần được lưu lại
 Đối tượng liên lạc không tiện trao đổi qua điện thoại hoặc gặp mặt
 Nội dung trả lời không cần thiết phải tức thì
 Nội dung email cần phải gửi cho nhiều người ở nhiều địa điểm khác nhau
 Nội dung không đòi hỏi việc tranh luận và trao đổi liên tiếp
 Để email của bạn được đón nhận tốt và có được sự tin tưởng từ cái nhìn đầu tiên, hãy cài đặt ngay:
 Background luôn luôn trắng, tuyệt đối không sử dụng background màu mè
 Chỉ dùng màu mực đen hoặc xanh đậm.
 Chỉ dùng những font chữ Unicode thông dụng như Arial, Time New Roman, Tahoma
 Không dùng chức năng tô đậm (bold) và viết chữ in (ABC) cho toàn bức thư.
 Luôn cài đặt phần chữ ký (signature) với đầy đủ tên, chức vụ, đơn vị công tác và thông tin liên lạc của bạn
 Lấy email tên mình, toàn chữ và càng ngắn càng tốt. Tránh lấy những địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp và khó nhớ như badboy_sg@,
Alaninluv@, Tramy2005@, Tracy_love_u@
1.10. Một số thủ thuật khi sử dụng email
08/03/2018 31https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Nội dung email phải tuân theo những quy luật sau:
 Mỗi email chỉ viết về 1 vấn đề
 Không spam mail, hãy enter địa chỉ email của mỗi người 1 lần.
 Viết thật ngắn gọn, ngôn ngữ thật đơn giản, dễ hiểu
 Tuyệt đối không viết những ngôn ngữ @ hay sai chính tả
 Cách hàng giữa các ý
 Sử dụng nhiều gạch đầu dòng (bullets point) hoặc số (numbering)
 Ở cuối thư, luôn ghi rõ bạn mong đợi điều gì ở người nhận
 Đọc lại một lần trước khi nhấn “send” để sửa lỗi
Quy luật chung cho nội dung email
08/03/2018 32https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Subject không được quá dài, nhưng phải đủ nghĩa và là tóm tắt cụ thể nhất cho chủ đề
của nội dung email.
 Ví dụ:
 Subject tồi:
 Quick question (câu hỏi nhanh)
 Important, read now (quan trọng, đọc ngay)
 Subject tốt:
 Royal 2009 schedule announcement (Thông báo lịch học Royal 2009)
 Thông tin tham quan chi nhánh CLBT thứ sáu 20/8
Viết Subject có ý nghĩa
08/03/2018 33https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Một email tốt luôn được xây dựng trên 4 phần chính cho dù dài ngắn
 Chào: “Dear …” hoặc “Hi …”
 Nhắc đến vấn đề mà mình muốn trao đổi
 Đưa ra ý kiến hoặc đề nghị của mình
 Kết thúc thư bằng câu chào như “Regards” hoặc “Your faithfully”
 Nhất là khi email cho khách hàng hoặc cho nhóm đông người thì cần phải cẩn thận hơn
với việc trình bày
Trình bày rõ ràng
08/03/2018 34https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Mở attachment là một trong những điều mà đa số người nhận mail ghét nhất, do đó, trừ
những trường hợp cần thiết, hãy dán nội dung thẳng vào email.
 Hoặc đối với những attachment quá phức tạp, không thể dán, hãy tóm tắt những con số
chính và nội dung email để người xem có thể nắm được sơ bộ tình hình trước khi quyết
định có mở attachment ra hay không.
Tránh gửi attachment
08/03/2018 35https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bạn có thể gửi email cho người khác bằng cách điền địa chỉ email của họ vào 1 trong 3
phần: To, cc và Bcc
 To: email này gửi trực tiếp cho bạn, đương nhiên bạn đóng vai trò chính trong việc xử lý thông
tin. Người gửi mong đợi phản hồi từ bạn
 Cc: Người gửi muốn bạn biết thông tin này. Tuy nhiên, bạn không cần thiết phải trả lời hoặc
không cần thiết phải xử lý những vấn đề được nhắc tới trong nội dung email
 Bcc: Người gửi muốn bạn biết thông tin này một cách bí mật. Trong trường hợp bạn có muốn
đóng góp ý kiến hay phản hồi, bạn cũng không nên click «Reply to all»
Vai trò của bạn
08/03/2018 36https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Hãy cố gắng trả lời ngay những email nhận được, điều này tỏ ra thiện chí của bạn. Nếu
bạn quá bận, chưa thể xử lý ngay email được, có thể trả lời là:
 «… Tôi đã nhận được email của bạn, nhưng chưa có thời gian xử lý, tôi sẽ phản hồi nhanh
nhât có thể …»
Trả lời nhanh
08/03/2018 37https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Khi bạn email về một vấn đề đã được khởi đầu, hãy email cho đối tác bằng các «Reply»
hoặc «Reply to all» lại các thư trao đổi cũ.
 Nếu bạn liên tiếp tạo các email mới, có thể bạn sẽ tiết kiệm chút thời gian nhưng người
nhận sẽ rất khó khăn để tìm lại những thông tin cũ để xem quá trình làm việc của các
bên đã đến đâu rồi.
Giữ các thông tin liên quan và trong cùng một đầu mối
08/03/2018 38https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Trước khi nhấn «Reply to all» thay vì «Reply», hãy cân nhắc.
 Trước khi forward email của 1 người cho người khác, hãy hỏi ý của tác giả email đó. Nếu nội
dung email yêu cầu bạn làm 1 điều mà bạn không thể, hoặc không đúng chức năng, bạn có
thể forward cho người khác theo chức năng của họ để yêu cầu, đề nghị được thực hiện.
 Những trường hợp sử dụng email như sau là TUYỆT ĐỐI CẤM KỴ tại Doanh Nghiệp
 Forward email của người/nhóm này cho người/nhóm khác với mục đích trêu trọc hay đùa bỡn
 Sử dụng email công ty để làm việc riêng, tán dóc
 Sử dụng email công ty để bàn luận chính trị, nói xấu chế độ
 Phát tán nội dung đồi trụy, bất hợp pháp
 Gửi những thông tin rất quan trọng và cơ mật
Tỏ ra Tôn Trọng và Tự Trọng
08/03/2018 39https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
NỘI DUNG
08/03/2018 40
1. Hướng dẫn sử dụng Gmail
2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender
3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver
4. Google Forms
https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE
CALENDER
08/03/2018 41https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “Lịch của tôi” và chọn “Tạo lịch mới”
Tạo lịch
08/03/2018 42https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Nhập tên cho lịch trong khung “Tên lịch” và nhập mô tả cho lịch
 Nếu bạn muốn làm cho lịch sẵn ở chế độ công khai => “Chuyển thành lịch công cộng”
08/03/2018 43https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Nếu bạn muốn chỉ định ai đó để thể thực hiện thay đổi và thêm người vào và xóa người
khỏi danh sách chia sẻ, chọn “Thay đổi và quản lý chia sẻ”
 Nhấp vào “Thêm người" để chia sẻ lịch với người đó.
 Để kết thúc việc tạo lịch mới bạn sẽ chia sẻ, nhấp vào “Tạo lịch".
08/03/2018 44https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
NỘI DUNG
08/03/2018 45
1. Hướng dẫn sử dụng Gmail
2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender
3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver
4. Google Forms
https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE
DRIVER
08/03/2018 46https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Cùng với Dropbox, OneDrive hay iCloud, Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực
tuyến phổ biến và tốt nhất của Google.
 Người dùng có thể đưa lên "đám mây" tất cả mọi thứ mình muốn, từ hình ảnh, video, cho
tới các phần mềm, ứng dụng, hay các tài liệu quan trọng muốn giữ lại.
 Google Drive tuy rất hữu ích và cực kỳ tiện lợi khi được tích hợp nhiều dịch vụ và có thể
đồng bộ với các thiết bị khác
 Google Drive có thể được truy cập và sử dụng bất cứ lúc nào, bất kỳ ở đâu, và có thể sử
dụng trên mọi thiết bị có thể kết nối Internet.
