Guia do projeto bastidores da promoção módulo promoção

1. Guia do Projeto Discente Semestral do 4º semestre – 2016/2

2. APRESENTAÇÃO DO PROJETO

3. Apresentação do Projeto Discente Semestral
O Projeto «Bastidores da Promoção» contempla uma tendência crescente de
utilização de eventos em organizações para engajar diferentes públicos aos objetivos
desejados pelas instituições.
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4. Apresentação do Projeto Discente Semestral
OBJETIVO:
Os alunos do Módulo Promoção, curso de Comunicação Social-Publicidade e
Propaganda da UNINOVE, organizados em grupos, produzirão um evento do
tipo painel, para divulgar uma campanha promocional ou de visual
merchandising; realizada por uma agência de publicidade e propaganda
profissional; desenvolvida para um produto/marca de consumo de varejo.
Esta campanha deve envolver obrigatoriamente peças de promoção ou
merchandising. Sem estas a campanha não será validada.
O painel revelará uma análise feita pelos alunos a partir dos conhecimentos
aprimorados nas disciplinas de: Semiótica, Estudos de Mídia, Planejamento de
Eventos e Promoção de Vendas e Merchandising.
Ao final, os alunos terão realizado efetivamente a produção de um evento,
conforme especificações dadas pelo professor orientador da disciplina
Planejamento de Eventos.
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5. Apresentação do Projeto Discente Semestral
DETALHAMENTO DO PROJETO
- O projeto começa pela escolha,
feita pelos alunos, de uma agência
profissional de Publicidade e
Propaganda que realizou nos
últimos anos uma campanha
envolvendo promoção e/ou
merchandising de um produto de
varejo.
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- Exemplo 1: Agência responsável pela concepção e
realização do SKOL Sensation.
- Exemplo 2: Agência responsável pela campanha
promocional da Bauducco em que foram distribuídos
bichinhos de pelúcia aos consumidores.
Importante: não podem ser usadas ações ou
campanhas ainda em andamento/execução,
pois não será possível mensurar os resultados.

6. Apresentação do Projeto Discente Semestral
Caberá ao professor coordenador do projeto – disciplina Planejamento de
Eventos – aceitar ou rejeitar a empresa de publicidade e propaganda e a
campanha a ser estudada que fora escolhida pelos alunos.
Após a definição do objeto de estudo, a agência, composta pelos alunos, irá
pesquisar, analisar e discutir o processo de planejamento, criação e execução
além de, na medida do possível, ver os resultados obtidos pela ação
promocional.
Estas análises e discussões serão solicitadas como parte da avaliação pelas
diferentes disciplinas.
ORIENTAÇÃO DO GRUPOS/AGÊNCIAS:
Cada disciplina terá a liberdade de agendar dias de orientação com os
grupos/agências, à medida das necessidades dos discentes e pertinência do
conteúdo explicado em cada disciplina.
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7. FORMAÇÃO DAS AGÊNCIAS
Os grupos serão chamados aqui por “agências” e devem ter entre 4 e 7 integrantes.
Não serão aceitos grupos que não se enquadrem no padrão. O mesmo grupo deverá
realizar o Projeto até o final do semestre e todos respondem coletivamente pela
realização do trabalho. Por isso, a formação do grupo (agência) precisa ser criteriosa.
Grupos de Alunos no Projeto Discente Semestral
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A seguir detalharemos para ficar ainda mais claro as regras do projeto.

