1. POKJA II.
PENATAAN
TATALAKSANA
WBK/
WBBM

2. Bibi Zarina
Tri Maulina
Samhudi
Abraham Tinodo
Syf. Maryani
Oktafiyan P.K
Annisa Suharni

3. TUJUAN
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
sistem, proses, dan prosedur kerja yang
jelas, efektif, efisien, dan terukur pada
Zona Integritas menuju WBK/WBBM
TARGET
yang ingin dicapai pada masing-masing program
ini adalah:
a.Meningkatnya penggunaan teknologi informasi
dalam proses penyelenggaraan manajemen
pemerintahan;
b. Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses
manajemen pemerintahan; dan
c. Meningkatnya kinerja unit kerja/satuan kerja.
3
TUJUAN DAN TARGET PENATAAN TATALAKSANA

4. 4
SOP :
• Prosedur Operasional
Tetap mengacu
kepada peta proses
bisnis instansi;
• Prosedur operasional
tetap telah diterapkan;
dan
• Prosedur operasional
tetap telah dievaluasi.
• Keterbukaan
Informasi PubliK
• Kebijakan telah diterapkan
• Monitoring dan evaluasi
pelaksanaan kebijakan
.
SPBE
1) Sistem pengukuran kinerja;
2) Operasionalisasi
manajemen SDM ;
3) Pemberian Pelayanan
publik
4) Telah dilakukan monitoring
dan evaluasi terhadap
pemanfaatan teknologi
informasi
03
01 02
INDIKATO
R
ASPEK PEMENUHAN

5. SOP MENGACU KEPADA PETA PROSES BISNIS INSTANSI
5
SK KEPALA KKP TENTANG PETA
PROSES BISNIS
KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR
HK.01.07/MENKES/2598/2020
BEFORE
SK
Kepala
KKP
tentang
peta
proses
bisnis
belum
ada
AFTER

6. KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR HK.01.07/MENKES/2598/2020
TIM PENYUSUNAN SOP KKP KELAS II PONTIANAK BERDASARKAN KEPUTUSAN KEPALA KKP NO. OT.02.02/1/1530/2022
Daftar SOP KKP Kelas II
Pontianak
TAHUN
2021
128 SOP
TAHUN
2022
156 SOP

7. BEFORE
1. Belum terdapat
pedoman/prosedur
internal untuk
monev SOP,
melainkan langsung
mengacu kepada
Permenpan No. 35
Tahun 2012
1. Laporan Monitoring
penerapan SOP
belum disusun
1. Belum ada
Penetapan terhadap
Inovasi yang
dilakukan
1. Pedoman Monitoring dan Evaluasi SOP di KKP
Kelas II Pontianak dengan SK Penetapan
Dokumen Monev SOP AP KKP KELAS II
PONTIANAK nomor OT.02.02/1/2033/2022 :
Monitoring dilakukan regular 6 bulan
Evaluasi dilakukan 1 tahun sekali Berdasarkan
Permenpan RB Nno 35 tahun 2012
2. LAPORAN MONITORING PENERAPAN SOP KKP
KELAS II PONTIANAK BULAN JUNI (SEMESTER 1)
SK pembentukan Tim SUPERVISI UNTUK
MELAKUKAN MONEV SOP AP di lingkungan KKP
KELAS II PONTIANAK NO OT.02.02/1/2032/2022
3. SK Penetapan Innovasi KKP Kelas II
Pontianak nomor : (ditetapkan sebagai innovasi
dan untuk di gunakan sebagai panduan dalam
bekerja
7
AFTER
SOP TELAH DITERAPKAN
Proses Utama pada peta
proses bisnis KKP (proses 5,6,7)
terdiri dari Pengawasan,
Pencegahan dan Respon
kekarantinaan Kesehatan
dan berdasarkan Sifat Kegiatan
merupakan SOP Teknis
yang berjumlah : 62 SOP

8. Tahapan
Monitoring dan
Evaluasi SOP di
lingkungan KKP
Kelas II
Pontianak
8
SOP TELAH DITERAPKAN

9. 1. Terdapat Revisi SOP pada kegiatan
karena perubahan aturan dan alur SOP
a. SOP Pengelolaan Organisasi dan Tatalaksana
KKP Kelas II Pontianak
b. SOP Penyelesaian SK Hukuman Disiplin yang
dijatuhkan oleh Kepala Kantor
2. Terdapat Pengembangan SOP
a. SOP Penerima Reward dan
Punisment
Disiplin Jam Kerja
b. SOP Pembinaan Terhadap
Pelanggaran
Kode Etik
c. SOP Sosialisasi SPIP
d. SOP Pelaporan Pelaksanaan SPIP 9
HASIL MONITORING SOP

10. 10
SOP REVISI
PENYELESAIAN SURAT
KEPUTUSAN HUKUMAN DISIPLIN
RINGAN YANG DIJATUHKAN
KEPALA KANTOR
BEFORE

11. 11
SOP REVISI
PENYELESAIAN SURAT KEPUTUSAN
HUKUMAN DISIPLIN RINGAN YANG
DIJATUHKAN KEPALA KANTOR
AFTER

12. SOP TELAH DITERAPKAN
12
Google Play Book telah di terapkan
/ dipakai petugas KKP Pontianak
Pelabuhan Dwikora
Dilakukan sosialisasi
penggunaan
(lap sosialisasi)
https://www.kkppontianak.net/

