La mission “Qualità digitale” è adatta in tutti i settori della Pubblica Amministrazione in cui esistono, per obblighi istituzionali e/o scelte volontaristiche, sistemi di gestione della qualità. Dematerializzazione della documentazione, firma digitale, gestione documentale in rete, sistema di conservazione legale, sono obiettivi perseguibili in qualsiasi azienda pubblica.

2. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
Qualità digitale
Azienda Usl Toscana Nord Ovest
13.7 Salute e welfare

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IL GRUPPO DI LAVORO
Casani Maria Letizia, Direttore Amministrativo
Bessi Fulvio, Direttore Staff Direzione Generale
Niccolai Francesco, U.O.C. Miglioramento Processi
Bocchia Sara, Staff Direzione Generale
Orsini Riccardo, Responsabile Conservazione Legale
Pieruccini Antonio, Staff Direzione Generale
Vecchio Pierluigi, Staff Direzione Generale

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PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE ½: QUALITA’ DIGITALE
Il progetto “Qualità Digitale” già in fase di realizzazione, in linea con quelli che sono
gli input del Ministro della Semplificazione e della Pubblica Amministrazione, ha
individuato i seguenti obiettivi aziendali:
- semplificazione dei processi nell’ambito della qualità;
- innovazione tecnologica per favorire la digitalizzazione.
L’azienda Usl Toscana Nord Ovest adotta un modello di gestione della qualità
orientato al Total Quality Management, dove tutti i settori dell’azienda sono
coinvolti nel raggiungimento dell'obiettivo (mission). Ciò comporta anche il
coinvolgimento e la mobilitazione dei dipendenti e la riduzione degli sprechi in
un'ottica di ottimizzazione degli sforzi.
La mission del progetto è la digitalizzazione dell’intero processo di gestione
documentale in qualità.

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PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 2/2
La mission “Qualità digitale” è adatta in tutti i settori della Pubblica
Amministrazione in cui esistono, per obblighi istituzionali e/o scelte
volontaristiche, sistemi di gestione della qualità.
Dematerializzazione della documentazione, firma digitale, gestione documentale
in rete, sistema di conservazione legale, sono obiettivi perseguibili in qualsiasi
azienda pubblica.

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PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI Gli step del progetto:
1. Dematerializzazione nella prima fase progettuale: file in pdf, lettori carta
operatore, carta operatore con chip per firma digitale, lettore carta operatore
2. Digitalizzazione entro dicembre 2018: il documento nasce digitale con fields
compilabili
3. Piattaforma in rete: il software aziendale “Robot” per condivisione e
distribuzione della documentazione
4. Conservazione a norma: software aziendale “Scryba”.

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ANAGRAFICA DEL REFERENTE
Nome e cognome:
Vecchio Pierluigi
Email: pierlugi.vecchio@uslnordovest.toscana.it
altre informazioni:
Asl Toscana Nord Ovest
Staff della Direzione Generale
Uff. 050994255