Σύστημα Δημοσίευσης Στοιχείων Προϋπολογισμού/e-Ενημέρωση Προμηθευτών, κα Εύα Ζερδελή

1. OTS RoadShow 2015 – Λάρισα
24 Απριλίου 2015
Εύα Ζερδελή
Εμπορική Διεύθυνση

2. OTS RoadShow 2015
•Σύστημα
Δημοσίευσης Π/Υ
•e-νημέρωση
Προμηθευτών
Οικονομική
Διαχείριση
Είναι εξωστρεφή Συστήματα
Είναι Συστήματα τα οποία ΔΕΝ απαιτούν επιπλέον
τροφοδότηση
Εκμεταλλεύονται τα δεδομένα που ήδη υπάρχουν
στην Εφαρμογή της Οικονομικής Διαχείρισης

3. • Κάλυψη
αναγκών
Οργανισμών
BACK OFFICE
Π.Σ.
• Κάλυψη
απαιτήσεων
Κοινωνίας
ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑ
ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
OTS RoadShow 2015
2014
 ΠΔ28/23-3-2015: Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία

4. Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

5. OTS RoadShow 2015
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Ν.4305/2014 περί της «Ανοικτής
διάθεσης και περαιτέρω χρήσης
εγγράφων, πληροφοριών και
δεδομένων του δημόσιου τομέα»
(7/11/2014)
Αφορά όλους τους φορείς Γενικής
Κυβέρνησης
Έχει ισχύ από 1/12/2014

6. OTS RoadShow 2015
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Diavgeia.gov.gr
data.gov.gr
site
............
ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ





7. OTS RoadShow 2015
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Διαλειτουργεί με την εφαρμογή της «Οικονομικής Διαχείρισης» της OTS.
Αντλεί τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Αντλεί δεδομένα από όλες τις βάσεις δεδομένων (ORACLE, SQL Server, MySQL, κλπ.)
Διαλειτουργεί μεταξύ της βάσης δεδομένων του Οργανισμού και του διαδικτυακού του
τόπου.
Έξυπνα σχεδιασμένες οθόνες με ομοιόμορφη χρήση των πλήκτρων και των εικονιδίων και
κατεύθυνση των χρηστών.

8. OTS RoadShow 2015
1ο επίπεδο υπηρεσιών – Πρωτογενή δεδομένα
Παρέχεται ένα web service το οποίο δίνει διαθέσιμα
τα στοιχεία του προϋπολογισμού σε μορφή
πρωτογενών δεδομένων (json).
Περιλαμβάνει επίσης την εγκατάσταση:
Apache Tomcat , My SQL
Άμεσης διασύνδεσης με τον DB Server του
Οργανισμού.
Εργαλείου συγχρονισμού με τη βάση δεδομένων.

9. OTS RoadShow 2015 2ο επίπεδο υπηρεσιών –
Απεικόνιση σε μορφή πίνακα και γραφημάτων
Δυναμική αναζήτηση με βοήθεια
κριτηρίων (π.χ. ΚΑΕ ή/και Περιγραφή).
Δυνατότητα επιλογής Εταιρείας
(Δήμος, Νομικό Πρόσωπο, κλπ), σε
περίπτωση χρήσης της ίδιας βάσης
από διαφορετικούς Οργανισμούς.
Δυνατότητα επιλογής οικονομικού
έτους.
Δυνατότητα επιλογής εσόδων –
εξόδων.
Δυνατότητα κάθε είδους
ταξινόμησης.
Δυνατότητα Εξαγωγής σε Excel.
Δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης.

10. OTS RoadShow 2015 2ο επίπεδο υπηρεσιών –
Απεικόνιση σε μορφή πίνακα και γραφημάτων
Δυνατότητα εμφάνισης σε ραβδογράμματα και
πίτες.
Δυνατότητα ανάλυσης σε υποκατηγορίες ΚΑΕ -
λογαριασμού με «διπλό κλικ» στο αντίστοιχο
ραβδόγραμμα.
Δυνατότητα προβολής του προϋπολογισμού
για κάθε Οργανισμό (Π.χ. Δήμος, ΝΠΔΔ).
Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους
(χρήση).
Δυνατότητα επιλογής προβολής στοιχείων
εξόδων ή εσόδων του προϋπολογισμού.

