Ce livre présente, pas à pas, les évènements à organiser au fil des saisons pour animer la vie des maisons de retraite : http://www.editionsphalente.fr/produit/5/9782368350423/Organiser%20les%20fetes%20et%20les%20sorties

1. Nadine Friederich
Organiser
les fêtes et les sorties
Fiches d’activités – évaluation – méthodologie
Ateliers d’animation séniors

3. Nadine Friederich
Organiser
les fêtes et les sorties
Éditions Phalente

4. Direction artistique : Cécile Decultieux
Maquette : Aurélie Camarasa
©2012 Éditions Phalente SAS – Tous droits réservés
114, rue Michel Ange – 75016 Paris - http://www.editionsphalente.fr
ISBN 978-2-36835-008-9
Crédit photo : © aleksander1 - Fotolia.com
Le Code de la propriété intellectuelle n’autorisant, selon les termes de
l’art. L. 122-5 d’une part, que « les copies ou reproductions strictement réservées
à l’usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective » et,
d’autre part, que « les analyses et courtes citations » dans un but d’exemple
ou d’illustration, « toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle
faite sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droits ou ayants cause
est illicite » (art. L. 122-4).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit,
constituerait une contrefaçon sanctionnée par les dispositions pénales des art.
L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

5. Comment utiliser ce livre ?
Cet ouvrage est constitué de trois parties :
1° La première partie, intitulée Méthodologie, fournit des informations
théoriques et les connaissances intellectuelles indispensables pour
mettre en œuvre les activités figurant dans l’ouvrage.
2° La deuxième partie, dénommée Fiches d’activités, est signalée par
un onglet vertical. Elle contient des séances d’animations présentées de
manière thématique.
3° La troisième partie, dénommée Annexes, est constituée d’outils
complémentaires permettant de mettre en œuvre les activités.
Les éditions Phalente souhaitent être au plus proche de ses lecteurs :
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Attention, cet ouvrage est un outil d’information. L’éditeur et l’auteur
s’exonèrent de toute responsabilité pour les conséquences dommageables
éventuelles, résultant de la mise en œuvre des activités.

6. Dans la même collection aux Éditions Phalente
Ateliers activités physiques, Delphine Dandois, octobre 2012.
Ateliers artistiques, Marie-Claire Borreman, octobre 2012
Ateliers mémoire, Emmanuelle Goury-Meyer, octobre 2012.
Loisirs et jeux, Dominique Assemaine, octobre 2012.
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centaine de fiches téléchargeables (voir les conditions d’abonnement sur
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Je remercie les directeurs d’établissements qui m’ont toujours laissé carte
blanche pour l’organisation d’évènements au sein de leurs résidences,
ainsi qu’au personnel et aux familles pour m’aider dans la mise en place
de mes projets.

7. SOMMAIRE
méthodologie
I. Monter un projet événementiel pas à pas ...................................................... 10
II. Le financement du projet ...................................................................................12
III. Le dossier de presse ........................................................................................... 13
fiches d’activités
1. ANNIVERSAIRES
FICHE 1 : Personnaliser un jour anniversaire .......................................................19
FICHE 2 : Fêter les anniversaires chaque mois .................................................... 23
FICHE 3 : Fêter l’anniversaire d’un résident centenaire ................................... 29
2. FÊTER LES SAISONS
FICHE 4 : La fête de Pâques ........................................................................................ 33
FICHE 5 : La fête du 1er mai ......................................................................................... 39
FICHE 6 : La fête des mères et la fête des pères .................................................. 43
FICHE 7 : La fête des familles..................................................................................... 49
FICHE 8 : Fête du 14 juillet .......................................................................................... 55
ORGANISER LES FÊTES ET LES SORTIES

8. Sommaire
FICHE 9 : La Semaine du Goût ................................................................................... 59
FICHE 10 : La Semaine Bleue ...................................................................................... 65
FICHE 11 : La fête du Beaujolais nouveau ................................................................ 71
FICHE 12 : Organiser la semaine d’animations pour Noël..................................75
FICHE 13 : Fête de la Chandeleur ............................................................................... 81
FICHE 14 : Fête de l’Épiphanie ....................................................................................85
FICHE 15 : La fête des grands-mères ........................................................................ 89
3. ÉVÉNEMENTS ET SORTIES
FICHE 16 : Organiser un marché avec vente de vêtements .............................. 93
FICHE 17 : Organiser une sortie au restaurant .......................................................97
FICHE 18 : Organiser une sortie au bord de la mer ............................................ 101
annexes
ANNEXE 1 : Demande de lots : organisation d’une tombola .............................. 111
ANNEXE 2 : Autorisation de photographier ou de filmer .................................. 113
ANNEXE 3 : Fiche de renseignements utiles pour grande sortie .................... 115
ANNEXE 4 : Connaissance de la personne .............................................................. 117
ANNEXE 5 : Fiche de données : organiser un anniversaire
pour les 100 ans d’un résident ................................................................................. 119
ORGANISER LES FÊTES ET LES SORTIES

