Шаблон Пояснительной записки

1. СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
<Должность>
<Наименование организации заказчика>
<Должность>
<Наименование организации-исполнителя>
_________________ <ФИО> ________________ <ФИО>
«__»_____________ 20__ г. «___»___________ 20__ г.
НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ
НАИМЕНОВАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
СОКРАЩЕННОЕ НАЗВАНИЕ СИСТЕМЫ
Пояснительная записка
Код документа
Листов 11
Согласовано
<Должность>
<Наименование согласующей организации>
<Должность>
<Наименование организации-исполнителя>
_________________ ФИО _________________ ФИО
«__»_____________ 20__ г. «__»_____________ 20__ г.
<Должность>
<Наименование согласующей организации>
Должность
<Наименование организации-
соисполнителя>
_________________ ФИО _________________ ФИО
«__»_____________ 20__ г. «__»_____________ 20__ г.
<Должность>
<Наименование согласующей организации>
Должность
<Наименование организации-
соисполнителя>
_________________ ФИО _________________ ФИО
«__»_____________ 20__ г. «__»_____________ 20__ г.

2. 2
Аннотация
Настоящий документ представляет собой пояснительную записку к техническому проекту
Наименование системы Код системы. Документ включает в себя сведения о проектируемой
автоматизированной системе, описание процесса деятельности, обзор основных технических
решений и мероприятий по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.
Конфиденциальный документ <Наименование организации-исполнителя>. Любая информация,
представленная в настоящем документе и имеющая отношения к сотрудничеству сторон, хозяйственно-коммерческой
деятельности или техническим возможностям <Наименование организации-исполнителя>, а также к изделиям,
услугам, фактическим и аналитическим данным, заключениям и материалам, кроме информации, которая в
соответствии с действующим законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации не может быть
отнесена к конфиденциальной информации, является конфиденциальной. Не разрешается копирование и
распространение информации без письменного разрешения <Наименование организации-исполнителя>.
/*********************************************************************/
ВНИМАНИЕ!
Курсивом выделены рекомендации по содержимому документа, зеленым цветом отмечены
части текста, которые необходимо заполнять самостоятельно. Кроме того, перед формированием
ПЗ на основе данного шаблона следует заполнить поля документа:
− в главном меню выбрать File/Properties;
− в открывшемся окне в списке перейти на закладку «Custom»;
− для каждого элемента в списке Properties:
− выделить положением курсора элемент списка;
− ввести в поле Value требуемое значение;
− нажать кнопку Modify;
− нажать кнопку OK.
После заполнения полей документа нажать сочетание клавиш Ctrl+A, затем нажать F9 для
обновления значений полей в документе.
/*********************************************************************/

3. 3
Содержание
1 Общие положения 4
1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение 4
1.2 Основание для разработки 4
1.3 Перечень организаций, участвующих в разработке 4
1.4 Плановые сроки выполнения работ 5
1.5 Назначение Сокращенное название системы 5
1.6 Перечень нормативно-технических документов, используемых при
разработке 5
1.7 Очередность создания системы 5
2 Описание процесса деятельности 6
3 Основные технические решения 7
3.1 Решения по структуре системы 7
3.2 Решения по средствам и способам связи между компонентами системы 7
3.3 Решения по совместимости Сокращенное название системы со смежными
системами 7
3.4 Решения по режимам функционирования системы 7
3.5 Пользователи системы 7
3.6 Решения по обеспечению качества 7
3.7 Решения по функциям системы 7
3.8 Решения по техническому обеспечению 8
3.9 Решения по информационному обеспечению 8
3.10 Решения по программному обеспечению 8
4 Мероприятия по подготовке объекта автоматизации
к вводу системы в действие 9
4.1 Подготовка информации к требуемому виду 9
4.2 Подготовка персонала 9
4.3 Подготовка помещений и организационные мероприятия 9
4.4 Подготовка объекта автоматизации 9
4.5 Другие мероприятия 9