Giới thiệu
08/03/2018 47https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Chọn biểu tượng Bánh răng và chọn Tải xuống Drive
3.1. Cài đặt Google Drive trên máy tính
08/03/2018 48https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Nhấp chuột vào Tải xuống Drive rồi chọn Mac và PC
08/03/2018 49https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Chọn Chấp nhận và cài đặt
 Nhấp vào file vừa tải về
08/03/2018 50https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Chọn Run và chờ đợi trong giây lát
 Sau khi máy khởi động lại, biểu tượng của Drive sẽ xuất hiện như hình
08/03/2018 51https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive và chọn Sign in
 Nhập địa chỉ Email, password và chọn Sign in
08/03/2018 52https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Trên màn hình sẽ hiện ra thư mục của
Google Drive, mở thư mục này và bắt đầu
lưu trữ các file vào đây.
 Các file này sẽ tự động được đồng bộ lên
Drive khi có kết nối Internet
 Để biết được tiến độ cập nhật của các file,
nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive ở
góc phải dưới cùng của màn hình máy
tính
08/03/2018 53https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Khi đó một bảng như hình bên sẽ hiện ra,
thể hiện trạng thái cập nhật của các file
và báo số lượng file không thể cập nhật
do bị lỗi
08/03/2018 54https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Chúng ta quan tâm đến 3 mục gồm: Thư mục, Tải tệp lên, Tải thư mục lên
3.2. Tạo thư mục mới và tải dữ liệu lên Google Drive
08/03/2018 55https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Để tạo Thư mục mới chọn Thư mục và nhập tên rồi chọn Tạo
08/03/2018 56https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Để tải file hoặc cả thư mục lên thì chọn Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên.
 Chọn file hoặc thư mục muốn tải lên và nhấn Open, chờ trong giây lát là file này sẽ được
lưu lên Drive
08/03/2018 57https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Chọn file hoặc thư mục muốn chia sẻ
 Chọn biểu tượng đầu người với dấu +
3.3. Chia sẻ và phân quyền tập tin – thư mục
08/03/2018 58https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Nhập địa chỉ email của người muốn chia sẻ cùng và chọn Xong. Có thể tùy chỉnh quyền
cho người này Có thể sửa hay Có thể xem
08/03/2018 59https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Nếu muốn cài đặt chi tiết hơn về quyền riêng tư của file hoặc thư mục, chọn Nâng cao
 Chọn Thay đổi
08/03/2018 60https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Chọn Thay đổi
08/03/2018 61https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Tùy chỉnh các mức độ chia sẻ rồi chọn Lưu
08/03/2018 62https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Mở google Driver trên website chọn “Được chia sẻ với tôi”
 Bấm chuột phải vào thư mục được người khác chia sẻ với bạn
 Chọn “Thêm vào Driver của tôi”
3.4. Hiển thị thư mục được chia sẻ trong google Driver
08/03/2018 63https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Khi đó bạn mở thư mục Google Driver trên Website hoặc trên máy tính của bạn sẽ xuất
hiện thư mục vừa them.
 Ghi chú:
 Tuy theo phân quyền, nếu được chia sẻ có quyền sửa
 Khi bạn sửa thì dữ liệu gốc sẽ bị sửa
08/03/2018 64https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
NỘI DUNG
08/03/2018 65
1. Hướng dẫn sử dụng Gmail
2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender
3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver
4. Google Forms
https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
4. GOOGLE FORMS
08/03/2018 66https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
Bước 1: Gõ vào thanh địa chỉ trang web Google Drive
08/03/2018 67https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Tại giao diện Google Driver bạn nhấn vào
nút TẠO MỚI ,
 Tiếp theo chọn Ứng dụng khác và chọn
Google biểu mẫu.
 Bạn có thể làm như hướng dẫn như trong
hình bên dưới.
Bước 2: Chọn New ->More-> Google Forms
08/03/2018 68https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
Bước 3: Tùy vào các chức năng mà bạn tạo ra biêu mẫu
đúng ý của mình nhất
08/03/2018 69https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 1. Tiêu để của biểu mẫu, nơi bạn sẽ đặt tên cho biểu mẫu của mình
 2. Mô tả biểu mẫu, ghi những ghi chú nhất định cho biểu mẫu
08/03/2018 70https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 3. Câu hỏi, bạn sẽ đặt câu hỏi tại phần này
 4. Tùy chọn, đây là phần đáp án nếu là trắc nghiệm hoặc là một đoạn văn bản ghi lại
thông tin của người trả lời câu hỏi
 5. Dạng câu trả lời, tùy thuộc vào bạn đặt
08/03/2018 71https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 6. Copy câu hỏi, dùng để tạo câu hỏi
cùng loại với câu hỏi đang được chọn
 7. Xóa câu hỏi, xóa đi câu hỏi mà bạn
đang chọn
 8. Bắt buộc, chọn phần này nếu bạn
muốn thông tin là bắt buộc
08/03/2018 72https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 9. Tạo thêm một câu hỏi, phần này sẽ tạo một câu hỏi với phần trả lời do bạn tùy chọn (khác với mục 6 ở phần
được chọn kiểu câu trả lời)
 10. Thêm tiêu đề và mô tả, để tạo thêm tiêu đề như phần 1, phần này được sử dụng khi bạn muốn tạo một
đoạn văn bản khác cho biểu mẫu
 11. Thêm ảnh
 12. Thêm video
 13. Câu trả lời, bạn có thể xem câu trả lời cho biểu mẫu của mình tại mục này
 14. Màu nền cho biểu mẫu, bạn có chọn cho mình một màu sắc nào đó phù hợp, bạn cũng có thể chọn một
bức ảnh để làm nền thay cho những gam màu đơn sắc đã được cung cấp sẵn
 15. Xem trước, biểu mẫu của bạn sẽ được trình chiếu dưới dạng hoàn chỉnh (Biểu mẫu mà bạn thấy sẽ là thứ
mà những người mà bạn gửi tới sẽ thấy)
 16. Cài đặt, phần này có những thiệt lập nâng cao cho biểu mẫu, yêu cầu đăng nhập để trả lời biểu mẫu, thay
đổi trật tự câu hỏi, gán điểm cho câu hỏi để tính điểm,…
08/03/2018 73https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 1. Câu trả lời ngắn (1 dòng)
 2. Câu trả lời dài (nhiều dòng)
 3. Nhiều lựa chọn, bạn sẽ tạo ra các câu trả lời sẵn để người tham gia chọn
 4. Hộp trống, người tham gia sẽ tích hoặc không các ô trống mà bạn thiết đặt
 5. Thả xuống, bạn cung cấp các đáp án vào một danh sách, người tham gia
sẽ chọn 1 trong những đáp án ở trong
 6. Giống nhiều lựa chọn nhưng các đáp án sẽ cố định là số tự nhiên tăng dần,
thường được dùng trong đánh giá từ thấp lên cao
 7. Bảng trắc nghiệm, giống như nhiều lựa chọn, nhưng các đáp án sẽ xếp
theo cột và các cột kế tiếp là đáp án
Bước 4: Một số dạng câu trả lời
08/03/2018 74https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
 Bạn cũng có thể chia sẻ biểu mẫu mà bạn đã tạo qua Google+, Facebook, Twitter.
Bước 5: Ở phần SEND/Gửi, bạn có thể chọn gửi biểu mẫu cho một
cá nhân hoặc các cá nhân qua email
08/03/2018 75https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2007
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2007Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2007
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2007Thành Nguyễn
 