11. OTS RoadShow 2015 3ο επίπεδο υπηρεσιών – Αριθμοδείκτες
Εσόδων – Εξόδων:
Αυτονομίας.
Ανεξαρτησίας.
Κάλυψης Λειτουργικού Κόστους.
Υποχρεώσεων Παρελθόντων Οικονομικών Ετών.
Αποπληρωμής Δανειακών Υποχρεώσεων από Τακτικά Έσοδα.
Ανθρώπινων Πόρων:
Κόστος Ανθρώπινου Δυναμικού.
Κάλυψης Κόστους Προσωπικού.
Επενδύσεων:
Εξάρτησης.
Αυτοχρηματοδότησης.
Επενδύσεων.
Εσόδων - Εξόδων ανά κάτοικο
Ιδία Έσοδα ανά κάτοικο / Δείκτης Επιβάρυνσης Δημοτών
Ανταποδοτικά Έσοδα ανά κάτοικο
Τέλη Καθαριότητας ανά κάτοικο
Επενδύσεις ανά κάτοικο

12. OTS RoadShow 2015
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
 Ενίσχυση της διαφάνειας και της συμμετοχικότητας
 Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους

13. e-νημέρωση Προμηθευτών

14. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Πολίτες - Προμηθευτές
Υπάλληλος ΟΥ
Παρέλαβες
το τιμολόγιο? Έκοψες το
ένταλμα?
Εκδόθηκε η
επιταγή?
Πολίτες - Προμηθευτές Data center Οργανισμού

15. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
100 προμηθευτές * 5 τιμολόγια/έτος = 500 τιμολόγια
500 τιμολόγια * 3 λεπτά/τιμολόγιο για ενημέρωση = 1.500 λεπτά / 25 ώρες / 4 μέρες
Αν έχεις μόνο 100 προμηθευτές
Αν σε παίρνει μόνο 1 φορά τηλέφωνο για το κάθε τιμολόγιο
Αν σε παίρνει μόνο τηλέφωνο και δεν έρχεται και επί τόπου
Πόσο χρόνο ξοδεύετε για την ενημέρωση των προμηθευτών?

16. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω email / SMS
Μέσω Διαδικτύου – Web Application

17. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Προϋποθέσεις εφαρμογής
Η αποστολή sms προϋποθέτει αγορά πακέτου (κάρτας) από οποιαδήποτε εταιρία κινητής
τηλεφωνίας / Η αποστολή email προϋποθέτει την ύπαρξη ενός λογαριασμού email
Θα πρέπει στις καρτέλες των συναλλασσομένων να υπάρχει καταχωρημένος ο αριθμός
κινητού ή το email τους
Θα πρέπει να υπάρχει ένα αρχικό κείμενο καταχωρημένο το οποίο θα είναι αυτό που θα
αποστέλλετε στον προμηθευτή
Μέσω email - SMS
Είναι ακόμη μια νέα Λειτουργία στην Εφαρμογή της Λογιστικής με την οποία μπορούμε
να ενημερώσουμε τους προμηθευτές για την έκδοση Ενταλμάτων ή Επιταγών

18. OTS RoadShow 2015
Παράμετροι
Συστήματος
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω email - SMS

19. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Λειτουργία Υπηρεσίας Ενημέρωσης
Κατά την έκδοση του
Εντάλματος Πληρωμής ή
της Επιταγής υπάρχει η
επιλογή (κουμπί) από την
μπάρα εργασιών
“Αποστολή Ειδοποίησης”
με το οποίο αποστέλλετε
το προκαθορισμένο email
ή sms στον προμηθευτή
Μέσω email - SMS

20. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Είναι μια Web-based εφαρμογή μέσω της οποίας ο Προμηθευτής μπορεί να δει on-line:
Συνοπτική
εικόνα της
κατάστασης των
τιμολογίων του

21. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Αναλυτική
εικόνα
στοιχείων
παραστατικών
και πληρωμών

22. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Ενημερωτικό σημείωμα για
το σύνολο του
παρακρατούμενου φόρου
ανά έτος

23. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Άμεση και ταχύτατη ενημέρωση των προμηθευτών με το
λιγότερο δυνατό κόστος χρησιμοποιώντας την τεχνολογία
προς όφελος μας
ΟΦΕΛΟΣ …

24. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …