O documento apresenta uma proposta de negócios para oferecer serviços de outsourcing de ERP utilizando a solução de código aberto Adempiere. A proposta visa preencher uma lacuna no mercado de pequenas e médias empresas, oferecendo implantação e suporte do sistema de forma terceirizada. O modelo de negócios prevê crescimento orgânico e por franquias, com foco inicial em 55 clientes e rentabilidade após 16 meses de operação.
1. Paulo H. Pinhão e Marcelo Monsores
A Inovação do ERP
Outsourcing
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO
SUM RIO EXECUTIVO - APRESENTA O DE OPORTUNIDADE
Paulo H. Pinhão cel.: 21-9-91101649 email: ppinhao@terra.com.br
2. PROBLEMA
• Restrições orçamentárias conduzindo à adoção de soluções que ficaram
defasadas tecnologicamente ao longo do tempo, sem flexibilidade e sem
escalabilidade para acompanhar o crescimento do negócio.
• Pontos onerosos na adoção de uma solução ERP
• Licenciamento e manutenção anual
• Valor significativo
• Implantação
• Projetos longos e caros
• Consumo de recursos para operação do sistema existente em
paralelo à implantação
• Usuários normalmente ocupados com tarefas cadastrais e
transacionais
• Recursos e infraestrutura própria (TCO) para uso da Solução.
3. SOLUÇÃO
• Oferta de serviços de outsourcing para implantação e manutenção
da solução ERP Open Source
• Adempiere
• Proposta de terceirização dos seguintes Recursos Humanos:
• Operadores cadastrais e transacionais (entradas de dados)
• Analista de implantação e suporte ao aplicativo
• Não possui custos de aquisição do software
• Pode ser “SaaS/Cloud” ou “In-House” (pagamentos mensais pelos
serviços prestados)
• Processos da operação BPO automatizados através de BPMS (Business
Process Management Suite) e controlados através de painéis de bordo
4. SOLUÇÃO
> Visão Institucional do Adempiere
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Surgiu em meados dos anos 90 com o nome “Compiere” e sua primeira
implantação foi na Goodyear (Alemanha) em 1999
O Adempiere surgiu em 2005/6 como uma derivação do projeto “Compiere”
• “OpenSource”: Código aberto (fontes sempre disponíveis) sem custo de licenciamento
e manutenção.
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Possui uma comunidade global com cerca de 200 desenvolvedores ativos em
mais de 20 paises (inclusive Brasil)
• Redução de Custos: Maior eficácia na identificação e correção de bugs, devido a essa
comunidade global opensource.
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É o ERP Opensource #1 no mundo, em nº de usuários
A versão brasileira do Adempiere foi desenvolvida em parceria com a Unicamp
(projeto de localização à legislação fiscal brasileira - 2009)
Possui mais de 40 empresas usuárias no Brasil
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Arcoflex, Alezzia, Effa Motors, Grupo Amaralina, RC Hidropneumática, IEMT, etc
Algumas referências globais:
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Eltek (Noruega e Brasil), Air Carrier (China), Corpivensa e Petroquímica da Venezuela.
5. SOLUÇÃO
> Visão Técnica do Adempiere
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Multi-moeda, Multi-empresa, Multi-idioma, multi-contabilidade e multi-impostos.
Solução parametrizável e flexível
Solução “full web” e “Mobile” (Java / J2EE) que funciona em todos os SOs (windows, linux,
unix, Mac, etc) e possui recursos seguros de admin. de acessos e rastreabilidade.
Código Maduro com evolução suportada por comunidade opensource global de
desenvolvedores e consultores (“Sourceforge”).
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Trabalha com SGBD Oracle, Postgres e MySql através de arquitetura de dados ADD3
baseada em meta-dados e dicionário ativo.
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Utiliza Jasper Reports (Open Sorce) como ferramenta de geração de Relatórios.
Com recursos IDE de customização sem código e abordagem ágil de implementação baseada
em pré-configuração, utilizando arquitetura baseada em modelos (MDA).
Versão Brasil é traduzida para português e localizada (registro contábil e fiscal Brasileiro).
Grande Abrangência Funcional:
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Gestão de Conhecimento: Ampla base de documentação e conteúdos (inclusive instrucionais).
Suprimentos, CRM, Vendas, Produtos, Materiais, Estoques / Inventário, Loja web, Finanças, Contabilidade, Serviços, Projetos,
MRP/PCP , Custeio, etc.