Slide share
Slide shareSlide share
Slide shareNgoc2009
 
Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007
Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007
Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007mrtomlearning
 
Một số chức năng khác
Một số chức năng khácMột số chức năng khác
Một số chức năng khácSunkute
 
Bai 3 slide_share
Bai 3 slide_shareBai 3 slide_share
Bai 3 slide_shareSây Trần
 
Proposal Review diendantienganh.com
Proposal Review diendantienganh.comProposal Review diendantienganh.com
Proposal Review diendantienganh.cominternship_phuongnam
 
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel cơ bản
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel cơ bảnHướng dẫn sử dụng Microsoft Excel cơ bản
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel cơ bảnLE The Vinh
 
Bai 17 mot so chuc nang khac
Bai 17 mot so chuc nang khacBai 17 mot so chuc nang khac
Bai 17 mot so chuc nang khaclethilien1993
 
Đề Cương Ôn Tập Tin Học Ứng Dụng (Có Đáp Án)
Đề Cương Ôn Tập Tin Học Ứng Dụng (Có Đáp Án) Đề Cương Ôn Tập Tin Học Ứng Dụng (Có Đáp Án)
Đề Cương Ôn Tập Tin Học Ứng Dụng (Có Đáp Án) nataliej4
 
Trắc nghiệm tin học B
Trắc nghiệm tin học BTrắc nghiệm tin học B
Trắc nghiệm tin học Blehaiau
 
đề thi tin học văn phòng B
đề thi tin học văn phòng Bđề thi tin học văn phòng B
đề thi tin học văn phòng BThanhphong95
 

La actualidad más candente (15)

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2007
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2007Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2007
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2007
 
Slide share
Slide shareSlide share
Slide share
 
Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007
Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007
Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007
 
Một số chức năng khác
Một số chức năng khácMột số chức năng khác
Một số chức năng khác
 
Fronpage2002
Fronpage2002Fronpage2002
Fronpage2002
 
Tn th 10_hk2
Tn th 10_hk2Tn th 10_hk2
Tn th 10_hk2
 
Bai 3 slide_share
Bai 3 slide_shareBai 3 slide_share
Bai 3 slide_share
 
Proposal Review diendantienganh.com
Proposal Review diendantienganh.comProposal Review diendantienganh.com
Proposal Review diendantienganh.com
 
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel cơ bản
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel cơ bảnHướng dẫn sử dụng Microsoft Excel cơ bản
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel cơ bản
 
Bai 17 mot so chuc nang khac
Bai 17 mot so chuc nang khacBai 17 mot so chuc nang khac
Bai 17 mot so chuc nang khac
 
Đề Cương Ôn Tập Tin Học Ứng Dụng (Có Đáp Án)
Đề Cương Ôn Tập Tin Học Ứng Dụng (Có Đáp Án) Đề Cương Ôn Tập Tin Học Ứng Dụng (Có Đáp Án)
Đề Cương Ôn Tập Tin Học Ứng Dụng (Có Đáp Án)
 
Trắc nghiệm tin học B
Trắc nghiệm tin học BTrắc nghiệm tin học B
Trắc nghiệm tin học B
 
Trung tâm VT - Bài giảng Word 2010 (Tin học Văn Phòng)
Trung tâm VT - Bài giảng Word 2010 (Tin học Văn Phòng)Trung tâm VT - Bài giảng Word 2010 (Tin học Văn Phòng)
Trung tâm VT - Bài giảng Word 2010 (Tin học Văn Phòng)
 
Slide share
Slide shareSlide share
Slide share
 
đề thi tin học văn phòng B
đề thi tin học văn phòng Bđề thi tin học văn phòng B
đề thi tin học văn phòng B
 

Similar a Khai thác hiệu quả hệ thống Gmail của google

Hướng dẫn sử dụng Mailchimp
Hướng dẫn sử dụng MailchimpHướng dẫn sử dụng Mailchimp
Hướng dẫn sử dụng MailchimpNguyễn Trọng Thơ
 
[SB MEDIA AGENCY] Sử dụng Mail Chimp trong Marketing Online - 2014
[SB MEDIA AGENCY] Sử dụng Mail Chimp trong Marketing Online - 2014 [SB MEDIA AGENCY] Sử dụng Mail Chimp trong Marketing Online - 2014
[SB MEDIA AGENCY] Sử dụng Mail Chimp trong Marketing Online - 2014 Nguyễn Quang Sang Digital
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm email marketing - send blaster
Hướng dẫn sử dụng phần mềm email marketing  - send blasterHướng dẫn sử dụng phần mềm email marketing  - send blaster
Hướng dẫn sử dụng phần mềm email marketing - send blasterNguyễn Trọng Thơ
 
Tin học đại cương
Tin học đại cươngTin học đại cương
Tin học đại cươngchau nguyen
 
10 thu thuat facebook-Tin
10 thu thuat facebook-Tin10 thu thuat facebook-Tin
10 thu thuat facebook-TinTin Hà Đăng
 
H uong dan dang ki gmail
H uong dan dang ki gmailH uong dan dang ki gmail
H uong dan dang ki gmailHa Nguyen
 
Gửi email Marketing
Gửi email MarketingGửi email Marketing
Gửi email MarketingGetfly CRM
 
Tạo group trong microsoft outlook 2007 - Share lại bởi SB MEDIA AGENCY
Tạo group trong microsoft outlook 2007 - Share lại bởi SB MEDIA AGENCYTạo group trong microsoft outlook 2007 - Share lại bởi SB MEDIA AGENCY
Tạo group trong microsoft outlook 2007 - Share lại bởi SB MEDIA AGENCYNguyễn Quang Sang Digital
 
Đừng Bao Giờ Sử Dụng Autocad Khi Chưa Biết Những Thiết Lập Này
Đừng Bao Giờ Sử Dụng Autocad Khi Chưa Biết Những Thiết Lập NàyĐừng Bao Giờ Sử Dụng Autocad Khi Chưa Biết Những Thiết Lập Này
Đừng Bao Giờ Sử Dụng Autocad Khi Chưa Biết Những Thiết Lập NàyKiến Trúc KISATO
 
10 nguyên nhân khiến email gửi vào spam hàng loạt
10 nguyên nhân khiến email gửi vào spam hàng loạt10 nguyên nhân khiến email gửi vào spam hàng loạt
10 nguyên nhân khiến email gửi vào spam hàng loạtNguyễn Hà
 
Các tính năng vô cùng tiện ích của gmail
Các tính năng vô cùng tiện ích của gmailCác tính năng vô cùng tiện ích của gmail
Các tính năng vô cùng tiện ích của gmailAnh Nguyen
 
Your personal-learning-network-toolkit-aug.2016
Your personal-learning-network-toolkit-aug.2016Your personal-learning-network-toolkit-aug.2016
Your personal-learning-network-toolkit-aug.2016nghia le trung
 
File On tap_NetWork_2019.pdf
File On tap_NetWork_2019.pdfFile On tap_NetWork_2019.pdf
File On tap_NetWork_2019.pdfMinhHuL2
 
Huong dan su dung googledoc
Huong dan su dung googledocHuong dan su dung googledoc
Huong dan su dung googledocTrần Tường
 
Làm thế nào để quản lí vi phạm của học sinh
Làm thế nào để quản lí vi phạm của học sinhLàm thế nào để quản lí vi phạm của học sinh
Làm thế nào để quản lí vi phạm của học sinhTran Nam
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh v17.8
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh v17.8Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh v17.8
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh v17.8Tran Nam
 

Similar a Khai thác hiệu quả hệ thống Gmail của google (20)

Hướng dẫn sử dụng Mailchimp
Hướng dẫn sử dụng MailchimpHướng dẫn sử dụng Mailchimp
Hướng dẫn sử dụng Mailchimp
 
Hướng dẫn Google form
Hướng dẫn Google formHướng dẫn Google form
Hướng dẫn Google form
 
[SB MEDIA AGENCY] Sử dụng Mail Chimp trong Marketing Online - 2014
[SB MEDIA AGENCY] Sử dụng Mail Chimp trong Marketing Online - 2014 [SB MEDIA AGENCY] Sử dụng Mail Chimp trong Marketing Online - 2014
[SB MEDIA AGENCY] Sử dụng Mail Chimp trong Marketing Online - 2014
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm email marketing - send blaster
Hướng dẫn sử dụng phần mềm email marketing  - send blasterHướng dẫn sử dụng phần mềm email marketing  - send blaster
Hướng dẫn sử dụng phần mềm email marketing - send blaster
 
Tin học đại cương
Tin học đại cươngTin học đại cương
Tin học đại cương
 
10 thu thuat facebook-Tin
10 thu thuat facebook-Tin10 thu thuat facebook-Tin
10 thu thuat facebook-Tin
 
H uong dan dang ki gmail
H uong dan dang ki gmailH uong dan dang ki gmail
H uong dan dang ki gmail
 
Gửi email Marketing
Gửi email MarketingGửi email Marketing
Gửi email Marketing
 
Tạo group trong microsoft outlook 2007 - Share lại bởi SB MEDIA AGENCY
Tạo group trong microsoft outlook 2007 - Share lại bởi SB MEDIA AGENCYTạo group trong microsoft outlook 2007 - Share lại bởi SB MEDIA AGENCY
Tạo group trong microsoft outlook 2007 - Share lại bởi SB MEDIA AGENCY
 
