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Gestão de Projetos

     Paulo Alves Jr.
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GERENCIAMENTO DE TEMPO
     EM PROJETOS
GERENCIAMENTO DE TEMPO
       EM PROJETOS
“O Gerenciamento do
Tempo do Projeto inclui
os processos necessários
para gerenciar o término
pontual do projeto.”
                PMBoK pág. 129
GERENCIAMENTO DE TEMPO
      EM PROJETOS
Grupo de processos de gerenciamento do
tempo do projeto
          6.1                       6.2               6.3
      Definir as              Sequenciar as   Estimar os recursos
      atividades                atividades      das atividades

           6.4                     6.5               6.6
  Estimar as durações         Desenvolver o      Controlar o
     das atividades            cronograma        cronograma

 Legenda
                   Monitoramento e
   Planejamento
                      Controle
GERENCIAMENTO DE TEMPO
       EM PROJETOS

Embora não seja mostrado como um
processo    distinto,  o    trabalho
envolvido na execução dos seis
processos de gerenciamento de
tempo do projeto é precedido por um
trabalho de planejamento pela
equipe de gerenciamento.
GERENCIAMENTO DE TEMPO
       EM PROJETOS

Esse planejamento faz parte do processo Desenvolver o
plano de gerenciamento do projeto (4.2), que produz
um sistema de gerenciamento do cronograma que
seleciona uma metodologia e uma ferramenta de
elaboração de cronograma, assim como estabelece os
critérios para o desenvolvimento e controle do
cronograma.
GERENCIAMENTO DE TEMPO
     EM PROJETOS
GERENCIAMENTO DE TEMPO
     EM PROJETOS
GERENCIAMENTO DE
TEMPO EM PROJETOS
   6.1 – Definir as atividades
6.1 – DEFINIR AS ATIVIDADES

   É o processo de identificação das ações específicas a
    serem realizadas para produzir as entregas do
    projeto.

   Os pacotes de trabalho (do processo Criar a EAP) são
    tipicamente decompostos em componentes menores
    chamados atividades que representam o trabalho
    necessário para completar o pacote de trabalho.
6.1 – DEFINIR AS ATIVIDADES
EXERCÍCIO 4
EXERCÍCIO 4
               Lista de Atividades
• OBJETIVO: Elaborar a lista de atividades do Projeto
  escolhido a partir das entregas da EAP.

• RESULTADO ESPERADO: Montar a lista de todas as
  atividades necessárias para efetuar a entrega dos produtos
  previstos na EAP.

• IMPORTANTE: As atividades tratam-se sempre de verbos
  no infinitivo (ações).

• TEMPO: 1 hora.
GERENCIAMENTO DE
TEMPO EM PROJETOS
   6.2 – Sequenciar as atividades
6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

   É o processo de identificação e documentação dos
    relacionamentos entre as atividades do projeto.
   Essas atividades são sequenciadas usando relações
    lógicas.
   Cada atividade e marco, com exceção do primeiro e do
    último, são conectados a pelo menos um predecessor e
    um sucessor.
   O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser
    necessário entre as atividades para dar suporte a um
    cronograma de projeto realista e executável.
6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
EXERCÍCIO 5
EXERCÍCIO 5
              Lista de Atividades
OBJETIVO: Montar a rede lógica do projeto selecionado.

DINÂMICA: Reunir-se em equipe e a partir das atividades
identificadas para o projeto sequenciá-las segundo os
conceitos apresentados.
Montar o diagrama de rede, segundo modelo atividade
no nó, identificando os tipos de dependência e as
relações de precedência.

TEMPO: 1 hora.
GERENCIAMENTO DE
TEMPO EM PROJETOS
 6.3 – Estimar os recursos das atividades
6.3 – ESTIMAR OS RECURSOS DAS
               ATIVIDADES
   É o processo de estimativa dos tipos e quantidades
    de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos
    que serão necessários para realizar cada atividade.

   É estreitamente coordenado junto com o processo
    Estimar os custos (7.1).
6.3 – ESTIMAR OS RECURSOS DAS
           ATIVIDADES
GERENCIAMENTO DE
TEMPO EM PROJETOS
 6.4 – Estimar as durações das atividades
6.4 – ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS
               ATIVIDADES
   É o processo de estimativa do número de períodos
    de trabalho que serão necessários para terminar as
    atividades específicas com os recursos estimados.
   A estimativa das durações das atividades utiliza
    informações sobre as atividades do escopo do
    projeto, tipos de recursos necessários, quantidades
    estimadas de recursos e calendários de recursos.
   É elaborada progressivamente.
6.4 – ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS
           ATIVIDADES
GERENCIAMENTO DE
TEMPO EM PROJETOS
  6.5 – Desenvolver o cronograma
6.5 – DESENVOLVER O
                CRONOGRAMA
   É o processo de análise de sequências das atividades,
    suas durações, recursos necessários e restrições do
    cronograma visando criar o cronograma do projeto.
   A entrada das atividades, durações e recursos na
    ferramenta de elaboração de cronograma gera um
    cronograma com datas planejadas para completar as
    atividades do projeto.
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   6.6 – Controlar o cronograma
6.6 – CONTROLAR O
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   É o processo de monitoramento do andamento do
    projeto para atualização do seu progresso e
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    do cronograma.
   Está relacionado a:
       Determinação da situação atual do cronograma do projeto;
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Gerenciamento de projetos aula 6 (tempo)

