Op 19 januari 2016 was ik te gast als spreker bij het nieuwjaarsevent van VOV. Thema van het event is 'Trend catching & Future proofing'. Met andere woorden : welke trends & tools komen op ons af en hoe kunnen we hier in mee gaan? In deze presentatie van '45 toon ik een tiental tools en insteken om efficiënter te werken anno 2016. Deze presentatie is een doorkijkje van de SmartWebtools opleiding. Meer informatie via www.peterplusquin.be en via http://opleidingen.wolterskluwer.be/

1. 1
Doorbraken in efficiënter werken
via SmartWebtools®
Nieuwe tijden,
nieuwe tools!

2. 2
Volg mee via :
 http://peterplusquin.be/blog/slimme-webtools/nieuwe-
tijden-nieuwe-tools
 Of verkort : http://tinyurl.com/nieuwetijden

3. 3
SmartWebtools® ?
 Is een opleiding van één dag, i.s.m. Kluwer
 Tools, tips en tricks om efficiënter te werken via (veelal
gratis) webtools
 Mix van time- en kennismanagement, via oneindige
mogelijkheden van het web.
 De training bundelt de beste tips rond efficiënt werken
 Ontwikkeld door Peter Plusquin i.s.m. Bert Verdonck

4. 4
Geschatte tijdwinst per jaar?

5. 5
Opgelet
 Niet elke tool is ‘veilig’! Of toch?
 De meeste tools zijn gratis en online beschikbaar.
 Bij enkele is download en/of betaling noodzakelijk.
 Maak een selectie!
 Help delen! Ook via twitter @peterplusquin

6. 6
Agenda : 5 tips om élke dag veel tijd te besparen
1. Minder muizen, meer tijd
2. Typ hele teksten zonder ze te typen
3. Goochel met Google
4. Doe minder via E-mail en meer online
5. Bouw notities en dossiers op via Onenote/Evernote
6. Doe het met afbeeldingen

7. 7

8. 8

9. 9
Cepom - 4 juin 2010 9
Start simpel!
BINNENKOMER

10. 10
Maak je eigen online startpagina
 Verzamel al jouw favoriete websites en zet ze als
‘blokjes’ op Symbaloo
 Je kan ook pagina’s delen met anderen
 symbaloo.com

11. 11
Cepom - 4 juin 2010 11
Minder muizen,
meer tijd
TIP 1

12. 12
Win élke dag ettelijke minuten tijd via sneltoetsen
 Gebruik handige
toetsencombinaties
 sneltoetsen.com
 keyxl.com
 tuxx.be/nl/computer/windows/sneltoetsen
 tinyurl.com/shortcutsmac2014

13. 13
Win élke dag ettelijke minuten tijd via sneltoetsen
 Enkele pareltjes
Via de Windows toets
— Windows + D : meteen naar de desktop
— Windows + Tab /Alt + Tab : navigeren tussen de vensters
— Windows + P : scherm delen/uitbreiden met projector/monitor
— Windows + pijltjes L,R of onder: 2 vensters naast elkaar zien
Bij Internet Explorer, Google Chrome:
— Ctrl + + : het beeld vergroten (Ctrl + - : het beeld verkleinen)
— Ctrl + W : tab sluiten
Bij Outlook:
— Ctrl + N : nieuwe mail / Ctrl + R : reply / Ctrl + F : forward
— Ctrl + shift + R : reply to all / Ctrl + enter : verzend

14. 14
Bespaar tientallen muiskliks per dag
 Bij elke Ctrl + C krijg je de keuze om meteen naar een
andere applicatie te gaan
 Kostprijs : €9.80 + btw lifetime license
 clicktoapp.com

15. 15
Cepom - 4 juin 2010 15
Typ hele teksten
zonder ze te typen!
TIP 2

16. 16
Typ hele teksten zonder ze te typen!
Win veel tijd door gebruik te maken van een Text Expander
Software (Download vereist)
 Downloaden bij phraseexpress.com (gratis voor thuisgebruik,
betalend in netwerkomgeving)
 Fastfox kan je een week gratis testen (dan € 30)
 http://www.nch.com.au/fastfox/index.html
 Voor Apple gebruikers typinator
 Zie ook ‘Quick Parts’ in Outlook