Huong dan cach ban Senuke
Huong dan cach ban SenukeHuong dan cach ban Senuke
Huong dan cach ban Senuke
 
Đừng Bao Giờ Sử Dụng Autocad Khi Chưa Biết Những Thiết Lập Này
Đừng Bao Giờ Sử Dụng Autocad Khi Chưa Biết Những Thiết Lập NàyĐừng Bao Giờ Sử Dụng Autocad Khi Chưa Biết Những Thiết Lập Này
Đừng Bao Giờ Sử Dụng Autocad Khi Chưa Biết Những Thiết Lập Này
 
10 nguyên nhân khiến email gửi vào spam hàng loạt
10 nguyên nhân khiến email gửi vào spam hàng loạt10 nguyên nhân khiến email gửi vào spam hàng loạt
10 nguyên nhân khiến email gửi vào spam hàng loạt
 
Các tính năng vô cùng tiện ích của gmail
Các tính năng vô cùng tiện ích của gmailCác tính năng vô cùng tiện ích của gmail
Các tính năng vô cùng tiện ích của gmail
 
Your personal-learning-network-toolkit-aug.2016
Your personal-learning-network-toolkit-aug.2016Your personal-learning-network-toolkit-aug.2016
Your personal-learning-network-toolkit-aug.2016
 
File On tap_NetWork_2019.pdf
File On tap_NetWork_2019.pdfFile On tap_NetWork_2019.pdf
File On tap_NetWork_2019.pdf
 
Timeline
TimelineTimeline
Timeline
 
Huong dan su dung googledoc
Huong dan su dung googledocHuong dan su dung googledoc
Huong dan su dung googledoc
 
Chude6
Chude6Chude6
Chude6
 
Làm thế nào để quản lí vi phạm của học sinh
Làm thế nào để quản lí vi phạm của học sinhLàm thế nào để quản lí vi phạm của học sinh
Làm thế nào để quản lí vi phạm của học sinh
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh v17.8
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh v17.8Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh v17.8
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh v17.8
 

Último

Nhiễm khuẩn tiêu hóa-Tiêu chảy do vi khuẩn.pptx
Nhiễm khuẩn tiêu hóa-Tiêu chảy do vi khuẩn.pptxNhiễm khuẩn tiêu hóa-Tiêu chảy do vi khuẩn.pptx
Nhiễm khuẩn tiêu hóa-Tiêu chảy do vi khuẩn.pptxhoangvubaongoc112011
 
GIÁO TRÌNH KHỐI NGUỒN CÁC LOẠI - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
GIÁO TRÌNH  KHỐI NGUỒN CÁC LOẠI - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘIGIÁO TRÌNH  KHỐI NGUỒN CÁC LOẠI - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
GIÁO TRÌNH KHỐI NGUỒN CÁC LOẠI - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘIĐiện Lạnh Bách Khoa Hà Nội
 
sách sinh học đại cương - Textbook.pdf
sách sinh học đại cương   -   Textbook.pdfsách sinh học đại cương   -   Textbook.pdf
sách sinh học đại cương - Textbook.pdfTrnHoa46
 
3-BẢNG MÃ LỖI CỦA CÁC HÃNG ĐIỀU HÒA .pdf - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
3-BẢNG MÃ LỖI CỦA CÁC HÃNG ĐIỀU HÒA .pdf - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI3-BẢNG MÃ LỖI CỦA CÁC HÃNG ĐIỀU HÒA .pdf - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
3-BẢNG MÃ LỖI CỦA CÁC HÃNG ĐIỀU HÒA .pdf - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘIĐiện Lạnh Bách Khoa Hà Nội
 
1.DOANNGOCPHUONGTHAO-APDUNGSTEMTHIETKEBTHHHGIUPHSHOCHIEUQUA (1).docx
1.DOANNGOCPHUONGTHAO-APDUNGSTEMTHIETKEBTHHHGIUPHSHOCHIEUQUA (1).docx1.DOANNGOCPHUONGTHAO-APDUNGSTEMTHIETKEBTHHHGIUPHSHOCHIEUQUA (1).docx
1.DOANNGOCPHUONGTHAO-APDUNGSTEMTHIETKEBTHHHGIUPHSHOCHIEUQUA (1).docxTHAO316680
 
TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI LÝ LUẬN VĂN HỌC NĂM HỌC 2023-2024 - MÔN NGỮ ...
TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI LÝ LUẬN VĂN HỌC NĂM HỌC 2023-2024 - MÔN NGỮ ...TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI LÝ LUẬN VĂN HỌC NĂM HỌC 2023-2024 - MÔN NGỮ ...
TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI LÝ LUẬN VĂN HỌC NĂM HỌC 2023-2024 - MÔN NGỮ ...Nguyen Thanh Tu Collection
 
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...Nguyen Thanh Tu Collection
 
PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT TRONG VẬN TẢI
PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT TRONG VẬN TẢIPHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT TRONG VẬN TẢI
PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT TRONG VẬN TẢImyvh40253
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...Nguyen Thanh Tu Collection
 
cac-cau-noi-tthcm.pdf-cac-cau-noi-tthcm-
cac-cau-noi-tthcm.pdf-cac-cau-noi-tthcm-cac-cau-noi-tthcm.pdf-cac-cau-noi-tthcm-
cac-cau-noi-tthcm.pdf-cac-cau-noi-tthcm-KhnhHuyn546843
 
SÁNG KIẾN ÁP DỤNG CLT (COMMUNICATIVE LANGUAGE TEACHING) VÀO QUÁ TRÌNH DẠY - H...
SÁNG KIẾN ÁP DỤNG CLT (COMMUNICATIVE LANGUAGE TEACHING) VÀO QUÁ TRÌNH DẠY - H...SÁNG KIẾN ÁP DỤNG CLT (COMMUNICATIVE LANGUAGE TEACHING) VÀO QUÁ TRÌNH DẠY - H...
SÁNG KIẾN ÁP DỤNG CLT (COMMUNICATIVE LANGUAGE TEACHING) VÀO QUÁ TRÌNH DẠY - H...Nguyen Thanh Tu Collection
 
Đề cương môn giải phẫu......................
Đề cương môn giải phẫu......................Đề cương môn giải phẫu......................
Đề cương môn giải phẫu......................TrnHoa46
 
Campbell _2011_ - Sinh học - Tế bào - Ref.pdf
Campbell _2011_ - Sinh học - Tế bào - Ref.pdfCampbell _2011_ - Sinh học - Tế bào - Ref.pdf
Campbell _2011_ - Sinh học - Tế bào - Ref.pdfTrnHoa46
 
Chuong trinh dao tao Su pham Khoa hoc tu nhien, ma nganh - 7140247.pdf
Chuong trinh dao tao Su pham Khoa hoc tu nhien, ma nganh - 7140247.pdfChuong trinh dao tao Su pham Khoa hoc tu nhien, ma nganh - 7140247.pdf
Chuong trinh dao tao Su pham Khoa hoc tu nhien, ma nganh - 7140247.pdfhoangtuansinh1
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...Nguyen Thanh Tu Collection
 
Các điều kiện bảo hiểm trong bảo hiểm hàng hoá
Các điều kiện bảo hiểm trong bảo hiểm hàng hoáCác điều kiện bảo hiểm trong bảo hiểm hàng hoá
Các điều kiện bảo hiểm trong bảo hiểm hàng hoámyvh40253
 
GNHH và KBHQ - giao nhận hàng hoá và khai báo hải quan
GNHH và KBHQ - giao nhận hàng hoá và khai báo hải quanGNHH và KBHQ - giao nhận hàng hoá và khai báo hải quan
GNHH và KBHQ - giao nhận hàng hoá và khai báo hải quanmyvh40253
 
powerpoint mẫu họp phụ huynh cuối kì 2 học sinh lớp 7 bgs
powerpoint mẫu họp phụ huynh cuối kì 2 học sinh lớp 7 bgspowerpoint mẫu họp phụ huynh cuối kì 2 học sinh lớp 7 bgs
powerpoint mẫu họp phụ huynh cuối kì 2 học sinh lớp 7 bgsNmmeomeo
 
