1. Is sponsoring reclame?
Net als iedere andere reclame-uiting, maakt sponsoring deel uit van het hedendaags marketingbe-
leid. Het Latijnse woord “sponsor” betekende oorspronkelijk “peetvader”, wat u misschien al te vlug
aan “liefdadigheid” doet denken. Sponsoring mag dan vaak voortvloeien uit sympathie voor het een
of het ander, vaak heeft het ook economische waarde.
Vele zaakvoerders huiveren reeds bij het woord “sponsoring”, sponsoring van een lokale fuif allicht niet het doelpubliek,
daar men het prompt associeert met goocheme ronselaars noch de activiteit vinden die bij uw dienst past. Datzelfde
van tombolaprijzen, affiches voor fuiven en dies meer. bureau haalt een grotere gram door de sponsoring van een
“Zuivere geldverspilling”, luidt het vaak. Zo simpel liggen de activiteit met culturele of educatieve waarde: een vernissage,
kaarten echter niet. Een weloverwogen sponsorbudget kan een filmevenement... Voorbeeld langs de keerzijde: de
wel degelijk een prima resultaat opleveren. Dit artikel stelt reclame voor dranken. Firma Frisdrank zal zich graag
zich tot doel u te helpen zoeken naar die mogelijkheden begeven op het terrein van de actieve vrijetijdsbesteding
die uw product, dienst of bedrijf via sponsoring in het juist in een feestelijke sfeer. Zij zal, met andere woorden, van
daglicht zetten en zo een meerwaarde creëren. dat lokale fuifje niet vies zijn. Evenmin van de plaatselijke
voetbalclub. Uiteraard heeft ook de slaagkans van de
Naambekendheid is allicht het hoofddoel dat een sponsor activiteit, of van de club, belang voor de resultaten van uw
beoogt. Net als bij iedere andere vorm van reclame, dient sponsoring en de perceptie die uw firmanaam daardoor
eerst gedacht te worden aan het doelpubliek dat men wil krijgt.
bereiken. In sponsoring kan je grofweg 2 doelgroepen
onderscheiden: enerzijds de toeschouwers en/of deelnemers De reclamewaarde van sponsoring is moeilijk meetbaar,
van de activiteit; anderzijds het bestuur, de organisatoren en maar enkele richtbakens en aanknopingspunten helpen u
de medesponsors als public relations. Beide doelgroepen reeds op weg. Om duidelijk over te komen bij de gesponsorde
kunnen afzonderlijk een waarde hebben. Een VIP-loge activiteit, vormen het aantal sponsors en hun gewicht een
bij een sportevenement of een culturele manifestatie kan belangrijke parameter. Gezien worden is de boodschap,
zich perfect lenen om een informeel contact te leggen en het kan dus beter zijn het dubbele te sponsoren dan
met (potentiële) klanten of belangengroepen. Daar staat met dubbel zoveel sponsors op een reclame te staan. Als
tegenover dat het publiek bij de manifestatie een afnemer hoofdsponsor van een sportclub kan je, à la limite, zelfs
kan zijn van uw product of dienst. de naam van de club beïnvloeden, dit uiteraard binnen
de krijtlijnen van het geoorloofde. Die vorm van “gratis
Vooraleer je overgaat tot sponsoring, moet nagegaan reclame” is eigen aan sponsoring. Een aanzienlijk deel van
worden of de activiteit en uw product of dienst met elkaar de sponsors – in, laat ons zeggen, een wielerploeg – hoopt
te rijmen zijn. Immers, al te vaak wordt de beslissing tot op gratis reclameruimte in de pers. Sprekende truitjes en
sponsoring ingegeven door sympathie of een persoonlijke onvermijdelijke reclameborden langs het terrein geven op
interesse. Hier zijn toch enkele bedenkingen op hun plaats. foto’s of op televisiebeelden een niet te onderschatten
Evident voorbeeld: als financieel adviesbureau zal u in de dosis aanwezigheid van uw product. Dit kan echter nooit
Wenst u meer te weten, KLIK HIER
St.-Jobsstraat - B-2200 Herentals - T +32 14 23 28 47 - info@phobos.be - www.phobos.be

2. Is sponsoring reclame?
gewaarborgd worden door de organisator, tenzij er vooraf Een potentiële troef schuilt ook in het koppelen van eigen
afspraken zijn gemaakt met de pers. In de meeste gevallen acties aan de activiteit of manifestatie. Bedenk daarom
zal de pers geneigd zijn de sluikreclame zo min mogelijk vooraf welk extra budget moet vrijgemaakt worden om
weer te geven, zelfs te weren. Een uitzondering wordt het gewenste effect te bereiken. Zoniet dreigt de hardloper
gevormd door de specifieke bladen, die het aantrekken van zichzelf voorbij te hollen: de aanwezigheid van eigen
een nieuwe sponsor al een nieuwsfeit in se vinden en dus personeel op de manifestatie en de promotie daarvoor kan
een artikel waard. al snel de oorspronkelijke sponsoring overtreffen. Mogelijke
oplossing: onderhandelen om dit door de leden van de club
Van vitaal belang is uiteraard bij voorbaat te weten wat te laten doen.
u krijgt als tegenwaarde voor de sponsoring. Wat staat
er tegenover het bedrukken van posters, het uithangen Het budget dat aan sponsoring wordt uitgegeven is weer een
van reclame, het programmaboekje, de VIP-plaatsen zwevend probleem dat zich niet in een formule laat vatten.
met dito behandeling, de vermelding in advertenties, Het is een wet die slechts door de omstandigheden wordt
het promomateriaal, de aanwezigheid van het product... gedicteerd. De primordiale factor is het bereikte publiek en
Informeer ook steeds in hoeverre het toegestaan is om flyers het doel dat de reclame kan bereiken. Veelal gaat het in
uit te delen of producten te samplen. Enig voelsprietenwerk hoofdzaak om een versteviging van de naambekendheid en
vooraf is steeds aangewezen... is verdere ondersteuning met extra reclame aangewezen.
