Here is a 3 sentence summary of the document in the format you requested: [SUMMARY] This training document provides an overview and 3 lessons on using PowerPoint 2007, covering the new user interface with the Options bar, how to start a new presentation and add slides, and introducing the new file format. The lessons include step-by-step instructions and self-test questions to help users get up to speed with the updated software.

1. A [Nome da empresa] apresenta:
Treinamento do
Microsoft Office®
PowerPoint 2007 ®
Obtenha o máximo de
desempenho

2. Conteúdo do curso
• Visão geral: Uma introdução prática
• Lição 1: Encontre o caminho: o que mudou e por
que
• Lição 2: Comece a trabalhar no PowerPoint
• Lição 3: Um novo formato de arquivo
As duas primeiras lições incluem uma lista de tarefas
sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de
teste.
Obtenha o máximo de desempenho

3. Visão geral: Uma introdução prática
Quando você abrir o PowerPoint 2007
pela primeira vez, verá que a interface
de usuário mudou. Existe uma nova
estrutura para os comandos do
PowerPoint.
Esse novo design ajudará você a
encontrar e usar com mais facilidade os
recursos necessários e a criar
excelentes apresentações.
Este curso adianta seu trabalho,
informando o que mudou e por que.
Depois de conhecer as novidades, você
não vai mais querer voltar ao passado.
Obtenha o máximo de desempenho

4. Objetivos do curso
• Entender como a nova interface de usuário funcione e
aprender a usá-la com confiança.
• Descobrir como utilizar os procedimentos usuais para criar
e preparar uma apresentação.
• Aprender a usar o novo formato de arquivo do PowerPoint
da melhor forma possível.
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5. Lição 1
Encontre o caminho: o que
mudou e por que

6. Encontre o caminho: o que mudou e por que
A mudança mais
perceptível no
PowerPoint 2007 está na
parte superior da janela.
Em vez dos menus e da
barras de ferramentas,
existe uma faixa que
cruza a tela.
Essa faixa chama-se Faixa de Opções e contém
vários comandos visuais organizados em grupos.
A partir de agora, a Faixa de Opções é a central de
controle para criar uma apresentação.
Obtenha o máximo de desempenho

7. A Faixa de Opções
Por que restaurar o
antigo sistema de
comandos?
Porque o novo
sistema oferece um
suporte melhor ao
modo como você
trabalha no
PowerPoint.
Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.
Pesquisas revelam que as pessoas preferem
determinados comandos e tendem a usá-los cada vez
mais. Sendo assim, esses comandos agora estão mais
destacados e visíveis, de modo que você não precisa
ficar procurando por eles em menus ou barras de
ferramentas que não estão exibidos.
Obtenha o máximo de desempenho

8. A Faixa de Opções
Por que restaurar o
antigo sistema de
comandos?
Porque o novo
sistema oferece um
suporte melhor ao
modo como você
trabalha no
PowerPoint.
Pesquisas revelam que as pessoas preferem
determinados comandos e tendem a usá-los cada vez
mais.
Portanto, agora esses comandos estão mais
destacados e visíveis, de modo que você não precisa
ficar procurando por eles em menus ou barras de
ferramentas que não estão exibidos.
Obtenha o máximo de desempenho

9. As guias: dedicadas às principais tarefas
A Faixa de Opções é
composta por várias
guias:a guia Início e
outras
Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.
Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações,
Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.
A animação apresenta as guias.
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10. As guias: dedicadas às principais tarefas
A Faixa de Opções é
composta por várias
guias:a guia Início e
outras.
Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações,
Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.
A imagem mostra o conteúdo de três delas: Inserir,
Designe Animações.
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11. Exibir as galerias
Normalmente, o
PowerPoint oferece
várias opções para
um item, como estilos
para uma forma, tipos
de WordArt ou efeitos
de animação.
Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos
de transição a um slide. Nesse caso:
1 Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa
de Opções.
2
Para ver a galeria completa de opções, clique na seta
Mais .
Obtenha o máximo de desempenho

