Treinamento do microsoft®office

A [Nome da empresa] apresenta:

Treinamento do
®
Microsoft Office
®
Excel 2007
Obtenha o máximo de
desempenho

Conteúdo do curso
• Visão geral: Uma introdução prática

• Lição 1: O que mudou e por que

• Lição 2: Comece a trabalhar no Excel

• Lição 3: Um novo formato de arquivo

As duas primeiras lições incluem uma lista de tarefas
sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de
teste.

Obtenha o máximo de desempenho

Visão geral: Uma introdução prática
O Excel 2007 está de cara nova! Ele
traz as planilhas comuns com as quais
você está acostumado , mas com
algumas mudanças.

O mais notável é que a antiga aparência
dos menus e botões que ficavam na
parte superior da janela foi substituída
pela Faixa de Opções.

Este curso mostra como usar a Faixa de
Opções e destaca as outras mudanças
do Excel que vão ajudar você a criar
planilhas melhores com mais rapidez.


Objetivos do curso
• Obtenha ajuda com a nova aparência do Excel.

• Encontre os comandos do dia-a-dia na Faixa de Opções:
Recortar, Copiar, Colar, Inserir Linhas na
Planilha, Inserir Colunas na Planilhae Soma.

• Salve pastas de trabalho nos novos formatos de arquivo
do Excel.


Lição 1

O que mudou e por que

O que mudou e por que
Sim, muita coisa
mudou no Excel 2007.
A mudança mais
perceptível está na
parte superior da
janela.

Mas foram mudanças
boas.

Os comandos necessários estão mais visíveis e
disponíveis em uma central de controle chamada Faixa
de Opções.


O que é a Faixa de Opções?
As três partes da
Faixa de Opções são
guias, grupos e
comandos.

1 Guias: as guias representam as principais tarefas
executadas no Excel. São sete guias na parte superior da
janela do Excel.
2 Grupos: são conjuntos de comandos relacionados exibidos
nas guias.
3 Comandos: um comando é um botão, um menu ou uma
caixa em que é possível inserir informações.


Por onde começar na
Faixa de Opções?

Comece pelo começo.

Os comandos principais do Excel estão reunidos na
primeira guia, chamada Início .


Grupos reúnem todos
os comandos que
você provavelmente
precisará para um tipo
de tarefa em
particular.

Durante toda a tarefa, os grupos permanecem em
exibição e à disposição; os comandos não ficam mais
escondidos nos menus.

Em vez disso, comandos vitais ficam à vista acima do
espaço de trabalho.


Mais comandos, mas apenas quando você precisa deles
Os comandos da
Faixa de Opções são
aqueles utilizados
com mais freqüência.

Em vez de mostrar um comando por vez, o Excel 2007
mostra todos os comandos somente quando você
precisar deles, em resposta a uma ação sua.

Sendo assim, não se preocupe se não vir todos os
comandos necessários a toda hora. Comece a trabalhar
e os comandos requeridos estarão à mão.


Mais opções, se forem necessárias
Às vezes, uma
seta, chamada Iniciador
da Caixa de
Diálogo, aparece no
canto inferior direito de
um grupo.

Ela indica que existem
mais opções disponíveis
para o grupo.

Clique no Iniciador da Caixa de Diálogo e você verá
uma caixa de diálogo ou uma painel de tarefas. A
imagem mostra um exemplo:
1 Na guia Início , clique na seta no grupo Fonte .
2 A caixa de diálogo Formatar Células é aberta, com
sobrescrito e outras opções relacionadas a fontes.


Coloque comandos em sua própria barra de ferramentas
Você usa com
freqüência comandos
que não estão
disponíveis com a
rapidez desejada?

É possível incluí-los
facilmente na Barra
de Ferramentas de
Acesso Rápido.
Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.

Execute a animação para ver o processo que adiciona
um botão à barra de ferramentas e, em
seguida, remove-o dela.


Coloque comandos em sua própria barra de ferramentas
Você usa com
freqüência comandos
que não estão
disponíveis com a
rapidez desejada?