8. REGRAS DO PROJETO

9. a) Todos os alunos deverão participar do Projeto Portfólio, o Projeto Discente. Para isso, eles
deverão estar matriculados no Módulo Promoção (há alunos de 3º e 4º Semestres) do curso
de Publicidade e Propaganda.
b) Todos os alunos deverão integrar equipes que tenham de 4 a 7 integrantes. Ou seja, não
serão aceitos trabalhos feitos individualmente ou em equipes cujo número de integrantes
difira daquele já mencionado.
c) Todos os integrantes de uma equipe deverão participar de todas as etapas do Projeto
Portfólio. Porém, se por alguma razão, a equipe decidir excluir algum integrante, tal
procedimento deverá ser feito por escrito em documento assinado por todos integrantes da
equipe e entregue para os professores envolvidos no Projeto. A exclusão só poderá ser
efetivada se avisada com antecedência para o professor da disciplina de Planejamento de
Eventos.
d) O aluno excluído de uma equipe deverá desenvolver o Projeto Discente em outra, desde que
ela não possua o número máximo de 7 integrantes. O aceite deste novo integrante deverá
ser formalmente informado para todos os professores envolvidos. Não é da competência de
nenhum professor providenciar uma nova agência ao membro excluído.
Regras do Projeto Discente Semestral
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10. Regras do Projeto Discente Semestral
e) Cada equipe terá no Google Drive uma ficha cadastral que será preenchida pelo professor
junto com os alunos no momento do atendimento, para registrar o que foi
solicitado/comentado na reunião (modelo na próxima página).
f) Este projeto pode sofrer alterações feitas pelo NDE (Núcleo Docente Estruturante) e
posteriormente avisada a todos os alunos do semestre envolvido. Exemplo: datas e/ou
procedimentos de entrega. Estas, se realizadas serão comunicadas aos discentes pelo
professor responsável do projeto: da disciplina Planejamento de Eventos
g) É de total responsabilidade das equipes respeitarem as datas de entrega do projeto,
conforme descrito no quadro das páginas 33 e 34 deste guia. Sob pena de prejuízo em sua
nota avaliativa.
h) Todas as equipes deverão se organizar para que o Projeto discente seja feito por todos os
integrantes e essa organização deverá considerar, também, a distribuição das etapas do
trabalho entre todos os membros.
i) Todos os trabalhos entregues pelas equipes deverão ser inéditos. Ou seja, trabalhos plagiados
integralmente ou parcialmente receberão nota zero, não cabendo discussão ou recurso.
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11. Ficha Cadastral
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12. IMPORTANTE!
Se houver necessidade de alterar ou inserir aspectos não abordados por
este Guia, estes serão apresentados pelo colegiado após sua discussão e
acordo entre Colegiado e a Coordenação.
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Regras do Projeto Discente Semestral
A orientação geral do Projeto será realizada pela disciplina
de Planejamento de Eventos.

13. COMITÊ DE ORGANIZAÇÃO

14. O Comitê será formado por um membro de cada agência da sala e terá as seguintes
responsabilidades:
• Definir a distribuição dos estandes;
• Definir as estratégias de divulgação do evento;
• Encaminhar as necessidades das agências para o professor no tempo adequado,
de acordo com o cronograma;
• Providenciar a estrutura adequada para a exibição de seu painel / estande;
• Organizar o suporte operacional do evento: água, extensão elétrica (estande),
estacionamento e entrada do palestrante, infraestrutura para o auditório, painéis
de madeira;
• Definir responsável pelo registro fotográfico do evento;
• Criação das Redes Sociais;
• Criação do Making Off.
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Comitê de Organização

15. CONTRIBUIÇÕES DAS DISCIPLINAS AO PROJETO

16. Contribuições das Disciplinas ao Projeto
O Projeto Portfólio está dividido da seguinte maneira:
DEFINIÇÃO DO CLIENTE
Orientação e avaliação: Planejamento de Eventos
ANÁLISE, DIAGNÓSTICO, BRIEFING DA CRIAÇÃO E DECISÕES ESTRATÉGICAS DA CAMPANHA
Orientação e avaliação: Promoção de Vendas e Merchandising
ANÁLISE DAS MÍDIAS DA CAMPANHA PROMOCIONAL OBJETO DE PESQUISA
Orientação e avaliação: Estudos de Mídia
ANÁLISE DO TEMA, PRODUÇÃO TEXTUAL E GRÁFICA DA CAMPANHA
Orientação e avaliação: Semiótica da Comunicação
PLANEJAMENTO E EXPOSIÇÃO DO PAINEL
Orientação e avaliação: Planejamento de Eventos
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As tarefas deverão ser entregues às respectivas disciplinas, conforme páginas 17 a 23,
sobre critério dos professores, e irão compor a nota de cada disciplina na AV2.