12. Exibir as galerias
Normalmente, o
PowerPoint oferece
várias opções para
um item, como estilos
para uma forma, tipos
de WordArt ou efeitos
de animação.
Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos
de transição a um slide. Nesse caso:
3 Aponte para um dos efeitos da galeria para ver sua
visualização no slide. Em seguida, clique nele para
aplicá-lo.
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13. Usar opções avançadas
É óbvio que existem
mais comandos e
opções além daqueles
que cabem em um
grupo.
Somente os
comandos usados
com mais freqüência
são exibidos.
Se você não encontrar a opção desejada em um grupo,
como o grupo Fonte mostrado aqui:
1 Clique na seta diagonal, chamada Iniciador da Caixa
de Diálogo, que aparece no canto inferior.
2 Será exibida uma caixa de diálogo com mais opções
disponíveis.
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14. Usar opções avançadas
A seta aparece no
grupo enquanto você
trabalha no slide que
pode precisar dos
comandos desse
grupo.
Por exemplo, se você clicar em um espaço reservado para
texto do slide, a seta aparecerá em todos os grupos da guia
Início que contenham comandos relacionados ao trabalho
com texto.
Dica: você pode ganhar espaço na tela ocultando
temporariamente os comandos da Faixa de
Opções. Basta clicar duas vezes no nome da guia
exibida.
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15. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Enquanto você
trabalha em uma
[Autor: .swf é inserido aqui; exclua este espaço apresentação,
reservado antes de inserir o arquivo .swf.] executa algumas
ações que são gerais
ou repetitivas e que
não estão
relacionadas com uma
fase específica do
processo.
Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.
Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à
esquerda, acima da Faixa de Opções. Ela contém
comandos para ações gerais, como Salvar, Desfazer,
e Repetir ou Refazer.
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16. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Enquanto você
trabalha em uma
apresentação,
executa algumas
ações que são gerais
ou repetitivas e que
não estão
relacionadas com uma
fase específica do
processo.
Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à
esquerda, acima da Faixa de Opções.
Ela contém comandos para esses tipos de ações
gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer.
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17. Mudando o modo de exibição
Freqüentemente, é
preciso mudar o modo
de exibição no
PowerPoint e você
sempre fez isso
facilmente usando
botões.
Isso não mudou.
Os botões Normal, Classificação de Slides e
Apresentação de Slides ainda existem.
Porém, agora fazem parte de uma nova barra de
ferramentas que contém ainda um controle deslizante
de zoom e um botão que ajusta o slide à janela depois
da ampliação ou redução.
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18. Mudando o modo de exibição
Freqüentemente, é
preciso mudar o modo
de exibição no
PowerPoint e você
sempre fez isso
facilmente usando
botões.
Isso não mudou.
A imagem mostra as alterações:
1 Os botões do modo de exibição são os mesmos, mas
mudaram do canto inferior esquerdo da janela para o
direito.
2 Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou
reduzir a exibição do slide. Ou clique nos botões menos (-)
e mais (+).
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19. Mudando o modo de exibição
Freqüentemente, é
preciso mudar o modo
de exibição no
PowerPoint e você
sempre fez isso
facilmente usando
botões.
Isso não mudou.
A imagem mostra as alterações:
3 Clique nesse botão para reajustar o slide à janela depois
de aplicar zoom.
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20. Atalhos do teclado
Se você usa mais o
teclado que o mouse
ao trabalhar no
PowerPoint, vai gostar
de saber que o design
da Faixa de Opções
traz novos atalhos
com um novo nome:
Dicas de Tecla.
Isso proporciona duas grandes vantagens:
• Agora existem atalhos para cada botão, o que não
acontecia com os comandos de menu das versões
anteriores.
• Os atalhos normalmente requerem menos teclas.
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21. Atalhos do teclado
Se você usa mais o
teclado que o mouse
ao trabalhar no
PowerPoint, vai gostar
de saber que o design
da Faixa de Opções
traz novos atalhos
com um novo nome:
Dicas de Tecla.
Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.
1 Primeiro pressione ALT.
2 As Dicas de Tecla aparecem em pequenos quadrados
brancos em várias partes da Faixa de Opções.
Pressione uma das teclas para exibir mais comandos e
botões.
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22. Atalhos do teclado
Se você usa mais o
teclado que o mouse
ao trabalhar no
PowerPoint, vai gostar
de saber que o design
da Faixa de Opções
traz novos atalhos
com um novo nome:
Dicas de Tecla.
Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.
3 Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para
completar a seqüência.
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23. Atalhos do teclado
E quanto aos antigos atalhos de teclado?
• Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL
permanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez.
– Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área
de transferência e o atalho CTRL+V ainda cola algo que está
na área de transferência.
• Os antigos atalhos de teclado ALT+ que acessavam menus e
comandos ainda são válidos. No entanto, é preciso conhecer toda
a seqüência de teclas para usar esse tipo de atalho.
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24. Sugestões para a sessão prática
1. Digitar e formatar texto e corrigir uma lista.
2. Adicionar um slide.
3. Ver mais opções e guias.
4. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
5. Alternar modos de exibição e zoom.
6. Ocultar a Faixa de Opções.
7. Exercício bônus: adicionar cabeçalhos e rodapés.
Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007)
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25. Teste 1, pergunta 1
Você quer usar os botões Copiar e Colar para trabalhar com
texto. Em que lugar da Faixa de Opções eles estão? (Escolha
uma resposta.)
• Na guia Inserir .
• Na guia Início .
• Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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26. Teste 1, pergunta 1: resposta
Na guia Início .
Também é possível usar os atalhos antigos: CTRL+X para recortar,
CTRL+C para copiar e CTRL+V para colar.
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27. Teste 1, pergunta 2
Em qual grupo da guia Início está o botão Espaçamento entre
Linhas? (Escolha uma resposta.)
• No grupo Fonte .
• No grupo Parágrafo .
• No grupo Slides .
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28. Teste 1, pergunta 2: resposta
No grupo Parágrafo .
Esse botão foi agrupado com outros usados na formatação de
parágrafos, como Marcadores, Numeraçãoe Colunas.
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29. Teste 1, pergunta 3
Como ocultar uma parte da Faixa de Opções? (Escolha uma
resposta.)
• Clique no botão Fechar no canto superior direito da Faixa de
Opções.
• Clique duas vezes no nome de qualquer guia.
• Clique duas vezes na guia que está exibida.
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30. Teste 1, pergunta 3: resposta
Clique duas vezes no nome de qualquer guia que esteja exibida.
Essa ação oculta grupos da Faixa de Opções. Para reexibi-la por
inteiro, clique em qualquer guia.
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31. Lição 2
Comece a trabalhar no
PowerPoint