13. INNOVASI YANG SUDAH DILAKSANAKAN
● Permohonan PHQC masih
menggunakan registrasi
manual
● SOP PLBDN dalam kondisi
Rutin
● Rangkuman SOP masih
terpisah di Bagian dan
Substansi, serta masih
bersifat manual
● Permohonan PHQC
menggunakan google form
tahun 2021
● SOP PLBDN disesuaikan
kondisi KKM tahun 2021
● Rangkuman SOP administrasi
dan teknis di dalam google
playbook tahun 2022
● Pengembangan SOP AP
13
BEFORE AFTER
SK INNOVASI :
1. Inovasi pengunaan google form dalam penerbitan PHQC di Pos Pelabuhan
Dwikora nomor OT.02.02.02/1/385/2022
2. Inovasi Google Play book SOP AP nomor OT.02.02.02/1/2834/2022
3. Inovasi SOP KKM Pandemi COVID-19 Nomor OT.02.02.02/1/439/2022

14. 14
Agen Pelayaran dapat mengajukan permohonan penerbitan PHQC dimanapun,dan Ketika agen pelayaran
datang petugas KKP hanya melakukan verifikasi terhadap kevalidan dokumen Kesehatan
Kegiatan dapat di persingkat secara proses , semula 9 tahapan menjadi 6 tahapan
Waktu yang dapat di pangkas dari 35 menit menjadi 20 menit
BEFORE AFTER

15. 1. Terdapat Revisi SOP pada kegiatan karena perubahan aturan
dan alur SOP
a. SOP Pengelolaan Organisasi dan Tatalaksana KKP Kelas II Pontianak
b. SOP Penyelesaian SK Hukuman Disiplin yang dijatuhkan oleh
Kepala Kantor
2. Terdapat Pengembangan SOP
a. SOP Penerima Reward dan Punisment
Disiplin Jam Kerja
b. SOP Pembinaan Terhadap Pelanggaran
Kode Etik
c. SOP Sosialisasi SPIP
d. SOP Pelaporan Pelaksanaan SPIP
e. SOP data dan informasi kekarantinaan
Kesehatan
3. Sk Penetapan Innovasi di lingkunganKKP kelas II Pontianak
15
SOSIALISASI HASIL MONITORING
Rekomendasi
1. SOP yang telah
dilakukan Revisi dan dilakukan
pengembangan maupun sebagai
inovasi agar dapat menjadi
panduan petugas KKP saat
melakukan tugas sebagai
administrasi atau teknis
2. Lakukan inovasi
yang dapat mendukung
pelayanan KKP Kelas II
Pontianak terhadap pelayanan
publik, Kinerja dan
operasionalisasi SDM

16. Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi
● Daftar SOP yang
di Evaluasi
Dilaksanakan tanggal
21 Januari 2022
SOP Tahun 2021
berjumlah 128
● Laporan Monev
16
Evaluasi dilakukan
oleh Tim Review

17. RENCANA TINDAK LANJUT
EVALUASI
● 1. Meningkatkan kinerja pelayanan
Kekarantinaan Kesehatan melalui revisi dan
pengembangan SOP.
17

18. RENCANA TINDAK LANJUT EVALUASI
2. Melakukan
peningkatan kinerja
pelayanan Kekarantinaan
Kesehatan dengan
dukungan teknologi
komunikasi dan informasi
3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada Subbag
Adum dan Koordinator Sub serta petugas KKP agar secara
terus menerus meningkatkan kualitas layanannya
18

19. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
Keputusan Kepala KKP
Kelas II Pontianak
nomor
PR.05.04/1/4909/2021
tentang Nama-nama
Petugas Penyusun
Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP),
Laporan Tahunan dan
Mini Profile
● Keputusan Kepala
KKP Kelas II
Pontianak Nomor
PR.05.04/1/5016/2
021 tentang
Pengelola Aplikasi
Sistem Informasi E-
Planning, E-
Budgeting dan E-
Monev
Keputusan Kepala KKP
Kelas II Pontianak
Nomor
KU.03.01/1/1273/2021
tentang Penetapan
USER Pejabat Operator
dan Administrator
Pengguna Aplikasi
Keuangan Tingkat
Instansi (SAKTI) pada
Satker KKP
19
Pengukuran Kinerja Unit

20. 20
Manual book

21. 21
Data kertas kerja yang di visualisasikan
diatas merupakan proses innovasi
pengukuran pencapaian kinerja KKP
terhadap indicator yang telah di tetapkan
sebagai perjanjian Kinerja Kepala KKP
Kelas II Pontianak

22. 22
Place your screenshot here
PENGUKURAN KINERJA UNIT

23. Place your screenshot here
23
OPERASIONALISASI SDM

24. 24

25. 25
SOP PEMUTAKHIRAN DATA PEGAWAI SOP PENGAJUAN USULAN BEZETING ASN
Inovasi

26. Place your screenshot here
26
PEMBERIAN PELAYANAN PUBLIK
SOP DATA DAN INFORMASI
KEKARANTINAAN KESEHATAN

27. 27

28. BEFORE
28
AFTER

29. 29
Monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam
pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik
Bukti lapor dan Tindak lanjut Masalah
Pengukuran KInerja

30. 30
Bukti Lapor dan Tindak lanjut
SILK USUL

31. 31
Bukti lapordan Tindak Lanjut Pelayanan Publik

32. 32
Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkan

33. 33

34. 34
Telah dilakukan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan kebijakan
keterbukaan informasi publik

35. Aspek Reform
1. Peta proses bisnis mempengaruhi

36. PETA PROSES BISNIS KKP KELAS II PONTIANAK

43. 2. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi

45. TRANFORMASI DIGITAL MEMBERIKAN NILAI MANFAAT
BIDANG PROSES BISNIS

46. BIDANG ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
BIDANG PELAYANAN
PUBLIK

47. 47
Thanks!
POKJA II
KKP PONTIANAK
KKP PONTIANAK SIAP MERAIH WBK
DENGAN PELAYANAN SIAAP
SIMPLE, INTEGRITAS, ADAPTIF,
AKUNTABLE