CD21 Exercise 2.1 KEY.docx tieng anh cho
CD21 Exercise 2.1 KEY.docx tieng anh choCD21 Exercise 2.1 KEY.docx tieng anh cho
CD21 Exercise 2.1 KEY.docx tieng anh chonamc250
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...Nguyen Thanh Tu Collection
 

Último (20)

Nhiễm khuẩn tiêu hóa-Tiêu chảy do vi khuẩn.pptx
Nhiễm khuẩn tiêu hóa-Tiêu chảy do vi khuẩn.pptxNhiễm khuẩn tiêu hóa-Tiêu chảy do vi khuẩn.pptx
Nhiễm khuẩn tiêu hóa-Tiêu chảy do vi khuẩn.pptx
 
GIÁO TRÌNH KHỐI NGUỒN CÁC LOẠI - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
GIÁO TRÌNH  KHỐI NGUỒN CÁC LOẠI - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘIGIÁO TRÌNH  KHỐI NGUỒN CÁC LOẠI - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
GIÁO TRÌNH KHỐI NGUỒN CÁC LOẠI - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
 
sách sinh học đại cương - Textbook.pdf
sách sinh học đại cương   -   Textbook.pdfsách sinh học đại cương   -   Textbook.pdf
sách sinh học đại cương - Textbook.pdf
 
3-BẢNG MÃ LỖI CỦA CÁC HÃNG ĐIỀU HÒA .pdf - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
3-BẢNG MÃ LỖI CỦA CÁC HÃNG ĐIỀU HÒA .pdf - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI3-BẢNG MÃ LỖI CỦA CÁC HÃNG ĐIỀU HÒA .pdf - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
3-BẢNG MÃ LỖI CỦA CÁC HÃNG ĐIỀU HÒA .pdf - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
 
1.DOANNGOCPHUONGTHAO-APDUNGSTEMTHIETKEBTHHHGIUPHSHOCHIEUQUA (1).docx
1.DOANNGOCPHUONGTHAO-APDUNGSTEMTHIETKEBTHHHGIUPHSHOCHIEUQUA (1).docx1.DOANNGOCPHUONGTHAO-APDUNGSTEMTHIETKEBTHHHGIUPHSHOCHIEUQUA (1).docx
1.DOANNGOCPHUONGTHAO-APDUNGSTEMTHIETKEBTHHHGIUPHSHOCHIEUQUA (1).docx
 
TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI LÝ LUẬN VĂN HỌC NĂM HỌC 2023-2024 - MÔN NGỮ ...
TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI LÝ LUẬN VĂN HỌC NĂM HỌC 2023-2024 - MÔN NGỮ ...TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI LÝ LUẬN VĂN HỌC NĂM HỌC 2023-2024 - MÔN NGỮ ...
TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG HỌC SINH GIỎI LÝ LUẬN VĂN HỌC NĂM HỌC 2023-2024 - MÔN NGỮ ...
 
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
 
PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT TRONG VẬN TẢI
PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT TRONG VẬN TẢIPHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT TRONG VẬN TẢI
PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT TRONG VẬN TẢI
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 
cac-cau-noi-tthcm.pdf-cac-cau-noi-tthcm-
cac-cau-noi-tthcm.pdf-cac-cau-noi-tthcm-cac-cau-noi-tthcm.pdf-cac-cau-noi-tthcm-
cac-cau-noi-tthcm.pdf-cac-cau-noi-tthcm-
 
SÁNG KIẾN ÁP DỤNG CLT (COMMUNICATIVE LANGUAGE TEACHING) VÀO QUÁ TRÌNH DẠY - H...
SÁNG KIẾN ÁP DỤNG CLT (COMMUNICATIVE LANGUAGE TEACHING) VÀO QUÁ TRÌNH DẠY - H...SÁNG KIẾN ÁP DỤNG CLT (COMMUNICATIVE LANGUAGE TEACHING) VÀO QUÁ TRÌNH DẠY - H...
SÁNG KIẾN ÁP DỤNG CLT (COMMUNICATIVE LANGUAGE TEACHING) VÀO QUÁ TRÌNH DẠY - H...
 
Đề cương môn giải phẫu......................
Đề cương môn giải phẫu......................Đề cương môn giải phẫu......................
Đề cương môn giải phẫu......................
 
Campbell _2011_ - Sinh học - Tế bào - Ref.pdf
Campbell _2011_ - Sinh học - Tế bào - Ref.pdfCampbell _2011_ - Sinh học - Tế bào - Ref.pdf
Campbell _2011_ - Sinh học - Tế bào - Ref.pdf
 
Chuong trinh dao tao Su pham Khoa hoc tu nhien, ma nganh - 7140247.pdf
Chuong trinh dao tao Su pham Khoa hoc tu nhien, ma nganh - 7140247.pdfChuong trinh dao tao Su pham Khoa hoc tu nhien, ma nganh - 7140247.pdf
Chuong trinh dao tao Su pham Khoa hoc tu nhien, ma nganh - 7140247.pdf
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 
Các điều kiện bảo hiểm trong bảo hiểm hàng hoá
Các điều kiện bảo hiểm trong bảo hiểm hàng hoáCác điều kiện bảo hiểm trong bảo hiểm hàng hoá
Các điều kiện bảo hiểm trong bảo hiểm hàng hoá
 
GNHH và KBHQ - giao nhận hàng hoá và khai báo hải quan
GNHH và KBHQ - giao nhận hàng hoá và khai báo hải quanGNHH và KBHQ - giao nhận hàng hoá và khai báo hải quan
GNHH và KBHQ - giao nhận hàng hoá và khai báo hải quan
 
powerpoint mẫu họp phụ huynh cuối kì 2 học sinh lớp 7 bgs
powerpoint mẫu họp phụ huynh cuối kì 2 học sinh lớp 7 bgspowerpoint mẫu họp phụ huynh cuối kì 2 học sinh lớp 7 bgs
powerpoint mẫu họp phụ huynh cuối kì 2 học sinh lớp 7 bgs
 
CD21 Exercise 2.1 KEY.docx tieng anh cho
CD21 Exercise 2.1 KEY.docx tieng anh choCD21 Exercise 2.1 KEY.docx tieng anh cho
CD21 Exercise 2.1 KEY.docx tieng anh cho
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 