Laten we het tot slot allemaal wat concreter maken. Graag geef ik u nog wat tips en trucs – macht
der gewoonte, zeker – die als leidraad kunnen dienen bij uw schema en in uw handelwijze met
organisatoren.
1. Kies een activiteit die past bij uw product, dienst of 8. Is er een sponsorcontract, waarin duidelijk omschreven
bedrijf! staat wat de tegenwaarde is?
2. Kies een activiteit die de gewenste doelgroep bereikt 9. Ga na of de slaagkans van de sportclub of de activiteit
en uw imago verstevigt! voldoende groot is, zodat u niet in een negatief daglicht
3. Bedenk dat belangengroepen, zoals omwonenden van komt te staan. Is uw firmanaam eraan verbonden,
uw bedrijf of het gemeentebestuur, ook belangrijk zijn dan deelt nu niet enkel in het succes maar ook in de
voor uw public relations. malaise.
4. Bedenk dat personeel en potentieel personeel ook een 10. Is er mogelijkheid tot ruilsponsoring, waardoor u een
doelgroep kunnen vormen. product of dienst kan leveren in ruil voor reclame?
5. Ga na hoeveel sponsors voor de activiteit worden 11. Kan uw naam gekoppeld worden aan de activiteit? (vb.
aangetrokken en welke invloed dat heeft op uw Proximus Golf Tournament, Perrier Cup...)
aandeel in de promotionele hap. Met 10 sponsors op 12. Zijn er VIP-plaatsen of kaarten beschikbaar voor uw
één poster is teveel van het goede. genodigden?
6. Ga na of de organisatie toelaat om extra reclame te 13. Bedenk dat over elk sponsorbudget kan onderhandeld
maken op de manifestatie zelf, zoals het uitdelen van worden en tracht steeds iets extra’s uit de brand te
flyers of actieve product-sampling. slepen.
7. Gaat het om een eenmalige dan wel wederkerende 14. Bepaal de keuze niet alleen, maar in samenspraak
activiteit? In het tweede geval: verwacht men jaarlijks met de volledige directie, de pr- en/of reclameafdeling,
wederkerende sponsoring? eventueel nog aangevuld met de personeelsverant-
woordelijke.
Wenst u meer te weten, KLIK HIER
St.-Jobsstraat - B-2200 Herentals - T +32 14 23 28 47 - info@phobos.be - www.phobos.be

3. Is sponsoring reclame?
15. Behoud een voldoende ruime blik. Er valt meer te 21. Sponsoring kan als kost ingebracht worden. Vergeet
sponsoren dan u misschien zou denken: artiesten, dus niet de factuur te vragen: ze is immers voor het
clubs, culturele manifestaties, kunst, scholen, sociale volle pond aftrekbaar. Idem voor de cateringkost van
en educatieve projecten... de VIP-gasten. Zelfs indien u in ruil producten of een
16. Steun geen politieke of religieuze activiteiten. Deze dienst ter beschikking stelt, vraag dan alsnog een
hebben geen neutraal karakter en dringen u in één of voldane factuur.
andere hoek. Zo wordt soms meer stukgemaakt dan u
kan opbouwen.
17. Ga tevens na of uw sponsoring geen nefaste gevolgen “Leer uit elke situatie,” luidt een adagium dat
heeft voor andere doelgroepen van uw product of men mij ooit meegaf. Ook inzake sponsoring
dienst. is dat een vlieger die vaak opgaat. Een klant
18. Ga steeds na wat de sponsoring voor u kan betekenen, vertelde me ooit dat hij elke vraag om sponsoring
ook wanneer u scheep gaat met een oude bekende beantwoordde met: “Als je bereid bent het voor
of een vaste klant. Heeft de sponsoring geen directe de helft van de prijs te laten, kom dan maar eens
meerwaarde, tracht dit dan te beschouwen als een terug!” In negen van de tien gevallen kwam men
korting of een sympathiebetuiging voor de betreffende terug. Sponsors zoeken en vinden is immers
persoon. geen sinecure. Veel succes en verder de spons
19. Sponsor geen duizend verschillende dingen, maar kies erover!
bewust voor één (of enkele) activiteit(en), waar u mee
naar buiten kan komen. Carlo van Tichelen
20. Evalueer regelmatig of de sponsoring wel het beoogde
effect haalt en zorg steeds dat u aanwezig bent, zodat
men u niet vergeet te vermelden.
Wenst u meer te weten, KLIK HIER
St.-Jobsstraat - B-2200 Herentals - T +32 14 23 28 47 - info@phobos.be - www.phobos.be