É possível incluí-los
facilmente na Barra
de Ferramentas de
Acesso Rápido.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fica acima
da Faixa de Opções quando você inicia o Excel 2007
pela primeira vez. Nela, os comandos estão sempre
visíveis e à mão.


E quanto aos atalhos de teclado favoritos?
Se você usa mais o
teclado que o
mouse, vai gostar de
saber que o design da
Faixa de Opções
contém novos atalhos.

Essa alteração representa duas grandes vantagens em
comparação com as versões anteriores do Excel:

• Existem atalhos para todos os botões da Faixa de
Opções.
• Os atalhos normalmente requerem menos teclas.


Os novos atalhos
também têm um novo
nome: Dicas de
Tecla.
Pressione ALT para
fazer as Dicas de
Tecla aparecer.

Por exemplo, veja como usar as Dicas de Tecla para
centralizar texto:
1 Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Tecla
apareçam.
2 Pressione H para selecionar a guia Início .
3 Pressione A e depois C para centralizar o texto
selecionado.


E quanto aos antigos atalhos de teclado?

Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL permanecem
inalterados e você pode usá-los como sempre fez.
Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de
transferência e o atalho CTRL+V ainda cola o que está na área de
transferência.


Um novo modo de exibição
A Faixa de Opções
não é a única
novidade do Excel
2007.

Modo de exibição de
Layout da Página é
novo também.

Se você já trabalhou no modo de exibição Layout de
Impressão no Microsoft Office Word, ficará feliz de ver
as mesmas vantagens no Excel.


Para ver o novo modo
de exibição, clique em
Modo de Exibição
Layout da Página na
barra de ferramentas
Exibir .

Isto é o que você verá na planilha:

1 Títulos de colunas.
2 Títulos de linhas.
3 Réguas de margens.


No modo de exibição de
Layout da Página, existem
margens de página na
parte superior, inferior e
nas laterais da planilha e
um pequeno espaço azul
entre as planilhas.
As réguas localizadas na
parte superior e na lateral
são úteis para ajustar as
margens.

Outros benefícios do novo modo de exibição:
• Não é necessário usar Visualizar Impressão para
detectar problemas antes de imprimir.
• Está ainda mais fácil adicionar cabeçalhos e rodapés.
• É possível ver planilhas diferentes em modos de
exibição distintos.


Trabalhando com resoluções de tela diferentes
Tudo que foi descrito
até agora é válido se
sua tela estiver
configurada com alta
resolução e a janela
do Excel estiver
maximizada.

Caso contrário, tudo
será diferente.
Quando e como a aparência será diferente?
• Em baixa resolução. Se a tela estiver configurada
para baixa resolução, por exemplo, 800 por 600
pixels, alguns grupos da Faixa de Opções exibirão
apenas o nome do grupo, e não os comandos do
grupo.


Trabalhando com resoluções de tela diferentes
Tudo que foi descrito
até agora é válido se
sua tela estiver
configurada com alta
resolução e a janela
do Excel estiver
maximizada.

Caso contrário, tudo
será diferente.
Quando e como a aparência será diferente?
• Quando a janela do Excel não estiver maximizada.
Alguns grupos exibirão somente seu nome.
• Com Tablet PCs. Nessas telas menores, a Faixa de
Opções se ajusta para mostrar versões menores de
guias e grupos.


Sugestões para a sessão prática
1. Digitar texto.

2. Ajustar a largura das colunas.

3. Alterar o modo de exibição do documento.

4. Mostrar ou ocultar espaço em branco.

5. Adicionar um botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Sessão prática online (requer o Excel 2007)


Teste 1, pergunta 1
É possível personalizar o Excel 2007 adicionando comandos
à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. (Escolha uma
resposta.)
1. Verdadeiro.

2. Falso.


Teste 1, pergunta 1: resposta
Verdadeiro.

É possível adicionar os comandos que você deseja ter à mão à Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.


Teste 1, pergunta 2
Alguns comandos aparecem apenas quando são
necessários. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.


Verdadeiro.