32. Comece a trabalhar no PowerPoint
Pronto para trabalhar?
Veja a seguir o básico
para fazer o que você
sempre fez ao criar
uma apresentação.
Você descobrirá como iniciar uma nova apresentação no
PowerPoint 2007 e como aplicar aos slides um plano de
fundo e um conjunto de cores.
Aprenderá também como usar as guias e as ferramentas
da Faixa de Opções para inserir elementos nesses slides,
aplicar o estilo que desejar e, em seguida, apresentá-los
e prepará-los para impressão.
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33. Iniciar uma nova apresentação
Novas apresentações
começam com o
Botão Microsoft
Office, localizado na
lado superior
esquerdo da janela.
Veja como começar.
1 Clique no Botão Microsoft Office .
2 Clique em Nova no menu que se abre.
3 Escolha uma opção na janela Nova Apresentação . É
possível começar com um slide em branco ou usar
como base da apresentação um modelo ou uma
apresentação existente.
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34. Escolher um tema
Um tema define a
aparência do design
da apresentação.
Escolha um tema para
a apresentação logo
no início, assim você
poderá ver a
aparência do
conteúdo.
A guia Design disponibiliza os temas.
Nela, é exibida uma galeria em Temas. Cada tema
possui um nome, mostrado na Dica de Tela.
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35. Escolher um tema
É possível ter uma
visualização da
aparência do tema
antes de aplicá-lo.
Ver o efeito antes de
aplicá-lo poupa seu
tempo, evitando ter de
desfazê-lo se você não
gostar do resultado.
1 Repouse o cursor do mouse sobre uma miniatura de
tema (a mostrada chama-se Fluxo).
2 A visualização temporária aparece no slide.
3 Você pode clicar na seta Mais à direita do grupo Temas
para acessar mais opções e informações.
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36. Personalizar o tema
O tema escolhido é
um design completo.
Mas qual seria a
graça se você não
pudesse mexer nele?
A guia Design contém outras galerias caso você deseje
modificar o tema.
Cada uma apresenta uma visualização do slide quando
você repousa o mouse sobre as opções da galeria.
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37. Personalizar o tema
Veja como alterar o
tema.
1 Use as galerias Cores, Fontese Efeitos , todas da guia
Design .
2 Veja outros Estilos de Plano de Fundo. As opções
usam as cores do tema.
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38. Personalizar o tema
Veja como alterar o
tema.
3 Aponte para uma miniatura para obter uma visualização
do plano de fundo alternativo.
4 Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma
fotografia, clique em Formatar Plano de Fundo.
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39. Adicionar slides, selecionar layouts
Ao inserir um slide, é
possível inserir um
que aplique
automaticamente um
layout.
Também é possível
escolher um layout
antes de inserir o
slide.
Para escolher um layout antes de inserir um slide:
1 Na guia Início , clique em Novo Slide (abaixo do ícone
de slide). Essa ação exibirá as opções de layout.
2 Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir um slide.
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40. Adicionar slides, selecionar layouts
Os layouts do
PowerPoint 2007
estão mais robustos
que antes.
Muitos deles incluem
espaços reservados
para “conteúdo” , que
podem ser úteis para
texto ou elementos
gráficos.
Um exemplo é o layout Título e Conteúdo . No meio de
seu espaço reservado existe um conjunto de ícones:
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41. Adicionar slides, selecionar layouts
Os layouts do
PowerPoint 2007
estão mais robustos
que antes.
Muitos deles incluem
espaços reservados
para “conteúdo” , que
podem ser úteis para
texto ou elementos
gráficos.
Clique em um dos ícones para inserir o tipo de conteúdo
respectivo: uma tabela, um gráfico, um elemento gráfico
SmartArt™ , uma imagem de um arquivo, item de clip-art
ou arquivo de vídeo.
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42. Inserir uma imagem
É hora de inserir uma
imagem: uma fotografia
ou um item de clip-art,
por exemplo.
Isso pode ser feito
diretamente do slide, a
partir do espaço
reservado para
conteúdo.
1 Para inserir uma imagem sua, clique em Inserir
Imagem no ícone Arquivo .
2 Para inserir um item de clip-art, clique no ícone Clip-art.
3 A imagem será posicionada dentro da borda do espaço
reservado.
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43. Inserir uma imagem
É hora de inserir uma
imagem: uma fotografia
ou um item de clip-art,
por exemplo.
Isso pode ser feito
diretamente do slide, a
partir do espaço
reservado para
conteúdo.
4 Depois de inserir a imagem, convém redimensioná-la ou
aplicar efeitos especiais nela. Primeiro, selecione a
imagem no slide.
5 Ferramentas de Imagem aparece na Faixa de Opções.
Clique na guia Formatar e use os botões e as opções