Khai thác hiệu quả hệ thống Gmail của google

  • 1. Trình bày: Nguyễn Tuấn Anh Email: ntanh80@gmail.com Công ty cổ phần cơ điện tử ASO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE APPS 08/03/2018 1https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
  • 2. NỘI DUNG 08/03/2018 2 1. Hướng dẫn sử dụng Gmail 2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender 3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver 4. Google Forms https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
  • 3. 1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GMAIL 08/03/2018 3https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
  • 4.  Bước 1: Các bạn đăng nhập Gmail theo địa chỉ gmail.com  Bước 2: Nhấn nút “Soạn” trong menu bên trái.  Bươc 3: Cửa sổ Soạn thư để gửi của Gmail 1.1. Gửi thư điện tử (Email) với Gmail 08/03/2018 4https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
  • 5.  (1) Nhập địa chỉ email của người nhận thư và tiêu đề thư.  (2) Thu nhỏ(-), phóng to (↔), đóng (x) cửa sổ soạn thư  (3) Công cụ hỗ trợ soạn thảo. Trong đó lần lượt là: Công cụ soạn thảo, đính kèm file dưới 25MB, đính kèm file lớn hơn 25MB, chèn ảnh, chèn liên kết, chèn mặt cười.  (4) Hình thùng rác: Xóa email đang soạn. Hình mũi tên xổ xuống: Thêm tùy chọn nâng cao như in, kiểm tra chính tả.  (5) Khung soạn thảo thư của Gmail Hướng dẫn sử dụng khung soạn thư 08/03/2018 5https://www.facebook.com/nhadatthainguyen24/notifications/
  • 6.  Bạn có thể xem những thư mà người khác gửi cho bạn trong phần “Hộp thư đến”, nếu không thấy, bạn nên xem trong phần “Spam” nữa. Hướng dẫn nhận thư điện tử (Email) với Gmail 08/03/2018 6https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 7.  Tính năng này khá hay khi chúng ta có thể dừng việc gửi email trong một khoảng thời gian ngắn 1.2. Sử dụng tính năng Undo Send 08/03/2018 7https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 8.  BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính.  BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác.  Khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ nhưng bạn không muốn những người nhận email biết bạn gửi thư này cho những ai. BCC  CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính.  Tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. CC 1.3. Phân biệt Cc và Bcc trong Gmail 08/03/2018 8https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 9.  1.4.1. Tìm kiếm cơ bản  1.4.2. Tìm kiếm nâng cao 1.4. Tìm kiếm trong Gmail 08/03/2018 9https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 10.  Nhấn vào biểu tượng hình mũi tên như hình dưới để hiển thị thêm nhiều tùy chọn: 1.4.1 Tìm kiếm cơ bản (1) 08/03/2018 10https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 11.  Một vài tham số kỹ thuật cơ bản  Từ (to): tìm những email được gửi tới địa chỉ nhất định nào đó.  Tới (from): tìm những email được gửi từ địa chỉ nhất định nào đó.  Chủ đề (subject): tìm theo ô Subject của email.  Chứa tệp đính kèm: chỉ tìm những email có file đính kèm.  Không bao gồm cuộc hội thoại: chỉ tìm các email chat.  Kích thước:  Thời gian: 1.4.1 Tìm kiếm cơ bản (2) 08/03/2018 11https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 12.  (): dấu ngoặc đơn cho phép người dùng gộp nhiều thuật ngữ tìm kiếm khác nhau.  Ví dụ: khi tìm với cú pháp subject:(how geek) thì hệ thống sẽ chỉ trả về các email có chứa từ “how” và “geek” trong trường Subject.  Nhưng nếu tìm bằng subject:how geek thì kết quả hiển thị sẽ có chứa từ “how” trong phần Subject và từ “geek” ở bất kỳ đâu trong tin nhắn.  OR: Bắt buộc phải viết hoa, cho phép người dùng theo 1 hoặc 2 từ khóa được nhập vào.  Ví dụ: subject: (how OR geek) sẽ hiển thị các kết quả bao gồm từ “how” hoặc “geek” trong phần Subject (tiêu đề).  Và nếu sử dụng OR, chẳng hạn from:howtogeek.com OR has:attachment thì hệ thống sẽ trả về toàn bộ các tin nhắn từ howtogeek.com hoặc có file đính kèm. 1.4.2. Tìm kiếm nâng cao (1) 08/03/2018 12https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 13.  “ “: Tìm kiếm chính xác với từ khóa. Khi tìm với cú pháp “exact phrase” thì hệ thống sẽ chỉ trả về những email có chứa chính xác từ khóa đó.  Ví dụ: subject:”exact phrase” thì bạn sẽ nhận được danh sách có chứa từ “exact phrase” trong trường Subject.  Dấu – sẽ cho phép chúng ta tìm kiếm với cú pháp loại trừ từ khóa hoặc thuật ngữ tương ứng.  Ví dụ: nếu nhập -from:howtogeek.com thì hệ thống sẽ không liệt kê hoặc hiển thị bất kỳ email nào từ howtogeek.com. 1.4.2. Tìm kiếm nâng cao (2) 08/03/2018 13https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 14.  Một số mẫu chữ ký 1.5. Cài đặt chữ ký, phần footer cho gmail 08/03/2018 14https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 15.  Vào khu vực cài đặt Chữ ký Cài đặt chữ ký 08/03/2018 15https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 16.  Sau khi lưu xong, bạn thử soạn 1 email mới, đoạn văn bản chữ ký nó sẽ tự động được chèn xuống phía dưới  Bạn chỉ cần nhập nội dung thư vào phía bên trên chữ ký đó Soạn mail 08/03/2018 16https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 17. 1.6. Cài đặt để tự động trả lời thư trong Gmail 08/03/2018 17https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 18.  Chọn phần Forwarding and POP/IMAP > nhấn nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”  Nhập địa chỉ email muốn forward email tới  Bấm tiếp “Tiếp tục” (Proceed) để xác nhận: 1.7. Thiết lập tự động gửi email đến tài khoản khác (1) 08/03/2018 18https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 19.  Và vì lý do an ninh, Google sẽ gửi 1 đoạn mã xác nhận vào địa chỉ email mới:  Bạn truy cập vào địa chỉ email kia, rồi lấy mã xác nhận. Như ví dụ ở đây mã xác nhận là số 925874441:  Nhập vào Gmail rồi bấm nút “Xác minh” (Verify): 1.7. Thiết lập tự động gửi email đến tài khoản khác (2) 08/03/2018 19https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 20.  Chúng ta là chọn phần “Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới” phần này các bạn chọn email vừa xác nhận  Tùy chọn bên cạnh “Giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến” là để giữ 1 bản email trong phần Inbox của Google 1.7. Thiết lập tự động gửi email đến tài khoản khác (3) 08/03/2018 20https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 21.  Người dùng có thể thiết lập chế độ lọc thư dựa trên tiêu đề, người gửi,... và email mới sẽ tự động được sắp xếp theo những gì mà chúng ta sẽ thiết lập. 1.8. Hướng dẫn tạo bộ lọc thư đến 08/03/2018 21https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 22.  Bước 1: Chọn vào biểu tượng hình răng cưa, rồi chọn Cài đặt.  Bước 2: Sang giao diện tiếp theo, chúng ta lựa chọn tab Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.  Bước 3: Chúng ta sẽ nhấn vào nút Tạo bộ lọc mới. 08/03/2018 22https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 23.  Bước 4: Ngay sau đó xuất hiện một cửa sổ Filter (Bộ lọc). Người dùng có thể chọn cách mà bạn muốn lọc thư, như chọn từ khóa trong chủ đề (Subject) hoặc toàn bộ mail (Has the words) 08/03/2018 23https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 24.  Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ thư): thư cần lọc không xuất hiện tại hộp thư đến mà được chuyển vào thư mục bạn tạo mới.  Đánh dấu đã đọc: nếu muốn thư cần lọc không quan trọng và muốn bỏ qua.  Gắn dấu sao: nếu muốn email được lọc đều gắn dấu sao quan trọng.  Xóa cuộc hội thoại: nếu thư cần lọc không quan trọng và muốn xóa chúng.  Không bao giờ gửi thư này tới Spam: nếu không muốn những thư quan trọng đang lọc tự động gửi vào mục Spam.  Luôn đánh dấu là quan trọng: nếu muốn thư cần lọc được hoặc không đánh dấu quan trọng. Bước 5: Tiếp đến chúng ta sẽ được chuyển sang giao diện mới như hình dưới đây. Tại đây, chúng ta có thể tùy chọn các mục sau: 08/03/2018 24https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 25.  Tích chọn vào mục “Bỏ qua hộp thư đến”  Tích vào mục Apply the label, click chuột trái vào Choose label (Chọn nhãn) rồi chọn New label (Nhãn mới).  Bước 6:  Ở giao diện Tạo hãn mới  Đặt tên nhãn cho các email có chứa từ khóa tại mục “Hãy nhập tên cho nhãn mới”.  