Comece a trabalhar e aparecerá uma nova guia com todos os os
comandos necessários. Por exemplo, insira um gráfico ou um
cabeçalho e rodapé para ver mais comandos.


Lição 2

Comece a trabalhar no Excel

Comece a trabalhar no Excel
A primeira lição
ajudou você a
compreender a nova
aparência do Excel
2007.

Chegou a hora de
trabalhar.

Digamos que você tem meia hora antes da próxima
reunião para fazer algumas revisões em uma planilha
criada em uma versão anterior do Excel.

Será que você conseguirá executar as tarefas básicas
necessárias no Excel 2007 em meros 30 minutos? Esta
lição mostrará como.


Abra seu arquivo
As primeiras coisas
primeiro. Você quer
abrir uma pasta de
trabalho existente
criada em uma versão
anterior do Excel.

Siga este procedimento:

1 Clique no Botão Microsoft Office .

2 Clique em Abrire selecione a pasta de trabalho desejada.

3 Observe também que você pode clicar em Opções do
Excel, na parte inferior do menu, para configurar as opções
do programa.

Inserir uma coluna
Você pode adicionar
uma coluna à planilha
para identificar
categorias de
produtos.

Convém usá-la entre
duas colunas de
dados existentes.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.

Exiba a animação para ver o processo que insere uma
coluna em uma planilha.


Inserir uma coluna
Você pode adicionar
uma coluna à planilha
para identificar
categorias de produtos.

Ela deve ficar entre
duas colunas de dados
existentes, Quantidade
e Fornecedor.

A planilha contém linhas de produtos solicitados a
vários fornecedores e você deseja adicionar a nova
coluna para identificar os diversos produtos, como
laticínios, grãos, frutos e assim por diante.


Inserir uma coluna
Siga este procedimento para adicionar a coluna entre a coluna
Quantidade e a coluna Fornecedor :

1. Clique na coluna Fornecedor Em seguida, na guia Início , no
grupo Células , clique na seta em Inserir.
2. No menu que aparece, clique em Inserir Colunas na Planilha.
Uma nova coluna em branco é inserida para você incluir dados
nela.
3. Se for preciso ajustar a largura da coluna para ajustar os
dados, no grupo Células , clique na seta em Formatar. Na lista
que aparece, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna.


Formatar e editar dados
Você formata e edita
os dados usando os
comandos dos grupos
da guia Início .

Por exemplo, os títulos de coluna terão mais destaque
se você aplicar negrito.

Para isso, selecione a linha que contém os títulos e, em
seguida, na guia Início , no grupo Fonte , clique em
Negrito.


Enquanto os títulos
estão
selecionados, você
decide alterar sua cor
e seu tamanho, para
destacá-los ainda
mais.

No grupo Fonte , clique na seta em Cor da Fonte. Você
verá diversas outras cores para escolher, bem mais que
antes.

Também poderá ver qual será a aparência do títulos
com cores distintas se apontar para qualquer cor e
aguardar um momento.


É possível usar o grupo Fonte para definir outras opções de formatação e
edição.
• Para aumentar o tamanho da fonte, clique em Aumentar
Tamanho da Fonte .
• Enquanto os títulos estão selecionados, você decide centralizá-los
nas células. No grupo Alinhamento , clique em Centralizar .
• Por fim, você acha que precisar inserir um ou mais pedidos para a
Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Selecione o nome do produto
e, no grupo Área de Transferência , clique em Copiar . Em
seguida, clique na última linha e, no grupo Área de Transferência
novamente, clique em Colar .


Inserir uma fórmula
Antes de entregar o
relatório, você quer
somar os números da
coluna Quantidade.

É fácil: use o botão
Soma .

1 Posicione o cursor na última célula da coluna
Quantidade, e, em seguida, clique no botão Soma da
guia Início . (Está no grupo Edição .)
2 Pressione ENTER para ver o resultado da fórmula.


Adicionar cabeçalhos e rodapés
Para dar um toque
final, você decide
adicionar cabeçalhos
e rodapés à planilha.

