SESSIÓ JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA TREBALL I FORMACIÓ 2015

1. SESSIÓ JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA
TREBALL I FORMACIÓ 2015
1

2. Normativa Reguladora
Legislació Autonòmica:
DL 3/2002 LLEI FINANCES PÚBLIQUES CATALUNYA
ORDRE ECO/172/2015, DE 3 DE JUNY, SOBRE LES FORMES DE
JUSTIFICACIÓ DE LES SUBVENCIONS.
Legislació Estatal:
LLEI 38/2003 GENERAL DE SUBVENCIONS
RD 887/2006 REGLAMENT Llei General de Subvencions
2

3. Normativa reguladora específica
Bases reguladores de les subvencions:
Contenen informació fonamental de l’objecte de la
subvenció, procediments de concessió, sol∙licituds,
requisits dels beneficiaris, forma de justificar,
termini,subcontractació, despeses subvencionables,
despeses elegibles, revocació i renuncia de la
subvenció.
3

4. Obligacions dels beneficiaris I
Complir l’objectiu, executar el projecte...i justificar
davant de l’òrgan concedent el compliment dels
requisits i condicions que determinen el gaudiment
de la subvenció,mitjançant els justificants de
despesa.
Mantenir la traçabilitat de tota la documentació
tècnica i econòmica que permeti verificar la correcta
realització de les activitats i l'adequació entre els
registres comptables i els documents acreditatius de
les despeses.
4

5. Obligacions dels beneficiaris II
Identificar expressament en la seva comptabilitat les
despeses imputades a cadascuna de les accions de
forma separada o per qualsevol mitjà que permeti
verificar el registre comptable d’aquestes despeses.
Complir amb les indicacions que determinin les guies
i les instruccions que s’esmenten i desenvolupin
aquesta Ordre, pels diferents àmbits de gestió i que
es publiquin al web del SOC.
5

6. Procés d’una justificació econòmica
DESPESA Quines despeses són
subvencionables?
ACREDITACIÓ DE LA DESPESA.
Quina documentació cal aportar?
ACREDITACIÓ DEL
PAGAMENT. Com s’acredita?
6

7. Documentació de la memòria econòmica
Aspectes destacats(annex 3 de l’Ordre)
• Relació classificada de les despeses. Model normalitzat.
• Quan s’imputen despeses directes en base a un
percentatge, document que expliqui com es justifica el
criteri del percentatge imputat. MOLT IMPORTANT!
• Quan l’import de la contractació d’una despesa superi el
18.000 € sense IVA, lliurament de com a mínim tres
ofertes de diferents proveïdors. L’elecció entre les ofertes
presentades s’ha de fer d’acord amb criteris d’eficiència i
economia i cal justificar quan l’elecció no recaigui en la
proposta econòmica més avantatjosa. (S’ha de posar especial
cura en no fraccionar els objectes de la contractació per eludir el
compliment de la norma. Seria un supòsit de fraccionament de factures)
7

8. Documentació de la memòria econòmica.
Aspectes destacats( annex 3 de l’Ordre)
Justificació de despeses de personal en nòmina de
l’entitat relatives a l’acció formativa:
Temporalització mensual de les hores
invertides en cada tasca.
Document del càlcul del cost/hora segons
model normalitzat.(annex 5 de l’Ordre)
Si el personal imputat al projecte és
funcionari o laboral fix, document de designació
formal del personal imputat.
8

9. Documentació de la memòria econòmica.
Aspectes destacats( annex 3 de l’Ordre)
• Originals, degudament estampillats o còpies
compulsades d’aquests originals, de tots els
documents justificatius de les despeses.
EXCEPCIONS: Nòmines, i TC de les despeses del
personal en nòmina de l’entitat beneficiària
imputades mitjançant cost/hora ni les factures
electròniques.
• Els comprovants de pagament no s’estampillen en
cap cas, només cal originals o còpies
compulsades.
9

10. Despeses subvencionables. Accions
d’experiència laboral.
Son subvencionables les despeses salarials i de
cotització a la Seguretat Social derivades de la
contractació de les persones participants.
No son subvencionables els períodes d’incapacitat
temporal. L’entitat beneficiària pot formalitzar un
nou contracte amb la durada màxima del període de
baixa, i en aquest cas es subvencionen les despeses
de la nova contractació.
10