4. 4
1 Общие положения
1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение
Полное наименование системы: Наименование системы.
Условное обозначение системы: Сокращенное название системы.
1.2 Основание для разработки
Проектирование Сокращенное название системы выполняется на основании Договора
№___________ от «__» ________ 200_ г., заключенного между Наименование заказчика и
<Наименование организации-исполнителя>.
1.3 Перечень организаций, участвующих в разработке
Заказчик:
Наименование заказчика
Адрес:
Тел./факс:
Банковские реквизиты:
Исполнитель:
<Наименование организации-исполнителя>.
Юридический адрес: 105082, г. Москва, ул. Большая Почтовая, дом 26 В, строение 2
Тел.: (495) 974-2274, факс: (495) 974-2277.
Банковские реквизиты: <Наименование организации-исполнителя>, ИНН 7701004101,
КПП 770101001, банк ЗАО «Райффайзенбанк Австрия» г. Москва, р/сч 40702810600001401175,
БИК 044525700, к/сч 30101810200000000700.
Соисполнители:
Наименование Организации-соисполнителя
Адрес:
Тел./факс:
Банковские реквизиты:

5. 5
1.4 Плановые сроки выполнения работ
Указываются сроки выполнения работ по стадиям.
1.5 Назначение Сокращенное название системы
Указываются цели, назначение и области использования АС.
1.6 Перечень нормативно-технических документов, используемых при
разработке
Разработка Сокращенное название системы выполняется с учетом требований следующих
нормативных документов:
− ГОСТ 34.602-89 Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое
задание на создание автоматизированной системы;
− ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании
автоматизированных систем;
− ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;
− РД 50-34.698-90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс
стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные
системы. Требования к содержанию документов.
Приводится подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и
правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т.п.
1.7 Очередность создания системы
Приводится очередность создания системы и объем каждой очереди.

6. 6
2 Описание процесса деятельности
В разделе "Описание процесса деятельности" отражают состав процедур (операций) с
учетом обеспечения взаимосвязи и совместимости процессов автоматизированной к
неавтоматизированной деятельности, формируют требования к организации работ в условиях
функционирования АС.

7. 7
3 Основные технические решения
3.1 Решения по структуре системы
Указывают структуру системы, включая структуру подсистем.
3.2 Решения по средствам и способам связи между компонентами системы
Указываются средства и способы связи для информационного обмена между
компонентами системы, подсистем.
3.3 Решения по совместимости Сокращенное название системы со
смежными системами
Приводят решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее
совместимости.
3.4 Решения по режимам функционирования системы
Приводят решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы.
3.5 Пользователи системы
Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы,
порядку взаимодействия.
3.6 Решения по обеспечению качества
Приводят сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских
характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество.
3.7 Решения по функциям системы
Указывают состав функций, комплексов задач, реализуемых системой (подсистемой).

8. 8
3.8 Решения по техническому обеспечению
Приводят решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте.
3.9 Решения по информационному обеспечению
Указывают решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам
машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности
обработки информации и другим компонентам.
3.10 Решения по программному обеспечению
Приводят решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам
процедур и операций и методам их реализации.

9. 9
4 Мероприятия по подготовке объекта автоматизации
к вводу системы в действие
4.1 Подготовка информации к требуемому виду
Указывают мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на
ЭВМ.
4.2 Подготовка персонала
Указывают мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала.
4.3 Подготовка помещений и организационные мероприятия
Указывают мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест.
4.4 Подготовка объекта автоматизации
Приводят мероприятия по изменению объекта автоматизации.
4.5 Другие мероприятия
Другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС.

10. 10
Перечень условных обозначений, терминов и сокращений
АС - автоматизированная система

11. 11
Лист регистрации изменений
Изм.
Номера листов (страниц) Всего
листов
(стра-
ниц) в
докум.
№ документа
Входящий
№ сопро-
водительного
докум. и
дата
Подп. Дата
изме-
ненных
заме-
ненных
новых
анну-
лиро-
ванных