Firma digitalizada de documentos. garantias jurídicas de la firma avanzada, mejora en la gestion de documentos. Esta presentación resume las características de la solucion ecoBiometric para la firma electrónica de documentos PDF con tabletas wacom. Las soluciones software han sido desarrolladas por edatalia data solutions www.edatalia.com especialistas en firma y factura electrónica. Wacom Signature Solutions Partner.

1. Mayo 2013
Soluciones de Firma para
Procesos Electrónicos
edatalia data solutions, s.l.
San marcial 50, 4ºD - San Sebastián
Tlf: 943101204
www.edatalia.com

2. Quienes somos

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Quienes somos
 En edatalia somos especialistas en soluciones de:
– Procesos electrónicos y Digitalización de Documentos
– Firma y facturación Electrónica
– Captura de firma biométrica
 Experiencia:
– Llevamos desde 2003 especializándonos en mejora de procesos digitales
– Contamos con un soporte técnico con más de 15 años de experiencia en soluciones de e-
Firma
 Nuestra misión: edatalia es una Organización capaz de mejorar la eficiencia de los
procesos administrativos de nuestros clientes. Para ello, dotamos a las empresas de
soluciones de firma electrónica y certificación digital y las hacemos realidad a través de
proyectos que engloban:
– Análisis de necesidades
– Consultoría técnica, jurídica y de procesos
– Implantación de tecnología
– Formación
– Acompañamiento continuo

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Quienes somos
 Hemos establecido un objetivo estratégico: establecer alianzas con empresas a nivel
nacional e internacional con las que poder colaborar en proyectos de eFirma
 De esta forma hemos logrado ser referencia en implantación de proyectos de
facturación electrónica. Además estamos presentes en los principales
foros colaborando en el fomento de la factura electrónica con organizaciones como:
– SPRI y Diputaciones Forales
– Ministerio Industria (Plan Avanza) y Consejo Superior de Cámaras
– Camerfirma, FNMT, Firma Profesional, Izenpe
– Cámaras de Comercio
– Asociaciones empresariales
 Nuestra filosofía: recuperación inmediata de la inversión
 Más información en www.edatalia.com

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Tecnología
 Firmamos y/o ciframos de forma masiva:
– Cualquier tipo de fichero (TimeStamp + OCSP + RESELLADO)
– De cualquier tamaño
– Con cualquier certificado
– En cualquier entorno de trabajo
– APIs para desarolladores
 Soluciones propias (adaptabilidad). Automatizamos procesos basados en eDocumentos:
– Integración con Repositorios documentales web
– Tratamiento masivo de PDF (separado, renombrado, fusionado, filtrado, formateo…)
– Envío automático/Impresión online
• eMail , SMS, FTP, Repositorio documental
 Además, tenemos acuerdos de colaboración para la integración de nuestras soluciones
de eFirma con empresas líderes del sector:

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Tecnología
 Hemos realizado proyectos basados en integraciones de firma electrónica con
sistemas de gestión de todo tipo como pueden ser:
 Por último hay que destacar que nuestros colaboradores han sido capaces de mejorar
funcionalidades integrando motores de firma avanzada en sistemas y arquitecturas
como:

7. Alguna referencias significativas

8. Soluciones de firma biométrica
Partner de Solución homologado por Wacom

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Contamos con el mejor equipo
 Tenemos una alianza estratégica con Wacom, el
mayor fabricante de tablets a nivel
internacional
 Esto nos ha permitido desarrollar ecoBiometric
que garantiza la validez jurídica de la firma
biométrica. Disponemos también de una versión
con captura de huella dactilar
 Aunque han pasado pocos meses desde su
desarrollo, algunos clientes ya confían en
nuestra solución

10. Una tableta LCD diseñada para la captura de firmas manuscritas digitalizadas.
• Mientras se realiza la firma en la tableta, los usuarios podrán leer su firma en ésta.
• El proceso será como escribir en un papel.
 Mientras se escribe en la pantalla, el sensor captura la información biométrica de la firma. Es capaz
de detectar y reproducir puntos con hasta 512 niveles de presión diferentes. El perfil exclusivo de
presión, ritmo y velocidad de escritura permite capturar el perfil individual de la firma.
• Las firmas capturadas pueden considerarse como únicas para la persona firmante.
 La tableta se integra en procesos de negocio donde la copia en papel aún se utiliza y debe ser
firmada personalmente. A partir de ahora no se necesita recoger las firmas en papel para cualquier
proceso de negocio: instancias, contratos, LOPD, visitas, partes de trabajo, partes de mantenimiento,
actas, ISO…
• La tableta permite la captura de auténticas firmas para documentos internos así como para
gestiones con clientes, como trámites de ventanilla, puntos de venta o terminales de autoservicio.
• La eliminación de la copia en papel se ha traducido en un ahorro de costes substancial. Al
mismo tiempo, los procesos son más eficientes, ágiles y seguros.
10
Hardware: qué es una tableta de eFirma?

