1. …Xử lý những điều nằm ngoài khả năng dự đoán…

2. Các vấn đề về kiểm soát dự án
Quá trình kiểm soát dự án
Nội dung kiểm soát dự án

3. Các vấn đề về
kiểm soát dự
án
… Đảm bảo cho dự án đi đúng hướng …

4. Khái niệm kiểm soát
Quá trình đo
lường, đánh Đạt mục tiêu,
giá, điều chỉnh có hiệu quả
thực hiện
Thực thi dự án
Đầu vào Đầu ra
Mối liên hệ
ngược

5. Hệ thống kiểm soát dự án
Các tiêu Không
chuẩn cần điều
chỉnh
Kết quả
mong
muốn
Nguyên tắc:
So
• kế hoạch
sánh
Đo • HT thông tin BC
Kết quả lường • HT phân tích
thực tế kết quả • HT phản hồi
thực tế
Thực hiện Xây dựng kế Phân tích Xác định
điều chỉnh hoạch điều nguyên nhân các sai
chỉnh sai lệch lệch

6. Quá trình kiểm soát dự án
Lập kế hoạch Quá trình Theo dõi, đo
tổng quan thực hiện lường
Các thay đổi,
rủi ro,
phát sinh
Điều Phân tích Thu thập thông
chỉnh thực trạng tin, báo cáo

7. Các quá trình Các báo cáo Kiểm soát chung
kiểm soát chung tiến trình đối với các thay đổi
.
Các quá Kiểm soát thay Kiểm soát
trình đổi nội dung chất lượng
kiểm
soát hỗ Kiểm soát Kiểm soát Kiểm soát
trợ tiến độ chi phí rủi ro
.

8. Quá trình kiểm soát dự án
Theo dõi các
công việc dự
án
… Luôn nhớ duy trì sự kiểm soát …

9. Khái niệm theo dõi dự án
• Thu thập thông tin,
• Thống kê, phân tích Tiến trình thực hiện
(thực tế / kế hoạch)
• Lập báo cáo

10. Các phương pháp theo dõi
• Phương pháp đơn giản: 0 – 100
• Phương pháp theo dõi chi tiết
– Phương pháp 50 – 50
– Phương pháp mốc thời gian

11. Đo lường tiến
trình và phân
tích kết quả
… Có những điểm mốc không thể vượt qua …

12. Khái niệm
xem xét, ghi nhận kết quả
các công việc trong quá
trình thực hiện dự án
theo các lịch trình
đã định sẵn
Thời gian,
Chất lượng,
Chi phí

13. Báo cáo tiến trình thực hiện dự án
dữ liệu thực tế Tình hình
bằng văn bản thực hiện
dự án

14. Phân tích kết quả
Kế hoạch Thực tế
Phát hiện Phân tích
sai lệch xu thế
Phản ứng điều
chỉnh

15. Điều chỉnh
trong quá trình
kiểm soát dự
án
… Thêm muối trong món súp của tôi …

16. 1. Tìm một phương án giải quyết khác?
2. Xem xét lại chi phí?
3. Xem xét lại thời hạn?
4. Xem xét lại quy mô/nội dung các công việc
dự án?
5. Dừng dự án?

17. Nội dung kiểm
soát dự án
… Đừng bao giờ làm ông chủ phải ngạc nhiên …

18. Kiểm soát tiến độ thời gian
t C Nội dung Thời gian
t V 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 A Làm móng nhà (0/-1)
(-1/-1)
2 B Vận chuyển cần trục
(-1/0)
3 C Lắp dựng cần trục
(0/1)
4 D Vận chuyển cấu kiện
(-1/-1)
5 E Lắp ghép khung nhà

19. Kiểm soát chi phí Kiểm soát chi
phí tích luỹ
180
160
140
120 Chi phí tích luỹ
100 Ngân sách tích luỹ
80 Giới hạn kiểm soát dưới
60 Giới hạn kiểm soát trên
40
20
0
1 2 3 4 5

20. Kiểm soát chi phí Kiểm soát chi
phí theo thời kỳ
50
40
Chi phí
30
giới hạn trên
20
Giới hạn dưới
10
0
1 2 3 4 5

21. Kiểm soát chất lượng và các thay đổi
thiết kế
Kiểm soát Phát hiện sai khác so với
các chỉ tiêu kỹ thuật, các
chất lượng
tiêu chuẩn
nhận diện, kiểm soát các
Kiểm soát
đặc tính thiết kế của hệ
thiết kế thống (sản phẩm của dự án)

22. Tích hợp kiểm soát dự án
Kiểm soát
tiến độ
Kiểm soát Kiểm soát
cung ứng … rủi ro
Kiểm soát Kiểm soát
chất lượng chi phí

23. Các vấn đề mấu chốt
• Làm thế nào để kiểm soát dự án?
• Phương pháp, công cụ, kỹ năng kiểm
soát dự án?