10如何將一堆分號或逗號分格的E Mail名單，快速變成一欄的名單(以Excel為例)

10 如何將一堆分號或逗號分格的 e-mail 名單，快速變成一欄的名單 ( 以 Excel 為例 ) 楊乾中 2009/01 [email_address]

觀念 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

本例 ycccicd.txt 檔用記事本開啟 , 其內放了一堆 e-mail 名單 , 中間用分號隔開每一帳號 , 此檔在桌面每個 e-mail 中間 , 用分號隔開第一欄皆為分號 (;) 打頭

用 Excel 將 e-mail 整理成一欄 E-mail 變成一欄也沒分號 (;)

2. 選 [ 資料 ] 1 [ 匯入外部資料 ] 2 [ 匯入資料 ] 3 選項 1 2 3

3. 出現 [ 選取資料來源 ] 視窗 , 本例 ycccicd.txt 檔在桌面 , 選 [ 桌面 ] 1 1

4. 切換到桌面 , 選 e-mail 名單檔 ( 本例 ycccicd.txt 檔 ) 1 1

5. 所選檔案反白 ( 本例 ycccicd.txt 檔 ), 選 [ 開啟 ] 1 按鈕 1

6. 出現 [ 匯入字串精靈 - 步驟 3 之 1] 視窗 , 選 [ 分隔符號 ] 1 , 選 [ 下一步 ] 按鈕 2 1 2

7. 出現 [ 匯入字串精靈 - 步驟 3 之 2] 視窗 , 選分隔符號 ( 本例為分號 ) 1 1

8. 所選分隔符號 ( 本例為分號 ) 出現勾 , 再選 Tab 鍵鍵 1 1

9. 將原先 Tab 鍵左方的勾取消 , 選 [ 下一步 ] 1 按鈕 1

10. 出現 [ 匯入字串精靈 - 步驟 3 之 3] 視窗 , 選 [ 文字 ] 1 按鈕 1 進來的 e-mail, 放到儲存格 , 資料格式為文字

11. 文字左方出現圓點 , 選 [ 完成 ] 1 按鈕 1

12. 出現 [ 匯入資料 ] 視窗 , 選 [ 確定 ] 1 按鈕 1 告知資料從 A1 儲存格放起

13.E-mail 資料全部複製到 Excel, 每個 e-mail 各自放到每一儲存格 ( 已去除了分格符號 , 本例為 ; 號 ) 分號前算第一筆

14. 所取所有的 e-mail 1 , 出現反白選取 1

15. 按右鍵 1 出現選單 , 選 [ 複製 ] 2 選項按右鍵 1 出現選單 2 資料橫向太長 , 到 Y 欄

16. 所選區域外圍出現虛線 , 選 [sheet2] 1 1 虛線

17. 切換到 [sheet2], 準備將資料轉置 ( 資料行列互調 ) 到此

18. 按滑鼠右鍵 1 出現選單 , 選 [ 選擇性貼上 ] 2 選項按滑鼠右鍵 1 出現選單 2

19. 出現 [ 選擇性貼上 ] 視窗 , 選 [ 轉置 ] 1 視窗 1

22. 按滑鼠左鍵一下 , 反白區域消失 , 切換到某一儲存格 ( 本例為 H18)

23. 選取某一欄的資料 ( 本例為 B 欄 ) 1 B 欄內的資料區域

23. 按 Ctrl+X 雙鍵 1 ( 相當選 [ 編輯 ][ 剪下 ]) 按 Ctrl+V 雙鍵 1

24. 在 A 欄最下方資料的下方空白儲存格按滑鼠左鍵一下 1 ( 本例為 A24), 按 Ctrl+V 雙鍵 2 ( 相當選 [ 編輯 ][ 貼上 ]) 在 A 欄最下方資料的下方 , 空白儲存格 , 按 Ctrl+V 雙鍵 2 ( 相當選 [ 編輯 ][ 貼上 ])

25.B 欄的資料移到 A 欄下 ( 本例 A24 開始 ), 依此類推 , 依序將其他欄的資料移到 A 欄下移到此之下

1.A 欄從 A1 開始 ( 目前在 A1 儲存格 )

2. 按 [End] 鍵 1 , 再按 [↓] 鍵 2 , 移到 A 欄有資料與空白儲存格的交界 ( 本例為 a288)

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