Projektinhallintapäivä TTY:llä 23.08.2011 Project Management Day at TUT on August 23, 2011 Aika: tiistai 23.08.2011, klo 09-17. Paikka: Tampereen teknillinen yliopisto, Tietotalo (Korkeakoulunkatu 1), Auditorio TB103.

2. Kiinaksi lausutaan luu pa la
Harri Luuppala Nimeä annettaessa Luu oli
arvostettu sukunimi Sanghaissa.
Sittemmin arvo lienee laskenut...
IT-alalla 27 v, josta
Tieto 15 v T&M, B&I, teollisuus
Valmet/Procons Data 5 v teollisuus, tuonti
Instrumentarium 2 v kauppa, palvelut, tuonti
Midec-yhtiöt 5 v palvelut, kauppa, tuonti
- Unix v. 1986, Linux 1998, relaatiokannat 1987, C 1984 (FI ja
SE tavutus 1986, telex->unix->uucp 1987 lähes 50 baud)
Kiina, US, UK, Portugal, Baltia, Ruotsi, Norja, Tanska, Saksa,
Sveitsi, BeNeLux
Omistukset: Majavatuote (exit 2010), Midec/Mist (exit 1989)
Hallitukset: mm. Tieto China, Tieto UK, Open Invest, Investment
Management Finland, Mist
Johtoryhmät: kymmeniä
Kiihdytin hiukkasen – hiili-ionin poikkeutusmagneetti ja mittarit

3. Suunnittelu
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty!

4. Hajautus: mistä tehokkuus?
Muuttujat: Tiimin koko, koodin koko, uudelleen
käyttö, etukäteisinvestointi, uudelleen suunnittelu
Hajautus
Projektin tehokkuus
Laadunhallinta
Tuottavuus
Ehkäisy
Tuotannon
Arviointi laatu
Vika-
pohjainen
Tuottavuus = Tuotos / Panos (tai Tuotos määrä ja laatu / Panos määrä ja laatu)
Laatu = Sopivuus käyttötarkoitukseensa (Juran) ~ asiakasnäkökulma tai
yhteensopivuus vaatimusten kanssa (Crosby) ~ toimittajanäkökulma

5. Hajautus: etäisyys
Fyysinen etäisyys Henkinen etäisyys
- Yksi huone - Yhtenäiset tavoitteet, arvot,
- Eri huone aito halu yhteistyöhön
- Eri kerros - Kunkin organisaation
- Eri rakennus/rappu kypsyys: laatu, tavat,
- Eri kaupunki menetelmät, ajattelu
- Eri maa - Kulttuurinen läheisyys,
- Eri aikavyöhyke kielellinen etäisyys
- Eri manner - Uskomukset
- Huhut

6. Hajautus – neljä vai viisiulotteinen?
Projektin toimi- Lisäulottuvuuksia
pisteet
Kieli/kulttuuri?
Paljon
Aikavyöhyke?
Asiakkaan toimi-
pisteet
Paljon
Monta
Monta
Yksi
Projektin
Yksi vaativuus
Toistettava Ensimmäinen Monimutkainen
(massa- tai ainoa
räätälöitävyys) (opettelua)

7. Hajautuksen pääsyyt
• Edullinen työvoima • Työvoiman/osaamisen
– Ollaan valmiit saatavuus
ottamaan yritystasolla – Kompetenssikeskukset
riskiä, joka iskee • Vastuun siirto/pakoilu
väistämättä projektiin
– Out-of-sight, out-of-
• Asiakasläheisyys mind!
– Oltava osittain • Me too!
asiakkaalla tai samalla
– Miljoona kärpästä ei voi
aikavyöhykkeellä
olla väärässä!

8. Hajautus: Offshore, (Nearshore)
Low-Cost Offshore:
Edullisen*) työvoiman toimipisteen käynnistys vaatii paljon
kasvoaikaa/matkustamista.
Uusi aalto tulossa: Ultra-Low-Cost (<10-12€/h)
Ultra-low-cost vaatii melkoisesti käynnistystukea ja oletettavasti
siirto low-costista ultra-low-costiin kohtaa kaupan esteitä.
Paluumuuttoa havaittavissa
Osa korkean jalostusarvon töistä palautuu Intiasta (Dell, Elisa,...)
takaisinpäin kulttuurisyistä.
Huom: periaatteessa kypsillä, tehokkailla ja aidosti toimivilla
markkinoilla samalla työllä pitäisi olla sama hinta ja jos ei ole, niin
joko laadussa on ero tai hintataso kalliissa maassa laskee ja
halvassa nousee kunnes ero on tasoittunut (kymmeniä vuosia).
*) Harri Luuppala, TietoEnator 2004

9. Resurssit: Työkalut ja ajattelu
Law of the Fools: ”A fool with a tool is still a fool!”
Mielestäni suomalainen sananlasku sopii paremmin:
”Terävä tekevän työase, tylsä varsin tyhmän miehen!”
Mainos Suojeluskunta-
lehdessä 30-luvulla:
Friitalan nahkatakissa
läpimurto mukavasti!