existentes para trabalhar com a imagem.
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44. Inserir uma imagem
Inserir uma imagem a
partir do slide é fácil.
Esse método é especialmente bom se houver mais de
um espaço reservado no slide porque, ao fazer
inserções usando os ícones do slide, a imagem fica no
espaço reservado que contém o ícone.
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45. Inserir uma imagem
Finalmente, não se
esqueça da guia
Inserir .
É possível usar a guia Inserir para inserir uma imagem,
bem como diversos outros elementos do slide.
A única diferença ao usar esse método é que, às vezes,
o PowerPoint tem que adivinhar em qual espaço
reservado você deseja inserir a imagem.
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46. Inserir uma legenda de caixa de texto
Para legendar a
imagem , insira uma
caixa de texto.
Você a encontrará na
guia Inserir .
Quando você inserir a caixa de texto, as Ferramentas
de Desenho aparecerão.
1 Clique na guia Formatar .
2 Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo.
3 Uma visualização do estilo aparece no slide, aplicada à
caixa de texto.
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47. Inserir um organograma
Como já vimos, é
possível inserir uma
imagem e outros
elementos gráficos
usando os ícones do
layout Título e
Conteúdo .
Entre eles, existe um ícone para elementos gráficos de
SmartArt. Eles oferecem layouts de organogramas,
além de outros layouts para diagramas no PowerPoint
2007.
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48. Inserir um organograma
Como já vimos, é
possível inserir uma
imagem e outros
elementos gráficos
usando os ícones do
layout Título e
Conteúdo .
Ao clicar no ícone Elemento Gráfico SmartArt …
...você obterá uma galeria completa de layouts gráficos
disponíveis.
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49. Inserir um organograma
A imagem mostra
alguns recursos úteis
para se trabalhar com
um novo
organograma.
1 Quando você insere o organograma, ele adota as cores do
tema aplicado.
2 Um painel de Texto aparece junto ao gráfico nos lugares
onde é possível digitar texto.
3 O texto digitado no painel de Texto é mapeado para as
formas do organograma e aparece nele à medida que você
digita.
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50. Inserir um organograma
Além disso, agora é possível trabalhar de outra forma: converter uma
lista de marcadores de um slide em um elemento gráfico.
Basta usar o botão Converter em Smart Art da guia Início .
Procure SmartArt na guia Inserir se preferir inserir o diagrama dessa
maneira.
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51. Aplicar uma animação simples
Para aplicar uma
animação simples ao
organograma, vá para
a guia Animações .
1 Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado
da caixa Animar para obter a lista de efeitos.
2 Selecione uma opção para fazer os itens do
organograma aparecerem no slide.
3 Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint
mostra uma visualização do efeito de animação.
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52. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar
É hora de dar os
toques finais na sua
apresentação de slides.
Os comandos para as
tarefas de acabamento
estão nas guias
Apresentação de
Slides e Revisão .
Narração, configuração e outros: use a guia
Apresentação de Slides para criar uma narração e
executar a apresentação.
Ortografia, pesquisa e comentários: na guia Revisão,
execute verificações ortográficas, use o serviço de
pesquisa e o dicionário de sinônimos, além de usar
comentários para revisar a apresentação.
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53. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar
Como verificar a
ortografia?
Da mesma maneira
de sempre.
1 Na guia Revisão , clique em Verificar Ortografia.
2 Faça seleções entre as opções com as quais você já
está habituado.
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54. Imprimir, distribuir e configurar opções do
programa
Chegou a hora de
configurar as opções
de visualização,
impressão e
distribuição da
apresentação.
Primeiro clique Botão
Microsoft Office.
Em seguida:
1 Aponte para Imprimir para abrir Visualizar Impressão.
2 Clique em Opções do PowerPoint para alterar as
configurações do programa, como modo de exibição
padrão ou se a verificação ortográfica deve ser ativada
ou não.
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55. Sugestões para a sessão prática
1. Escolher um tema e, em seguida, personalizá-lo.
2. Inserir uma imagem.
3. Inserir uma caixa de texto.
4. Posicionar o texto e alinhar os elementos do slide.
5. Ativar alguns recursos “automáticos”.
6. Criar e, em seguida, animar um organograma.
7. Dar acabamento no trabalho.
Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007)
Obtenha o máximo de desempenho