Isso ajudará as
pessoas a identificar
facilmente a que se
referem os dados.

Veja o que fazer:

1. Alterne para o modo de exibição Layout da Página.
Para isso, clique na guia Exibir e, em seguida, clique
em Modo de Exibição de Layout da Página no
grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho ou
clique no botão do meio da barra de ferramentas
Exibir na parte inferior da janela.

Adicionar cabeçalhos e rodapés
Para dar um toque
final, você decide
adicionar cabeçalhos
e rodapés à planilha.

Isso ajudará as
pessoas a identificar
facilmente a que se
referem os dados.

Veja o que fazer:

2. Clique na área localizada na parte superior da página
onde consta Clique para adicionar cabeçalho.
3. Assim que você clicar, as Ferramentas de
Cabeçalho e Rodapé e a guia Design aparecerão
na parte superior da Faixa de Opções.


Imprimir
Chegou a hora de
imprimir o relatório.

No modo de exibição
de Layout da Página é
possível fazer ajustes
e ver as alterações na
tela antes de imprimir.

Veja como usar o modo de exibição de Layout da
Página:
1. Clique na guia Layout da Página .
2. No grupo Configurar Página , clique em Orientação
e, em seguida, selecione Retrato ou Paisagem. No
modo de exibição de Layout da Página, você verá a
mudança de orientação ou a aparência dos dados de
cada maneira.

Imprimir
Chegou a hora de
imprimir o relatório.

No modo de exibição
de Layout da
Página, é possível
fazer ajustes e ver as
alterações na tela
antes de imprimir.

Veja como usar o modo de exibição de Layout da
Página:
3. Ainda no grupo Configurar Página , clique em
Tamanho para escolher o tamanho do papel. Você
verá os resultados das suas escolhas
imediatamente. (O que você vê é o que será
impresso.)


A janela Nova Pasta de Trabalho _
A janela Nova Pasta
de Trabalho é o ponto
de partida perfeito
para o Excel.

Quando você clica no ícone Botão Microsoft Office
e em Novo, a janela Nova Pasta de Trabalho é aberta.

Na parte superior da janela, você pode selecionar uma
nova pasta de trabalho em branco ou um modelo.


Sugestões para a sessão prática
1. Inserir uma coluna

2. Usar AutoSoma.

3. Adicionar um cabeçalho e rodapé.

4. Dar os toques finais.

5. Explorar as opções de impressão.

Sessão prática online (requer o Excel 2007)


Teste 2, pergunta 1
Para inserir uma nova coluna, você usa os comandos do
grupo Células da guia Início. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.


Verdadeiro.

Em seguida, clique na seta junto a Inserire, em seguida, em Inserir
Colunas de Planilha.


Teste 2, pergunta 2
Onde está o botão no qual você clica para encontrar os
comandos para abrir e fechar arquivos? (Escolha uma
resposta.)

1. Na primeira guia.

2. No canto superior esquerdo da janela.

3. Abaixo da Faixa de Opções.


No canto superior esquerdo da janela.

Clique no grande Botão Microsoft Office arredondado, no canto
superior esquerdo.


Teste 2, pergunta 3
No modo de exibição de Layout da Página, você deseja
adicionar um cabeçalho na planilha, mas não está vendo os
comandos necessários. Para obter esses comandos, é
preciso clicar na área onde consta “Clique para adicionar
cabeçalho”. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro.

2. Falso.


Verdadeiro.

Assim que você clicar, as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e a
guia Design aparecerão na Faixa de Opções. Elas contêm todos os
comandos para se trabalhar com cabeçalhos e rodapés.


Lição 3

Um novo formato de arquivo

Um novo formato de arquivo
O Excel tem um novo
formato de arquivo.

Mas ainda é possível
abrir e editar pastas
de trabalho antigas e
compartilhar arquivos
com pessoas que não
possuem o Excel
2007.
O novo formato de arquivo proporciona mais
segurança para os arquivos, diminui o risco de
arquivos corrompidos e produz arquivos
menores, além dos novos recursos.