Cuối cùng nhấn Create (Tạo). 08/03/2018 25https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 26.  Bước 7:  Quay trở lại giao diện đầu tiên, chúng ta sẽ nhấn vào mục “Tạo bộ lọc”  Nếu người dùng muốn áp dụng bộ lọc cho những đoạn thư trước đó thì tích chọn vào “Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp” 08/03/2018 26https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 27.  Bước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó nhấp vào chữ Gmail màu đỏ ở góc trên, bên trái giao diện mail, chọn vào mục Contacts - Danh bạ.  Bước 2: Trong cửa sổ mới, click vào Group (Nhóm) / New group (Nhóm mới). 1.9. Cách tạo Group trong Google Mail 08/03/2018 27https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 28.  Bước 3: Nhập tên muốn đặt cho nhóm cần tạo vào ô trống “Hãy nhập tên nhóm mới” (Please enter a new group name) rồi chọn vào “OK” (Create Group).  Bước 4: Tiếp tục nhấp vào biểu tượng hình dấu cộng trong vòng tròn đỏ để thêm các liên lạc vào trong nhóm đã tạo. 08/03/2018 28https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 29.  Bước 5:  Để có thể bắt đầu gửi mail theo nhóm, chỉ cần tick vào các liên lạc đó (chọn từng người riêng lẻ trong nhóm), hoặc click vào biểu tượng mũi tên trên mục Selected và chọn All - Tất cả để chọn nhanh toàn bộ liên lạc.  Sau khi đã chọn xong, chọn nút Email - Gửi thư. 08/03/2018 29https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 30.  Bước 6: Một cửa sổ khác sẽ xuất hiện, trong đó là toàn bộ các liên lạc của nhóm hoặc của những người bạn vừa lọc ra để gửi email. Lúc này chỉ cần làm các thao tác như khi bạn gửi một email bình thường, rồi chọn vào Send để hoàn tất. 08/03/2018 30https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 31.  Sử dụng email đúng dịp  Email không phải là phương tiện liên lạc cho mọi trường hợp. Hãy sử dụng email trong những trường hợp sau:  Nội dung liên lạc cần được lưu lại  Đối tượng liên lạc không tiện trao đổi qua điện thoại hoặc gặp mặt  Nội dung trả lời không cần thiết phải tức thì  Nội dung email cần phải gửi cho nhiều người ở nhiều địa điểm khác nhau  Nội dung không đòi hỏi việc tranh luận và trao đổi liên tiếp  Để email của bạn được đón nhận tốt và có được sự tin tưởng từ cái nhìn đầu tiên, hãy cài đặt ngay:  Background luôn luôn trắng, tuyệt đối không sử dụng background màu mè  Chỉ dùng màu mực đen hoặc xanh đậm.  Chỉ dùng những font chữ Unicode thông dụng như Arial, Time New Roman, Tahoma  Không dùng chức năng tô đậm (bold) và viết chữ in (ABC) cho toàn bức thư.  Luôn cài đặt phần chữ ký (signature) với đầy đủ tên, chức vụ, đơn vị công tác và thông tin liên lạc của bạn  Lấy email tên mình, toàn chữ và càng ngắn càng tốt. Tránh lấy những địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp và khó nhớ như badboy_sg@, Alaninluv@, Tramy2005@, Tracy_love_u@ 1.10. Một số thủ thuật khi sử dụng email 08/03/2018 31https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 32.  Nội dung email phải tuân theo những quy luật sau:  Mỗi email chỉ viết về 1 vấn đề  Không spam mail, hãy enter địa chỉ email của mỗi người 1 lần.  Viết thật ngắn gọn, ngôn ngữ thật đơn giản, dễ hiểu  Tuyệt đối không viết những ngôn ngữ @ hay sai chính tả  Cách hàng giữa các ý  Sử dụng nhiều gạch đầu dòng (bullets point) hoặc số (numbering)  Ở cuối thư, luôn ghi rõ bạn mong đợi điều gì ở người nhận  Đọc lại một lần trước khi nhấn “send” để sửa lỗi Quy luật chung cho nội dung email 08/03/2018 32https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 33.  Subject không được quá dài, nhưng phải đủ nghĩa và là tóm tắt cụ thể nhất cho chủ đề của nội dung email.  Ví dụ:  Subject tồi:  Quick question (câu hỏi nhanh)  Important, read now (quan trọng, đọc ngay)  Subject tốt:  Royal 2009 schedule announcement (Thông báo lịch học Royal 2009)  Thông tin tham quan chi nhánh CLBT thứ sáu 20/8 Viết Subject có ý nghĩa 08/03/2018 33https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 34.  Một email tốt luôn được xây dựng trên 4 phần chính cho dù dài ngắn  Chào: “Dear …” hoặc “Hi …”  Nhắc đến vấn đề mà mình muốn trao đổi  Đưa ra ý kiến hoặc đề nghị của mình  Kết thúc thư bằng câu chào như “Regards” hoặc “Your faithfully”  Nhất là khi email cho khách hàng hoặc cho nhóm đông người thì cần phải cẩn thận hơn với việc trình bày Trình bày rõ ràng 08/03/2018 34https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 35.  Mở attachment là một trong những điều mà đa số người nhận mail ghét nhất, do đó, trừ những trường hợp cần thiết, hãy dán nội dung thẳng vào email.  Hoặc đối với những attachment quá phức tạp, không thể dán, hãy tóm tắt những con số chính và nội dung email để người xem có thể nắm được sơ bộ tình hình trước khi quyết định có mở attachment ra hay không. Tránh gửi attachment 08/03/2018 35https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 36.  Bạn có thể gửi email cho người khác bằng cách điền địa chỉ email của họ vào 1 trong 3 phần: To, cc và Bcc  To: email này gửi trực tiếp cho bạn, đương nhiên bạn đóng vai trò chính trong việc xử lý thông tin. Người gửi mong đợi phản hồi từ bạn  Cc: Người gửi muốn bạn biết thông tin này. Tuy nhiên, bạn không cần thiết phải trả lời hoặc không cần thiết phải xử lý những vấn đề được nhắc tới trong nội dung email  Bcc: Người gửi muốn bạn biết thông tin này một cách bí mật. Trong trường hợp bạn có muốn đóng góp ý kiến hay phản hồi, bạn cũng không nên click «Reply to all» Vai trò của bạn 08/03/2018 36https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 37.  Hãy cố gắng trả lời ngay những email nhận được, điều này tỏ ra thiện chí của bạn. Nếu bạn quá bận, chưa thể xử lý ngay email được, có thể trả lời là:  «… Tôi đã nhận được email của bạn, nhưng chưa có thời gian xử lý, tôi sẽ phản hồi nhanh nhât có thể …» Trả lời nhanh 08/03/2018 37https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 38.  Khi bạn email về một vấn đề đã được khởi đầu, hãy email cho đối tác bằng các «Reply» hoặc «Reply to all» lại các thư trao đổi cũ.  Nếu bạn liên tiếp tạo các email mới, có thể bạn sẽ tiết kiệm chút thời gian nhưng người nhận sẽ rất khó khăn để tìm lại những thông tin cũ để xem quá trình làm việc của các bên đã đến đâu rồi. Giữ các thông tin liên quan và trong cùng một đầu mối 08/03/2018 38https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 39.  Trước khi nhấn «Reply to all» thay vì «Reply», hãy cân nhắc.  Trước khi forward email của 1 người cho người khác, hãy hỏi ý của tác giả email đó. Nếu nội dung email yêu cầu bạn làm 1 điều mà bạn không thể, hoặc không đúng chức năng, bạn có thể forward cho người khác theo chức năng của họ để yêu cầu, đề nghị được thực hiện.  Những trường hợp sử dụng email như sau là TUYỆT ĐỐI CẤM KỴ tại Doanh Nghiệp  Forward email của người/nhóm này cho người/nhóm khác với mục đích trêu trọc hay đùa bỡn  Sử dụng email công ty để làm việc riêng, tán dóc  Sử dụng email công ty để bàn luận chính trị, nói xấu chế độ  Phát tán nội dung đồi trụy, bất hợp pháp  Gửi những thông tin rất quan trọng và cơ mật Tỏ ra Tôn Trọng và Tự Trọng 08/03/2018 39https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 40. NỘI DUNG 08/03/2018 40 1. Hướng dẫn sử dụng Gmail 2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender 3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver 4. Google Forms https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 41. 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE CALENDER 08/03/2018 41https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 42.  Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “Lịch của tôi” và chọn “Tạo lịch mới” Tạo lịch 08/03/2018 42https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 43.  Nhập tên cho lịch trong khung “Tên lịch” và nhập mô tả cho lịch  Nếu bạn muốn làm cho lịch sẵn ở chế độ công khai => “Chuyển thành lịch công cộng” 08/03/2018 43https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 44.  Nếu bạn muốn chỉ định ai đó để thể thực hiện thay đổi và thêm người vào và xóa người khỏi danh sách chia sẻ, chọn “Thay đổi và quản lý chia sẻ”  Nhấp vào “Thêm người" để chia sẻ lịch với người đó.  