56. Teste 2, pergunta 1
Você aplicou um tema aos slides mas gostaria de usar um
outro estilo de fonte. O que fazer? (Escolha uma resposta.)
• Vá para o slide mestre e alterar as fontes lá.
• Selecione todos os slides. Na guia Design , clique em
Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o
texto do título e do corpo.
• Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro
conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo.
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57. Teste 2, pergunta 1: resposta
Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de
estilos de fonte para o texto do título e do corpo.
Essa alteração será aplicada a todos os slides; não é preciso selecioná-
los primeiro.
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58. Teste 2, pergunta 2
Você terminou a apresentação e deseja executar o verificador
ortográfico. Em que lugar da Faixa de Opções ele está?
(Escolha uma resposta.)
• Na guia Revisão .
• Na guia Início .
• Na guia Apresentação de Slides .
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59. Teste 2, pergunta 2: resposta
Na guia Revisão .
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60. Teste 2, pergunta 3
Para alterar uma configuração válida para todo o PowerPoint,
por exemplo, ativar ou desativar o verificador ortográfico,
quais serão seus primeiros passos? (Escolha uma resposta.)
• Clique em Botão Microsoft Officee aponte para Preparar.
• Clique em Botão Microsoft Officee clique em Opções do
PowerPoint.
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61. Teste 2, pergunta 3: resposta
Clique em Botão Microsoft Officee clique em Opções do
PowerPoint.
Essa ação dá acesso a vários tipos de configurações de sistema para o
PowerPoint.
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62. Lição 3
Um novo formato de arquivo

