Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi dalam organisasi, mulai dari konsep dasar sistem informasi, komponen-komponen sistem informasi, definisi organisasi, unsur-unsur organisasi, asas-asas organisasi, tipe-tipe organisasi seperti organisasi lini, lini dan staff, fungsional, struktur organisasi berdasarkan fungsi, produk, wilayah, langganan, pelayanan, serta lingkungan eksternal organisasi mikro dan makro.
2. KONSEP DASAR
SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah suatu sistem di
dalam organisasi yang mempertemukan
kebutuhan
kebutuhan
pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi
bersifat managerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan
laporan yang diperlukan (Robert A. &
Roscoe Davis)
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
3. SISTEM INFORMASI
Yaitu suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan
yang diperlukan
Komponen Sistem Informasi
1. Blok Masukan
2. Blok Model
3. Blok Keluaran
4. Blok Teknologi
5. Blok Basisdata
6. Blok Kendali
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
5. Definisi Organisasi
Organisasi adalah unit sosial yang terdiri
dari
dua
orang
atau
lebih
yang
dikoordinasikan untuk mencapai sejumlah
tujuan (Stephen P Robbins)
Organisasi merupakan kesatuan yang
memungkinkan masyarakat mencapai suatu
tujuan yang tidak dapat di capai melalui
tindakan individu secara terpisah (Gibson)
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
7. Asas-Asas Organisasi
Pembagian Kerja
Kesatuan Komando
Wewenang dan Tanggung jawab
Asas Koordinasi
Asas Perkecualian
Rentang Kendali
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
1-8
9. Tipe Organisasi
Organisasi Lini, tugas-tugas perencanaan, pengendalian dan
pengawasan berada di satu tangan garis kewenagan langsung dari
pimpinan kepada bawahan.
Ciri :
Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung.
Jumlah karyawan sedikit
Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan
Organisasi Kecil.
Keuntungan :
Kesatuan pimpinan berada pada satu tanggan
Koordinasi keputusan mudah
Garis pimpinan tegas
Pengendalian secara ketat
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
1-10
10. Tipe Organisasi
Organisasi
Lini,
tugas-tugas
perencanaan,
pengendalian dan pengawasan berada di satu
tangan garis kewenagan langsung dari pimpinan
kepada bawahan.
Kelemahan :
Sulit
dibedakan
tujuan
pribadi
dengan
perusahaan.
Kecenderungan otoriter
Ketergantungan pada satu orang
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
1-11
11. Struktur Organisasi
Lini / Garis
Direktur
Kabag A
Kabag B
Kabag C
Sub bag A
Sub bag B
Sub bag C
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
12. Tipe Organisasi
Organisasi Lini dan staff
Pimpinan : Mengendalikan dan bertanggung jawab atas
kelancaran organisasi.
Staff : membantu pimpinan dalam perencanaan dan
pengendalian (Staff koordinasi & Staff teknik)
Ciri :
Organisasi Besar dan Komplek
Jumlah karyawan besar
Daerah kerja luas
Hubungan atasan dan bawahan tidak scr langsung
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
1-13
13. Tipe Organisasi
Organisasi Lini dan staff
Keuntungan :
Pimpinan tetap berada pada satu tangan
Adanya pembagian tugas yang jelas
Spesialisasi dapat diperoleh
Kelemahan :
Solidaritas karyawan kurang
Persaingan kurang
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
1-14
14. Struktur Organisasi
Lini dan Staff
Presiden
Direktur
Staff
Direktur
Direktur
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
Direktur
15. Tipe Organisasi
Organisasi Fungsional
Organisasi yang disusun berdasarkan sifat dan macammacam fungsi yang harus dilaksanakan
Ciri :
Pembidangan dapat dibedakan dengan jelas
Spesialisasi karyawan dapat berkembang
Bawahan akan menerima perintah dari berbagai atasan
Koordinasi pada umumnya mudah
Kelemahan :
Pekerjaan kadang membosankan
Karyawan hanya mementingkan bidangnya
Akan menimbulkan semangat kelompok.
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
1-16
17. Departementalisasi
Departementalisasi merupakan pengelompokan kegiatankegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan
yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan
bersama.
Beberapa bentuk departementalisasi :
Fungsi
Produk atau jasa
Wilayah
Langganan
Proses
Pelayanan
dll
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
1-18
18. Struktur Organisasi
Atas Dasar Fungsi
Presiden
Direktur
Direktu
Pemasaranr
Direktur
Keuangan
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
Direktur
SDM
19. Struktur Organisasi
Atas Dasar Produk
Presiden
Direktur
Direktu
Produk
Elektronik
Direktur
Produk
Kendaraan
Bermotor
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
Direktur
Produk Alat
Rumah
Tangga
20. Struktur Organisasi
Atas Dasar Wilayah
Presiden
Direktur
Direktu
Stimik
Amikom
Purwokerto
Direktur
Stimik
Amikom
Yogyakarta
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
Direktur
Stimik
Amikom
Cirebon
21. Struktur Organisasi
Atas Dasar Langganan
Presiden
Direktur
Direktu
Produk
Industri
Direktur
Produk
Konsumen
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
Direktur
Produk
Militer
22. Struktur Organisasi
Atas Dasar Pelayanan
Presiden
Direktur
Direktu
Kelas Bisnis
Direktur
Kelas
Ekonomi
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
Direktur
Kelas
Eksekutif
23. Lingkungan Eksternal Organisasi
Lingkungan eksternal mikro
Lingkungan eksternal makro
Lingkungan eksternal mikro :
Para pesaing
Penyedia
Langganan
Pasar tenaga kerja
Lembaga keuangan
Perwakilan pemerintah
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM
1-24