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Seguridad del proceso, validez del documento
 Una solución de firma digitalizada debe asegurar el proceso de firma y debe
proporcionar seguridad en cuestiones como:
• Garantizar que los datos biométricos no puedan ser capturados ni utilizados por
personas no autorizadas.
• Asegurar la vinculación entre los datos biométricos (la firma manuscrita) y el
documento.
• Garantizar que la firma digital no pueda ser manipulada o insertada en otro
documento diferente.
• El documento no podrá ser manipulado después de haber sido firmado.
&

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Seguridad del proceso, validez del documento
 En cuanto a la firma del documento, para que éste tenga validez jurídica en
soporte electrónico, debe garantizar cuestiones como:
• Debe garantizar autenticidad e integridad
• La autenticidad queda garantizada por la calidad de los datos biométricos
capturados
• Los datos no deben ser accesibles ya que están especialmente protegidos por la
LOPD
• Para garantizar la integridad el documento debe ser firmado electrónicamente de
forma automática una vez recogidos en él los datos del firmante

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ecoBiometric: firma digitalizada
ecoBiometric es un conjunto de aplicaciones vinculadas pero independientes:
– Firmador de documentos, garantiza la integridad y autenticidad del documento firmado
• Avalado jurídicamente por un gabinete de abogados independiente
• Permite múltiples firmas por documento. Parametrizable y flexible. Integrable con cualquier
sistema en SO Windows. Sin dependencias (.Net framework, ni java…)
• Disponible como Applet de Java para integración en plataformas web
• Disponible una adaptación para funcionar en entorno de trabajo Citrix
• Disponible una versión DLL para desarrolladores
– Configuración y generación de plantillas (fondos para visualizar en la tableta)
• En la pantalla Wacom se podrá visualizar imágenes, textos y botones personalizados para cada
proceso de firma
• Se permite incluir textos variables (nombre/ DNI del firmante, referencia del documento,
importe…)
– Validación de documentos firmados firma electrónica:
• Comprobación de la integridad y autenticidad del documento
• Visualización de los trazos biométricos de la firma

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ecoBiometric: firmador de documentos
presenta en pantalla el documento a firmar y la rúbrica manuscríta
• El documento: para ser leído por el firmante
• La rúbrica: para ser validada por el operador según se firma en el tablet
 Permite firmar varias veces el mismo
documento, salvaguardando la validez
de todas las firmas
 Flexible y configurable, se integra con
cualquier sistema permitiendo automatizar
procesos

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ecoBiometric: generación de plantillas
Permite personalizar la apariencia del fondo de la tableta, incorporando imágenes y textos
en los modelos STU 500 y STU 520
 Wacom STU 520 permite fondos en color, con lo
que se respeta la imagen corporativa en cada cliente
 El fondo de pantalla se puede componer de
• Área de firma: donde se capturan los datos
biométricos
• Logos y textos fijos
• Botones: aceptar, rechazar, imprimir, reiniciar
firma…
• Textos variables: Nombre, DNI, referencia del
documento…

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ecoBiometric: visualización del documento
 El modelo DTU 1031 (Adonis) permite visualizar todo el documento sobre la propia tableta
 Permite pasar páginas, zoom in, zoom out y otras funcionalidades para facilitar la lectura y
comprensión del documento antes de su firma
 Permite firmas múltiples seleccionando su posición y tamaño
 Tamaño216 mm x 135 mm
 Resolución (máx.)1280 x 800

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ecoBiometric: validación de documentos
 El documento firmado electrónicamente guarda, de forma oculta y protegida, los datos
biométricos del firmante
 Al disponer de los datos biométricos del firmante,
la validación del documento permite garantizar:
• Integridad: que no ha sido modificado
• Autenticidad: quién ha firmado el documento
 Esta herramienta proporciona cuando sea necesarios. todos los datos biométricos
capturados en el momento de la firma. Además proporciona información fidedigna sobre el
momento en que los datos biométricos fueron capturados.
 Es capaz de reproducir fieles animaciones de la firma tal como se realizó en su momento

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