63. Um novo formato de arquivo
Uma das grandes
alterações do
PowerPoint 2007 é
seu novo formato de
arquivo.
Qual a importância
disso para você?
O novo formato tem vários benefícios, incluindo um
tamanho de arquivo reduzido e mais segurança para
as informações das apresentações.
Nesta lição, você conhecerá esses benefícios e
descobrirá como o formato de arquivo afeta o
compartilhamento da apresentação entre o
PowerPoint 2007 e as versões anteriores.
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64. Benefícios do novo formato
O formato é parte dos
novos Formatos
Abertos XML do
Office.
Ele se baseia na
linguagem de
programação XML e
oferece muitos
benefícios.
• Apresentações mais seguras
• Arquivos menores
• Mais segurança para as informações
• Recuperação de arquivos danificados aprimorada
• Integração mais fácil
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65. A aparência do novo formato
O PowerPoint salvará
automaticamente uma
nova apresentação no
novo formato.
Você pode ver em qual formato o arquivo está sendo
salvo abrindo a caixa de diálogo Salvar como .
Olhe a caixa Salvar como tipo : para novas
apresentações, o novo formato de arquivo é preenchido
por padrão. Ele se chama Apresentação do
PowerPoint. (Nas versões anteriores, era chamado
Apresentação.)
Obtenha o máximo de desempenho