Để kết thúc việc tạo lịch mới bạn sẽ chia sẻ, nhấp vào “Tạo lịch". 08/03/2018 44https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 45. NỘI DUNG 08/03/2018 45 1. Hướng dẫn sử dụng Gmail 2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender 3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver 4. Google Forms https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 46. 3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DRIVER 08/03/2018 46https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 47.  Cùng với Dropbox, OneDrive hay iCloud, Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến và tốt nhất của Google.  Người dùng có thể đưa lên "đám mây" tất cả mọi thứ mình muốn, từ hình ảnh, video, cho tới các phần mềm, ứng dụng, hay các tài liệu quan trọng muốn giữ lại.  Google Drive tuy rất hữu ích và cực kỳ tiện lợi khi được tích hợp nhiều dịch vụ và có thể đồng bộ với các thiết bị khác  Google Drive có thể được truy cập và sử dụng bất cứ lúc nào, bất kỳ ở đâu, và có thể sử dụng trên mọi thiết bị có thể kết nối Internet. Giới thiệu 08/03/2018 47https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 48.  Chọn biểu tượng Bánh răng và chọn Tải xuống Drive 3.1. Cài đặt Google Drive trên máy tính 08/03/2018 48https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 49.  Nhấp chuột vào Tải xuống Drive rồi chọn Mac và PC 08/03/2018 49https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 50.  Chọn Chấp nhận và cài đặt  Nhấp vào file vừa tải về 08/03/2018 50https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 51.  Chọn Run và chờ đợi trong giây lát  Sau khi máy khởi động lại, biểu tượng của Drive sẽ xuất hiện như hình 08/03/2018 51https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 52.  Nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive và chọn Sign in  Nhập địa chỉ Email, password và chọn Sign in 08/03/2018 52https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 53.  Trên màn hình sẽ hiện ra thư mục của Google Drive, mở thư mục này và bắt đầu lưu trữ các file vào đây.  Các file này sẽ tự động được đồng bộ lên Drive khi có kết nối Internet  Để biết được tiến độ cập nhật của các file, nhấp chuột phải vào biểu tượng Drive ở góc phải dưới cùng của màn hình máy tính 08/03/2018 53https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 54.  Khi đó một bảng như hình bên sẽ hiện ra, thể hiện trạng thái cập nhật của các file và báo số lượng file không thể cập nhật do bị lỗi 08/03/2018 54https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 55.  Chúng ta quan tâm đến 3 mục gồm: Thư mục, Tải tệp lên, Tải thư mục lên 3.2. Tạo thư mục mới và tải dữ liệu lên Google Drive 08/03/2018 55https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 56.  Để tạo Thư mục mới chọn Thư mục và nhập tên rồi chọn Tạo 08/03/2018 56https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 57.  Để tải file hoặc cả thư mục lên thì chọn Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên.  Chọn file hoặc thư mục muốn tải lên và nhấn Open, chờ trong giây lát là file này sẽ được lưu lên Drive 08/03/2018 57https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 58.  Chọn file hoặc thư mục muốn chia sẻ  Chọn biểu tượng đầu người với dấu + 3.3. Chia sẻ và phân quyền tập tin – thư mục 08/03/2018 58https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 59.  Nhập địa chỉ email của người muốn chia sẻ cùng và chọn Xong. Có thể tùy chỉnh quyền cho người này Có thể sửa hay Có thể xem 08/03/2018 59https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 60.  Nếu muốn cài đặt chi tiết hơn về quyền riêng tư của file hoặc thư mục, chọn Nâng cao  Chọn Thay đổi 08/03/2018 60https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 61.  Chọn Thay đổi 08/03/2018 61https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 62.  Tùy chỉnh các mức độ chia sẻ rồi chọn Lưu 08/03/2018 62https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 63.  Mở google Driver trên website chọn “Được chia sẻ với tôi”  Bấm chuột phải vào thư mục được người khác chia sẻ với bạn  Chọn “Thêm vào Driver của tôi” 3.4. Hiển thị thư mục được chia sẻ trong google Driver 08/03/2018 63https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 64.  Khi đó bạn mở thư mục Google Driver trên Website hoặc trên máy tính của bạn sẽ xuất hiện thư mục vừa them.  Ghi chú:  Tuy theo phân quyền, nếu được chia sẻ có quyền sửa  Khi bạn sửa thì dữ liệu gốc sẽ bị sửa 08/03/2018 64https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 65. NỘI DUNG 08/03/2018 65 1. Hướng dẫn sử dụng Gmail 2. Hướng dẫn sử dụng Google Calender 3. Hướng dẫn sử dụng Google Driver 4. Google Forms https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 66. 4. GOOGLE FORMS 08/03/2018 66https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 67. Bước 1: Gõ vào thanh địa chỉ trang web Google Drive 08/03/2018 67https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 68.  Tại giao diện Google Driver bạn nhấn vào nút TẠO MỚI ,  Tiếp theo chọn Ứng dụng khác và chọn Google biểu mẫu.  Bạn có thể làm như hướng dẫn như trong hình bên dưới. Bước 2: Chọn New ->More-> Google Forms 08/03/2018 68https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 69. Bước 3: Tùy vào các chức năng mà bạn tạo ra biêu mẫu đúng ý của mình nhất 08/03/2018 69https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 70.  1. Tiêu để của biểu mẫu, nơi bạn sẽ đặt tên cho biểu mẫu của mình  2. Mô tả biểu mẫu, ghi những ghi chú nhất định cho biểu mẫu 08/03/2018 70https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 71.  3. Câu hỏi, bạn sẽ đặt câu hỏi tại phần này  4. Tùy chọn, đây là phần đáp án nếu là trắc nghiệm hoặc là một đoạn văn bản ghi lại thông tin của người trả lời câu hỏi  5. Dạng câu trả lời, tùy thuộc vào bạn đặt 08/03/2018 71https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 72.  6. Copy câu hỏi, dùng để tạo câu hỏi cùng loại với câu hỏi đang được chọn  7. Xóa câu hỏi, xóa đi câu hỏi mà bạn đang chọn  8. Bắt buộc, chọn phần này nếu bạn muốn thông tin là bắt buộc 08/03/2018 72https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 73.  9. Tạo thêm một câu hỏi, phần này sẽ tạo một câu hỏi với phần trả lời do bạn tùy chọn (khác với mục 6 ở phần được chọn kiểu câu trả lời)  10. Thêm tiêu đề và mô tả, để tạo thêm tiêu đề như phần 1, phần này được sử dụng khi bạn muốn tạo một đoạn văn bản khác cho biểu mẫu  11. Thêm ảnh  12. Thêm video  13. Câu trả lời, bạn có thể xem câu trả lời cho biểu mẫu của mình tại mục này  14. Màu nền cho biểu mẫu, bạn có chọn cho mình một màu sắc nào đó phù hợp, bạn cũng có thể chọn một bức ảnh để làm nền thay cho những gam màu đơn sắc đã được cung cấp sẵn  15. Xem trước, biểu mẫu của bạn sẽ được trình chiếu dưới dạng hoàn chỉnh (Biểu mẫu mà bạn thấy sẽ là thứ mà những người mà bạn gửi tới sẽ thấy)  16. Cài đặt, phần này có những thiệt lập nâng cao cho biểu mẫu, yêu cầu đăng nhập để trả lời biểu mẫu, thay đổi trật tự câu hỏi, gán điểm cho câu hỏi để tính điểm,… 08/03/2018 73https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 74.  1. Câu trả lời ngắn (1 dòng)  2. Câu trả lời dài (nhiều dòng)  3. Nhiều lựa chọn, bạn sẽ tạo ra các câu trả lời sẵn để người tham gia chọn  4. Hộp trống, người tham gia sẽ tích hoặc không các ô trống mà bạn thiết đặt  5. Thả xuống, bạn cung cấp các đáp án vào một danh sách, người tham gia sẽ chọn 1 trong những đáp án ở trong  6. Giống nhiều lựa chọn nhưng các đáp án sẽ cố định là số tự nhiên tăng dần, thường được dùng trong đánh giá từ thấp lên cao  7. Bảng trắc nghiệm, giống như nhiều lựa chọn, nhưng các đáp án sẽ xếp theo cột và các cột kế tiếp là đáp án Bước 4: Một số dạng câu trả lời 08/03/2018 74https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/
  • 75.  Bạn cũng có thể chia sẻ biểu mẫu mà bạn đã tạo qua Google+, Facebook, Twitter. Bước 5: Ở phần SEND/Gửi, bạn có thể chọn gửi biểu mẫu cho một cá nhân hoặc các cá nhân qua email 08/03/2018 75https://www.facebook.com/tuaannhnhadatthainguyen/