17. A orientação e avaliação desses itens cabe à disciplina:
Promoção de Vendas e Merchandising
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ANÁLISE, DIAGNÓSTICO, BRIEFING DA CRIAÇÃO E DECISÕES ESTRATÉGICAS DA CAMPANHA
1. Coleta de dados:
• Identificar as ações promocionais desenvolvidas pela agência para o cliente/produto.
2. Defesa da Estratégia
• Analisar as decisões promocionais do produto versus público-alvo identificado no briefing diante dos
objetivos de marketing e de comunicação.
3. Ações promocionais
• Descrever cada uma das ações realizadas. Dentro desta descrição deve colocar: defesa da ação, ou
seja, como esta ação contribuiu no objetivo de comunicação proposto.
•Mecânica das ações: deve conter: quando, onde, como, quem realizou cada etapa. Materiais utilizados,
logística das ações, incluindo promotores e supervisores etc.
•Ficha técnica das peças promocionais/visual merchandising: deve incluir os layouts (na parte de
criação) de camiseta, brindes, estande, etc.
Contribuições das Disciplinas ao Projeto

18. 4. Briefing de Criação
- Estudo do mercado do produto em questão no contexto de realização da campanha
promocional ou ação de visual merchandising.
• Trazer o Briefing de Criação realizado pela agência profissional de PP, composto pelas
seguintes etapas:
• Objetivos de Marketing
• Objetivos de Comunicação
• Diferencial competitivo / Reason Why / Proposta secundária
• Estratégia de comunicação
• Posicionamento da marca na campanha
• Público-alvo da campanha
• Tema de Campanha
A orientação e avaliação desses itens cabe à disciplina:
Promoção de vendas e Merchandising
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Contribuições das Disciplinas ao Projeto

19. 1. Etapa de levantamento de dados
- Estudo das mídias utilizadas na realização da campanha promocional ou ação
de visual merchandising.
- Estudo das características do público atingido pela realização da campanha.
2. Etapa de análise
Desenvolvimento de texto final aplicando o conhecimento adquirido nas
reflexões promovidas pela disciplina de Estudos de Mídia. O intuito é avaliar as
escolhas da agência produtora da campanha e realizadora da ação de promoção
ou de visual merchandising. Neste contexto, os discentes devem:
• Analisar a recepção da mensagem;
• Analisar a linguagem e o meio usado para alcançar o público;
• Analisar a adequação e percepção do receptor frente aos objetivos
pretendidos do emissor.
A orientação e avaliação desses itens cabe à
disciplina Estudos de Mídia
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Contribuições das Disciplinas ao Projeto

20. Análise do projeto gráfico e direção de arte da Campanha
A orientação e avaliação desses itens cabe à
disciplina Semiótica da Comunicação
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A disciplina Semiótica da Comunicação cuidará da
relação que se estabelece entre a agência, a marca
representada e o produto de divulgação no suporte
audiovisual ou interativo, explorando competências e
habilidades dos alunos para descrever, analisar e
interpretar os processos sígnicos envolvidos, sejam
estes sonoros, verbais ou audiovisuais nas peças de
promoção desenvolvidas para a campanha. Assim, a
ideia consistirá em mapear sob esta perspectiva a
produção, transmissão e recepção de ações
promocionais de publicidade e propaganda.
Contribuições das Disciplinas ao Projeto

21. A orientação e avaliação desses itens cabe à
disciplina Planejamento de Eventos
1. Briefing do evento
2. Planejamento com layout do espaço que será ocupado pelo grupo
3. Produção de um evento: Painel
Formato livre: cada grupo de discentes deve pensar como criar seu painel
para apresentar seu cliente e sua campanha para o produto ou marca
promovida para o público do evento: Bastidores da Promoção. Ex: com
peças impressas, com banner ou com audiovisual.
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Contribuições das Disciplinas ao Projeto

22. A orientação e avaliação desses itens cabe à
disciplina Planejamento de Eventos
4. Relatório pós evento com:
- Fotos/vídeo do estande/painel;
- Descrição do estande e ações realizadas;
- Resultados frente ao público presente no evento “Bastidores da
promoção”;
- Análise crítica do grupo dos erros e acertos do grupo/agência.
OBS: Este relatório terá peso de 25% na AV2 e será usado como critério de
escolha do Wake Up
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Contribuições das Disciplinas ao Projeto