66. Abrindo uma apresentação de uma versão anterior
Você acabou de
salvar uma
apresentação no novo
formato.
Mas sua colega, que
precisa trabalhar nela,
está usando uma
versão anterior do
PowerPoint.
Ela conseguirá abrir o arquivo do PowerPoint 2007?
Sim.
Digamos que sua colega está trabalhando com o
PowerPoint 2000. Quando ela abrir a apresentação,
será perguntado se ela deseja baixar um conversor que
permitirá a abertura da sua apresentação.
Obtenha o máximo de desempenho

67. Abrindo uma apresentação de uma versão anterior
Você acabou de
salvar uma
apresentação no novo
formato.
Mas sua colega, que
precisa trabalhar nela,
está usando uma
versão anterior do
PowerPoint.
A apresentação que ela verá talvez não seja
exatamente como aquela que você criou se o arquivo
contiver recursos do PowerPoint 2007 que o programa
dela não possui.
Mas ela conseguirá abri-la, editá-la e salvá-la no formato
para o PowerPoint 2007.
Obtenha o máximo de desempenho

68. Abrindo uma apresentação de uma versão anterior
Observações:
• O nome oficial do conversor é Pacote de Compatibilidade do
Microsoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word,
Excel e PowerPoint 2007e é fornecido gratuitamente pela
Microsoft.
• Esse Pacote de Compatibilidade funciona apenas com Microsoft
Office 2003 SP1, Office XP SP3 e Office 2000 SP3 e somente nos
seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Server® 2003,
Windows XP SP1 e Windows 2000 SP4.
Obtenha o máximo de desempenho

69. Abrindo e salvando apresentações existentes
E quanto as
apresentações
criadas nas versões
anteriores do
PowerPoint?
Não há problema para abrir e editar uma apresentação
antiga no PowerPoint 2007.
Você só precisa decidir se quer mantê-la em seu
formato original ou salvá-la no novo formato. O
PowerPoint 2007 ajuda nessa decisão.
Obtenha o máximo de desempenho

70. Abrindo e salvando apresentações existentes
Verificando a
compatibilidade
Quando você abrir a
apresentação, o
PowerPoint 2007 a
reconhecerá como
formato antigo.
Enquanto você trabalha, o PowerPoint anota itens adicionados
ao arquivo e que podem não funcionar da mesma forma no
formato antigo.
Em seguida, quando você clicar em Salvar, o PowerPoint
exibirá a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade .
Ela detalha o que acontecerá com esses elementos se você
salvar o arquivo em seu formato original, PowerPoint 97-2003
(.ppt).
Obtenha o máximo de desempenho

71. Salvando no formato antigo
Por que salvar no
formato antigo?
Se alguém precisar
trabalhar no arquivo e
não tiver o PowerPoint
2007 ou o Pacote de
Compatibilidade.
Como indicado no Verificador de Compatibilidade do
slide anterior, salvar no formato antigo significa algumas
diferenças para quem abrir o arquivo no PowerPoint
2003.
Um novo elemento gráfico SmartArt, por exemplo,
passaria a ser um objeto, como uma imagem, e,
portanto, não poderia ser editado.
Obtenha o máximo de desempenho

72. Salvando no formato antigo
Esta imagem ilustra
as diferenças de
tratamento de um
elemento gráfico
SmartArt no
PowerPoint 2007 e
quando o arquivo é
salvo em uma versão
anterior.
1 PowerPoint 2007: oferece todos os recursos de edição,
portanto você pode selecionar e alterar formas
individuais e usar todas as ferramentas SmartArt.
2 PowerPoint 2003: é possível apenas selecioná-lo como
um todo e executar ações como adicionar uma cor de
fundo e redimensioná-lo.
Obtenha o máximo de desempenho

73. Salvando no formato antigo
“Análise”
Se o elemento gráfico
permanecer
basicamente intocado
pela pessoa que estiver
trabalhando em uma
versão anterior do
PowerPoint, ele manterá
todas as propriedades
do PowerPoint 2007 .
Ou seja, quando você o abrir novamente no PowerPoint
2007, poderá editá-lo completamente.
Se o elemento gráfico foi alterado quando aberto na
versão anterior, como desbotamento de imagem, ele
passou a ser um objeto e, portanto, não poderá mais ser
editado quando for aberto novamente no PowerPoint
2007.
Obtenha o máximo de desempenho