Trabalhando com arquivos de versões anteriores
No Excel 2007, é
possível abrir os
arquivos criados no
Excel 95 a Excel
2003.

Mas e se você for a primeira pessoa da empresa a usar
o Excel 2007? E se precisar compartilhar arquivos com
departamentos que ainda não têm o Excel 2007?

Não se desespere. Vocês podem compartilhar pastas de
trabalho entre si.


Veja aqui como fazer isso:

• Os arquivos antigos permanecerão inalterados até que você decida mudá-
los.
– O Excel salvará um arquivo antigo em seu formato original a menos
que você determine o contrário. Por exemplo, se ele foi feito no Excel
2003, o Excel 2007 irá salvá-lo no formato 2003 por padrão.
• Novos recursos avisam se você salvar um arquivo em uma versão anterior.
– Se você salvar um arquivo no formato de uma versão anterior e os
recursos usados da versão 2007 não forem compatíveis com ela, um
Verificador de Compatibilidade informará isso.


Veja aqui como fazer isso:
• Sempre é possível copiar arquivos mais novos em formatos mais novos em
primeiro lugar.

– Basta dizer ao Excel que você quer uma Pasta de Trabalho do Excel
(*.xlsx). Essa cópia do arquivo conterá todos os recursos do Excel
2007.
• É possível compartilhar documentos entre versões usando um conversor.
– Colegas que usam o Excel 2000 a 2003 podem abrir arquivos do
2007 baixando e utilizando um conversor.


Benefícios do novo formato
O novo formato de
arquivo significa
melhorias para o
Excel.

Estes são os principais benefícios:

• Novos recursos
• Arquivos mais seguros
• Menos riscos de corrupção de arquivo


Benefícios do novo formato
O novo formato de
arquivo significa
melhorias para o
Excel.

Estes são os principais benefícios:

• Tamanho reduzido de arquivo
• Dados mais úteis


Novos formatos de arquivos, novas opções ao salvar
Ao salvar um arquivo
no Excel 2007, pode-
se escolher entre
vários tipos de
arquivos.

• Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx). Use-a quando não houver macros nem
código VBA.

• Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm). Use-a quando
houver macros ou código VBA.

• Modelo do Excel (*.xltx). Use-o quando precisar de um modelo.


se escolher entre
vários tipos de
arquivos.

• Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xlsm). Use-o quando precisar de
um modelo e a pasta de trabalho contiver macros ou VBA.

• Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb). Use-o com uma pasta de trabalho
especialmente grande.


se escolher entre
vários tipos de
arquivos.

• Pasta de Trabalho do Excel 97-Excel 2003 (*.xls). Use-o quando precisar
compartilhar com uma pessoa que trabalha com uma versão anterior do Excel.

• Pasta de trabalho do Microsoft Excel 5.0/95 (.xls) Use-o quando precisar
compartilhá-la com uma pessoa que utiliza o Microsoft Excel 5.0.


Teste 3, pergunta 1
Se você salvar um arquivo que foi criado em uma versão
anterior do Excel como arquivo do Excel 2007, o arquivo
pode usar todos os recursos novos do Excel. (Escolha uma
resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.


Verdadeiro.


Teste 3, pergunta 2
Por que o formato de arquivo do Excel 2007 mudou para
XML? (Escolha uma resposta.)

1. Foram incluídos novos recursos no Excel.

2. Os arquivos estão mais seguros.

3. Há menos riscos de corrupção de arquivo.

4. Tamanho reduzido de arquivo.

5. Todas as alternativas acima.


Todas as alternativas acima.


Teste 3, pergunta 3
Alguém envia a você um arquivo do Excel 2003, que é aberto
no Excel 2007. Ao terminar de trabalhar com ele no 2007, o
arquivo será salvo automaticamente como Excel 2007, a
menos que você altere a opção. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.


Falso.

Se ele foi criado no Excel 2003, o Excel 2007 irá salvá-lo no formato
2003 a menos que você decida mudá-lo.


Cartão de Referência Rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste
curso, consulte o Cartão de Referência Rápida.


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