Παρουσίαση της Δικτακής Υπηρεσίας Διαχ. Ανθρωπίνου Δυναμικού και της Διαχείρισης Ψηφιακής Σήμανσης Παρουσιών Προσωπικού

1. Δικτυακή Υπηρεσία
Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Διαχείριση Ψηφιακής
Σήμανσης Παρουσιών Προσωπικού

2. Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, είναι εργαλείο διαχείρισης, εποπτείας και
πληροφόρησης , του συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού και Μισθοδοσίας του Οργανισμού.
Αποτελεί την επέκταση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου
Δυναμικού του Φορέα και παρέχει πρόσβαση σε ενέργειες και δεδομένα σε προκαθορισμένες
ομάδες χρηστών.
Προκαθορισμένες Ομάδες Χρηστών
 Υπάλληλος
Προϊστάμενος
 Διαχειριστής Αιτημάτων
 Διαχειριστής
Στόχος της δικτυακής Υπηρεσίας είναι να
παρέχει άμεση πληροφόρηση και
διαλειτουργικότητα μεταξύ των Υπηρεσιών, της
Διοίκησης και του Προσωπικού του Φορέα,
αξιοποιώντας πλήρως το Σύστημα Διαχ.
Ανθρώπινου Δυναμικού του Οργανισμού, έτσι
ώστε να εξοικονομείται χρόνος και μείωση των
γραφειοκρατικών διαδικασιών.
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού

3. Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου
Δυναμικού διατίθεται με δυο τρόπους:
Μέσω της Δικτυακής Πλατφόρμας Επέκτασης
των Backoffice Εφαρμογών του Φορέα.
Όπου περιλαμβάνονται επιπρόσθετα τα
υποσυστήματα:
 Των Αιτημάτων Δαπανών
 Της Παρακολούθηση Έργων
 Της Παρακολούθησης Προμηθειών
 Των Προμηθευτών
Ως Αυτόνομη Δικτυακή Υπηρεσία
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού

4. Προβολή Στοιχείων
Εργαζομένου
Αιτήσεις
Εργαζομένου
Επιπρόσθετα η πορεία των αιτήσεων του
εργαζομένου μπορεί να περάσει απ’ όλες τις
διαδικασίες έγκρισης ή απόρριψης τους, από τους
εμπλεκόμενους υπευθύνους και τμήματα.
Παρέχοντας τους άμεση πρόσβαση μέσω του
συστήματος αλλά και πλήρη ενημέρωση τους για
κάθε φάση μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες.
Προβολή Στοιχείων Εργαζομένου
Η πρώτη αφορά την προβολή των στοιχείων
του εργαζομένου που αντλούνται από το
σύστημα της Διαχείρισης Προσωπικού και
συγκεκριμένα από τις από τον Ατομικό
φάκελο του εργαζομένου σε ηλεκτρονική
μορφή. Όπως και η άμεση πρόσβαση στα
Αποδεικτικά πληρωμής του για κάθε
μισθολογική περίοδο και δικαιούμενες και
ληφθείσες άδειες.
Αιτήσεις Εργαζομένου
Η δεύτερη αφορά το υποσύστημα
διαχείρισης αιτήσεων εργαζομένου που
μπορεί ν’ αφορούν:
 Χορήγηση Άδειας
 Έκδοσης Πιστοποιητικού
 Έκδοση Βεβαίωσης
 Αιτήσεις για το σύνολο των αναγκών του
οργανισμού (Δεν απαιτείται διασύνδεση με
την Οικ/κη)
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού

5. Εξωστρέφεια του πληροφοριακού
Συστήματος του Οργανισμού
Μείωση Γραφειοκρατικών
Διαδικασιών
Άμεση Πληροφόρηση των
εμπλεκόμενων
Χρήση της τεχνολογίας προς
όφελος όλων
Οφέλη Χρήσης Δικτυακή Υπηρεσίας Διαχ. Ανθρώπινου
Δυναμικού

6. Σύστημα ψηφιακής σήμανσης παρουσιών
προσωπικού το όποιο μπορεί να
διαχειριστεί από ένα έως περισσότερα
σημεία εισόδου/εξόδου μέσω δικτύου
(online). H Διαχείριση πραγματοποιείται
μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος
Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της
OTS.
Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης
Παρουσιών Προσωπικού

7. Χαρακτηριστικά
Το σύστημα ψηφιακής σήμανσης παρουσιών παρέχει τη δυνατότητα αναλυτικής
διαχείρισης κάθε εισόδου/ εξόδου εργαζομένου της υπηρεσίας δίχως περιορισμό.
Είναι αλληλένδετο με τον ηλεκτρονικό ατομικό φάκελο του εργαζομένου και τον
ενημερώνει άμεσα.
Η παρακολούθηση γίνεται αποκλειστικά από ένα σημείο του συστήματος δίχως να
απαιτούνται ενημερώσεις σε άλλα σημεία του.
Παρέχει την δυνατότητα εκτυπώσεων μεταβλητού χρονικού διαστήματος
παρουσιών/απουσιών, καθυστερημένης άφιξης, πρόωρης αναχώρησης, με δυνατότητες
ομαδοποίησης, σύμφωνα με τον Ο.Ε.Υ. της υπηρεσίας σας ή τις κατηγορίες της εργασιακής
σχέσης και οποιουδήποτε κριτηρίου αναζήτησης καθορίσει ο χρήστης για φιλτράρισμα.
Είναι συμβατό με τους περισσότερους σύγχρονους μηχανισμούς ψηφιακής σήμανσης.
Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης
Παρουσιών Προσωπικού

8. Την Πλήρη Διαχείριση Καρτών των Εργαζομένων
Την Πλήρη Διαχείριση Βαρδιών του Προσωπικού
Την Πλήρη Διαχείριση Εισόδων/ Εξόδων του Προσωπικού και μετατροπή τους σε
άδειες ή άλλης μορφής απουσίας
Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης
Παρουσιών Προσωπικού
Περιλαμβάνει

9. Ατομική Αναφορά
Παρουσιόλογιο
Κατάσταση Παρόντων
Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης
Παρουσιών Προσωπικού
Ενδεικτικές Εκτυπώσεις

10.  Αναλυτική Διαχείριση
 Ενιαίο Σύστημα
 Άμεσος Έλεγχος
 Εξοικονόμηση Χρόνου
Οφέλη Χρήσης Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης Παρουσιών
Προσωπικού

11. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Ευχαριστώ