74. Atualizações automáticas em apresentações antigas
Talvez você já tenha
tido essa experiência
aparentemente
estranha.
Você abre uma apresentação antiga no PowerPoint
2007, não adiciona recursos do PowerPoint 2007 nela
e, ao salvar, o Verificador de Compatibilidade aparece
informando que o recurso do PowerPoint 2007 não
poderá ser editado se você salvar o arquivo no
formato antigo.
Como assim?
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75. Atualizações automáticas em apresentações antigas
Isso acontece porque o
PowerPoint 2007
atualiza
automaticamente certos
tipos de formatação e
elementos para que
tenham a melhor
aparência que o
PowerPoint possa
proporcionar a eles.
Um exemplo é a WordArt.
Se a apresentação antiga tiver uma WordArt, ela será
atualizada para que possa usar os efeitos mais
recentes, novos no PowerPoint 2007.
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76. Atualizações automáticas em apresentações antigas
A imagem mostra a
diferença.
1 Logotipo do WordArt criado no PowerPoint 2003.
2 O mesmo logotipo aberto no PowerPoint 2007adquire
uma aparência renovada instantaneamente.
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77. O comando Converter para conversão rápida
Uma maneira de
salvar uma
apresentação antiga
no no novo formato é
usar o comando
Converter do
PowerPoint 2007.
O efeito é que o PowerPoint faz uma substituição do
arquivo da apresentação antiga, convertendo-o para o
novo formato. Portanto, o arquivo no formato antigo
deixa de existir.
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78. O comando Converter para conversão rápida
Para usar o comando,
abra a apresentação
e, em seguida, clique
em Botão Microsoft
Office.
Em seguida:
1 Clique em Converter para salvar no novo formato de
arquivo.
2
Aparece uma mensagem explicando o que o comando
Converter fará. Clique em OK para concluir o comando.
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79. Teste 3, pergunta 1
Qual dos benefícios a seguir o novo formato de arquivo
oferece? (Escolha uma resposta.)
1. Mais segurança para as informações.
2. Tamanho de arquivo reduzido e recuperação de arquivos
danificados aprimorada.
3. Integração mais fácil.
4. Todas as alternativas acima.
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80. Teste 3, pergunta 1: resposta
Todas as alternativas acima.
Esses são os principais benefícios do novo formato de arquivo do
PowerPoint.
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81. Teste 3, pergunta 2
Você salvou uma apresentação do PowerPoint 2007 no novo
formato mas agora quer que ele possa ser editado por uma
colega que vai trabalhar nela usando o PowerPoint 2003. O
que é fundamental para sua colega conseguir abrir e
trabalhar na apresentação no novo formato? (Escolha uma
resposta.)
• Verificador de Compatibilidade.
• Pacote de Compatibilidade.
• O comando Converter .
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82. Teste 3, pergunta 2: resposta
Pacote de Compatibilidade.
Sua colega precisa instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft
Office para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint
. O PowerPoint solicitará a ela a instalação do conversor quando ela
tentar abrir o arquivo. Outros requisitos incluem as versões apropriadas
do sistema Microsoft Office e do Microsoft Windows, com os service
packs e atualizações mais recentes.
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83. Teste 3, pergunta 3
Você vai abrir um arquivo do PowerPoint e vê dois nomes de
arquivos: Relatório Anual.ppt e Relatório Anual.pptx. Qual
deles usa o novo formato do PowerPoint 2007? (Escolha uma
resposta.)
1. Relatório Anual.pptx.
2. Relatório Anual.ppt.
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84. Teste 3, pergunta 3: resposta
Relatório Anual.pptx.
O x no final indica que esta apresentação foi salva com o novo formato
com base em XML.
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85. Cartão de Referência Rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso,
consulte o Cartão de Referência Rápida.
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86. USANDO ESTE MODELO
Consulte o painel de anotações
ou exiba as anotações inteiras
(guiaExibir ) para obter ajuda
detalhada sobre este modelo.