  • 1. Gestão de Projetos Paulo Alves Jr. www.pejota.net
  • 3. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS “O Gerenciamento do Tempo do Projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.” PMBoK pág. 129
  • 4. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS Grupo de processos de gerenciamento do tempo do projeto 6.1 6.2 6.3 Definir as Sequenciar as Estimar os recursos atividades atividades das atividades 6.4 6.5 6.6 Estimar as durações Desenvolver o Controlar o das atividades cronograma cronograma Legenda Monitoramento e Planejamento Controle
  • 5. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS Embora não seja mostrado como um processo distinto, o trabalho envolvido na execução dos seis processos de gerenciamento de tempo do projeto é precedido por um trabalho de planejamento pela equipe de gerenciamento.
  • 6. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS Esse planejamento faz parte do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (4.2), que produz um sistema de gerenciamento do cronograma que seleciona uma metodologia e uma ferramenta de elaboração de cronograma, assim como estabelece os critérios para o desenvolvimento e controle do cronograma.
  • 9. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS 6.1 – Definir as atividades
  • 10. 6.1 – DEFINIR AS ATIVIDADES  É o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.  Os pacotes de trabalho (do processo Criar a EAP) são tipicamente decompostos em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho.
  • 11. 6.1 – DEFINIR AS ATIVIDADES
  • 13. EXERCÍCIO 4 Lista de Atividades • OBJETIVO: Elaborar a lista de atividades do Projeto escolhido a partir das entregas da EAP. • RESULTADO ESPERADO: Montar a lista de todas as atividades necessárias para efetuar a entrega dos produtos previstos na EAP. • IMPORTANTE: As atividades tratam-se sempre de verbos no infinitivo (ações). • TEMPO: 1 hora.
  • 14. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS 6.2 – Sequenciar as atividades
  • 15. 6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES  É o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.  Essas atividades são sequenciadas usando relações lógicas.  Cada atividade e marco, com exceção do primeiro e do último, são conectados a pelo menos um predecessor e um sucessor.  O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser necessário entre as atividades para dar suporte a um cronograma de projeto realista e executável.
  • 16. 6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
  • 17. 6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
  • 19. EXERCÍCIO 5 Lista de Atividades OBJETIVO: Montar a rede lógica do projeto selecionado. DINÂMICA: Reunir-se em equipe e a partir das atividades identificadas para o projeto sequenciá-las segundo os conceitos apresentados. Montar o diagrama de rede, segundo modelo atividade no nó, identificando os tipos de dependência e as relações de precedência. TEMPO: 1 hora.
  • 20. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS 6.3 – Estimar os recursos das atividades
  • 21. 6.3 – ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES  É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.  É estreitamente coordenado junto com o processo Estimar os custos (7.1).
  • 22. 6.3 – ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES
  • 23. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS 6.4 – Estimar as durações das atividades
  • 24. 6.4 – ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES  É o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados.  A estimativa das durações das atividades utiliza informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendários de recursos.  É elaborada progressivamente.
  • 25. 6.4 – ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES
  • 26. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS 6.5 – Desenvolver o cronograma
  • 27. 6.5 – DESENVOLVER O CRONOGRAMA  É o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto.  A entrada das atividades, durações e recursos na ferramenta de elaboração de cronograma gera um cronograma com datas planejadas para completar as atividades do projeto.  O desenvolvimento de um cronograma de projeto aceitável é frequentemente um processo iterativo.  Determina as datas planejadas de início e término para as atividades e marcos do projeto.
  • 28. 6.5 – DESENVOLVER O CRONOGRAMA
  • 29. 6.5 – DESENVOLVER O CRONOGRAMA
  • 30. 6.5 – DESENVOLVER O CRONOGRAMA
  • 31. 6.5 – DESENVOLVER O CRONOGRAMA
  • 32. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS 6.6 – Controlar o cronograma
  • 33. 6.6 – CONTROLAR O CRONOGRAMA  É o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.  Está relacionado a:  Determinação da situação atual do cronograma do projeto;  Influência nos fatores que criam mudanças no cronograma;  Determinação de que o cronograma do projeto mudou; e  Gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem.
  • 34. 6.6 – CONTROLAR O CRONOGRAMA