Arquitetura aberta, modular e expansível, que facilita a integração com outros ERPs (SAP
B1, JDEdwards, etc), aplicativos de Nicho ou outros SW Opensource (Alfresco ECM, Intalio
BPMS, Pentaho BI).
6. DIFERENCIAIS
> FUNDAMENTOS:
• Não há dependência a uma empresa provedora de software
• Preços atrativos x Amplitude da solução ofertada
• Considera uma comunidade global de suporte e desenvolvimento
contínuo
• Maior agilidade na implantação e na resolução de problemas
• Melhores níveis de serviço e atendimento
• Menores custos com treinamentos de usuários
• Menor TCO para a área de TI do cliente
• Coloca o foco no usuário tático e estratégico
• Rápida alavancagem tecnológica (web / mobile)
• Abordagem “SaaS” ou “In-house” – visando minimizar os riscos à
expertise competitiva, à segurança e à privacidade dos dados
7. Mercado
Fonte: Portal Call Center – 20111 - eConsulting
2012
Os gastos mundiais com ERP cresceram 4,5% em 2012 e é o
maior mercado dentre as aplicações de gestão empresarial
(ERP, Office Suites, BI, CRM, SCM, PPM, EAM, etc)
Gartner
http://www.serieestudos.com.br/images/stories/publicacoes/ITOUT2012/2-01-seo12.pdf
8. Mercado BPO / IT Outsourcing
•
Dossiê da E-Consulting aponta que o Brasil é o oitavo país do mundo em operações de
BPO (Business Process Outsourcing), em um conjunto de ofertas que movimento US$
145 bilhões em 2010 e deve chegar a cerca de US$ 250 bilhões em 2014
•
A sétima economia do mundo começa a ter mais destaque quando se trata de
terceirizações. Isso mesmo, o Brasil, segundo o estudo “Dossiê BPO no Mundo e no
Brasil”, aparece como um grande concorrente nas operações de Business Process
Outsourcing (terceirização de processos de negócios).
•
A maior barreira para a contratação desses serviços é a preocupação com o custo dos
contratos. As empresas fornecedoras precisam reforçar atributos e diferenciais do
modelo BPO em estratégias de comunicação para acabar com a indecisão dos clientes”,
afirma Daniel Domeneghetti, sócio-fundador da E-Consulting e CEO da Dom Strategy
Partners.
•
Para se defender dos contras à adoção, o Brasil sai em vantagem novamente: o país
possui alto grau de desenvolvimento e maturidade no mercado interno, boa localização e
estabilidade geopolítica, profissionais capacitados em gestão e Tecnologia da Informação
(TI) com foco na produtividade, infraestrutura de qualidade em Telecomunicações,
custos competitivos em aluguéis, transporte e energia, preocupação com direitos de
propriedade intelectual e conhecimento nas áreas financeiras, telecomunicações e
governo.
10. MERCADO
> MERCADO
• Foco nos processos de “back-office” (abordagem horizontal e
multissegmento)
• Suprimentos / MRP, CRM/Vendas, Produtos, Estoques, Finanças,
Contabilidades, Serviços, Projetos e Manufatura.
• Clientes Potenciais:
• Empresas insatisfeitas com seus sistemas de gestão
• Buscando melhores recursos de análise e controle
• Empresas que demandem rápida substituição da solução existente:
• Em processo de fusão / aquisição
• Em rápido crescimento (ex.: pequenas que se tornam médias)
• Sistema atual com necessidade de “upgrade” tecnológico e de
maior confiabilidade.
11. SERVIÇOS
> Ofertas:
• Outsourcing do Implantador e do Suporte
• Outsourcing do Implantador, do Suporte e Operadores
• Com SaaS
• Sem SaaS (infra “in-house”, ou seja, nas instalações do Cliente)
• Precificação:
•Valor / mês de cada Rh alocado (outsourcing)
•Já considerando o custo diluído do suporte de 2º nível
•O implantador também irá prover o suporte de 1º nível (pós-implantação)
•Valor / mês da Infra SaaS (se for o Caso)
•Avaliar Data center de melhor custo x benefício
•Em caso de Infra no Cliente:
•Cobrar o esforço de instalação
•Podemos oferecer serviço de administração remota.