23. A orientação e avaliação desses itens cabe à
disciplina Planejamento de Eventos
Instruções
• Definição do cliente.
• A montagem e decoração do espaço caberá ao grupo de alunos.
• A desmontagem bem como a divulgação também caberá aos discentes.
• Havendo necessidade, o professor orientador poderá dividir os grupos para
apresentarem seus trabalhos em mais de um dia de evento. Assim, uma parte da
classe pode apresentar em uma data, e outra parte dos alunos em outra data.
• Os alunos deverão se valer dos conhecimentos de MS Project aprimorados nas
oficinas da Uninove para elaborar um planejamento cronológico do que deve ser
feito e quem realizará cada função desde o pré evento até o pós evento.
• Qualquer recurso audiovisual , técnico ou mecânico trazido pelos discentes é de
inteira responsabilidade dos mesmos. Ex: TV de LED, DVD, Datashow, etc.
Cabendo à instituição UNINOVE apenas a sessão de espaço físico para montagem
do painel.
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Contribuições das Disciplinas ao Projeto Profissional

24. O que é proibido
• Entrada de equipe de montagem externa.
• Distribuição e estímulo ao consumo de cigarro/álcool.
• Uso de roupas de praia ou trajes sumários para chamar a atenção.
• Entrada de convidados sem prévia autorização da instituição.
• Uso de produtos e promoção de marcas sem prévia autorização da instituição.
• Mexer nas instalações elétricas dos prédios da instituição.
• Sobrecarregar as tomadas (quando disponíveis) com mais de três equipamentos ligados.
Em caso de descumprimento destas regras pode haver prejuízo nas notas de avaliação do projeto
nas disciplinas.
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25. ITENS QUE DEVEM CONSTAR NO PAINEL

26. • Título do Case
• Cliente
• Agência profissional que realizou
• Tipo de ação promocional
• Problema/Objetivo
• Descrição da ação
• Peças
• Resultado obtido
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Itens que devem constar na apresentação do Painel
A orientação e avaliação desses itens cabe à
disciplina Promoção de Vendas e Merchandising

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Itens que devem constar na apresentação do Painel
A orientação e avaliação desses itens cabe à
disciplina Semiótica da Comunicação
A disciplina de Semiótica da Comunicação cabe a orientação e avaliação
da ação promocional para a qual os alunos apresentarão na data do
evento 3 cartazes.
1º A análise semiótica da marca e do produto envolvidos na ação
promocional.
2º O mapeamento da ação promocional: produção/recepção.
3º Interpretação qualitativa dos resultados da ação promocional.

28. 28
Itens que devem constar na apresentação do Painel
A orientação e avaliação desses itens cabe à
disciplina Estudos de Mídia
Os discentes devem apresentar no evento de forma gráfica,
oral ou multimídia os seguintes itens:
• Análise da recepção da mensagem;
• Analise da linguagem e o meio usado para alcançar o
público;
• Análise da adequação e percepção do receptor frente aos
objetivos pretendidos do emissor.

29. 29
Itens que devem constar na apresentação do Painel
A orientação e avaliação desses itens cabe à
disciplina Planejamento de Eventos
• Decoração do Estande;
• Recursos para a divulgação da Ação Promocional;
• Abordagem para trazer o público ao Estande.

30. MONTAGEM

31. • Chegada 1:30h antes (no mínimo) do início do evento. As agências perderão
ponto proporcionalmente ao atraso da sua chegada.
• A agência que não estiver pronta 15 minutos antes da abertura do evento
perderá até 3 pontos.
• Os professores terão a liberdade de realocar os espaços destinados às agências,
caso estas não estejam presentes 1 hora antes de começar o evento.
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Montagem - Regras

