目前許多PDA或PDA手機皆提供行事曆與Outlook資料互相傳遞; [Google日曆]是否能將Outlook行事曆內的約會設定抓過來呢? 當然沒有問題,本單元告知如何完成此心願

1. 21_3 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中 楊乾中 2008 年 2 月 [email_address]

11. 1. 選 [ 開始 ] 1 [ 所有程式 ] 2 [MicroSoft Outlook] 3 選項 1 2 3

12. 2. 出現 [ 行事曆 MicroSoft Outlook] 視窗 , 選 [ 行事曆 ] 1 按鈕 ( 目前為 2 月 24 日 ), 再選某一日期 ( 本例 2008 年 2 月 26 日較黑 , 表示有約會 ) 2 1 2

13. 3. 出現當天的約會 ( 本例為 2008 年 2 月 26 日 )

14. 4. 選 [ 檔案 ] 1 [ 匯入及匯出 ] 2 選項 1 2

15. 5. 出現 [ 匯入及匯出精靈 ] 視窗

16. 6. 選 [ 匯出至檔案 ] 1 選項 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 1 2

17. 7. 出現 [ 匯出至檔案 ] 視窗

18. 8. 選 [Comma Seperated Values(Windows)] 1 選項 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 1 2 會產生 .CSV 的檔案

19. 9. 選 [ 個人資料夾 ] 的 [ 行事曆 ] 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 1 2

20. 10. 出現 [ 匯出至檔案 ] 視窗 , 選 [ 瀏覽 ] 1 按鈕 1

21. 11. 出現 [ 瀏覽 ] 視窗 ( 本例要儲存到 [ 桌面 ] 資料夾 , 檔名為 [daily.csv])

22. 12. 選 [ 桌面 ] 1 按鈕 , 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 1

23. 13. 輸入檔名 ( 本例為 daily) 1 , 選 [ 確定 ] 2 按鈕 1 2

24. 14. 返回 [ 匯出至檔案 ] 視窗 , 選 [ 下一步 ] 1 按鈕 1

25. 15. 選 [ 完成 ] 1 按鈕 1

26. 16. 在 outlook 內有設定週期性的約會 , 將出現 [ 設定日期 ] 視窗 , 選 [ 確定 ] 1 按鈕 , 若無設定週期性的約會 , 直接到下一步驟 1

27. 17. 匯出完成 , 返回 [ 行事曆 MicroSoft Outlook] 視窗 , 選 [X 關閉 ] 1 圖示 1

28. 18. 返回桌面 , 看到匯出的檔案 ( 本例為 daily.csv)

29. 19. 開啟另一瀏覽視窗 , 到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 econsultant520) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3

30. 20. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ] 1 按鈕 1

31. 21. 出現 [Google 日曆 ] 視窗 , 選 [ 口最大化 ] 1 圖示 1

32. 22.[Google 日曆 ] 視窗最大化

33. 23. 選 [ 新增 ] 右方的 [ 吐舌頭 ] 1 按鈕 , 出現選單 1

34. 24. 選 [ 匯入日曆 ] 1 選項 1

35. 25. 出現 [ 新增其他日曆 ] 視窗 , 目前在 [ 匯入日曆 ] 標籤 , 選 [ 瀏覽 ] 1 按鈕 1

36. 26. 出現 [ 選擇檔案 ] 視窗 ( 本例匯出的檔案為 daily.csv, 在桌面 )

37. 27. 選 [ 桌面 ] 1 按鈕 1

38. 28. 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 , 選檔案 ( 本例 daily.csv) 1 後 , 選 [ 開啟 ] 2 按鈕 1 2

39. 29. 返回 [ 新增其他日曆 ] 視窗 , 選 [ 匯入 ] 1 按鈕 1

40. 30. 告知幾個活動匯入 ( 本例 13 個 ), 選 [ 返回日曆 ] 1 按鈕 1

41. 31. 約會出現在 [Google 日曆 ] 對應的日期

43. daily.csv 檔內有 13 筆資料 ( 活動 )