Dokumen ini menjelaskan tentang informasi jabatan Analis Perencanaan SDM yang meliputi tugas dan tanggung jawab, syarat jabatan, dan prestasi kerja yang diharapkan. Jabatan ini bertanggung jawab atas pengolahan dan penyajian data kepegawaian serta menganalisis dan melaporkan hasilnya. Syarat utama jabatan ini adalah pendidikan S1, pengalaman terkait, dan kemampuan mengolah data.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Perencanaan SDM
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II : Kepala BKD Kab. Bartim
Eselon III : Kepala Bidang PMPP BKD Kab. Bartim
Eselon IV : Kepala Sub Bidang Formasi dan Seleksi
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan
Menerima dan mengolah data kepegawaian yang dilengkapi hasil laporan sesuai sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlakusebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
6. Uraian Tugas
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data formasi jabatan;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan kegiatan;
c. Menganalisis data kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan
kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
d. Menyusun rekapitulasi data kepegawaian yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data kepegawaian yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data kepegawaian secara periodik sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan data kepegawaian dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses
lebih lanjut;
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Kabid PMPP BKD Kab. Bartim
Kepala Subbid Formasi dan
Seleksi BKD Kab. bartim
Pengelola Formasi dan
Pengadaan Pegawai
Penyusun Data dan
Informasi
Analis Perencanaan
SDM

2. 7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
Peraturan PerUndang-Undangan terkait
Disposisi/perintah atas
Data dan informasi kegiatan
Satu unit komputer dan printer
Sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai prosedur
kerja
Petunjuk kerja
Untuk diketik
Untuk melaksanakan tugas kedinasan
8. Perangkat/Alat Kerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
1.
2.
ATK
Juknis
Untuk menunjang pelaksanaan tugas.
Untuk kelancaran Pelaksanaan tugas yang ditetapkan.
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang diperlukan
(menit)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Data
Data
Data
Laporan
Kegiatan
1
10
10
10
10
10
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
10. Tanggung Jawab :
a. Menyimpan kelengkapan file laporan yang telah diketik
b. Keakuratan hasil data formasi jabatan.
c. Kebenaran,kesesuaian dan ketepatan hasil laporan yang telah diketik.
11. Wewenang :
a. Memperbaiki apabila ada kesalahan data
b. Memberikan data yang diperlukan
c. Menggunakan jabatan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1.
2.
3.
Kepala Badan
KaSubbid Formasi dan Seleksi
Sesama staf
BKD Kab. Bartim
BKD Kab. Bartim
BKD Kab. Bartim
Memberikan
Pengarahan/petunjuk.
Pelaksaan dan Pelaporan
tugas.
Koordinasi

3. 13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan Tempat Kerja
Getaran
Dalam Ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Tenang
Strategis
Terang
Sepi
Memadai
-
14. Resiko Bahaya :
No. Fisik/Mental Penyebab
1. Kelelahan pada otot mata Karena menatap komputer dalam waktu yang lama.
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat / Gol. Ruang : PenataMuda (III/a) s.d Penata (III/d)
b. Pendidikan:S1-S2diutamakan: Adm. Negara, Sospol,Hukum,SDM,
c. Kursus / Diklat
1) Perjenjangan : -
2) Teknis :Adm. Manajemen/Kepegawaian,Komputer
d. Pengalaman Kerja : Sebagai staf Sub bidangformasi dan seleksi
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan tentang Kepegawaian/formasi
f. Keterampilan Kerja : Keterampilan mengetik dan mencetak file,browsing internet
g. Bakat Kerja : - G =Inteligensia (Kemampuan belajar secara umum)
- V = Bakat Verbal (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
- N = Numerik (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik
Secara tepat dan kurat)
- Q = Ketelitian (Kemapuan menyerap perincian yang berkaitan
Dalam bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
Atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan, atau kecepatan yang tertentu.
i.Minat kerja : 1.b (Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
Komunikasi data)
3.a (Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan
teratur)
4.a (Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang
Lain)
5.b (Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata)
i. Upaya Fisik : Berjalan (Bergerak dengan jalan kaki).
Berdiri (Berada disuatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
Pindah ke tempat lain).
Melihat (Usaha mengetahui dengan mengggunakan mata)
Berbicara (menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar
dapat dipahami).

4. j. Kondisi fisik :
1. Jenis kelamin : Pria/Wanita
2. Umur : min. 18 Tahun
3. Tinggi Badan : Normal
4. Berat Badan : Normal
5. Postur Tubuh : Normal
6. Penampilan : Rapi
k. Fungsi jabatan : Memadukan data, menganalisa data, menyusun data, menyalin data.
16. Prestasi kerja yang diharapkan :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang diperlukan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Data
Data
Data
Laporan
Kegiatan
1
10
10
10
10
10
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
17. Butir Informasi Lain :
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
Tamiang Layang, November 2015
Mengetahui Atasan Langsung
Ka Subbid Formasi dan Seleksi, Yang membuat,
MAJIDI MIRWANI, S. Sos
NIP. NIP. 19871105 201503 1 006