32. CRONOGRAMA

33. É fundamental que professores e alunos atenham-se à programação indicada:
Cronograma
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PROJETO PERÍODO
Disciplina: Estudos de Mídia
Levantamento de dados e análises da ação promocional do cliente. 29/08/2016 a 02/12/2016
Disciplina: Semiótica
Avaliação semiótica da ação promocional 05/09/2016 a 04/11/2016
Disciplina: Promoção de Vendas e Merchandising
Levantamento do Briefing do cliente
Pesquisa de todas as informações promocionais e do produto escolhido
Análise das decisões estratégicas versus público-alvo.
05/09/2016 a 04/11/2016

34. PROJETO PERÍODO
Planejamento de Eventos
- Escolha da campanha/ cliente (agência profissional de PP)
- Idealização: concepção da ideia criativa
- Pré-evento: check list, preparação dos materiais, decoração e
divulgação
- Trans-evento: realização em si do Painel com visitação aberta aos
alunos
- Pós-evento – desmontagem, clipping e Relatório pós evento
até 01/09/2016
até 05/10/2016
até 20/11/2016
De 21 a 30 de novembro
De 01 a 09 /12/2016
Entrega do Trabalho: cada disciplina agendará a entrega de seus
trabalhos com seus discentes A ser definido pelo professor
• Dentro do período estipulado, os professores das disciplinas responsáveis por cada etapa farão o devido
agendamento com as turmas, de acordo com o dia em que está alocada a disciplina.
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Trabalhos impressos serão entregues nas normas ABNT
Cronograma

35. AVALIAÇÃO DO PROJETO

36. A nota do Projeto Discente Semestral (AV2) corresponderá à NOTA INTEGRADA de todas as
disciplinas e será formada pela média aritmética das notas atribuídas por cada uma conforme o
quadro a seguir:
Itens avaliados Pontuação AV3
ESTUDOS DE MÍDIA
Proposta de análise da comunicação
da campanha promocional ou ação de
visual merchandising escolhida
0 a 10
SEMIÓTICA
Análise das peças promocionais da
campanha promocional escolhida
0 a 10
PROMOÇÃO DE VENDAS E
MERCHANDISING
Análise, diagnóstico, briefing e
decisões estratégicas da campanha
realizada
0 a 10
PLANEJAMENTO DE EVENTOS
Planejamento, execução e
fechamento de um evento (pré,
Transevento e pós-evento): Painel
0 a 10
Avaliação do Projeto Discente
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Importante: as notas acima valerão 50%, os outros 50% serão compostos
por uma nota geral do evento, dada pelos professores.

37. AVALIAÇÃO DO PROJETO NO WAKE UP

38. A avaliação para o Wake Up será feito por uma banca julgadora, e que se baseará nas
informações fornecidas pelos professores participantes do Projeto e no Relatório
entregue pelas agências ao final do projeto. São três categorias:
Melhor Planejamento, Melhor Ação Promocional e Melhor Estande.
Avaliação do Projeto no Wake Up
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39. Itens avaliados Pontuação
MELHOR PLANEJAMENTO
- Cumprimento dos prazos e
etapas do projeto pelos discentes em
relação ao Guia.
- Entrega/qualidade do Briefing
- Resultados da ação promocional
0 a 10
MELHOR AÇÃO PROMOCIONAL
- Criatividade da ação promocional / visual
merchandising
- Implementação da ação
- Resultado da ação de visual
merchandising / promocional
0 a 10
MELHOR ESTANDE
- Comunicação Visual:
montagem/cores e formas com
relação a marca/funcionalidade
- Informações da Ação Promocional:
clareza /objetividade / domínio /
conhecimento
- Estratégia de abordagem com o público
0 a 10
Avaliação do Projeto no Wake Up
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40. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

41. Referências:
BERTOMEU, João Vicente Cegato. Criação na propaganda impressa. São
Paulo: Thomson Learning, 2006.
FRACCIU, João de Simoni. Promoção de vendas: na teoria e na prática. São
Paulo: Pearson Education, 2002.
HOFF, Tânia; GABRIELLI, Lourdes. Redação Publicitária. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2004.
LUPETTI, Marcélia. Planejamento de Comunicação. São Paulo: Futura, 2009.
Referências bibliográficas
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IMPORTANTE: Em caso de plágio (parcial ou total) identificado pelos professores,
o trabalho será automaticamente zerado.