10. Taistelu on hajautettu projekti, jota voi
suunnitella hajautetulla projektilla!
“Technical problems we can solve; social challenges are much
harder.”
David M. Moore, COL, U.S. Army, Project Manager Battle Command
Portia Crowe, U.S. Army, Chief Engineer PM BC-Strategic
Robert Cloutier, Ph.D., Stevens Institute of Technology
One barrier to innovation is a program having centralized control over
the development environment. Innovation is more broadly adopted
when all can participate with a degree of independence and recognition
of shared value by unity of effort.
Lessons Learned:
Creating strategy is nowhere near as hard as implementing
strategy. Engineering teams tend to focus on controlling processes,
schedule, and risk. The value of a new strategy is only self evident to
the creator.

11. Tavat
Hierarkkia:
esimies määrää <> itseohjautuvuus
Avoimuus:
kasvojen menetys <> kissa pöydälle
Rehellisyys:
menetyksen pelko <> rohkeus olla rehellinen ja avoin
Kommunikointi:
rivien väliin piilotetut viestit <> suora peittelemätön viestintä
Vaihtuvuus
30-40% <> 5-10%

12. Kulttuurierot
Haaste:
Tehokas yhteistyö, kulttuurien vahvuuksien yhdistäminen
Ongelmat:
Kommunikointi ja ongelmien tahdistettu ratkaisu
Paikallinen agenda
Epäluottamus / sisäinen kilpailu
Yes, Done, Now
Sähköpostijohtaminen – vastuu annetaan, mutta saaja ei ota!
Menettelytavat:
Ylikommunikoi - puhelin, sposti, kasvoaikaa mahd. paljon
Kulttuuritietoisuuden koulutus
Hyödynnä kulttuurisia vahvuuksia

13. Kieliongelmat
"Projektikieli on käytännössä pääsääntöisesti englanti, vaikka
eräissä alihankkijasopimuksissa on kieleksi sovittu
alihankkijayrityksen oma kieli. Kaikki osapuolet (mm.
alihankkijat) ei hallitse englantia niin hyvin, että voitaisiin olla
varmoja, että asiat tulevat täysin ymmärretyksi."
ARVAATKO MISTÄ TÄMÄ LAINAUS ON?

14. Kieliongelmat
"Projektikieli on käytännössä pääsääntöisesti englanti, vaikka
eräissä alihankkijasopimuksissa on kieleksi sovittu
alihankkijayrityksen oma kieli. Kaikki osapuolet (mm. alihankkijat) ei
hallitse englantia niin hyvin, että voitaisiin olla varmoja, että asiat
tulevat täysin ymmärretyksi."
Lähde:
TUTKINTARAPORTTI1/06
Ydinvoimalaitosten valvonta
10.7.2006
STUK / Olkiluoto3

15. Agile Manifesto – HYÖDYNNÄ!
• Customer satisfaction by rapid delivery of useful software
• Welcome changing requirements, even late in development
• Working software is delivered frequently (weeks rather than months)
• Working software is the principal measure of progress
• Sustainable development, able to maintain a constant pace
• Close, daily co-operation between business people and
developers
• Face-to-face conversation is the best form of communication
(co-location)
• Projects are built around motivated individuals, who should be trusted
• Continuous attention to technical excellence and good design
• Simplicity
• Self-organizing teams
• Regular adaptation to changing circumstances

16. Mitä opimme?
Kasvokkain kommunikointi > 150 000 vuotta,
Virtuaalinen tai hajautettu < 150 vuotta
TÄSTÄ SEURAA ETTÄ:
Pidä kaikki kasvokkaisen kommunikoinnin tavat myös virtuaalitiimille
eli hajautetulle projektille, rakenna päälle lisää eli virtuaaliset
osuudet!
KOMMUNIKOINTI ON SUURIN SYY ONGELMIIN – MYÖS
PROJEKTEISSA! LEADERSHIP, LEADERSHIP, LEADERSHIP!
KVG*): Martha Maznevski
*) KVG on tietenkin Katso Viitteet Googlesta

17. Kommunikointi – muista:
Vain kasvokkainen: Vain virtuaalisesti:
• Luo luottamuksellinen • Kytke hajautettu
ja sitoutuminen suhde ihmisverkko toisiinsa
• Jaa ja kehitä konteksti- • Kytke hajautettu
sidonnaista tietoa tehtävä- ja projekti-
(hiljainen ja taitotieto) verkko toisiinsa
• Synnytä luonnollinen • Kaappaa tietoa ja
fokus ja intensiteetti seuraa reaaliajassa

18. KIITOS!