65. Envoie à QUI ? Envoie QUOI ? QUI ? Fonction Noms en 2009 Adresses électroniques QUAND ? PV de comité le président au gouverneur, vice-gouverneurs, past-gouverneur, secrétaire et commission information du district. M. Defeche, G. Panis, E. Descamps, G. Scohy, M. Legrand et P. Gérard gsv.scohy@skynet.be;jmichel.defeche@skynet.be;edouard.descamps@skynet.be;michael.legrand@skynet.net;guy.panis@skynet.be;gerard.paul@gmail.com Dans les 10 jours suivants la réunion soit par mail ou par poste. PV des R.S. le secrétaire au comité directeur du district, à l'International et au rédacteur de zone Comité directeur du D101(liste en annexe )+ FOI + R. Constant 51D101@yahoogroupes.fr;info.foi@skynet.be; rene.constant@skynet.be Dans les 10 jours suivants la réunion soit par mail ou par poste. Formulaires de . . . candidature, démission, . . . signés par le président. le président ou le secrétaire au gouverneur. M. Defeche [email_address] au plus tôt dès rédaction. Pavé publicitaire ou texte publiable le secrétaire au rédacteur en chef du bulletin E. Descamps [email_address] avant le 5 du mois précédant la parution. Factures, cotisations ou commandes diverses le trésorier au trésorier du district G. Panis [email_address] à échéance ou à tout moment. Agenda des réunions le chef de protocole Michaël Legrand [email_address] chaque mois, avant le 5 du mois précédant la parution. Changements de coordonnées (adresses, tél., local, comité, commissions, divers . . .) le président ou le secrétaire au gouverneur, au secrétaire du district, au rédacteur en chef du bulletin et à la commission Information. M. Defeche, M. Legrand, E. Descamps, P. Gérard michael.legrand@skynet.be;edouard.descamps@skynet.be; [email_address] ;gerard.paul@gmail.com aussi vite que possible. Activités importantes, imprimés, invitations, prix, modif dates de réunions le président ou le secrétaire à la Commission Information P. Gérard [email_address] aussi vite que possible. Matériel de visibilité le trésorier G. Scohy [email_address] à tout moment. Service à la communauté le président à la Commission Service à la Communauté. C-H. Bourge [email_address] à tout moment.
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68. LE PRIX DU GOUVERNEUR Envoi des PV des RS 4 points par envoi Envoi des PV de Comité 6 points par envoi Conférence 2 points par conférence 60 points en + si 14 conférences par an au moins 40 points en + si 10 conférences par an au moins Présences statutaires 100% = 10 points 90% à 99% = 9 points 80% à 89% = 8 points 70% à 79% = 7 points 60% à 69% = 6 points 50% à 59% = 5 points Proposition de candidature 20 points Adhésion nouveau membre 50 points + 50 si tranche d'âge inférieure à 40 ans Compensation 10 points par membre ayant compensé Présence honorifique 3 points (si comptabilisable) Présence à l'AG 30 points / -30 points si club pas excusé Présence au Congrès 40 points / - 40 points si club pas excusé EXCLUSIONS Envoi de PV RS < 10 Envoi de PV com < 3 Nombre de conférence aux PV<5 Retard de payement de la cotisation pour l'année en cours : 31 janvier