1. La empresa Canimal SA de CV requiere un sistema que con el cual pueda controlar la entrada y salida de todos sus empleados,
para ello se ha establecido una lista de requisitos a cumplir y se esta optando por usar la aplicación comercial ONE THE
MINUTE o por enviar realizar un software a medida con la empresa SOFTEC
Ponderación ONE THE
Requisitos solicitados SOFTEC
del requisito MINUTE
Lector de huella digital con conexión USB o terminal autónoma
8% Si si
robusta incluida en el paquete.
Módulo de administración y módulo de reloj checador. 4% Si si
El sistema puede funcionar en una computadora o trabajar en
6% Si si
red.
Altas, bajas y cambios de empleados. 8% Si si
no, se tiene que
migrar datos de empleados de la BD actual donde se almacenan
6% hacer de forma si
todos los datos de los empleados al nuevo sistema
manual
Posibilidad de usar cámara web para asignar la fotografía del
6% Si si
empleado o utilizando algún archivo de imagen.
Posibilidad de generación de actas administrativas, para faltas y
4% Si si
retardos
Posibilidad de creación de turnos sin límite con distintas
2% Si no
configuraciones.
costo adicional de
800 por
permitir múltiples puntos de registro 8% Si
configuración de
nuevo punto
Aplicación de horas extras de forma manual o automática. 6% Si si
Aplicación de faltas y retardos. 8% Si si
Registrar los acompañantes de la persona 2% No si

2. Autorizar permisos para llegar tarde, salir entre las horas del
4% Si si
turno o salir temprano del turno.
Reloj interno independiente, para evitar fraudes. 6% Si no
Los reportes se pueden imprimir directamente, visualizar en
6% Si si
pantalla o exportar a algún archivo
Soporte técnico personal 4% solo vía web si
calculo de sueldo por trabajador dependiendo de las asistencias,
6% Si si
faltas y retardos que se hallan tenido
Soporte de almacenamiento de empleados ilimitado 6% Si si
Porcentaje de requisitos cumplidos 88% 84%
Precio total 18,900 15,800
Después de analizar detalladamente llegamos a las siguientes conclusiones:
El software comercial cumple el mayor porcentaje de los requerimientos
Aunque el software a medida es más barato
Pero una de las cosas más importantes es que necesitamos tener 5 puntos de registro
Si hacemos cuentas al final el software a medida nos vendría costando un total de $19,000
Además de que nos ofrecen soporte técnico personal lo que el software comercial no
Pero algo que también nos preocupa mucho es impedir fraudes de registro de horas y el software comercial nos lo ofrece
Al final se decidido seleccionar el software a medida ya que la base de datos con la que cuenta la empresa es de 6450 trabajadores y el sistemas se está
requiriendo de inmediato y en el software comercial hay que hacer la migración de forma manual lo que conllevaría mucho tiempo, en cuanto a la seguridad
tal vez ya no la tengamos pero se tiene la confianza suficiente en las personas a cargo de supervisor los registros.