•Considerar alocação do Gestor Operacional:
•1, 2 ou 3 vezes por semana (mínimo de 4h por dia), conforme o tamanho da
operação
•Visitas de Especialistas sob demanda (Taxa/hora)
•Projetos de Customização / Integração / Carga de dados
•Orçamento a parte (sob demanda)
12. Premissas Operacionais
> Fatores Críticos de Sucesso:
• Criar um Núcleo de Gestão que atue no adequado sincronismo entre os
contratos, a operação nos clientes e organização interna (Células).
• Estruturar um Centro Educacional para formação contínua de
consultores e operadores (avaliar convênios com universidades e
orgãos de classe).
• Organizar uma Célula de R&S (Recrutamento e Seleção) e banco de
talentos para maior agilidade na captura de RH conforme as demandas
de contratação.
• Dispor de Suporte Jurídico para elaboração e administração de
contratos.
• 100% de automatização dos processos de operação e controle do BPO
para reduzir significativamente o “headcount”.
• Redução de necessidade de mão de obra comparativamente ao BPO tradicional
• Maior visibilidade e transparência para o cliente (BPO Dashboard)
13. ESTRATÉGIA GERAL
> COMERCIAL
• Qualificação de leads através de abordagem consultiva (gap analysis,
demostração e RFP/RFQ)
• Obter 55 clientes em 1 ano e 110 em 2 anos de operação.
• Ticket médio mensal por cliente: R$17k
> MARKETING
• Terceirização da geração de leads
• Campanha Google (Site)
• Parcerias estratégicas (Consultorias e provedores complem.)
> CRESCIMENTO (Território Nacional)
• Franquias baseadas em coparticipação societária
• Composição evolutiva de ofertas verticais em torno do ERP
> SAÍDA
• Venda para uma grande consultoria de outsourcing em TI ( Cap Gemini,
IBM, Tata, Infosys, BRQ, Stefanini, etc)
14. MODELO DE NEGÓCIOS
Organização do Startup:
Universidades
e Orgãos de Classe
Centro
Educacional
R&S
Agência
MKT
Contador
Contratos e
Gestão
Operacional
Vendas
Admin. e
Financeiro
Assess.
Jurídica
Clientes
Parceiros
Suporte
e Infra
Serviços e
Projetos
Data
Center
16. OPORTUNIDADES E AMEAÇAS
> OPORTUNIDADES
• A oferta atual de outsourcing ERP (Concorrentes) esta muito
dirigida às grandes empresas , e portanto, carece de uma oferta
compatível com as empresas de médio porte.
• Não concorremos com as grandes consultorias de BPO em TI,
pois essas utilizam soluções líderes com alto custo de
licenciamento (SAP, Oracle, TOTVS)
> AMEAÇAS
• Os provedores de soluções ERP SaaS Cloud estão com preços
cada vez mais agressivos.
• Os grandes provedores de ERP estão cada vez mais orientados
às PMEs, e por isso estão buscando abordagens mais
competitivas.
Tempo previsto para o slide: 2 minutos
17. EQUIPE
> PERFIL DOS EMPREENDEDORES
• Paulo Pinhão: Executivo de Solução de SW com mais de 25 anos de experiência em
TI, ampla vivência em serviços e produtos ERP e BPM, assim como no desenv. de
negócios de outsourcing. Ocupou posições de liderança na TCI BPO, Oracle,
Peoplesoft e IBM.
• Marcelo Monsores: Consultor com grande experiência em implantação de soluções
ERP e de infraestrutura de TI, com destaque ao Adempiere e SAP. Atua desde 2006
como empreendedor e líder de consultoria no contexto OpenSource.
> RECURSOS HUMANOS (Startup)
• Diretor
• Líder Adm. / Financeiro
• Líder de Suporte / Infra
• Trainees (6)
• Lider de Operação e Serviços
• Assistente
• Líder de Vendas / MKT
• Líder Educacional / RH
18. RECURSOS
> FINANCEIROS
• R$900k
Veja planilha erp bpo
adempiere .xlsx
Adm
Fin
14%
Vendas
MKT
17%
Operação
Serviços
21%
Educ.
RH
27%
• Breakeven: 8 meses
• ROI: 16 meses
• Rentabilidade: R$3,4M
em 24 meses
Suporte
17%
Tempo previsto para o slide: 4 minutos