Dokumen tersebut memberikan panduan untuk mengumpulkan dana dari sponsor untuk acara. Ini mencakup pembentukan tim, perumusan sasaran dana dan sponsor, pembuatan proposal dan timeline, presentasi kepada calon sponsor, serta contoh dialog persuasif. Ringkasan memberikan gambaran tingkat tinggi tentang proses pengumpulan dana dari sponsor.

1. Fund ‘n Fun
event | self fund | sponsorship
Panji Prabowo
Sun.Sep,30th 2012
@ BEM KEMA FEB UNPAD

2. fundrising/danus/keuangan/
what ever they called ??
THEY JOB ARE
Mengoptimalkan usaha untuk mendapatkan
DANA se-BESARBESAR-nya untuk kepentingan
organisasi atau kepanitiaan acara agar dapat
berjalan.

3. THEY THINK BUSINESS
THEY THINK “HOW TO SELL THEIR EVENT”
THEY THINK… ENTREPRENEUR

4. 1’55’’ video
“What is an Entrepreneur”
http://www.youtube.com/watch?v=lZKhZmvJuZY

5. Sumber Dana
Donasi
Usaha
Mandiri
Sponsorship

6. Donasi
• Anggota
• Alumni
• Orang Tua Mahasiswa
Kedekatan Emosi
Biasanya bersifat Amal
Eventnya :
Baksos, Reuni, Halal bi Halal, Buka Bareng, dsb

7. Usaha Mandiri

8. Usaha Mandiri
• Jualin produk orang
• Jual Gimmick
• Foto sama panitia yg
‘oke’
• Bikin pre-event atau
pasca
• THE EVENT
• Lelang
JAHIM, Lagu, dsb

10. Sponsorship
ME • Mengidentifikasi kebutuhan
para sponsor terhadap suatu
STI produk (acara-acara)
• Memasarkan produk (acara-
BIS acara) tersebut dengan
penerapan strategi2 pemasaran
yang COCOK agar para sponsor
A!! mau bekerjasama

11. Pembahasan
1. Acara-acara yang bisa dijual
2. Kenapa kita bermitra dengan para sponsor
dalam menjalankan kegiatan
3. Apa yg mereka mau dari kita?
4. Apa yg kita bisa berikan ke mereka?

13. Pencarian Pembagian tim
Start Database untuk calon
sponsor sponsor
Pembentukan Pembuatan Penyebaran
Tim Proposal proposal
Perumusan Pembuatan
evaluasi
Sasaran Timeline

14. Rekapitulasi dan memastikan
Membuat LPJ untuk
persiapan ttd terpenuhinya
sponsor
kontrak kebutuhan sponsor
Konsolidasi syarat
Menjaga hubungan Membuat LPJ
kontrak dg divisi
baik Kepanitian
lain
Penandatanganan Pemastian syarat
END
Kontrak kontrak terpenuhi

15. No. Task Name Duration
(days)
1 Pembentukan Tim 14
2 Perumusan Sasaran + Pembuatan Timeline 3
3 Pembuatan Proposal 8
4 Pencarian Database Sponsor 6
5 Pembagian tim untuk calon sponsor 2
6 Penyebaran Proposal Sponsor TAHAP 1 10
7 Evaluasi 1
8 Penyebaran Proposal Sponsor TAHAP 2 10
9 Evaluasi 1
10 Rekapitulasi Sponsor dan persiapan ttd kontrak 2
11 Konsolidasi syarat dengan DIVISI lain 4
12 Penandatanganan kontrak sponsor 7
13 Pemastian syarat kontrak terpenuhi 2
14 Membuat LPJ untuk Sponsor 7
15 Membuat LPJ Kepanitian 7

16. 1. Pembentukan Tim
• Klo bisa diawal2 dan penting
• Cari yang karakternya paling okeh
• Sedikit ajah asal fokus, misal 10 orang
• Boleh dijanjiin fee achievement. Dapet 10%
dari total uang yang ia dapat
• Punya kendaraan misal mobil or motor lebih
baik

17. 2. Perumusan Sasaran
• Sasaran Uang: Mau cari dana berapa?
• Dari mana sajah: Sponsor, Donatur, Usaha
Mandiri
• Sasaran Sponsor: Mau kesiapa saja
sponsornya yang kira2 cocok dan sesuai
dengan acara? CSR atau Marketing?
• Donatur: Siapa sajah Donatur2nya?
• Usaha Mandiri : Mau usaha apa yang
menghasilkan?

18. 1’47” Video
“Social Networking in Plain English”
http://www.youtube.com/watch?v=6a_KF7TYKVc

19. 3. Pembuatan Timeline
• Wajib!! Mulai bergerak untuk sponsorship H-
90 hari atau 3 bulan
• Untuk H-30 hari agak susah sponsor memberi
• Karena terbentur dengan waktu kerja/kuliah
jadi disusun bener2 timelinenya

20. 4. Pembuatan Proposal
• Standard ajah, liat contoh
• Utamakan kontrapertasi
• Media publikasi dan Media Partner
• Sasaran kegiatan
• Foto-foto dan acara-acara tahun sebelumnya

21. 5. Presentasi di Calon Sponsor
• In Formal.. sometimes happen
• Elevator Speech

22. Dad and Son Conversation
Dad : “I want you to marry a girl of my choice!”
Son : “No!”
Dad : “The girl is Bill Gate’s Daughter.”
Son : “Then OK!”
Dad goes to Bill Gates (BG)
Dad : “I want your daghter to marry my son!”
BG : “No!”
Dad : “My son is the CEO of the World Bank.”
BG : “Then OK!”
Dad goes to the President of the World Bank
Dad : “Appoint my son as the CEO of your Bank!”
President : “No!”
Dad : “He is the son-in-law of Bill Gates.”
President : “Then OK!”

23. 1’56” video
“Five Book Video”
http://www.youtube.com/watch?v=dDnrp3XMrKo

24. Terimakasih
Panji Prabowo
-pegiat inovasi dan bisnis-
e. panjiprabowo09@gmail.com
t. @panjiprabowo