9. Méthodologie
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11. “ Il faut être enthousiaste de son métier
pour y exceller.
Diderot
MÉTHODOLOGIE
Organiser un événement pour des personnes âgées, surtout si elles
sont dépendantes, nécessite organisation, rigueur, créativité, imagina-
tion, patience, flexibilité, un zeste de folie et une bonne dose de dyna-
misme.
Mais que cela ne vous arrête pas, le résultat sera à la hauteur de votre
investissement et de celui de vos collaborateurs !
Si l’établissement est doté d’un animateur ayant le sens de l’organisa-
tion, des compétences dans le domaine créatif et des aptitudes relation-
nelles, celui-ci sera le chef d’orchestre des préparatifs, le trait d’union
entre le chef d’établissement et tous les partenaires, internes ou externes.
Si l’établissement n’est pas doté d’un animateur, le plus simple est de
désigner un responsable pour chaque phase de préparation : communi-
FICHES
cation, transcription de réunions, supervision, recherche de partenaires,
créativité, sous la supervision du chef d’établissement.
Dans les deux cas de figure, ne pas hésiter à puiser dans le savoir-faire
de vos collaborateurs. Leur contribution dans un domaine qui n’est pas
celui relevant de leur contrat de travail est valorisante, gage de réussite
et de rapidité d’exécution.
Le travail en équipe volontaire est indispensable : les rôles doivent être
bien définis. Plus la fête est importante, plus le besoin en main-d’œuvre
sera grand. Alors, il ne faut pas négliger d’impliquer les résidents, les fa-
milles, les intervenants paramédicaux et les fournisseurs.
ANNEXES
ORGANISER LES FÊTES ET LES SORTIES 9

12. Les
fiches
d’activités
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13. Organiser un marché avec vente de vêtements
Public : les résidents disposant de la faculté de faire un choix, ainsi que
MÉTHODOLOGIE
ceux accompagnés par leur famille ou l’aide-soignante
Durée : une semaine de préparation. Le marché durera au minimum
deux heures
Lieu : salle d’animation, hall de la résidence ou en extérieur
Budget : moins de 30 euros
Moyens humains : animateur, lingère, aides-soignantes, bénévoles…
1. présentation
Le personnel des établissements médicali-
FICHES
L’organisation
sés est souvent confronté à un problème ré-
d’une « vente de
current : les résidents portent des vêtements
inadaptés aux saisons, ou pire encore, ils en
vêtements de
manquent. Les raisons sont multiples : l’isole- saison » permet
ment, le manque de vigilance des familles ou aux résidents de
des ressources financières limitées. Le person- choisir ce qu’ils
nel se trouve donc face à un paradoxe, alors que veulent porter,
les résidents ne sont pas toujours bien vêtus ou de façon ludique
portent des tenues ne correspondant pas à la sai- et organisée.
son, le service lingerie des établissements, quant
ANNEXES
à lui, doit gérer l’accumulation de vêtements en
raison de départ ou de décès.
Pour tenter de résoudre ce problème, l’aide-soignante sollicite la lin-
gère qui effectue un tri, puis remet les tenues adéquates aux résidents.
Pourtant bien souvent, ils refusent de revêtir des vêtements qui ne leur
appartiennent pas. Ainsi, l’organisation d’une « vente de vêtements de
saison » permet aux résidents de choisir ce qu’ils veulent porter, de façon
ludique et organisée.
ORGANISER LES FÊTES ET LES SORTIES 93

14. Événements et sorties
2. Objectifs
>> Valoriser la personne.
>> Donner la parole, le choix.
>> Favoriser les échanges.
>> Créer un moment de convivialité.
3. Modalités d’intervention
Ce marché sera organisé à
chaque changement de saison,
ou au minimum, au printemps
Matériel
et en hiver. Afin d’en faire un • Tables
moment important, les familles • Portants
et les tutelles seront invitées à y • Portemanteaux
participer. • Boîtes à chaussures
Le marché débutera de préfé-
• Étiquettes pour le marquage
rence, l’après-midi entre 14 h et
• Vêtements irréprochables
18 h.
• Chaussures et chaussons en
Les stands sont déterminés
parfait état
en fonction des dons qui ont été
• Accessoires : cravates, foulards,
faits : vêtements, chaussures,
accessoires… ceintures, bretelles…
D’un point de vue logistique,
la lingère et les bénévoles tiendront les stands avec l’animateur.
En outre, les aides-soignants accompagneront les résidents qui ne
peuvent venir seuls et les aideront dans leurs choix.
4. Déroulement de la séance
Trier les vêtements, les chaussures et les accessoires avec la lin-
gère et les bénévoles. Il est préférable d’opter pour de grands car-
tons.
Les vêtements seront classés dans les différents cartons par taille
et par genre (robes, jupes …), sans oublier de noter à quelle saison
ils sont destinés.
Si la résidence fait partie d’un groupe, il pourra effectuer des
échanges avec les autres structures, s’il manque des tailles ou cer-
taines catégories de tenues, par exemple.
Afin de redonner aux résidents une sensation d’autonomie, l’éta-
blissement pourra créer une monnaie réservée exclusivement aux
transactions sur le marché. Ainsi, les résidents auront le plaisir de
94 ORGANISER LES FÊTES ET LES SORTIES

15. Organiser un marché avec vente de vêtements – Fiche no 16
sortir leur porte-monnaie pour « régler leurs achats » donnant
ainsi encore plus de réalisme à cet événement.
En parallèle au marché aux vêtements et accessoires, un défilé de
mode avec, pour modèles les résidents, pourra être organisé. Cela
demande un peu plus d’organisation, mais cela permet d’animer la
journée de manière originale.
MÉTHODOLOGIE
Conseils d’expert
>> Vérifier l’état de chaque vêtement ou accessoire. Ne conserver
que les plus beaux, les plus pratiques. Les chaussures doivent être
en bon état et non déformées.
>> À aucun moment les résidents ne doivent ressentir de la gêne,
mais au contraire, retrouver le plaisir d’effectuer des « achats ».
FICHES
ANNEXES
ORGANISER LES FÊTES ET LES SORTIES 95