17. 17
Cepom - 4 juin 2010 17
Goochel met Google
TIP 3

18. 18
1. Zoeken op Nederlandse sites door toevoeging site:be
vb.: rente site:be = alles van rente op Belgische websites
2. Versmal je zoekopdracht door te zoeken op filetypes
vb.: rente filetype:pdf (werkt ook met ppt, doc, xls..)
3. Versmal jouw zoekopdracht via ‘Zoekhulpmiddelen’ / ‘Elke
periode’ en kies het gewenste tijdslot (laatste uur / 24 uur /
laatste week / maand /jaar …)
4. Laat Google zoeken op specifieke websites
vb.: rente site:ing.be alles van rente op site www.ing.be
vb.: site:linkedin.com hr-manager & site:twitter.com #snellezen
5. Gebruik Google Advanced Search: klik op rechtsboven
Goochel met Google : 5 tips om efficiënter te zoeken

19. 19
Cepom - 4 juin 2010 19
Doe minder via E-mail
en meer online
TIP 4

20. 20
Makkelijker samenwerken
Zet een document online (op intra-/internet), deel het en
geef rechten (kijken, editeren, beheren).
 Sharepoint (intranet)
 Onedrive (Office 365)
 Google drive (gekoppeld aan gmail)
 Dropbox.com
 …

21. 21
Bevraag je doelpubliek in enkele muiskliks
 Maak in enkele seconden een online muur en bevraag
jouw doelpubliek op een slimme manier
 padlet.com
 Je kan een muur maken enkel voor jouw team en/of
voor de hele wereld

22. 22
Makkelijk enquête of een online formulier maken
 Laat na een meeting, event, presentatie een enquête
invullen. Gratis tot 10 vragen en 100 reacties/enquête
 http://nl.surveymonkey.com/
 Creëer snel een professioneel ogende survey.
Maak gebruik van honderden reeds bestaande templates.
 Gratis tot 3 formulieren, daarna vanaf € 14.95/maand
 www.wufoo.com (zie ook survio.com & Google forms)

23. 23
Cepom - 4 juin 2010 23
Bouw notities en
dossiers op via
Onenote / Evernote
(en vind ook alles
meteen terug)
TIP 5

24. 24
Vergeet niets meer!
 Laat je ondersteunen om echt niets meer te vergeten!
 Evernote.com
 Onenote (standaard bij Office)
 Maak van Evernote of Onenote jouw digitale werkplek
waar je dossiers bewaart, deelt, opbouwt en makkelijk
terugvindt
 Geef anderen toegang (=rechten) tot dossiers en/of
notities

25. 25
Cepom - 4 juin 2010 25
Doe het met
afbeeldingen
en video
TIP 6

26. 26
Animeer met video
 Een online video en tekstanimatie maken?
Animoto.com (maak een flashy verhaal met tekst, foto en
zelfs video, maak gebruik van mooie templates, gratis
tot 30 seconden)
 Laat een avatar het even uitleggen
Tellagami.com (kies een avatar en achtergrond en spreek
jouw boodschap in, de avatar ‘lipt’ lekker mee)

27. 27
Cepom - 4 juin 2010 27
Om weer veel
tijd de verliezen
UITSMIJTER

28. 28
 Laat je via www.stumbleupon.com verrassen met
originele content op maat van jouw interesses :
 Tip : down de app op jouw smartphone
Leuke uitsmijter om lekker veel tijd te verliezen

29. 29
Cepom - 4 juin 2010 29
Selecteer jouw top 3,
implementeer en
win elke dag tijd!
Persoonlijk actieplan

30. 30
Deel jouw top drie en bereken de geschatte
tijdwinst via :
 http://padlet.com/peter1/nieuwetijdennieuwetools

31. 31
Overspoeld door informatie?
Steeds op zoek naar meer uren in een dag?
Geen tijd voor wat echt telt?
www.peterplusquin.be