Семён Анищенко, ОАО «Ленэнерго» - Автоматизация бизнес-процессов на примере электроэнергетической компании северо-западного региона ОАО
1. Умеем
оптимизировать
даже для
подрядчиков
Семён Анищенко,
Департамент по
информационным
технологиям
2. Пара негативных слайдов или
«как было до нас»
После реформ РАО ЕЭС в 2004-2005 годах в
ОАО «Ленэнерго» были уникальные подрядчики:
1 контракт на все ИТ-услуги,
1 акт на услуги и 1 платёж.
Услуги
1 договор 1 подрядчик мешок услуг мешок денег
* Картинки с Яндекс.Картинки
2
III Всероссийская Конференция itSMF 12-13 сентября, Москва@Инфопространство
3. Как экономить, повышая
качество услуги
Разделив «ИТ-услуги» по направлениям деятельности
выбрали опытных профессионалов своей отрасли.
40 договоров 14 профессионалов как контролировать?
* Картинки с Яндекс.Картинки
3
III Всероссийская Конференция itSMF 12-13 сентября, Москва@Инфопространство
4. Формализованные
соглашения операционного
уровня
По информационным системам ОАО «Ленэнерго» и аппаратным
ресурсам спроектирована структура «ИТ-услуг» с группировкой по
выполняемым работам.
С этого момента стали понятны взаимосвязи и взаимозависимости
«ИТ-услуг» между собой и подрядных организаций, участвующих в
процессе предоставления «ИТ-Услуг».
4
III Всероссийская Конференция itSMF 12-13 сентября, Москва@Инфопространство
5. Большое число наших
подрядчиков работают в
нашей системе
В Ленэнерго 100% ИТ-аутсорсинговая модель -> Департамент по ИТ
выполняет роль службы заказчика.
To Do List:
Вносили
Подготовили
All Done: требования Дали
инфраструктуру
по работе в подрядчикам
для работы Формализовали
нашей инструмент
в новых требования по
системе в учета их
условиях работе в нашей
договоры ресурсов
системе
услуг
III Всероссийская Конференция itSMF 12-13 сентября, Москва@Инфопространство 5
6. Расчет финансового
вознаграждения
S L A
1/1
100% услуг =
договоры соглашения 100% оплаты
об уровне сервиса
Услуга Расчет стоимости
услуги
Service Desk
+
наша система
обращения + время выполнения
6
III Всероссийская Конференция itSMF 12-13 сентября, Москва@Инфопространство
7. Независимость OLA одного
подрядчика от OLA другого
1. Выполнение обращений пользователей составляется из параметров
тех услуг, которые необходимо получить в рамках этого обращения.
2. На условиях тех подрядчиков, которые предоставляют эти услуги в рамках
договоров услуг.
3. Задержка выполнения работ одного подрядчика не влияет на расчет
вознаграждения другого, который выполнил свою работу вовремя.
7
III Всероссийская Конференция itSMF 12-13 сентября, Москва@Инфопространство
8. Управление конфигурациями
Как мы это сделали:
- собрали все «КЕ» в одной базе данных конфигураций
- провели первичную паспортизацию своих «КЕ»
- структурировали и типизировали типы «КЕ»
- объединили процесс обслуживания с актуализацией «КЕ»
63
2 500 1 400
132 3 500 8
III Всероссийская Конференция itSMF 12-13 сентября, Москва@Инфопространство
9. Отчеты в системе
Принцип «ни одна информационная система не сделает из
плохого менеджера хорошего, но сделает из хорошего
менеджера лучшего».
III Всероссийская Конференция itSMF 12- 9
13 сентября, Москва@Инфопространство
10. Перспективы развития
10
III Всероссийская Конференция itSMF 12-13 сентября, Москва@Инфопространство
1.10.2005 г.г. в системе ОАО «Ленэнерго» произошла реструктуризация, в результате которой образовались четыре энергетических компании (генерирующая, сетевая, сбытовая и управляющая) и было ликвидировано непрофильное подразделение, отвечавшее за информационное и телекоммуникационное обеспечение Ленэнерго.
Стало ~ 50 договоров\\контрактов, 14 рыночных подрядчиков, услуги прозрачны, контракты отданы профессионалам отрасли.
Филиалы
Как делали мы: Подготовили инфраструктуру (внедрили ПО, разработали процессную документацию) Подготовили ТЗ с требованием работы в нашей системе Включали требования по работе с нашей системой в заключаемые договоры на ИТ-услуги Дали подрядчикам готовый инструмент учета их ресурсов и управления их работами сервис деск – нужно заставить подрядчиков работать в нашей системе: ТЗ, перечни КЕ, конкурсы, договора – контроль каждого подрядчика – не просто экономия (это тупо, можно чтобы экономить на примере 1-го контрагента) – экономия засчет рыночности услуги среди профессионалов – мы распространяем на большое число организаций свои правила, свои корпоративные стандарты
Филиалы
Филиалы
что лучше полно, но не подробно или подробно, но не полно?
Отчеты в разрезах: уровень загрузки сотрудников тех.поддержки в каком подразделении чаще всего проблемы с ИТ с каким типом КЕ чаще всего проблемы Динамика регистрации обращений по дням\\месяцам
Что будет с сервисом в будущем? Управление изменениями Магазин ИТ-услуг Управление релизами Интеграция с CALL- центр SMS- рассылки
Что будет с сервисом в будущем? Управление изменениями Магазин ИТ-услуг Управление релизами Интеграция с CALL- центр SMS- рассылки