11. Despeses subvencionables. Accions
formatives
Retribucions del personal docent i del
personal imputat a l’acció. S’inclouen salaris i
seguretat social d’acord amb el conveni
d’aplicació( cost/hora) o en el cas de docents
externs, autònoms o empreses, la factura
corresponent als serveis formatius prestats.
Molt important: DETALL DE LA FACTURA!
HORES, CALENDARI, DOCENT..
11

12. Despeses subvencionables. Accions
formatives.
• Despeses de mitjans didàctics i adquisició de
materials didàctics, bens consumibles etc.
• Cal presentar‐les degudament desglossades
per acció formativa, per mòduls unitaris, pel
nombre de persones participants si s’escau,
etc.
• Despeses de transport.....etc.
12

13. Despeses subvencionables. Accions
formatives.
Lloguer de locals, instal∙lacions, d’equips didàctics,plataformes
tecnològiques.
Aquestes despeses s’han de presentar degudament
desglossades per acció formativa i s’imputaran pel període de
durada de l’acció.(cal detallar els càlculs efectuats per la
determinació de la despesa imputable)
Cal aportar el contracte de lloguer o document equivalent,
documents acreditatius del pagament i els justificants de
retencions i ingressos a compte de l' IRPF.
13

14. Despeses subvencionables. Accions formatives
Despeses indirectes.
Son les despeses de personal de suport, i totes les
necessàries per a la gestió i execució de l’activitat
formativa com ara: aigua, llum, calefacció, correu,
neteja, vigilància.
Aquestes despeses s’imputaran mitjançant un tant
fix sobre les despeses directes correctament
justificades. El tant fix és el 15 %.
Si l’entitat beneficiària ha subcontractat ( no
totalment) el personal formador mitjançant una
empresa externa, el tant fix és el 10 %.
14

15. Despeses subvencionables. Accions de
coordinació i prospecció d’empreses.
Són subvencionables les despeses salarials i
de cotització a la Seguretat Social derivades de
la contractació de les persones participants.
No són subvencionables els períodes
d’incapacitat temporal. L’entitat beneficiària
pot formalitzar un nou contracte amb la
durada màxima del període de baixa, i en
aquest cas es subvencionen les despeses de la
nova contractació.
15

16. DESPESES NO SUBVENCIONABLES.
No són subvencionables:
Els interessos deutors dels comptes bancaris.
Interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals.
Les despeses de procediments judicials.
Els impostos indirectes quan siguin susceptibles de recuperació o
compensació, ni els impostos personals sobre la renda.
Hores extraordinàries, vacances no efectuades, dietes,
indemnitzacions, complements o plusos salarials (ATENCIÓ: LLEGIR
APARTAT DE L’ORDRE QUE EXPLICITA TOTS ELS CONCEPTES NO
SUBVENCIONABLES)
16

17. ASPECTES GENERALS DE LA JUSTIFICACIÓ.
REQUISITS DE LES FACTURES
Les factures hauran de contenir tots els requisits establerts al
Reglament que regula les obligacions de facturació.
La descripció de l’operació ha d’aportar informació suficient
sobre el concepte i el període objecte de facturació per tal que
es pugui verificar la relació de la despesa amb
17

18. ASPECTES GENERALS DE LA JUSTIFICACIÓ.
ACREDITACIÓ DEL PAGAMENT
transferència
abonada, extracte bancari, rebut bancari del càrrec o
assentament comptable del llibre diari.
18

19. ASPECTES GENERALS DE LA JUSTIFICACIÓ.
ACREDITACIÓ DEL PAGAMENT.PAGAMENTS EN EFECTIU.
Les bases reguladores del SOC autoritzen
pagaments en efectiu per un import màxim de
2.500 € per atorgament.
S’han de justificar mitjançant rebuts signats i
segellats pel proveïdor . S’ha d’identificar com
a mínim el nom i el NIF.
La sortida del fons s’acredita mitjançant còpia
de l’assentament comptable.
19